4. La recherche gestionnaire Pour y accéder, allez dans le menu Recherche > Recherche gestionnaire. Le menu s'ouvre sur tous les fichiers qui peuvent être concernés par une recherche: En fonction de ce que vous voulez obtenir, pensez à bien choisir le fichier sur lequel vous aller effectuer la recherche : pensez aux liens existants entre les fichiers, aux options de formats de sortie... A l’issue d’une recherche : Les résultats seront affichés par défaut dans des écrans identiques à ceux utilisés pour la saisie. Certains des boutons d'exploitation présents sur cet écran ne s'activent que s'ils deviennent utiles.
e-sidoc : Améliorations et corrections apportées Intégration des contenus de la ressource brief.eco dans le moteur d’e-sidoc Pour les établissements abonnés à la ressource Brief.eco, les contenus de cette ressource sont désormais référencés dans le moteur de recherche d’e-sidoc. brief.eco est un média en ligne disponible sur abonnement dont la vocation est d’apporter des clés de compréhension de l’actualité économique et un éclairage sur les débats économiques, sans parti pris mais en présentant les arguments des différentes écoles de pensée. Chaque semaine, brief.eco propose des articles écrits par des journalistes spécialisés et adaptés aux publics scolaires : actualités, infographies commentées, définitions de termes du domaine économique, quizz… Interconnexion de deux nouvelles ressources en authentification unique L’Actu en classe et la plateforme numérique Vocable sont désormais interconnectables à un portail e-sidoc. L’Actu en classe avec Ouest-France En savoir plus La plateforme numérique Vocable
2.1.2.3. Le thésaurus Au clic sur le bouton Descripteurs la fenêtre du thésaurus s'ouvre : Trouvez un descripteur Le champ de saisie (en bas de la fenêtre) qui va vous permettre de trouvez le descripteur est automatiquement positionné sur le premier mot du thésaurus. Pensez donc à l'effacer avant de saisir votre proposition de descripteur. Tapez votre proposition de descripteur, puis appuyez sur la touche Entrée. Exemple : première guerre mondiale Terme rejeté Il apparaît que première guerre mondiale est non descripteur : terme rejeté. Un non descripteur se repère ainsi : il est en italique : grisé dans la liste alphabétique, rouge lorsqu'il est sélectionné.Dans la partie Voir : le terme retenu, à savoir le descripteur, est indiqué, en caractère normal et bleu. Faites donc dans ce cas un double-clic sur le terme retenu. Dans la partie Employé pour : le terme rejeté est rappelé. La fenêtre Thésaurus Elle contient la liste des descripteurs et non descripteurs (voir ci dessus) classés par ordre alphabétique.
La réservation en ligne La réservation à distance de documents avec BCDI et e-sidoc De quoi s’agit-il ? Il s’agit de pouvoir réserver à distance, via un catalogue en ligne de centre de documentation ou de bibliothèque, des documents en prêt ou disponibles, dans le but de venir les chercher et de les emprunter. Le portail e-sidoc et le logiciel de gestion documentaire BCDI vous offrent la possibilité de gérer les réservations à distance : les usagers peuvent, à partir d’e-sidoc, faire des demandes de réservations, ces demandes étant alors reçues et traitées par les documentalistes dans BCDI. La mise en place de la réservation à distance dans BCDI /e-sidoc suppose : des préalables (paramétrages et conditions) dans le portail e-sidoc et le logiciel documentaire BCDI ;une gestion des réservations dans BCDI (cycle d’une réservation : de la demande au prêt de l’exemplaire) ;une communication directe auprès des usagers et via le portail e-sidoc. Les ressources à votre disposition Le cycle complet d’une fiche Réservation.
2.6. L'harmonisation "Nettoyer" la base documentaire prend du temps et constitue un travail de longue haleine. Mais ce travail de correction en vaut la peine : une base cohérente et de qualité permet une consultation optimisée du catalogue par les usagers dans le portail e-sidoc ;ceci favorise également, dans toutes les activités de gestion (recherches, statistiques, catalogage, édition de produits documentaires…), une meilleure exploitation de la base documentaire, avec gain de temps et d’efficacité, aussi bien dans les fonctionnalités de gestion de BCDI que dans le CMS d’e-sidoc. De quoi parle-t-on ? Des incohérences et des problèmes peuvent apparaître dans une base documentaire, suite à des importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies…. Ces incohérences sont de différents types : doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, problèmes de liaison entre différents fichiers, saisies incomplètes ou manquantes, Comment ça marche ?
Prendre en main la nouvelle version du portail e-sidoc 24 février 2020 Les Petits Docs d’e-sidoc Cette série de Petits Docs vous propose des focus synthétiques sur une fonctionnalité, des conseils pratiques ou des petites astuces pour utiliser et administrer votre portail. Prendre en main le back office Enrichir ses publications Rechercher dans le portail Toutes nos vidéos qui présentent les fonctionnalités d’e-sidoc et leur utilisation sont accessibles depuis notre chaîne dédiée Nous vous proposons également de consulter directement depuis cette page certaines de ces vidéos les plus utiles pour découvrir et prendre en main votre portail e-sidoc. Le mode administrateur d’e-sidoc Cette vidéo a pour objectif de vous faire découvrir le Back office d’e-sidoc : – présentation rapide des menus ; – panorama des différents types de contenus proposés dans le portail ; – les informations visibles depuis l’accueil en mode administrateur (le tableau de bord). La personnalisation par le paramétrage dans e-sidoc Les sélections thématiques dans e-sidoc Tutoriel
2.4. Le désherbage Le Désherbage est une "opération consistant à éliminer des rayons les documents qui ne peuvent plus être utilisés en raison de leur usure matérielle ou de l'obsolescence de l'information qu'ils contiennent." (Définition issue de : Vocabulaire de la documentation/ INTD-ER ; ouvrage coordonné par Arlette Boulogne. - Paris : ADBS éd., 2004. – 334 p. ; 24 cm. – (Sciences et techniques de l’information). ISBN 2-84365-071-2) Il n'existe pas de méthode idéale ou universelle de désherbage des collections. En plus des critères classiques d’obsolescence de l’information, de l’état physique des documents, chaque établissement doit définir sa propre politique de conservation en fonction de son public élève et professeur, des programmes, des contraintes budgétaires, des contraintes locales. Le menu Désherbage de BCDI Pour accéder au désherbage dans BCDI, allez dans le menu Gestion du fonds > Désherbage. BCDI vous propose alors deux entrées : Le désherbage selon le support Désherbage des fictions
Esidoc v2 : comment intégrer les générateurs de critique et de bibliographie Accueil > Boîte à outils > Esidoc v2 : comment intégrer les générateurs de critique et de bibliographie Avec la nouvelle version d’esidoc, il n’est plus possible d’intégrer du code javascript, ni de mettre à jour les pages ayant du code javascript précédemment intégré. Or, ce type de langage est utilisé pour ajouter de l’interactivité au portail documentaire. Ainsi, pour continuer d’utiliser les générateurs de critique et de bibliographie, la solution réside dans l’intégration de frames. Les frames, ce sont des fenêtres « découpées » dans une page de site web et qui donnent à voir le contenu d’un autre site web. Github est une plateforme de développement et de partage de codes. Voici mes propositions de codes hébergées sur Github et intégrables dans Esidoc : Pour intégrer ces pages en frame dans Esidoc, il vous faut : Vous pouvez à tout moment revenir sur l’édition de cette rubrique et ajouter du texte et d’autres ressources.
2.3. L'importation et l'exportation de notices Il est possible d'importer et d'exporter des notices dans BCDI : L'importation consiste à intégrer dans le logiciel un fichier de notices dans un format informatique lisible par BCDI ;L'exportation consiste à extraire des notices du logiciel dans un format informatique, lisible dans BCDI ou dans un autre logiciel documentaire (en fonction du format choisi). Les formats disponibles, les plus importants dans le cadre de l'échange de données documentaires, sont : L'utilisation de ces formats est détaillée dans les parties suivantes. Remarque : Il est aussi possible d’importer et d'exporter avec BCDI : des fiches éditeurs (format MémoEditeurs),collections (format MémoCollections),auteurs (format MémoAuteurs),emprunteurs (format MémoEmprunteurs),collectivités (format MémoCollections). Ces fonctionnalités se retrouvent dans les entrées correspondantes (Gestion des éditeurs, Gestion des collections,...).
Méta(Prof)Doc - Pimp My Esidoc Voici comment pimper votre Esidoc avec ce tout joli, tout beau « mur d’exploration » ! Step 1 : les illustrations Avant toutes choses, il vous faudra concevoir les illustrations dont vous avez besoin. Comme vous pouvez le constater, j’en ai créé 10 qui reprennent les subdivisions de la Dewey + 1 pour répondre à des besoins plus spécifiques (pour le moment, je n’ai pas eu le loisir de m’attaquer à son contenu). Pour ce faire, vous pouvez au choix (selon votre temps et vos compétences) : Créer vos propres illustrations au format 1080 x 1080 px (ces dimensions vous permettront de réutiliser les illustrations dans d’autres situations),Modifier mon modèle si vous disposez comme moi d’un compte payant sur Canva (je ne crois pas que cela soit possible en version gratuite, à voir),Télécharger l’ensemble des illustrations en version non modifiable. Une fois que vous avez obtenu ou créé vos illustrations, il vous suffit de les importer une par une dans Esidoc. Step 2 : la construction du mur
Structure de la base de données La base est structurée à partir d’un ensemble de fichiers (ou tables) ayant des relations entre eux : Notices Le fichier Notices est central dans la structure de BCDI : il s'agit du fichier qui possède le plus grand nombre de relations avec les autres fichiers. Une notice peut être une Notice générale (notice décrivant le document hôte) ou une Notice de partie (notice décrivant une partie composante d'un document), celle-ci étant alors reliée obligatoirement à une Notice générale. Lors de la saisie d'un document, quel qu'il soit (livre, numéro de périodique, site internet...), le catalogage crée obligatoirement une Notice générale. un onglet Description bibliographique qui comporte les références bibliographiques du document (titre, auteur, éditeur, date de parution...) un onglet Analyse documentaire qui comporte des champs décrivant le contenu du document (nature, résumé, descripteurs...). Auteurs / Editeurs / Collections / Thésaurus Exemplaires Prêts Emprunteurs Réservations Abonnements Achats