Les fonctions textes : CHERCHE - Bureautique > EXCEL : Les fonctions utiles Description : Permet de rechercher un caractère (ou une chaîne de caractères) à l'intérieur d'une autre chaîne de caractères et de renvoyer le muméro de position. Syntaxe : CHERCHE(texte_cherché;texte;no_départ) texte_cherché correspond au texte que l'on désire retrouver dans la chaine de caractères et dont on veut la position.texte correspond à la chaîne de caractères dans laquelle rechercher le texte.no_départ corespond au numéro du caractère à partir duquel la recherche doit débuter. Note : Il est possible d'utiliser des caractères génériques pour remplacer des caractères dans le texte_cherché : Le point d'interrogation (?) peut remplacer un caractère unique et l'astérisque (*) peut remplacer une séquence de caractères. Exemple : Soit un tableau présentant des logs de connexion étant composés d'une chaîne de caractères dont les éléments ne sont pas fixes. Aperçu du tableau : Premier exemple : Nous allons commencer par extraire l'adresse du site internet. Aperçu :
Tableaux croisés dynamiques : comment les créer ? Les TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES sont des outils puissants pour l’analyse et la synthèse de bases de données Excel. Ils permettent de faire des présentations simples, et de façon aussi rapide pour des tables de 20 à 10 000 lignes. Voici donc une petite vidéo (10 minutes quand même…) pour vous aider à faire vos premiers pas avec les tableaux croisés dynamiques. L’exemple ici est réalisé avec Excel 2007. A noter Un point qui n’est pas présenté dans la vidéo : l’actualisation des données. - Le clic droit puis ACTUALISER : - Le bouton ACTUALISER TOUT du ruban : Comme toujours le fichier en exemple est disponible en téléchargement, ainsi que la vidéo de démonstration. Bons tableaux croisés dynamiques !!
Calendrier : ajouter un bouton de choix dans vos formulaires On m’a demandé comment ajouter dans un formulaire, un outil assez classique de choix de date, sous forme de calendrier, afin de rendre l’utilisation un peu plus user-friendly. Un outil de ce ce genre là : Alors pour cela, nous allons ajouter un contrôle qui n’est pas présent dans la liste standard, voir peut-être pas encore présent sur votre machine (si ce n’est pas le cas, je vous invite à suivre ce lien pour le rajouter). Pour commencer, nous allons aller chercher le contrôle à installer. Excel vous ouvre alors une liste où vous trouverez tous les contrôles disponibles sur votre ordinateur et que vous pourriez être amenés à intégrer dans vos documents. Dans cette liste, nous allons aller chercher « Microsoft Date and Time Picker », puis cliquer sur OK. Votre curseur se transforme alors en croix, et vous allez pouvoir dessiner la forme de votre contrôle dans votre feuille. Et voilà, le contrôle est prêt à l’emploi. Bons formulaires !
Comment créer un calendrier automatique dans Excel Etape 4 : Ajoutez un titre dynamique Maintenant, nous devons ajouter un titre pour notre calendrier en relation avec le mois et l'année sélectionnés ; un titre qui vous permet de lire le premier et le dernier jour du mois sélectionné. Pour faire cela, nous devons à la fois présenter le premier jour et le dernier jour du mois sélectionné (comme nous l'avions vu dans cet article). La formule pour la première date est : La formule pour la date du dernier jour du mois est : Ensuite, nous fusionnons toutes les cellules de B4 à AF4 et nous écrivons la formule suivante qui inclut les 2 formules précédentes dans une fonction TEXTE. ="Période du "&TEXTE(DATE(A2+2014;A1;1);"jj mmmm aaaa")&" au "&TEXTE(DATE(A2+2014;A1+1;1)-1;"jj mmmm aaaa")" Et le résultat devient : A chaque fois que vous changez le mois ou l'année, votre titre se modifiera en conséquence.:) Etape 5 : Changer la couleur des week-ends et des jours fériés Une pour les week-endsUne autre pour les jours fériés 1. 2. 3. 4. 5. 3. 4. 5. 1. 2.
Code ASCII Juillet 2017 Le morse a été le premier codage à permettre une communication longue distance. C'est Samuel F.B.Morse qui l'a mis au point en 1844. Ce code est composé de points et de tirets (un codage binaire en quelque sorte...). Il permit d'effectuer des communications beaucoup plus rapides que ne le permettait le système de courrier de l'époque aux Etats-Unis : le Pony Express. De nombreux codes furent inventés dont le code d'Émile Baudot (portant d'ailleurs le nom de code Baudot, les anglais l'appelaient en revanche Murray Code). Le 10 mars 1876, le Dr Graham Bell met au point le téléphone, une invention révolutionnaire qui permet de faire circuler de l'information vocale dans des lignes métalliques. Qu'est-ce que le code ASCII ? La mémoire de l'ordinateur conserve toutes les données sous forme numérique. Les codes 0 à 31 ne sont pas des caractères. Table des caractères ASCII Table des caractères ASCII Etendue Les deux jeux de caractères ASCII étendus les plus couramment utilisés sont :
Excel - Tableau croisé dynamique Vous pouvez retranscrire les données ci-dessous dans une feuille de calcul. Vous pouvez aussi vous rendre à la page Web sur les Fichiers de démonstrations et prendre le document demodb.xls. Création d'un tableau croisé dynamique Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule entre A1 et G16. Du menu Données, sélectionnez l'option Rapport de tableau croisé dynamique. Excel vous demande où est située la source des données qui vont servir à composer le tableau croisé dynamique. Excel vous demande ensuite quel type de rapport que vous voulez: tableau ou graphique? Pour les besoins de l'exercice, utilisez les mêmes options que sur le graphique ci-dessus (Base de données Excel et tableau). Appuyez sur le bouton Suivant. Excel vous demande de confirmer l'endroit où sont situées les données dont vous avez besoin pour le tableau croisé dynamique. Assurez-vous que les cellules sélectionnées soient bien entre A1 et G16. Excel vous demande ensuite où vous voulez conserver le tableau croisé dynamique. .
Les affichages personnalisés - Excel-Plus ! Parfois, vous êtes amenés à travailler en Multi-utilisateurs sur un classeur Excel. Et puis, comme vous ne suivez pas les mêmes choses, pour éviter de montrer les états de restitution à une personne qui n’est pas censée les voir, vous ne la faîtes travailler que sur un onglet de base, que vous copiez sur votre fichier principal ensuite. Cette méthode fonctionne, mais peut être source d’erreurs, demande des manipulations, alors que vous pourriez utiliser les affichages personnalisés. Les affichages personnalisés sont un outils d’Excel, qui se trouve dans l’onglet Affichage du ruban, et qui vous permet de choisir les vues que vous désirez selon le travail que vous devez réaliser. Quelles vues ? Dans ce cas, en enregistrant plusieurs vues, de la complète à la plus restreinte, vous pourriez basculer sur ces affichages en deux clics. Partons d’un fichier que vous avez créé. Excel vous ouvre alors la fenêtre suivante : Vous allez alors cliquer sur Ajouter pour créer cette première vue.
Données/Validation Accueil La commande Données/Validation permet de: - Vérifier à la saisie si des valeurs sont correctes - Créer des menus déroulant pour faciliter la saisie Nombres entiers Imposer la saisie de nombres compris entre 2 valeurs -Sélectionner le champ B2:B6 -Données/Validation/Nombre entiers -Spécifier un nombre compris entre 100 et 200 par exemple. Listes Créer une liste déroulante - Sélectionner B2:B11 - Données/Validation - Choisir Liste - Cliquer dans Source puis champ F2:F6 DV synthèse Liste sur un autre onglet ou classeur La liste doit être nommée (ListeServices sur l'exemple) -Sélectionner B2 -Données/Validation/Liste -Dans Source =ListeServices Si la liste est sur un autre classeur ouvert X.XLS Solution1 Créer un nom de champ: -Insertion/Nom/Définir: Liste =[X.XLS]Feuil1! Solution2 Si une nom MaListe existe déjà dans X.XLS Créer un nom de champ: -Insertion/Nom/Définir: Liste =X.XLS! Solution3 Si la cellule C2 contient X.XLS! -Données/Validation: =INDIRECT(C2) Avec classeur fermé . Liste dynamique DVJour
Purgez les espaces inutiles ! - Tutoriels & Astuces Excel > Fonctions & Formules On se confronte régulièrement au problème de suppression des espaces inutiles dans les cellules de feuille de calcul. Les cas de figure rencontrés peuvent être différents, les solutions aussi, comme nous allons le voir dans cet article. • Supprimer les espaces inutiles en conservant les séparateurs de mots: La fonction SUPPRESPACE() est spécialement adaptée à cette situation comme nous pouvons le voir dans l'exemple ci-dessous, où nous disposons d'une liste de noms, parsemée d'espaces simples ou doubles, à droite ou à gauche. Cette présentation est gênante, notamment pour effectuer des tris, mais la fonction SUPPRESPACE() permet de restructurer proprement ces données: Aussi nombreux soient-ils, tous les espaces à droite et à gauche ont été éliminés, et un seul espace a été conservé entre les mots. Pour en savoir plus, consultez l'article consacré à la fonction SUPPRESPACE() . • Supprimer tous les espaces: Sans préciser la position, la fonction élimine tous les espaces. Astuce: A noter:
Convertir des fichiers PDF en Excel (.xls) en ligne : 5 sites gratuits La conversion de fichiers pdf est un mal nécessaire. Quand est fourni un tableau en pdf, il faut donc procéder à une conversion vers excel. Voilà donc une compilation de services en ligne qui offrent la conversion des fichiers PDF en XLS (format excel). Notez qu’avant de faire une conversion, il est parfois plus rapide de sélectionner l’ensemble du document pdf, faire un copié puis un collé dans excel, c’est plus rapide. C’est la « Rolls » de la conversion, de plus c’est une Rolls gratuite! Ce site offre plus que de la simple conversion PDF en excel, il faudra cocher les bonnes cases de conversion. La mise en page est presque respectée, les formats sont gardés, si vous avez des colonnes vides dans le tableau, vous aller avoir votre fichier coupé en deux. Ce service offre maintenant plus qu’une conversion, car il permet de faire d’héberger des fichiers et de les partager, ce qui est une très bonne idée. Pdftoexcelonline.com Encore une autre solution, avec aussi une application desktop.
Créer un agenda automatique - kalligo - Excel-Plus ! Créer un agenda sous Excel parce que ceux qui vous sont proposés ne vous paraissent pas assez flexibles ? C’est ce que je vous propose de faire dans cet article-invité, écrit pour le site Kalligo.com. Dans cet article, vous apprendrez à créer des onglets dynamiques, ainsi que les formules qui vous permettront de modifier automatiquement les jours et les mois en fonctions des années, et d’obtenir ainsi un agenda perpétuel que vous pourrez dupliquer, partager et imprimer selon vos envies et besoins. Vous verrez également comment utiliser les mises en formes conditionnelles pour obtenir les effets d’affichage voulus et d’aspects professionnels. Le résultat à obtenir, sous sa forme brut, sera de cet ordre là : Découvrez sans plus attendre ce tutoriel, directement sur cette page, sur le site Kalligo.com. Bon calendrier !