8 outils indispensables pour organiser vos évènements Aller au contenu Flyout Menu Formation Outils #Startup : 8 outils indispensables pour organiser vos évènements Marine Perez 22 janvier 2020 Vous souhaitez organiser un événement pour votre entreprise ou dans le cadre d’une activité privée ? Au programme Marketing Digital : 7 questions à se poser avant de lancer son entreprise. S'inscrire Vous souhaitez développer votre visibilité et trouver des clients en ligne ? Réseaux sociauxPublicité en ligneRéférencementSite internet … nos formations Organiser un événement n’est pas de tout repos, loin de là ! Doodle, la meilleure application de suggestion de date La gestion du calendrier est la base d’un événement réussi et la première chose que vous devez mettre en place : fixez une date pour l’évènement et toutes les actions suivront. Pour résoudre ce type de problème, le meilleur outil reste l’incontournable Doodle. EventBrite pour gérer vos invitations EventBrite est un site bien connu des entrepreneurs et des startuppers ! GoFundMe pour récolter des fonds
Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. La première étape dans l'organisation d'un événement est la définition du public visé. On ne dit pas la même chose quand on s'adresse à ses clients, à ses partenaires ou à ses cadres en interne. Tout aussi important est le choix de l'intervenant. En parallèle de ces démarches, la sélection et la réservation d'une salle doit être effectuée le plus en amont possible. Autre élément à prendre en compte : le choix de la date. Côté horaires, pour un événement qui dure 1h30, la fin d'après-midi est conseillée. Salle et date choisies, sujet défini, intervenant retenu... il ne reste plus qu'à lancer les invitations. "Pour un événement gratuit qui a lieu à Paris, on retombe souvent sur les mêmes statistiques. Quant à l'organisation elle-même, elle peut tout à fait être assurée en interne.
. LA PLANIFICATION : MOT CLÉ DE TOUTE ORGANISATION D'ÉVÉNEMENT | Le Bloc-Notes Organiser un événement peut vous sembler facile mais tous ceux qui ont déjà vécu cette expérience vous dirons que c'est bien plus complexe que l'on pense. Un événement peut prendre différentes formes mais c’est avant tout un modèle de communication simple et efficace qui sert à informer, motiver et populariser une idée auprès d'un groupe cible. Dans ce bref article, vous trouverez des idées, des suggestions et quelques pistes de réflexion pour l’organisation d’un événement. Si on ne veut pas se réveiller à quelques semaines de notre événement avec plein de petits "bobos" à résoudre, il faut alors bien le planifier. Plus vite vous allez commencer à organiser votre événement, meilleures seront vos chances de faire de votre initiative un succès. Le comité de planification - premier pas du processus de planification Une des première étapes que le comité de planification aura à faire est de définir les objectifs poursuivis par cet événement. Définition des objectifs : À quel moment ? Dépenses
Organiser une soirée événementielle Déterminer un budget adéquat Pour éviter les mauvaises surprises et être prêt à négocier fermement, estimez votre budget avant de demander les devis correspondants. Les proportions sont généralement les suivantes : un tiers du budget pour le lieu, un tiers pour les animations (cocktail et/ou repas, musique, comédiens...), un tiers pour la communication avant et après la manifestation. Ce dernier poste est important car, pour capitaliser sur votre opération, vous devez l'annoncer au plus grand nombre possible - au sein de la cible visée, il ne s'agit pas d'inviter n'importe qui -, y compris à ceux dont vous savez qu'ils ne présentent qu'une faible probabilité de participation. Vous dynamisez ainsi votre image, bien au-delà du cercle restreint de ceux qui seront là le jour J. Choisir un thème fédérateur Tout comme le titre d'un livre, le thème retenu représente 80 % de la réussite d'une soirée. Concevoir les animations Fixer la bonne date Trouver un lieu attractif Editer une invitation Le lieu
Direct Flights. Toutes les destinations couvertes par un même aéroport Direct Flights est un moteur de recherche de voyages en avion. Il offre entre autres une fonction très pratique. Il permet en effet de savoir toutes les destinations directes desservies depuis n’importe quel aéroport. Simple et pratique. Où puis-je m’envoler à partir de… Ce ne sont pas les moteurs de recherches de vols commerciaux qui manquent. Direct Flights se distingue par une fonction que je trouve particulièrement utile. Un comparateur de prix et d’autres options intéressantes Direct Flights vous propose bien évidemment d’aller plus loin. Un moteur de recherche rapide et élégant qui propose d’autres petites fonctions originales comme par exemple la possibilité d’afficher une synthèse des destination set des tarifs d’une seule et même compagnie. Direct Flights est gratuit et sans publicité. Lien: Direct Flights.
Choisir le lieu propice à son événement Entre le profil des invités, le contexte, les objectifs, les enjeux et les bénéfices attendus, les interrogations ne manquent pas lorsqu'il s'agit de trouver le lieu idéal pour son séminaire ou séjour d'entreprise. " Pour identifier au mieux les sites pertinents, l'organisateur doit d'abord clarifier les motivations à l'origine de la volonté de se réunir ", souligne Nicolas Dubois, directeur commercial en charge du développement et associé au sein d'Hôtel & Préférence. S'agit-il de mieux se connaître, de convaincre des collaborateurs quant à la conduite d'un projet, d'annoncer une nouveauté importante, de récompenser des distributeurs, de féliciter des partenaires, de séduire des clients ? " Il existe de multiples raisons dans ce type de démarche. " Le positionnement de l'entreprise, son environnement, la culture dans laquelle elle évolue doivent également transparaître dans le séminaire ou le séjour en question. Passez à l'acte : réservez une salle sur 1001sallespro.com
Calendso. Une alternative à Calendly open source Calendly est incontestablement un formidable outil pour permettre la prise de rendez-vous en ligne à condition de lui faire confiance sur la protection de vos données et d’avoir un peu d’argent à investir dans un abonnement pro. Il existe désormais une alternative. Une alternative à Calendly, qui plus est open source, il s’agit de Calendso. Son principal intérêt ? Un calendly open source et auto-hébergée Calendly et les autres outils de planification du même type sont géniaux. De ce point de vue là les possibilités sont quasi infinies. Avec Calendso vous bénéficiez d’une API ouverte, Webhooks et intégrations, de thèmes personnalisés et d’une communauté toujours prête à aider… Une installation rapide et des connexions à vos outils habituels Une des forces de Calendso c’est sa capacité à s’adapter à vos outils de travail collaboratifs habituels. Calendso est entièrement gratuit pour une installation sur vos propres serveurs.
Établissement recevant du public (ERP) : procédures d'autorisation Autorisation de travaux et permis de construire Avant de commencer des travaux de construction ou d'aménagement d'un établissement recevant du public (ERP), avant son ouverture ou en cours d'exploitation, le propriétaire (ou son mandataire) doit demander une autorisation au maire. Le dossier de demande, envoyé en 4 exemplaires, doit comprendre de nombreuses pièces (plan, schéma, réaction au feu des matériaux, notice de sécurité, notice sur la prise en compte de l'accessibilité aux personnes handicapées, avec les emplacements spécifiques, par exemple). Le dossier est examiné par les commissions de sécurité et d'accessibilité qui rendent un avis au maire (dans un délai de 2 mois maximum). En cas d'avis défavorable de la commission, les travaux ne peuvent pas être autorisés. Ensuite, le maire délivre ou non le permis de construire ou l'autorisation de travaux. Par exemple, les magasins doivent être contrôlés : Autorisation d'ouverture Elle doit comprendre notamment : Manifestation exceptionnelle