Papiers à conserver Votre abonnement a bien été pris en compte. Vous serez alerté(e) par courriel dès que la page « Papiers à conserver » sera mise à jour significativement. Vous pouvez à tout moment supprimer votre abonnement dans votre espace personnel. Votre abonnement n’a pas pu être pris en compte. Vous devez vous connecter à votre espace personnel afin de vous abonner à la mise à jour de cette page. Pour vous abonner aux mises à jour des pages service-public.fr, vous devez activer votre espace personnel. Le délai de conservation des papiers varie selon les domaines (assurance, logement, véhicule, banque, etc.) et le type de document. Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez, bien sûr, garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. Ainsi, les délais peuvent être allongés si la prescription est suspendue ou interrompue. Attention : À noter :
Gérer ses archives physiques - Gestion des archives d’entreprise L’efficacité d’une gestion des archives physiques d’une entreprise dépend de la mise en place d’outils et de méthodes spécifiques. Pourquoi l’archivage des documents est essentiel pour une entreprise ? Il est capital pour une entreprise de se préoccuper de ses documents. Bien plus qu’une simple contrainte légale à respecter, l’archivage est une nécessité. Sa bonne gestion répond à de réels enjeux économiques. En tant que tel, l’archivage des documents papiers correspond à une procédure qui peut s’avérer vite complexe si les règles et les bonnes pratiques si elles ne sont pas respectées, tant sur le plan du classement que du stockage. RangerClasserConserver L’objectif de l’archivage étant d’une part, de conserver et de garder les documents de l’entreprise en bon état, d’autre part de les retrouver ou les restituer à tout moment. Ce qu’il faut savoir sur la gestion des archives physiques ! La gestion des archives physiques (et toutes les archives d’ailleurs) ne s’improvise pas. Conclusion
5S Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La méthode des 5 « S » (en anglais the 5 S's) est une technique de management japonaise visant à l'amélioration continue des tâches effectuées dans les entreprises. Élaborée dans le cadre du système de production de Toyota (en anglais Toyota Production System ou TPS), elle tire son appellation de la première lettre de chacune de cinq opérations constituant autant de mots d'ordre ou principes simples : Seiri (整理, ranger?) Nota : Cette démarche est parfois traduite en français par le mot ORDRE qui signifie : OrdonnerRangerDépoussiérer, Découvrir des anomaliesRendre évidentÊtre rigoureux §Buts[modifier | modifier le code] L'application des 5S sert plusieurs buts. Alléger l'espace de travail de ce qui y est inutile ;Organiser l'espace de travail de façon efficace ;Améliorer l'état de propreté des lieux ;Prévenir l'apparition de la saleté et du désordre ;Encourager les efforts allant dans ce sens : auto-disciplinaire. Les règles de Seiton:
La méthode 5S pour améliorer votre environnement de travail Les 5S, de quoi est-il question ? La méthode 5S est un système d'organisation du travail. Elle s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue. Cette pratique vise à optimiser l'environnement de travail pour améliorer la productivité et l'efficacité opérationnelle. Cette méthode est issue des principes du lean management. A quoi correspond les cinq S ? La méthodologie des 5 S provient de 5 verbes d'action japonais résumant les tâches essentielles à mener pour améliorer son environnement. L'ordre des actions est important . Applications de la méthode 5S Conçu originalement pour l'organisation des ateliers de production, cet outil est aujourd'hui utilisé pour l'optimisation de tout espace professionnel. Il est applicable à tout type d'entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité et peut s'implémenter dans les services ou à titre individuel. Les objectifs et enjeux Chaque étape - chaque action correspondant à un "S" spécifique - a un objectif qui lui est propre.