Indexation de ressources : métadonnées, normes et standards

Documents numériques et métadonnées A la BnF, la numérisation est considérée depuis l'origine (début des années 1990) comme une technique de reproduction et de conservation à part entière des documents. Les choix de formats, de résolution, de prise de vue reflètent ce principe. La numérisation en mode image continue d’être une priorité car elle permet de proposer aux utilisateurs une reproduction fidèle du document original. Dès lors, la structure et l’organisation du document numérique sont traités selon des méthodes précises afin d’en assurer à la fois la communication et la conservation. Un document numérique est une suite de fichiers sans lien entre eux, décrit par un identifiant unique englobant un ensemble de métadonnées : Métadonnées Une métadonnée est un ensemble structuré d'informations décrivant une ressource quelconque. Le schéma XML refNum décrit les données descriptives et techniques associées au document numérisé. Le schéma comprend 3 grandes parties : METS = Metadat Encoding and Transmission Standard

Archivage documents, rangement et numérisation de documents - Xambox Vous avez des factures et relevés électroniques sur différents sites internet ? Xambox les collecte et les centralise pour vous automatiquement. Paramétrez votre scanner ou imprimante multi-fonction, et scannez directement vos documents papier ( courrier, factures ...) vers Xambox. Téléchargez les documents de votre ordinateur dans votre Xambox d'un clic ou par glisser-déposer. Transférez vos pièces jointes reçues par email à votre mail dédié Xambox. Elles seront automatiquement archivées dans votre Xambox. Prenez en photo avec votre smartphone vos tickets de parking, tickets de caisse, note de frais ... et archivez-les directement sur votre Xambox.

Linked Data | Linked Data - Connect Distributed Data across the Web Témoignages de professionnels du droit et de la finance pour la numérisation de documents papiers avec COPY-TOP > Proximité et qualité de travail chez COPY-TOP Cabinet d'avocats Franklin Pourriez-vous présenter en quelques lignes votre entreprise et son activité/spécialité ? Fondé en 2000, Franklin a été conçu par ses associés comme une alternative indépendante et de qualité aux grands réseaux internationaux. Franklin met au service de ses clients, en France comme à l’international, les compétences d’une cinquantaine d’avocats spécialisés dans les principaux domaines du droit des affaires. Je suis en charge du suivi de certains dossiers relatifs aux fusions / acquisitions des entreprises du département Corporate. Quels sont aujourd’hui vos besoins en matière de numérisation et d'archivage de documents ? La numérisation et la gravure sur CD Rom des documents font, semble-t-il, désormais parties intégrantes des négociations. Avez-vous un projet d’archivage ou de Gestion Electronique de Documents ? Oui, ce système est géré par notre informaticien. Pourquoi avoir choisi le groupe COPY-TOP ?

Glossaire Le glossaire contient les définitions de termes utilisés dans le cadre du Libre Accès et plus particulièrement des archives ouvertes. Elles sont le résultat de la collecte d’informations provenant de différentes ressources - glossaires en langue anglaise et française, articles, rapports techniques. Elles sont accompagnées de synonymes français, d’équivalent(s) anglais et de termes associés. Le glossaire exploite le travail de terminologie réalisé pour le livre Les Archives ouvertes : enjeux et pratiques. Guide à l’usage des professionnels de l’information, édité par l’ADBS en 2005. L’objectif de cette réflexion était d’obtenir une plus grande cohérence entre les articles écrits par des auteurs différents. En effet, dans le mouvement du Libre Accès , un terme peut désigner des objets différents ou deux termes peuvent renvoyer à un même objet. Des nouveaux termes (concepts, organismes impliqués...) viendront enrichir le glossaire. Archivage Anglais : archiving Archive disciplinaire Citation

ISO 15836 Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Elle correspond au tronc commun de métadonnées adopté par le gouvernement américain en 1995 (voir Dublin Core). Cette norme est applicable à toute application informatique qui contient des métadonnées pour l'interopérabilité et l'accès aux ressources informatiques (traçabilité, gestion de la preuve, comptabilisation, archivage…), couplée avec la norme ISO/CEI 11179 sur les registres de métadonnées. Ele est disponible en anglais depuis 2002 et en français depuis 2003. Son utilisation est très répandue dans les systèmes gouvernementaux aux États-Unis et au Canada. En France, elle est surtout utilisée dans les applications de Gestion électronique des documents (GED) ou dans les Systèmes d'archivage électronique (SAE). schema.org

Dublin Core Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le Dublin Core est un schéma de métadonnées générique qui permet de décrire des ressources numériques ou physiques et d’établir des relations avec d'autres ressources. Il comprend officiellement 15 éléments de description formels (titre, créateur, éditeur), thématiques (sujet, description, langue…) et relatifs à la propriété intellectuelle. Le Dublin Core fait l'objet de la norme internationale ISO 15836, disponible en anglais et en français depuis 2003. Il est employé par l'Organisation mondiale de la santé, ainsi que d'autres organisations intergouvernementales. Le Dublin Core a un statut officiel au sein du W3C et de la norme ISO 23950. Historique[modifier | modifier le code] Le groupe de travail de mars 1995 a été commandité par l'Online Computer Library Center (OCLC) et le National Center for Supercomputing Applications (NCSA). Y participaient : Organisation[modifier | modifier le code] Description[modifier | modifier le code] Archives ouvertes

Réforme de la réglementation Informatique et Libertés : l'AFCDP avance ses propositions toute l'actualité "Juridique" Edition du 18/06/2013 - par Bertrand Lemaire Les discussions sur une nouvelle réglementation européenne sur l'informatique et les libertés sont en cours. Les associations de correspondants à la protection des données personnelles entendent bien peser sur le débat. Les discussions sur le projet de une nouvelle réglementation européenne sur l'informatique et les libertés sont prolongées au delà de la fin de la présidence irlandaise du Conseil Européen, durant la présidence lituanienne. Les associations européennes de Correspondants à la protection des données personnelles, comme l'AFCDP en France, réunies au sein de la CEDPO (Confederation of european data protection organisations), ont émis des propositions d'amendements au projet. Celui-ci a été initié par la commissaire Viviane Reding, porté par la Commission, et fait donc actuellement l'objet de discussions entre le Conseil et la commission LIBE du Parlement Européen. Pour un rôle renforcé du CPDP

PDF/A-1 Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. PDF/A-1 est une version standardisée ISO du Portable Document Format, ou PDF, un format propriétaire documenté. Il a été mis au point par la société Adobe Systems et son usage est très répandu pour conserver et échanger des documents numériques. Le principal avantage de ce format est que les fichiers au format PDF/A-1 sont fidèles aux documents originaux : les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme du fichier source sont préservés, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le créer. Description[modifier | modifier le code] La spécification PDF/A-1 a été publiée par l'ISO et est utilisée par les organismes de normalisation du monde entier pour garantir la sécurité et la fiabilité de la diffusion et des échanges de documents électroniques. Le format PDF/A-1 optimise l’indépendance matérielle et logicielle ainsi que l’auto-documentation. PDF/A-1 est basée sur le format PDF v1.4. Sources diverses.