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GTD : les cinq étapes de la gestion du flux de travail

GTD : les cinq étapes de la gestion du flux de travail
Getting Things Done ou son acronyme GTD est sans doute la méthode la plus connue de « gestion du temps ». Pourtant, David Allen, son créateur parle de « gestion sans stress ». Quels sont les fondements de cette méthode ? C’est ce que je vous propose d’explorer dans une série d’articles dont voici le premier. En réalité, ce sont les autres qui parlent de « gestion du temps ». David Allen parle de « gestion des actions ». Et ça change tout. Respecter les étapes de l’organisation Pour David Allen, le premier motif de stress devant la désorganisation d’un agenda est la volonté de tout organiser sans respecter les étapes du processus. Ces étapes de l’organisation du flux de travail sont au nombre de cinq. Merci à Bernard Lamailloux de m’avoir suggéré d’ajouter une numérotation aux étapes de cette carte que vous pouvez télécharger gratuitement sur Biggerplate. (cliquez sur l’image pour l’agrandir). Les 5 étapes de la méthode GTD C’est l’objet de la seconde étape : traiter cette information. Et vous ? Related:  Aide à la prise de notes et à l'organisationGestion du tempsOrganisation

iBooks et ses fonctions d'annotation Getting Things Done (GTD), David Allen (S'organiser pour Réussir) Acheter en ligne: S'organiser pour réussir: La méthode ou l'art de l'efficacité sans le stress Acheter en ligne: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity de David Allen ou portant le titre en français de S'organiser pour réussir, La méthode ou l'art de l'efficacité sans le stress a pour principal objectif selon l'auteur de «vous apprendre à allier détente et efficacité». Traduit de l'anglais par Michel Edery aux éditions Leduc, ce livre est un bon complément au best-seller Prêt pour l'action du même auteur. On y trouve des conseils, des techniques, des outils et astuces pour prendre le contrôle efficacement sur le volume de travail avec sa méthode GTD ou Getting Things Done. La méthode Getting Things Done (GTD): Acquérir de nouvelles façons de penser et de s'organiser S'organiser pour réussir, La méthode ou l'art de l'efficacité sans le stress comprend trois (3) parties principales ayant pour titre:

Pensée visuelle : du mindmapping aux organisateurs graphiques Des méthodes liées à la pensée visuelle, quelle est la plus générale et quelles sont les plus spécialisées ? J’ai tenté de rassembler certaines d’entre elles et de les classer selon leur ordre de spécialisation : du mindmapping aux organisateurs graphiques en passant par les carte conceptuelles, les diagrammes de Venn, etc. Mise à jour : le 20 juillet 2021. Tony Buzan avait l’habitude de dire que le mindmapping est le « couteau suisse de la pensée« . Autrement dit, on peut accomplir toute tâche intellectuelle avec le mindmapping. Je suis un peu mal à l’aise avec cette affirmation. Pensée visuelle : une classification du plus généraliste au plus spécialisé Loin de moi l’idée de dénigrer le mindmapping : c’est une discipline qui a changé ma façon de travailler, d’étudier, de former, etc. Je pense que le mindmapping est la discipline la plus généraliste de toutes celles qui sont issues de / ou liées à la pensée visuelle. Voici un graphique qui illustre cette classification. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

Evernote: Comment, quand et pourquoi j’utilise *** Mise-à-jour 19/04/2014 *** Vous êtes sur l’article le plus lu de mon blog. Beaucoup de gens se posent cette question : A quoi sert Evernote ?. Nous (2 autres ambassadeurs Evernote et moi) avons donc décidé d’écrire un livre mode d’emploi et informatif à 2×3 mains sur ce sujet : *** Fin de la mise à jour *** Evernote est un logiciel génial. *** Mise-à-jour 23/09/2013 *** Lors d’un café avec un autre ambassadeur Evernote (Bruno) il m’ a donné une image parfaite pour décrire Evernote. 30 ans plus tard plus personne ne se pose la question de l’utilité d’un tableur. Dans 5 ans, plus personne ne se posera la question “A quoi sert Evernote ?”. D’abord, 1- My Journal. 2DO – Ma tout-doux liste. 3- Quotes & 4ppt4ppt: des images ou des photos que j’ai pris/mis de coté pour être utilisé un jour dans un powerpoint. 4.0- My blogToutes les idées et les trucs relatifs à mon blog.2write: des idées d’articleDraft: les brouillons d’article que je suis en train d’écrire 7- IdeasMes futures projets.

Gestion du temps - 10 trucs pour récupérer notre temps Gestion du temps - Le temps nous manque de plus en plus. Pourtant, nous avons tous exactement 86'400 secondes par jour. Comment faire pour le récupérer? Voici 10 trucs pour récupérer notre temps... Savoir ce que nous voulonsQui ne sait pas où il va finit nulle part! Quelles sont nos aspirations? Autant de questions que je vous laisse explorer, même si nous reprendrons ces points dans un prochain article. À bientôt,

Cartes mentales gratuites - ressources éducatives libres Ces cartes mentales gratuites sont téléchargeables directement au format XMind. Elles sont publiées sous licences éducatives libres Creative Commons Attribution et Partage dans les mêmes conditions. Cela signifie que vous pouvez les conserver, les utiliser pour vos activités en classe ou à la maison ou pour vos projets professionnels. Vous pouvez également les modifier et les redistribuer. Les deux seules conditions pour ce faire sont : de citer l’auteur de la carte avec un lien qui renvoie vers la page de téléchargement de redistribuer ces cartes dans les mêmes conditions (gratuitement). Nous avons rassemblé sur ces pages de ressources éducatives libres, une collection de cartes mentales gratuites que vous pouvez réutiliser en classe, à la maison ou encore pour vos projets professionnels. Comme cette carte qui rassemble 20 activités de formation avec le mindmapping. Catégories de cartes mentales gratuites Restez connectés, car nous allons alimenter ces catégories au fil du temps. Mémoires

Evernote et GTD (2) : Collecter l'Information Voici le second billet pour une série de traductions de posts de Fokke Kooistra pour utiliser Evernote dans un paramétrage GTD. Dans le premier billet, j'ai présenté le paramétrage d'Evernote en utilisant la méthode GTD. Dans ce second billet, je commencerai par la collecte d'information dans Evernote. Seul le lien original fait référence. La collecte est une étape très importante dans la méthodologie Getting Things Done. Je travaille avec Mac sous OSX et j'ai aussi un iPhone. Si vous tournez sous Windows et disposez d'un téléphone sous Windows Mobile, il y aura sans doute des choses que vous lirez ici qui ne fonctionneront pas, même si la plupart des fonctionnalités sont disponibles sur ces plates-formes. Ramasser de l'information dans Evernote sur OSX Vous pouvez paramétrer votre ordinateur de façon à ce qu'il soit possible d'envoyer de l'information à Evernote à partir de tous vos programmes. Paste to Evernote collera la sélection en cours dans le presse-papiers d'Evernote.

Huit astuces pour gagner du temps On court tous après sa montre, en pestant contre les pertes de temps irritantes qu'on subit, les jugeant inéluctables. Or, il n'y a pas de fatalité. Avec de l'imagination et de la détermination, chacun peut (re)prendre la main et neutraliser ces empêcheurs de tourner en rond. Il s'agit de trouver sa zone de performance individuelle (ZIP) pour s'organiser au mieux. Et de mettre en sourdine ses émotions qui brouillent la logique et la raison. 1. Choisissez un participant qui veille au respect des horaires. 2. Interdisez-vous de donner des intitulés trop généraux à vos mails. 3. Prendre du recul sur ses tâches 5 minutes quatre fois par jour permet d'aérer le cerveau et de redémarrer plus fort sur ses dossiers. 4. C'est un bon moyen d'évincer les retardataires qui vous apostrophent au dernier moment. 5. Rien de plus horripilant que de faire la queue pour renouveler sa carte mensuelle de bus ou de métro, payer son entrée au cinéma ou au musée... 6. 7. Exit les embouteillages ! 8.

Announcing Color Trends for Home in 2021 | DIYOURDESIGN One of the main concepts in 2021 color trends is to bring happiness into interior space. Color psychology exists, and we can change our mood with colors. So why not we carry happiness into our homes? I know that we all want to forget about 2020 and all the exceptional events between. Paint companies selected some clear colors, neutral shades, and bright colors inside their 2021 color trends to bring an optimistic feeling to our homes. Optimistic View by Behr Behr announced their “Optimistic View” color palette. Saffron Strands, Euphoric Magenta, Kalahari Sunset, and Caribe are perfect hues for who wants to bring instant energy to any space and wish for eclectic house decor. On the other hand, Day Flower and Nocturne Blue are the hues that I choose inside the Optimistic View color palette to evoke calm and relaxing energy.

Un exemple d’utilisation d’Evernote Je vais tenter de partager dans ce blog quelques exemples d’utilisations personnelles d’Evernote avec mes différentes classes. Un premier point donc pour ce premier trimestre … J’ai créé un Evernote pour chaque classe. Dans un dossier à mon nom, je place à l’intention des étudiants ce que je souhaite partager avec eux : notes de cours réalisés avec le TNI, infos diverses, sujets de TP, etc … Chaque étudiant a son propre dossier et peut y déposer ses données personnelles, mais pas ses données privées ! Pour leurs données privées, je leur conseille de créer un compte Evernote personnel. Certains dossiers servent pour des projets en groupe. La possibilité de joindre des fichiers aux notes est très intéressante. Aussi, vu l’offre spécial éducation je crois que … À propos de l'auteur

APPRENDRE GERER SON TEMPS SES PRIORITES La technique David Allen : pour démarrer du bon piedMise au point par le consultant en producvité américain David Allen, ce procédé consiste à lister l’ensemble des tâches à effectuer en commençant par la plus simple. Subdivisés en petites actions anodines, les projets les plus intimidants deviennent ainsi abordables. Exemple : si mon objectif est de lancer une campagne de prospection dans l’Essonne, je noterai d’abord : “Acheter la carte routière du 91. ”Cette première étape franchie, je passe à la deuxième, etc. Cette stratégie progressive abolit l’obstacle du “premier pas qui coûte”. La matrice Eisenhower : pour y voir clair quand tout est confusL’ancien président des Etats-Unis hiérarchisait ses tâches en les classant selon deux critères, l’urgence et l’importance, qui formaient les deux axes d’une matrice de quatre cases. Le planning Nerac : la fausse bonne idéeCompter sur des logiciels pour faire le boulot à votre place. Laure Cailloce

Comment organiser son bureau : Le guide ultime — Matthieu Desroches Arrêtez-vous un instant, et imagez ce que le fait d’avoir un bureau bien organisé représenterait pour vous… ► Imaginez comment ce serait génial si vous pouviez enfin vous débarrasser de la pile de documents qui encombre la surface de votre bureau. ► Imaginez si vous pouviez travailler dans un espace de travail minimaliste où tout est rangé à sa place, avec de beaux meubles et un décor enchanteur qui vous inspire à réaliser votre meilleur travail sans la moindre distraction. ► Imaginez d’avoir des tiroirs parfaitement organisés de manière à ce que vous puissiez y ranger tout votre matériel et ne rien laisser s’accumuler. ► Imaginez si vous pouviez travailler dans un bureau calme où vous pouvez librement vous concentrer sur vos tâches importantes. ► Imaginez d'avoir enfin un système efficace pour ranger tous vos documents et les retrouver en moins de 2 minutes. ► Imaginez à quel point vous seriez plus productif si tout était en ordre et si vous pouviez travailler dans un environnement optimal!

Astuce Evernote pour iPad : créer une note en envoyant un mail Aujourd’hui je vous donne une petite astuce très pratique avec Evernote (gratuit) sur iPad : la création d’une note avec un email. Si vous souhaitez garder une trace d’un mail (souvent je m’en sers pour l’organisation de sorties scolaires, lorsque je reçois des mails des différents acteurs de la sortie, je souhaite les stocker pour les retrouver facilement), pour mettre de côté un lien vers une page web ou pour transférer une note directement dans un carnet, il existe une fonction très simple mais assez méconnue dans Evernote. Tout d’abord, sachez que lors de la création de votre compte, il s’est créé automatiquement une adresse en @evernote.com, généralement avec un identifiant un peu compliqué avant (pour éviter de recevoir des spams dans votre Evernote). Pour connaître cette adresse, rendez vous dans les paramètres de votre compte. Votre adresse vous y est communiquée. Prenons maintenant un cas concret de classe. Sélectionner l’icône d’export et "Courrier électronique". Like this:

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