3 outils d'animation participative pour réveiller vos réunions ! (1/3) - Animation participative, Blog, Communication interne, Intelligence collective Passée la trève du mois d’août, les réunions de rentrée vont s’enchaîner dans votre entreprise, votre collectivité ou votre association. Et justement, vous devez animer une de ces rencontres prochainement… Attention : la belle énergie que vos collègues ou collaborateurs auront retrouvée en vacances risque de retomber comme un soufflé si votre réunion ressemble comme deux gouttes d’eau à toutes les précédentes ! Eh oui, notre cerveau a besoin de deux choses capitales pour se mettre en éveil : d’une part de la nouveauté, d’autre part de l’implication ! Pour relever ce défi d’une rentrée dynamique, je vous propose de tester un nouvel outil participatif : l’affirmation-thèse… parfaite pour confronter les points de vue ! Outil n°1 : l’affirmation-thèse Un sujet divise votre équipe ? Bonne nouvelle : en tant qu’animateur de réunion, vous pouvez utiliser l’affirmation-thèse qui répond parfaitement à ces objectifs ! Quelques exemples d’affirmations-thèses : « Un plan de communication efficace ?
Ebook CoopTic : PagePrincipale 2 icebreakers sympas pour débuter vos ateliers de créativité Nombre de participants : de 5 à 20 personnesDurée : 20 minutes Matériel : des feutres, une feuille de paperboard par équipe En quelques mots : Cet icebreaker permet de : Libérer les zones cérébrales créativesDynamiser le rebond d’idées à l’aide du collectifEffectuer une « purge » des idées convenues Comment ça marche ? 1 – Répartir les participants en sous-groupe d’environ 5 personnes. 2 – Inviter chaque sous-groupe à se mettre debout devant leur feuille de paperboard et distribuer un feutre à chaque participant 3 – Faire dessiner une matrice de 16 cases sur chaque feuille. 4 – Lancer le challenge au sein de chaque sous-groupe de « représenter une pomme de 16 façons différentes », en 5 minutes maximum, en les dessinant dans les cases de la matrice. 5 – Une fois le temps écoulé ou dès qu’une matrice est remplie par un sous-groupe, demander à chaque sous-groupe de présenter rapidement sa production. Les messages clés 1 – Distribuez à tous les participants une feuille marquée d’une lettre
Ressources Anim-fr : Outils et méthodes d'animation Animer des évènements Organiser un barcamp Accélérateur de projets World Cafe Règles du jeu 4 éléments : Je ne parle pas pour ne rien dire. On donne les idées du sujet de maintenant. Outils et méthodes pour faciliter la production collaborative dans les groupes de travail en ligne Ateliers de créativité Assemblées générales Animation en ligne et à distance Autres techniques d'animation Se présenter avec trois mots-clefs Présenter la personnes à côté de soi Donner une anecdote autour de son prénom, pour que les autres s'en souvienne (cf. Méthode autour de l'outil Imagination for People Des ateliers pour trouver de nouveaux projets à ajouter sur le site.
Le fishbowl | Outils d'animation | Communagir Description sommaire L’idée de base de cette activité est de créer une conversation avec un grand groupe autour d’une question ou d’un sujet précis. Il s’agit de réfléchir sur une question ou un enjeu afin de l’approfondir ou de l’explorer, en misant sur l’échange par le biais d’une discussion ouverte et non dirigée. Cet outil peut être utilisé dans plusieurs contextes participatifs tels que des ateliers, conférences, réunions organisationnelles et assemblées publiques. Il a comme objectif que l’ensemble de la discussion se structure toute seule. Objectif principalde l’outil Déclencher ou amorcer les échanges Se donner des assises communes Explorer et réfléchir collectivement Prioriser et décider ensemble Faire des bilans et évaluer Lire sa collectivité Étape du processus deplanification collective État de situation / diagnostic Vision partagée de changement Planification stratégique Planification des opérations et de la gouvernance Mise en œuvre et suivi Bilan et évaluation stratégique 1.
AstucesProjetsCollectifs Ils ont démarré petit et tout de suite Un grand voyage commence par de tout petit pas Risques A trop avoir attendu les moyens... la communauté et son envie de démarrer a disparu ;-( Les gros moyens sont arrivés mais avec les contraintes aussi ;-) => il va falloir planifier ! Le projet est tellement bien décrit qu'il n'y a plus de marche de manœuvre pour la communauté Conseils pratiques Etre pragmatique et utiliser les outils disponibles facilement (oui parfois l'outil de départ n'est pas aussi idéal ou aussi libre qu'on le souhaiterait... ) Mettre les groupes en situation d'agir rapidement car agir c'est permettre aux gens de déployer leur potentiel d'action dans un monde en crise, de redonner du sens Diminuer les besoins de départ afin de limiter les risques d'évaluation "à priori" du projet Ne partez pas d'une page blanche. Ils ont compris les limites du travail collectif A vouloir coopérer de suite sur nos coeurs de métier, on s'est fait peur et l'envie est passée...
Coconstruire : MethodeCoco2019 Une chasse au trésor collective pour débuter Objectifs principaux : placer les participants directement en posture "d'action" (coconstruire est ce que les participants en font, y compris dans l'évènement de lancement) montrer que dans un temps contraint, sans beaucoup de consignes mais avec un cadre bien construit, on peut faire produire un "recueil de ressources" à 250 personnes qui ne se connaissent pas Les données de départ + de 250 personnes qui ne se connaissent pas un lieu assez grand mais impossible à "fermer" 1h30 de temps disponible de l'internet disponible permettant l'usage du numérique chaque personne porte un badge (ce qui permet d'y insérer un code aléatoire) la nécessité de faire travailler les gens par petits groupes suffisament petit pour que le réseautage démarre (max 10 personnes) suffisament petit pour que l'énigme soit résolue collectivement (et pas juste par une personne du groupe) les 4 étapes Déroulé Idées d'énigmes Les ressources utilisées Une orateur dans mon salon
Mobiliser l’intelligence collective pour créer un savoir partagé Cet exercice croise les approches de world café et les approches d’écriture collaborative. Une tablette avec un lien Framapad. (le même pour chaque table) permet d'établir le compte rendu et de construire simultanément la problématique. - Quel rôle doit jouer un animateur de réseau social? De créer un savoir communDe garder une trace des échanges et des itérationsDe partager le travail avec des personnes externes ou distantesDe co-élaborer des réponses de façon interactive
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