Procédure d'organisation d'évènement en 10 points L'organisation d'un évènement en entreprise demande de la minutie. L'évènement n'est pas une fin en soi. Il est une bonne occasion d'entretenir ou d'améliorer l'image de l'entreprise. En fait, la raison importe peu, elle n'est que prétexte à publicité et, éventuellement, à resserrer la cohésion du personnel. En tant qu'opération publicitaire, rien ne doit être laissé au hasard dans la préparation d'un évènement. 1 - Constitution d'un comité - Constitution du comité des organisateurs. - Planification des réunions de préparation. - Désignation de l'autorité de contrôle du respect du règlement d'entreprise (plus haute autorité sur place ou son délégué). 2 - Impliquer les autorités - Obtenir l’approbation officielle de la direction. - Obtenir un budget. - Informer le CHSCT avec tous les détails concrets (nombre, dates, invités extérieurs... ) et prévoir leur visite pour le contrôle de la conformité des installations. - Ou, prévoir la location de salles à l'extérieur. 4 - Concrétiser 7 - Lancer
Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. La première étape dans l'organisation d'un événement est la définition du public visé. On ne dit pas la même chose quand on s'adresse à ses clients, à ses partenaires ou à ses cadres en interne. Il faut ensuite trouver la thématique. "Trouver un bon sujet et un bon titre sont bien souvent la clé de la réussite d'un événement, insiste Arnauld du Moulin de Labarthète, responsable de l'organisation de conférences et colloques chez BNP Paribas et chez Demos et auteur de l'ouvrage "La Communication événementielle", paru aux éditions Demos. Tout aussi important est le choix de l'intervenant. En parallèle de ces démarches, la sélection et la réservation d'une salle doit être effectuée le plus en amont possible. Autre élément à prendre en compte : le choix de la date. Des prestataires de la communication événementielle
Les 5 contraintes d’organiser un événement sans agence Certaines entreprises choisissent d’organiser en interne leurs événements (convention, séminaire, anniversaire, voyage, etc) : elles assurent donc seules la production de l’événement sans recourir aux services d’une agence événementielle. En procédant ainsi, elles doivent faire face à des impératifs considérables en matière de réglementation que seules les agences les plus sérieuses maîtrisent du bout des doigts. Faites attention car les contraintes ne seront pas les mêmes d’une simple soirée de gala à une convention à l’étranger ! Responsabilité civile, assurances, garantie financière… nous faisons le point dans cet article sur l’ensemble des impératifs réglementaires à anticiper si vous organisez seul votre événement d’entreprise. 1) Être “responsable N°1” en cas de problème ! Le facteur X imprévu Si vous choisissez d'organiser un événement sans agence, vous deviendrez alors l’unique responsable en cas de problèmes. L'assurance Responsabilité Civile Organisateur Prévention incendie
8 outils indispensables pour organiser vos évènements Aller au contenu Flyout Menu Formation Outils #Startup : 8 outils indispensables pour organiser vos évènements Marine Perez 22 janvier 2020 Vous souhaitez organiser un événement pour votre entreprise ou dans le cadre d’une activité privée ? Au programme Marketing Digital : 7 questions à se poser avant de lancer son entreprise. S'inscrire Vous souhaitez développer votre visibilité et trouver des clients en ligne ? Réseaux sociauxPublicité en ligneRéférencementSite internet … nos formations Organiser un événement n’est pas de tout repos, loin de là ! Doodle, la meilleure application de suggestion de date La gestion du calendrier est la base d’un événement réussi et la première chose que vous devez mettre en place : fixez une date pour l’évènement et toutes les actions suivront. Pour résoudre ce type de problème, le meilleur outil reste l’incontournable Doodle. EventBrite pour gérer vos invitations EventBrite est un site bien connu des entrepreneurs et des startuppers ! GoFundMe pour récolter des fonds
Direct Flights. Toutes les destinations couvertes par un même aéroport Direct Flights est un moteur de recherche de voyages en avion. Il offre entre autres une fonction très pratique. Il permet en effet de savoir toutes les destinations directes desservies depuis n’importe quel aéroport. Où puis-je m’envoler à partir de… Ce ne sont pas les moteurs de recherches de vols commerciaux qui manquent. Direct Flights se distingue par une fonction que je trouve particulièrement utile. Un comparateur de prix et d’autres options intéressantes Direct Flights vous propose bien évidemment d’aller plus loin. Un moteur de recherche rapide et élégant qui propose d’autres petites fonctions originales comme par exemple la possibilité d’afficher une synthèse des destination set des tarifs d’une seule et même compagnie. Direct Flights est gratuit et sans publicité. Lien: Direct Flights.
Communication transmise et image perçue À la fin des années soixante, plusieurs études psychosociologiques, dont certaines menées par le professeur Mehrabian, ont tenté de d’analyser la différence d’impact entre les messages verbaux et non-verbaux. Ces travaux ont montré que, dans le cadre d’une communication orale, plus de 80 % de l’information passe par des éléments externes au contenu du message : tonalité de la voix, attitude, présentation… Il a ainsi été établi la « règle des 7 % – 38 % – 55 % » qui signifie que : 7 % de la communication est verbale (par la signification des mots)38 % de la communication est vocale (intonation et son de la voix)55 % de la communication est visuelle (expressions du visage et du langage corporel). Ces expériences tendaient à démontrer l’importance relative du langage verbal, du langage corporel et de l’intonation de la voix. Votre communication doit être cohérente de bout en bout, en interne comme en externe, sur support papier comme sur les réseaux sociaux.
Calendso. Une alternative à Calendly open source Calendly est incontestablement un formidable outil pour permettre la prise de rendez-vous en ligne à condition de lui faire confiance sur la protection de vos données et d’avoir un peu d’argent à investir dans un abonnement pro. Il existe désormais une alternative. Une alternative à Calendly, qui plus est open source, il s’agit de Calendso. Son principal intérêt ? Vous avez le contrôle total de vos événements et de vos données. Un calendly open source et auto-hébergée Calendly et les autres outils de planification du même type sont géniaux. De ce point de vue là les possibilités sont quasi infinies. Avec Calendso vous bénéficiez d’une API ouverte, Webhooks et intégrations, de thèmes personnalisés et d’une communauté toujours prête à aider… Une installation rapide et des connexions à vos outils habituels Une des forces de Calendso c’est sa capacité à s’adapter à vos outils de travail collaboratifs habituels. Calendso est entièrement gratuit pour une installation sur vos propres serveurs.
Réunion de travail Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir Réunion. Une réunion de travail permet de traiter en groupe un ou plusieurs problèmes qui, s'ils étaient traités par des individus isolés, auraient peu de chance d'être résolus dans les délais impartis et de répondre au niveau d'exigence requis. Par ailleurs, la prise de décision, dans la mesure où les différents acteurs sont présents, est extrêmement rapide. Règles pour réussir une réunion de travail[modifier | modifier le code] Une réunion ne doit être organisée que si les contacts téléphoniques et épistolaires ne suffisent pas à traiter le problème posé. Pour être efficace et performant en réunion, une préparation rigoureuse est nécessaire. Principales causes d’échec[modifier | modifier le code] Problèmes d'organisation[modifier | modifier le code] Si le délai de convocation est trop court, de nombreux désistements peuvent survenir et les participants peuvent manquer de temps pour préparer la réunion.