Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD, David Allen, productivité, développement personnel) Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen. C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants. Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress… Un package bien ficellé GTD, c’est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens. La prise de note Rangez votre bazard Les « todo listes » ou « listes de choses à faire » La revue hebdomadaire
La méthode GTD : Getting Things Done – Prêt pour l'action Téléchargez gratuitement le premier chapitre du livre Devenez Riche Recevez 60 € (Parrainage Boursorama) en cliquant ici et un ebook offert Getting Things Done est davantage une méthode d’organisation personnelle qu’une méthode de gestion du temps. C’est une méthode connue et reconnue. Autrement dit c’est de la bonne ! Je pourrais d’ailleurs plutôt traduire le titre par « Faire en sorte que les choses soient faites » mais c’est un peu trop long, d’où le choix de « Prêt pour l’action ». Vous m’avez compris. Force est de constater que l’organisation personnelle est souvent… non optimisée. Dans les conseils qui ont vécu on trouve, par exemple, la To-do-list. L’auteur se fait un plaisir de démonter les mythes sur l’organisation personnelle mais la méthode GTD propose d’aller plus loin que ça. David Allen, son auteur, est un coach qui a développé et surtout appliqué sa méthode dans de nombreuses entreprises et sur de nombreux managers. Ce que j’ai retenu de la méthode : Collecter Ressources :
PocketMod: The Free Recyclable Personal Organizer Présentation de GTD en français TRAITER TOUT CE QUI ARRIVEPour faire confiance à notre systèmed’organisation, il faut d’abord que les “entrées” nese perdent pas.Commençons par identifier toutes ces entrées:e mail, message téléphonique, post it, courrier,pense bête au fond d’une poche... co l ecter , en utilisant des boites où nousallons tout rassembler.Le mieux est de faire la liste de toutes cesboites d’entrées, pour les balayer régulièrement ets’assurer que l’on n’a rien oublié. Avoir l’esprit tranqui ! pour être e ffi cace... e! PRÉVOIR LES “ACTIONS SUIVANTES”En partant du dessus de la pile,traitons rapidement chaquepoint.1 Attention, il est interdi t deremettre dans la boite! Mettons à la poube le tout cequi ne nécessite pas d’action etne nous sera pas utile: soyonsdiligent, tout cela ne risquera plusd’encombrer notre bureau, notreinbox ou notre esprit! Pas d’action, mais info utiledans le futur: classons dans desdossiers “références”.4 A voir peut être un jour quandnous aurons le temps: classerdans un dossier “ f igo déléguer pro je ... tou ff v
Getting Things Done La « productivité sans stress »[modifier | modifier le code] David Allen prend soin d'emblée de préciser que la méthode GTD ne procède pas de la « gestion du temps », mais de la « gestion des actions afin d'obtenir des résultats ». GTD est une démarche d'organisation personnelle applicable par chacun à l'ensemble de ses activités, tant professionnelles que privées. Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, et à mieux se mettre en position d'agir immédiatement sur la priorité choisie. L'auteur montre que pour bien choisir sa priorité et s'y consacrer pleinement, il faut pouvoir s'appuyer en permanence sur un système que l'on sait fiable. on choisit à chaque fois en pleine connaissance de cause ce que l'on fait,on ne porte son attention que sur ce qui est actionnable maintenant,on est tranquille sur ce que l'on ne fait pas : soit que l'on ait délibérément choisi de ne pas y donner la priorité, soit ce n'était tout simplement pas faisable maintenant.
La méthode GTD en pratique avec ma todo-list hebdomadaire J’ai récemment participé à un stage “conciliation vie familiale et vie professionnelle”, dans le cadre du CJD, et un des exercices nous a amené à nous demander “si, lundi, je ne pouvais faire qu’une seule chose de ma journée, qu’est-ce que je choisirai de faire ?”, puis “si j’avais le choix d’une deuxième action, qu’est-ce que ça serai ?” …etc. L’objectif était, bien sur, de nous amener à réfléchir sur nos vraies priorités. Cela m’amène aujourd’hui à partager cet outil tout simple et effectivement très utile, mais commençons par rendre à César son talent d’argent: ce modèle de doc est de moi mais l’idée sous jacente vient d’un excellent bouquin que j’ai lu il y a maintenant un moment : “S’organiser pour réussir, la méthode GTD”, de David Allen, aux éditions Leduc dans une très bonne traduction française. GTD signifie “Getting Things Done”. Une des astuces de David Allen qui m’a été le plus utile, c’est sa gestion des priorités. Ensuite, ce qui compte c’est le niveau d’énergie requis.
ThinkingRock GTD Une technique simple pour gagner du temps et rester focalisé tel un laser + surprise Karin a 2 enfants et un poste de DRH dans le milieu hospitalier, elle avait un beau défi à relever : “En suivant la formation efficacité zen, j’ai d’abord défini mes objectifs. Puis j’ai redéfini mes journées, mes tâches et ma dońt do list: indispensable! Ainsi j’ai découvert les moments où je gaspillais mon temps inutilement: pour moi il s’agissait de regarder la télé par réflexe, de répondre systématiquement au téléphone, et de ne pas dire non dans certains cas. J’ai appliqué les outils de Michael et j’ai vu un changement en quelques semaines seulement. Voir le témoignage complet de Karin Je vous invite aussi à consulter les témoignages vidéo d’anciens qui ont considérablement amélioré leur efficacité. Nathalie est avocate Elle gère plusieurs activités et profite de chaque journée pleinement ainsi que de sa fille à laquelle elle réserve chaque mercredi après-midi. Abdoul est chef de projet
GTD-Free Comment travailler moins et obtenir plus : ma nouvelle approche Accorder de l’attention à son ressenti et en tenir compte est important. C’est pour cela que je vais modifier l’organisation de mon travail et du suivi de mes projets et de mes tâches. Mon but : moins de stress et plus de résultats. Je vous explique pourquoi et comment. En matière d’objectifs, de projets et de tâches, le processus habituel est le suivant : Est-ce que cela vous semble familier ? Est-ce que cela vous semble routinier ? Est-ce que cela vous semble simple à tenir ? Comment je vis la gestion habituelle des projets et tâches Ce n’est finalement pas si compliqué que ça. À l’usage, la fréquence de répétition de ces cycles ne me convient pas. Les journées succèdent aux journées, les semaines aux semaines et les mois aux mois. Je nomme cela le « cycle du 1 » car tout fonctionne par 1 : on organise 1 journée, puis 1 semaine puis 1 mois. Il est extrêmement routinier. Je vous l’accorde, je force un peu le trait. Oui, je pourrais faire tout cela. Ce que je vais essayer Conclusion
ToDoList 5.9 Beta Release - A simple but effective way to keep on top of your tasks. Free source code and programming help Downloads Latest Executable + Plugins (6.8.10) - 2.1 MB (Includes all associated resources)Application Source (6.8.10) - 3.1 MB (Includes all plugins - compiles under VC6-VS2008) 3rd Party Note: Please contact the respective authors directly with comments and questions iTDL - for iPhone, iPad, iPod Touch Tdl Todo List - for Android Latest Update (6.8.10 Feature Release) The big new features for 6.8 are full drag'n'drop support added to the Gantt and Calendar views for modifying task dates. The Calendar was also rewritten to add support for displaying tasks continuously between their start and due dates. Introduction You know how it is - you start work on one project and halfway through, you find one or two side-projects crop up that have to be solved before you can continue on the original project. This is one such project with the added twist that it too started its life as a side-project. The next step was to hunt around on the web for a tool to meet the following requirements: Simple, huh!
ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (2/2) Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone. Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes : Habitude n°1 : CollecterHabitude n°2 : TraiterHabitude n°3 : PlanifierHabitude n°4 : AgirHabitude n°5 : Un système simple et fiable Examinons à présent les 5 habitudes restantes… Habitude n°6 : Organiser Le meilleur moyen de prédire le futur est de le créer. Pour cette habitude, Léo nous conseille simplement de nous rappeler de l’éternel adage : "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place". A chaque fois que vous posez quelque chose, demandez-vous : "Est-ce bien sa maison ?". Souvenez-vous également que les choses qui arrivent dans votre vie doivent toutes aller par défaut dans votre boîte de réception. Habitude n°7 : Faire le point Habitude n°8 : Simplifier
Tracks :: index ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (1/2) La simplicité est la sophistication suprême -Léonard de Vinci Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster. Retour aux sources donc avec Zen To Done, un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits. A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir). Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. Cet article en est le résumé dont voici la première partie : Pourquoi trouver une alternative à la méthode Getting Things Done ? D’après Léo, Zen to Done réponds à 5 travers de la méthode GTD : Comment mettre en place les 10 habitudes ? Léo Babauta recommande de s’attaquer à une habitude à la fois.