Competitive collaboratives solutions - Enjeux et Réponses La GED - Gestion électronique des documents - Infos et devis Voici quelques indications qui vous permettront de choisir votre type de logiciel GED. La GED en mode SAAS Le mode SAAS (Software As A Service) est une architecture logicielle proposée sous la forme d’abonnement (pas d'achat de licence classique). L’infrastructure serveur est mutualisée en s’appuyant sur un code source unique. Les informations sont très sécurisées et compartimentées: chaque client possède sa propre base de données et son paramétrage. Les avantages du mode SaaS sont les suivants: Cette architecture permet une progression illimitée en volume de données et en nombre d'utilisateurs,L'absence de gestion de version permet de réduire significativement le coût total d’utilisation,Rapidité de mise en oeuvre grâce à la standardisation du logiciel et à l'absence de développements spécifiques,Allégement considérable de l'architecture informatique chez les clients grâce au Cloud. Présentation d'une infrastructure SaaS type L'enjeu de la sécurité L'enjeu de la confidentialité
Aproged - Publications Dans cette section, vous trouverez toutes les publications réalisées par l'APROGED seule ou en coopération avec d'autres associations ou organisations amies sur des sujets traitant directement les grandes questions que vous pouvez vous poser à propos de la mise en place d'une solution numérique. Tous ces documents sont le résultat des travaux des différentes commissions existantes au sein de l'association. Suivant la nature du sujet, la publication peut prendre plusieurs formes : Mémo : présentation rapide (4 pages) d'un sujet pour appréhender un nouveau conceptLivre Blanc : traitement approfondie d'un sujet ou réflexion sur une thématique préciseLivre de référence : ouvrage edité ou co-édité par l'Aproged pour la qualité de son contenu et de l'intérêt pour le marché. Pour certaines publications, l'Aproged et ses partenaires ont décidé d'un téléchargement gratuit sous réserve d'une inscription préalable.
Prix d'un logiciel GED : Quel budget pour acquérir une GEIDE ? Accueil » GED » Prix logiciel GED – Quel budget pour une GED ? Un gain de productivité se fait aussi sur un rapport coût-bénéfice. Parler du prix d’un logiciel GED est donc un sujet de premier ordre pour les professionnels. Prix d’un logiciel GED : sur quelle base valoriser un logiciel de GED ? Il est bien évident que d’une solution de GED à l’autre les services proposés ne sont forcement les mêmes. L’installation d’une solution de GED performante prend forcement en compte le paramétrage de la GED pour l’adapter aux besoins de l’acquéreur. Prix d’un logiciel GED : quelle fourchette de prix ? Le delta du tarif est forcément important en fonction du nombre d’utilisateurs et de la quantité de documents traités quotidiennement. La première répond à une GED minimaliste pour une PME désireuse de numériser ses documents comptables. Notre conseil en plus La GED est un secteur où certaines entreprises utilisent parfois des méthodes déloyales pour emporter des marchés. Article par
Atos - 080804_ECM_LIVREBLANC Comment organiser la mise en place de votre projet de GED ? La Gestion Electronique des Documents (GED) est un outil, dont la mise en place nécessite une stratégie d’organisation et de gestion des flux documentaires (par exemple flux de factures clients, flux de factures fournisseurs, dont le processus de traitement est différent). Cette solution logicielle permet d’optimiser les processus de l’entreprise, ainsi que les flux de documents associés, et permet également de gagner en productivité et en fiabilité… Le travail avec l’ensemble des collaborateurs Une mise en place « top down », c’est-à-dire descendante, de la Gestion Électronique des Documents (GED) est entièrement à proscrire si l’on souhaite réussir cette transition digitale. L’analyse des pratiques de travail Si 66 % des dirigeants d’entreprises et décideurs publics souhaitent améliorer la gestion numérique de leurs documents, seulement 43 % y voient une source de collaboration dans leur entité. La gestion électronique par métier Les actions à entreprendre pour mettre en place la GED
Gestion du contenu dans une entreprise UFR Guyanne Tarifs logiciels GED, choisir sa solution de dématérialisation Le logiciel GED est passé d’un mode d’exploitation local à une mise en œuvre en réseau. Comme toutes les applications professionnelles, elle s’est adaptée aux ressources d’internet. La GED est désormais massivement exploitée sur le Cloud. Et les logiciels de GED actuels couvrent 6 domaines principaux d’application : la production, l’acquisition, l’archivage, l’intégration, la diffusion et la gestion du workflow. La phase de production est celle qui consiste à générer des documents directement exploitables par le système de GED. Lors de la phase d’acquisition, on numérise des documents physiques pour qu’ils soient exploitables par le système. L’archivage permet de préserver tout ce qui constitue le fond documentaire de l’entreprise. L’intégration est un processus puissant des systèmes GED de nouvelle génération. La diffusion permet d’utiliser en temps réel les flux documentaires pour automatiser le déclenchement d’actions.
Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. Une GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte (« full text »). Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents : acquisition, traitement, stockage et diffusion. Acquisition des documents[modifier | modifier le code]
4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED - BPMS.info Introduction Que l’on aborde la mise en place d’un outil de GED pour répondre à un projet de dématérialisation (Décollage annoncé pour la dématérialisation de factures ) ou comme moyen de fluidifier la transmission d’informations au sein d’un processus, cette notion devient incontournable (La nécessaire Fusion des systèmes de BPM et de GED ). L’objectif d’un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l’ensemble des documents pertinents pour l’entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l’information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L’acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l’ensemble du cycle de vie d’un document électronique. La GED est traditionnellement présentée en 4 étapes : l’acquisition, la gestion, le stockage et la diffusion des documents. 1 – L’acquisition des documents
Cycle de vie (document) Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le cycle de vie d'un document (Records life-cycle en anglais) est un concept qui analyse les étapes menant de la création d'un document à sa destination finale : conservation mémorielle ou destruction. On considère dès lors trois étapes dans ce cycle de vie : l'élaboration et la production du document, son utilisation ou maintenance, sa conservation ou mise à disposition. Les étapes de ce cycle diffèrent un peu selon que l’on se place du point de vue de la gestion des documents d'archives (Records management en anglais) ou de l’archivage définitif. Depuis l’introduction des documents numériques, les technologies ont parfois bousculé l’ordonnancement classique de ces étapes. « Le cycle de vie d’un document engageant est organisé autour de deux événements majeurs qui modifient son statut ou sa valeur : la validation qui lui donne son plein effet engageant et l’événement qui déclenche le calcul de la date de fin de conservation.
qu'est ce que la ged - ged définition Fonctionnalités de la GED Acquisition L'acquisition concerne aussi bien les documents existants que produits, aussi bien les documents papier (via numérisation) qu'électroniques. Classement Lorsqu'un document entre dans le système de gestion, il doit pouvoir être retrouvé. Stockage Il est impératif de garantir l'intégrité, la sécurité et la sauvegarde des documents du système de GED. Diffusion Les documents ont souvent vocation à être diffusés, sous forme électronique ou après impression. Archivage Certains documents doivent légalement être conservés mais n'ont plus de pertinence pour les opérations courantes. GED : quels avantages ? Réduction des coûts liés au papier L'existence d'un document papier induit des coûts : consommables, recherche, archivage. Accès ubiquiste aux documents Le système de GED est accessible de partout dans l'organisation. Amélioration de l'indexation et de la recherche Démarche qualité Tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans la GED.