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Trello : Todo-list, checklist, organisation d’idées, outil de collaboration

Trello : Todo-list, checklist, organisation d’idées, outil de collaboration
J’ai découvert hier le logiciel Trello, qui a été rendu public il y a seulement 3 jours par Joel Spolsky, le créateur de Fog Creek Software et de Stack Overflow (et dont je vous conseille chaudement la lecture de son blog, Joel On Software). Les fonctionnalités Trello est un outil déconcertant tant il est simple à comprendre et facile à utiliser. Le principe est limpide : Vous vous créez des “boards”, c’est-à-dire un panneau d’affichage.À l’intérieur, vous créez des listes (les colonnes verticales que vous pouvez voir sur l’image ci-dessus).Dans une liste, vous créez des cartes (les rectangles blancs dans les listes).Vous invitez d’autres utilisateurs, avec qui vous voulez collaborer en utilisant le board comme support. À la base, les cartes sont constituées d’un simple titre : Il est possible de déplacer latéralement les listes les unes par rapport aux autres. Déjà, rien qu’avec ça, on aurait un bon petit outil simple de gestion de tâches et d’organisation des idées. Une description.

Loi de Pareto 20/80: Comprendre la loi de Pareto 20/80 et appliquer la loi de Pareto 20/80 - Megainfos La loi de Pareto est aussi appelée la loi des 20/80. 20% d'efforts, 80% de résultats. Comment appliquer la loi de Pareto au quotidien ? On retrouve cette loi de Pareto dans le commerce, les entreprises et industries où souvent 20% des clients représentent 80% du chiffre d'affaires !Ceci est encore plus vrai dans le marketing relationnel ou encore marketing de réseau où la loi de Pareto s'observe à merveille : 20% d'efforts génèrent 80% de résultats. Découvrir La Loi de Pareto et de 20/80 dans divers domaines Programmes informatique : 20% des fonctions sont utilisées à 80% du temps Relations : seuls 20% sont des amis contre 80% de "simples" connaissances Ressources: seulement 20% de la population détient 80% des richesses mondiales Musique: 20% des chansons produisent 80% des recettes Marketing: 20% des produits génèrent 80% des ventesConversation : vous n'utilisez que 20% des termes pour vous exprimer dans 80% des cas La loi de Pareto appliquée à la gestion de son temps :

Mammoth. Outil de curation collaboratif | Les outils de la veille Mammoth est un outil de curation qui permet de collecter et d’organiser tout type d’informations et d’éléments en mode collaboratif. Mammoth est un moyen très simple pour travailler à plusieurs pour créer des dossiers virtuels multimédias puis les partager avec d’autres.Ce service est d’une étonnante simplicité d’utilisation. Il offre toutes les options nécessaires pour collecter, assembler, éditer puis partager des ressources multimédias sous la forme de boards que vous pouvez partager ensuite ou non. Chaque tableau que vous allez créer sur Mammoth permet de rassembler des textes, des images, des vidéos et des fichiers de toute sorte. Il s’agit d’une sorte de feuille blanche dans laquelle vous allez pouvoir glisser des éléments issus du web ou de votre propre ordinateur par simple glisser-déposer. Chaque tableau reste éditable à tout moment et pourra être complété par des commentaires ou des textes avec un traitement de texte intégré. L’ergonomie du service est bien pensée.

Thinking Rock S’il est des applications multiples pour gérer nos listes de tâches, celles qui permettent une implémentation complète de la méthode GTD ne sont pas légions. Après avoir présenté [lien]Omnifocus, application GTD par excellence mais qui reste malheureusement dédiée au monde Mac, voici une présentation d’une application desktop multi plateforme et surtout gratuite: ThinkingRock. Description de l’appli desktop Le ton est donné dès le lancement de l’application puisque l’écran d’accueil se présente ainsi: Où l’on voit clairement apparaître les concepts fondamentaux de la méthode GTD: Une phase de collecte, réalisée grâce à l’Inbox des idées entrantes, et les phases de traitement, organisation,revue et action des tâches ainsi collectées. Lors de la première utilisation, l’utilisateur est donc invité a effectuer quelques premiers paramètrages, parmis lesquels le choix d’un repertoire de travail pour la sauvegarde du fichier de données, mais aussi la définition des contextes, critères et thèmes.

myAgilePomodoro 8ème outil de gestion du temps : Utiliser une « to do list » efficace en 6 points La « to-do-list » est l’outil de gestion du temps qui « boucle la boucle » de votre efficacité en matière de gestion du temps. 1- Préparez votre journée de travail ; cela vous permet d’installer un rituel efficace. 2- Définissez le moment privilégié de votre Espace Temps Référence (journée/semaine/ mois) pour planifier vos tâches : la veille en fin d’après midi pour commencer les tâches dès votre arrivée le lendemain matin,le matin même pour faciliter votre « mise en route ». 3- Posez-vous les 4 questions essentielles pour rester centré sur vos objectifs : Qu’est ce que je veux VRAIMENT ? 4- Choisissez votre support pour écrire votre « to-do-list » : Evitez post-it qui se décollent et feuilles volantes qui s’envolent,Préférez un outil : – qui dure dans le temps, – toujours accessible où que vous soyez, – peu encombrant pour l’avoir toujours sur vous ou proche de vous (même la nuit !). 5- Arbitrez vos activités Commencez par planifier les tâches et activités dans votre E.T.R.

Linoit. Mur collaboratif pour la classe | Les Outils Tice Linoit est un outil TICE qui permet de bâtir un mur virtuel et collaboratif sur lequel partager notes, fichiers, photos et vidéos. Linoit ressemble et peut remplaces avantageusement le vieux tableau de liège en créant simplement un espace de travail et d’échanges collaboratifs. À l’image d’autres outils du même genre dont nous avons déjà parlé sur Outils TICE, Linoit est très facile à mettre en oeuvre, et son utilisation intuitive ne nécessite pas de longs apprentissages. Linoit permet de créer un mur ou un tableau virtuel sans avoir besoin de s’enregistrer. La configuration de chaque tableau permet soit de le rendre public, mais uniquement en consultation soit d’autoriser les lecteurs à ajouter et modifier des éléments. Linoit permet d’ajouter ou d’épingler des notes sous la forme de postIts virtuels en couleur. Linoit permet aussi l’affichage de vidéos. Chaque tableau virtuel peut être partagé par email ou sur les réseaux sociaux via une URL unique. Dans la classe. Lien : Linoit

GTD & Evernote C’est quoi la GTD (Getting Things done)? "La méthode GTD n’est pas du «managing time» (« gestion du temps »), mais « managing action for results » (« s’organiser pour réussir »). GTD est une démarche d’organisation personnelle applicable par chacun à l’ensemble de ses activités, tant professionnelles que privées. Je ne suis pas vraiment une adepte de ce genre d’organisation, je trouve un peu déprimant qu’on me rappelle que je suis désorganisée et en retard sur ce que j’entreprends… Mais bon, un peu devant l’avalanche d’infos d’ITyPA, je ressens la nécessité de m’organiser un peu mieux… Voilà à quoi ça ressemble: Il existe tout un panel de logiciels GTD, libres ou propriétaires… Et là j’ai découvert qu’Evernote (encore et toujours lui) pouvait être utilisé comme logiciel GTD. "Les cinq premiers Notebooks ressemblent aux cinq étapes de la GTD : Collecter, Traiter, Organiser, Réviser et Faire. Les notebooks avec @ dans le nom sont utilisés pour gérer des actions basées dans le contexte.

Droptask : le gestionnaire de tâches ultime ? Droptask n'est pas vraiment nouveau. Développé par une petite équipe de 8 personnes basée à Cardiff au Pays de Galles, ce gestionnaire de tâches en-ligne est disponible depuis plusieurs mois déjà. Si je ne le présente que maintenant, c'est parce qu'il manquait une fonction essentielle pour un gestionnaire de tâches : pouvoir ajouter n'importe quand et de n'importe où de nouvelles données. En effet, si on ne peut utiliser un outil de ce type qu'à condition d'être devant une machine connectée sur internet, l'enregistrement de nombreuses "choses à faire" risque de passer à la trappe. Durant le mois d'Août, l'équipe de Droptask a déserté les plages pour nous proposer des nouveautés et notamment celles de pouvoir se synchroniser avec les outils Google : Contacts, Calendar, Drive...et Tasks. La boucle est donc aujourd'hui bouclée : Google Tasks est également synchronisable, en temps réel ou différé, sur les smartphones Android, via des logiciels comme GTO par exemple. Coller des étiquettes

Zero Inbox – 4D : Do, Delete, Defer, Delegate Je vois souvent sur twitter de petits mots sur la taille de boites mails qui contiennent plus de messages qu’un dico de pages. Lorsque je dois expliquer les subtilités du fonctionnement des emails à un non informaticien, j’utilise toujours le paralèlle avec le courrier papier, les boites jaunes (stmp) c’est pour envoyer les emails, et la boite à l’entrée de chez vous, c’est pour la réception (pop/imap). Utiliser sa boite de réception pour stocker son courrier, c’est la même chose. Est ce qu’il vous viendrait à l’idée de stocker votre courrier de l’année dans la boite aux lettres, et une fois par an, espérer y faire le ménage ?! Pour arriver facilement, une petite procédure à été inventée et se nomme la règle des 4D : Do, Defer, Delegate, Delete. Outlook offre une petite fonctionnalité qui permet d’être beaucoup plus rapide dans le traitement de sa boite : la règle sur le carnet d’adresse. Donc tout ce qui est dans mon répertoire ‘inconnu’, provient d’expéditeur… inconnu. A vous

Créer des jeux vidéo : 15 logiciels gratuits Comment créer des jeux vidéo avec simplicité ? La question se pose pour les EPN (espaces publics numériques) qui souhaitent se lancer dans ce type d’activités sans se perdre dans des connaissance techniques ardues qui peuvent dérouter les publics. Le blog LudoScience (laboratoire scientifique de recherche sur les jeux vidéo) consacre un article à ce sujet : des outils simples d’accès pour créer des jeux vidéo qui recense des applications et logiciels spécialisés qui permettent de se lancer dans cette aventure créative. But de cette note : montrer que la réalisation de jeux en contexte pédagogique fait sens et que ce projet est envisageable dans le cadre de différents dispositifs d’apprentissage. L’article opère une sélection d’applications et logiciels par catégories d’utilisation : Écrire pour créer : la fiction narrative Quandary : Avec ce logiciel, on peut créer des histoires dont vous êtes le héros avec une publication du récit ainsi réalisé sur Internet. Jeux en 3D (3 dimensions)

Comment gagner 30 minutes par jour avec une tablette ? | WE THINK WE DO – LE BLOG Pour ma part, j’en gagne 60…. Je vous explique comment et surtout avec quel outil j’en suis arrivé là… Avant cela, un petit rappel sur les principes de la GTD (Gestion Du Temps) : La gestion du temps a pour objectif d’apprendre à bien investir le temps dont on dispose, en répondant aux problématiques suivantes : Gérer l’information au quotidien pour rester efficace et ne rien oublierOrganiser et Planifier ses tâches à court, moyen et long termePlacer les priorités par importance / urgence des projetsDéléguer et organiser les actions de ses équipes Mais dans le cadre professionnel, il faut pouvoir au quotidien : Les outils que l’on retrouve dans le milieu professionnel pour traiter les problématiques liées à la gestion du temps sont: Cependant… « Trop d’outils tuent l’outil » Et oui, une multitude d’outils est utilisée par les professionnels pour la prise de notes, la gestion de projets, la délégation de tâches et le suivi autant d’outils que de problématiques… Vous l’avez rêvé, ils l’ont fait !

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