Evernote et GTD (1) : Paramétrer Evernote Ce billet est une première traduction adaptée librement à partir de l'excellente série de posts publiés par Fokke Kooistra. Source originale de référence : Evernote and GTD: Setting up Evernote Je réfléchis depuis un moment sur l'utilisation et le paramétrage d'Evernote pour la GTD. Ayant presque terminé mon projet de création d'entreprise, je vais pouvoir démarrer par la façon d'utiliser au mieux Evernote en suivant la méthode Getting Things Done pour organiser mon boulot. Ce premier billet traitera du paramétrage d'EverNote. J'ai créé un compte spécial à cette intention sur le site web Evernote. Dans les billets suivants, je traiterai des différents clients disponibles pour le bureau et les téléphones mobiles. Si vous avez créé votre compte gratuit, vous pouvez y aller. Mais si vous êtes un utilisateur accro, vous pourrez à tout moment opter pour l'option payante premium de 5 dollars par mois. Pour avancer, tout ce que vous devez faire est de créer un ensemble de carnets "notebooks".
Gmail Nous avons déniché pour vous une vingtaine de trucs et astuces à connaître pour améliorer votre webmail. Qu’elles soient cachées au fin fond des réglages ou accessibles via des programmes tiers, voici notre sélection de fonctions à utiliser sans plus tarder. Ce serait dommage de se passer des multiples possibilités de personnalisation de cette messagerie en ligne. Des accusés de lecture pour votre Gmail Ce recueil d’astuces ne serait certainement pas complet si nous faisions l’impasse sur la fonction d’accusé de réception du webmail. Vous n’êtes pas sans savoir que celle-ci n’est pas proposée en natif et qu’il vous faut passer par un logiciel tiers pour en profiter. Nous vous suggérons de vous pencher sur cette solution pour obtenir un accusé de lecture. Annuler l’envoi d’un e-mail Ne vous est-il jamais arrivé d’appuyer un peu trop vite sur le bouton Envoyer ? Si vous l’annulez, le message s’affichera alors à nouveau dans la boite de composition. Du texte barré dans Gmail La saviez-vous ?
Comment ne pas s’étriper entre associés ? Cela fait un petit moment que je n’avais pas remis mon nez dans ma série intitulée « S’associer ?« . Si vous avez loupé le début, vous pouvez vous rattraper, il suffit de cliquer sur le lien précédent pour (re)découvrir pourquoi s’associer, comment trouver la perle rare, etc. Une fois que vous êtes plusieurs dans l’aventure, la vie n’est pas encore rose : comme dans un couple (ou une communauté de vie), il va falloir faire vivre l’association, ne serait-ce que pour ne pas s’étriper entre associés (et je suis bien placé pour en parler, j’ai testé pour vous, héhé :). Voici donc quelques petits conseils pour survivre et ne pas divorcer (trop vite / trop violemment)… Travailler la communication Comme dans un couple, la plupart des problèmes viennent d’un manque de communication, voulu ou pas d’ailleurs. Vous l’aurez compris, faire (bien) vivre son association est un vrai travail. Et vous, c’est quoi votre secret pour fonctionner ?
Comment Evernote a Changé ma Vie ? Ce billet est une traduction librement adaptée et localisée d'un post original de Daryl Tay, étudiant en marketing au Singapore Management University (SMU) Depuis plus d'un mois, j'utilise Evernote. Désormais plus un jour sans que que je ne dégaine cette application des plus géniales, et ce que ce soit sur mon ordinateur de bureau, mon portable ou mon iphone. La promesse d'Evernote ? Très simple, tout simplement votre second cerveau. Evernote est doté en outre de quelques fonctionnalités géniales. reconnaître et retrouver les mots dans les images, taguer et géotaguer les notes, inclure des photographies et notes, et pour la version payante, de pouvoir synchroniser la même version des fichiers où qu'ils soient, ce qui peut se montrer utile si vous éditez des documents à la volée. J'ai vraiment réalisé la puissance d'Evernote quand je lis la presse et clippe quelques photos de pages de recettes de cuisine. Mon usage Evernote évolue de différentes manières au fil de l'eau :
Google Maps Could Do - Google Maps Créer son entreprise : la routine ! Par Guilhem Bertholet Ou plutôt, les routines… Si monter sa boîte est bien une affaire de créativité et demande au(x) porteur(s) du projet de savoir à peu près tout faire, il n’en demeure pas moins qu’il est aussi nécessaire pour l’entrepreneur de s’astreindre à certaines routines pour être sûr de bien faire son travail. Voilà quelques routines qui me semblent particulièrement importantes ! Vider sa boite mail – chaque soirL’email est aujourd’hui au centre des moyens de communication de l’entrepreneur (parfois trop, d’ailleurs). Faire une todo-list – chaque matinDifficile d’être efficace sans savoir ce que l’on doit avoir achevé à la fin de la journée… Alors une bonne manière de passer les 10 premières minutes de la journée, c’est de lister toutes les choses importantes ou urgentes à faire dans les heures à venir. Et vous, quelles routines vous imposez-vous ?
Evernote et GTD (4) : Tags, Recherches Sauvegardes et Premium Ce billet est une dernière traduction adaptée librement à partir de l'excellente série de posts publiés par Fokke Kooistra. Source originale de référence : Evernote and GTD (4): Tags, Saved Searches and Premium. Tous les liens vers les billets précédents sont listés en bas de page et sur la page Evernote Tags Quand j'ai démarré au début avec Evernote à la manière GTD, je me suis battu à utiliser les bonnes fonctionnalités pour un bon usage GTD. Depuis, j'ai trouvé un moyen génial pour placer des tags dans mon paramétrage GTD : j'utilise les tags comme des étiquettes temporaires pour les saisies de contenus liés aux projets. Recherches Sauvegardées Cette fonctionnalité d'Evernote est utilisée pour plusieurs listes que j'utilise très souvent. Fonctionnalité Premium Il y avait une chose dans mon workflow GTD qui ne fonctionnait tout bonnement pas. Quand je reçois un document que j'ai besoin de réviser, je l'envoie par e-mail vers mon adresse de compte Evernote.
Semantic Search Engines As An Alternative To Google Search There’s no denying the power and popularity of the Google search engine, and in comparison to other similar search engines such as Bing, where results are based on page rankings and algorithms, they excel. But there are other ways to search the web, using what are known as semantic search engines. Using a semantic search engine will ensure more relevant results based on the ability to understand the definition of the word or term that is being searched for, rather than on numbers. Semantic search engines are able to understand the context in which the words are being used, resulting in smart, relevant results. This is a list of the top 7 search engines to get you started in the world of semantic searching. Kngine Kngine’s search results are divided into either web results, or image results. Kngine currently contains more than 8 million Concepts, and that is where the site’s strength lies. Hakia Hakia can also be added to the list of search engines included in your browser’s quick search bar.
Entrepreneur et "gestion" du temps Par Guilhem Bertholet L’entrepreneur est par définition quelqu’un de débordé, au four et au moulin, qui a du mal à sortir la tête de l’eau et qui plus est part de la feuille blanche. Difficile dans ce cas de ne pas être rapidement débordé et de se faire tout bonnement bouffer par son travail. Quelques astuces et surtout un peu de discipline peuvent permettre de gagner quelques précieuses minutes pour sa vie perso ou pour abattre encore plus de travail. Voici quelques astuces donc pour gagner en efficacité et parvenir à se ménager du temps « pour soi » ou « pour ses proches », ce qui manque généralement cruellement… Comprendre qu’on ne gère pas son temps, mais ses priorités et sa façon de travailler. Et vous, c’est quoi votre secret pour être efficace ? [photos Flickr : ToniVC & -eko-]
Evernote and GTD | Productivity 101 Evernote and GTD: Setting up Evernote I have been thinking about writing about my setup for quite some time now. Now that our building project in our home is almost finished I have time to get started with a series on how to make the best use of Evernote when you are using the Getting Things Done method for organizing your work. This first post deals with setting up Evernote for best use. I have created a special account for this purpose on the Evernote web site. If you have created your free account you are set to go. To get going all we have to do is creating a set of notebooks. The first 5 notebooks resemble the five stages in GTD, Collect, Process, Organize, Review and Do. The notebooks with the @ in the name are used for holding actions that are context based. TeamProject1 is an example public notebook, in a later post I will explain how you can use Evernote to collaborate with your team members. Evernote as list manager My primary use of Evernote is as a list manager.
Online Chart & Graph Generators « Caintech.co.uk Have you ever encounter situations where you need to create a simple yet good-looking chart, graphs or diagrams and all you have is your browser? Charts are good and effective way to show relationship between entities but sometimes creating one can be pretty challenging especially when your favorite word processing software is not around. In today’s post, we want to highlight some of the best web services that allow you to create various charts and graphs online on-the-fly. Most of them are easy to use and don’t you even worry about the design. Your output will be as good as what you see in the screen shots below. Rich Chart Live Create enjoyable and captivating Flash Charts from your web browser. DIY Chart DIY (Do it yourself) Chart is a Web-based, simple and powerful online tool to create interactive charts and graphs from static or dynamic data which may be generated using any scripting language. JS Charts JS Charts is a JavaScript chart generator that requires little or no coding.
Passez à l’action – sus à la "procrastination" ! Par Guilhem Bertholet Créer son entreprise, devenir son propre patron, gérer un projet, développer un nouveau service, organiser un événement… toutes ces actions ont en commun de regrouper un nombre impressionnant de tâches et de challenges divers et variés. Et une tendance bien naturelle de l’être humain est de repousser un peu le moment fatidique où il faudra passer à l’action, accomplir les tâches qui nous rebutent le plus, rentrer en plein dans l’opérationnel. J’ai parfois cette tendance là moi aussi, qui s’appelle la procrastination, l’art de repousser certaines choses jusqu’au point où c’est soit très problématique, soit plus important du tout (c’est vrai, plein de décisions ou d’actions ne se justifient plus passé un certain délai !). Outre le fait que c’est très culpabilisant envers soi-même et envers ceux qui nous entourent, cela tue la productivité, et tout avance moins vite. Divisez pour mieux régner. Et arrêtez tout de suite la lecture de ce blog, filez travailler !
ABC du Mind Mapping - Cours de cartes conceptuelles, cartes heu Une carte conceptuelle (ou schéma conceptuel, concept map en anglais), dont les variantes sont la mind map, carte des idées ou carte heuristique, est un diagramme qui représente les liens entre différents concepts. Elle peut être également appelée schéma de pensée, carte mentale, arbre à idées ou topogramme. La différence entre une carte heuristique et une carte conceptuelle est que cette dernière relie un ensemble de concepts entre eux par des lignes orientées et qualifiées (est un composant de.., favorise). De plus, elle prend la forme d' un graphe alors que la carte heuristique est un arbre. Ces cours en diapositives animées, vidéo, ppt, pdf et ces cartes conceptuelles sont distribués sous licence Creative Commons : à condition de me citer et de mettre un lien vers cette page, vous pouvez les réutiliser ou les modifier dans un cadre non-commercial, mais vous devez ensuite les publier aux mêmes conditions. - Cours de mind mapping en vidéo - En pdf et pptx En analyse fonctionnelle :
How to Use Pinterest | The Hyper House With Facebook and Pinterest connecting even more these days, there have been a ton of new Pinterest users coming online and wondering what the heck is Pinterest. In a way I’m glad I joined over a year ago so I could figure out all the fun ways to use it without anyone I knew watching me. (BTW- you can find me on Pinterest here) Now it seems like everyone is online using it so if you’re clueless we all get to see it. 1. Pinterest being linked to Facebook makes it easy to find friends but how annoying is it when you see 12 updates on your Facebook feed because someone just discovered cute puppy photos? Log into Pinterest and go to your Settings page. Now get ready to repin something. 2. First up, I hear so many people complaining when they get new friends because then they get lots of emails every time their pins get repinned. If you linked up Facebook and Pinterest then your first and last name are right on your Pinterest page. 3. 4. 5. 6. 7. Enter Google Images.