7 bonnes pratiques pour réussir vos présentations PowerPoint - Powerpoint, Informatique & Bureautique Chaque diapositive doit faciliter la compréhension du public et permettre une meilleure mémorisation. En aucun cas, le contenu de la présentation doit servir d'aide-mémoire rassurant pour le présentateur. > 1. Clarifier l'objectif En tout premier lieu, clarifier l'objectif de la présentation. Questionnez-vous sur l'auditoire : Qui est-il ? Questionnez-vous sur le sujet à traiter : Est-il d'actualité ? Questionnez-vous sur le contexte : Est-il favorable ? Questionnez-vous sur l'orateur : Quel est mon degré d'implication ? > 2. Une fois l'objectif clarifié, organisez le contenu de votre présentation. Divisez votre présentation en épisodes cohérents et faciles à comprendre. Présentez un sommaire pour indiquer les grandes étapes, s'y référer au début de chaque partie. > 3. « Une image vaut 1000 mots ». Une image doit porter ou renforcer le message à transmettre. Ces quelques conseils sont illustrés dans l'exemple qui suit où, en quatre étapes, nous avons transformé l'impact d'une diapositive.
Créer des présentations avec Prezi Introduction Les diaporamas sont très souvent utilisés dans nos enseignements afin d’être les supports visuels de nos cours. Support obligatoire des conférences, animations institutionnelles, le diaporama possède à l’évidence des qualités pour diffuser l’information. C’est un exercice intéressant de communication qui permet de synthétiser les apports de contenus, d’énumérer plus facilement des points importants, de structurer un exposé. Cependant, même avec des effets, le diaporama reste souvent un moyen de présentation statique très fortement dépendant de l’orateur qui s’appuie dessus. Pour passionner le lecteur le diaporama doit être vivant : ceux qui nous passionnent le plus sont ceux qui ont une âme, un message, qui dépasse la simple suite de diapositives. Les diaporamas sont donc une histoire : à la fois un visuel et un récit. Voilà en quoi le storytelling peut devenir intéressant et ajouter une nouvelle dimension à nos présentations « classiques ». Le storytelling pour y croire...
Astuces Powerpoint 2010 : quadrillage, repères et affichage - Fiche pratique Powerpoint Quadrillage et repères Si vous avez de nombreuses puces à aligner avec du texte ou des paragraphes, il est utile de mettre en fonds de votre diapositive le quadrillage pour vérifier la justesse de vos alignements et d'afficher légalement les repères de page.Allez sous l'onglet Affichage et cocher Quadrillage. Votre diapositive apparaît avec des petits carrés vous permettant de mieux voir la position de votre texte et de vos puces sur la diapositive. Vous pouvez également ajuster la taille de ces carrés en fonction de votre police (petite, grosse) : pour cela retourner sur l'onglet Affichage et cliquer tout en bas d'Afficher avec votre souris pour faire apparaître une fenêtre. Vous pouvez alors jouer avec le nombre de carrés par grille : De même, pour afficher les repères de la diapositive, pensez à cocher la case devant Repères sous le même onglet Affichage vu ci-dessus, vous obtiendrez les repères verticaux et horizontaux de votre diapositive : Paramètres d'affichage
les tableaux croisés dynamiques À gauche (1) se trouve la zone de construction du tableau croisé dynamique. À droite (2), se trouve la liste des champs pouvant figurer dans le tableau croisé dynamique. Si l'on clique à l'extérieur de la zone 1, la zone 2 disparaît. Il suffit de recliquer dans la zone 1 pour retrouver la zone 2. La construction du tableau croisé dynamique consiste à insérer dans la partie gauche (1) des champs choisis dans la partie droite (2). On peut insérer les champs de trois manières : en cochant la case en regard de chaque champ ; en glissant à la souris un champ de la partie 2 vers une zone de la partie 1 ; en glissant à la souris un champ dans les zones situées en bas de la partie 2 : Filtre du rapport, Étiquettes de colonnes, Étiquettes de lignes ou Valeurs. Voici un exemple de tableau croisé dynamique qu'il est possible d'obtenir : On retrouve ici un tableau à double entrée dans lequel les ventes sont ventilées par représentant et par date, et totalisées. Voici quelques exemples :
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