Pas si facile de diriger avec une armée de singes sur l’épaule En réponse à la demande d’un responsable de service, dépassé par les événements je vous propose ce matin de revisiter ensemble une célèbre métaphore « Who’s got the monkey » de William Oncken, spécialiste en management et en gestion du temps. Le singe représente tous les problèmes qui vous envahissent chaque jour un peu plus, jusqu’à vous sentir totalement démuni face à vos tâches quotidiennes. Ce petit animal affectueux et infidèle, vagabondera d’épaule en épaule jusqu’au moment où il trouvera un peu de chaleur. Vous êtes au pied de l’ascenseur, il est en panne… Ça commence… Vous trainez les pieds jusqu’à votre étage. Vous vous arrêtez un instant, et poussez un long soupir devant la porte de votre entreprise. La semaine n’a pas encore commencée et pourtant vous sentez monter en vous un stress irrépressible. Sauvé ! Votre assistante vous interpelle avant même que vous ayez eu le temps de déposer votre veste. En longeant le couloir, Magali vous invite dans son bureau tout sourire. Comment ?
Sheryl Sandberg discusses her book, Lean In Video (Author: Sheryl Sandberg) Thirty years after women became 50 percent of the college graduates in the United States, men still hold the vast majority of leadership positions in government and industry. This means that women's voices are still not heard equally in the decisions that most affect our lives. In Lean In, Sheryl Sandberg examines why women's progress in achieving leadership roles has stalled, explains the root causes, and offers compelling, commonsense solutions that can empower women to achieve their full pote…more [close] Thirty years after women became 50 percent of the college graduates in the United States, men still hold the vast majority of leadership positions in government and industry. This means that women's voices are still not heard equally in the decisions that most affect our lives. Sandberg is the chief operating officer of Facebook and is ranked on Fortune's list of the 50 Most Powerful Women in Business and as one of Time's 100 Most Influential People in the World.
Le secret de la gestion du temps quand vous êtes à votre compte La gestion du temps, quand vous êtes à votre compte, est une tâche difficile voir problématique. Je vais vous donner un secret qui, j’en suis sûr, devrais vous aider : le temps ne se gère pas, c’est autre chose que vous cherchez à gérer… La gestion du temps n’est qu’un leurre En se penchant sereinement sur l’expression « gestion du temps », ne trouvez-vous pas qu’il y a quelque chose qui cloche ? qu’il manque quelque chose ? L’image qui vient c’est celle du sable qui coule immuablement entre mes mains et à qui j’essaierais de donner une forme au fur et à mesure… Chose impossible à faire… Les mots ont leur importance : quand on parle de gestion du temps (ou de time management en anglais) qu’est-ce que nous souhaitons dire et faire ? Nous souhaitons… gérer le temps… vraiment ? Si cet élément n’est pas présent votre cerveau va tenter d’accomplir ce que vous lui demandez : gérer le temps, quelque chose qu’il ne pourra jamais faire… Nous voulons gérer des actions, pas le temps Pour conclure
3 astuces pour gagner du temps Je souhaite partager avec vous trois astuces pour gagner du temps avec l’analyse transactionnelle. Nous verrons dans un premier temps que, pour gagner du temps, il est important de s’offrir la permission de prendre son temps. Nous apprendrons ensuite à identifier les formes de passivité qui nous poussent à la procrastination. Cet article participe à l’évènement interblogueurs 3 astuces pour gagner du temps, organisé par le blog Coach Relax. 1 – Le Driver « Dépêche-toi » : Le driver est comme une sorte de force qui nous pousse à agir en de nombreuses occasions de notre vie, souvent malgré nous et hors du champ de notre conscience. Ils sont au nombre de cinq : « sois parfait », « fais plaisir », « fais des efforts », « sois fort », et « dépêche-toi ». C’est ici le driver dépêche-toi qui nous intéresse. La première astuce pour gagner du temps est donc d’identifier vos drivers et de vous offrir la permission de prendre votre temps surtout si vous êtes concernés par le driver « dépêche-toi »
La Gestion Efficace du Temps (niveau 2) Bilan personnel de gestion du temps Objectifs personnels et ressources mises en œuvre Objectifs non atteints et résistances rencontrées Bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée Déterminer les améliorations possibles Gestion du temps et gestion de la mission Quelle mission m'est confiée ? Analyse des activités liées à cette mission Organisation et planification Gestion du temps et gestion des situations Temps personnel et temps collectif :les enjeux, les interlocuteurs, les momentstéléphone, déplacements, savoir dire non Le travail en binôme :le respect du temps : le mien, le sienle partage des rôles Le travail en équipe :la polyvalence, le partage des tâchesl'optimisation des réunions et des entretiensla délégation Le travail inter-services et avec l'extérieur :" tout client de..., tout fournisseur de Gestion du temps et gestion de l'information Gestion du temps et gestion de l'activité Etablissement d'un contrat personnel de succès
Les meilleurs blogs sur la productivité et la gestion du temps Comment mieux s’organiser et prioriser ses tâches ? Quelles sont les techniques pour mieux contrôler son temps ? Comment gérer son travail pour trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Chez goalmap nous sommes passionnés par la gestion du temps et la productivité. En bon passionnés, nous passons de longues heures à écumer les blogs sur la productivité. Le seul problème, c’est qu’il en existe beaucoup, et qu’on a bien du mal à dénicher les meilleurs. Sans plus attendre, voici notre liste des 12 meilleurs blogs de productivité. Efficacité professionnelle Mieux gérer son temps, être plus efficace en réunions, apprendre à travailler en collaboration, prendre des décisions importantes, organiser ses rendez-vous astucieusement, garder un équilibre entre vie professionnelle et vie privée… Autant de sujets passionnants traités avec précision par les auteurs du blog Efficacité professionnelle. Julie Desk Temps Action Alexandre Savard Zen & Organisée Le blog du modérateur
gagner du temps Le temps gagner du temps Comment gérer son temps Si la vie est un échiquier, l’adversaire qui nous fait face est le temps. Comment gérer son temps Nous avons tous connus des moments stressant ou le temps qui nous manque nous colle une pression intense qui provoque un état de nervosité, d’anxiété, et de stress. Notre société à pour effet de nous submerger d’envies, de tentations diverses et d’obligations journalières qui nous absorbent totalement. Dans ce contexte difficilement gérable rares sont ceux qui s’en sorte sans séquelles, maladie, divorce, dépression et j’en passe …. Pourtant nous n’avons pas le choix, il faut travailler pour faire face financièrement, il faut réussir pour exister dans ce monde de compétition, il faut élever ses enfants sans passer à coté de l’essentiel. Et voilà 40 ans sont passés et il est temps de faire les comptes. Quel constat ? 40 ans est un age de remise en cause, de prise de conscience, de gestion des priorités. Alors que vient faire le temps la-dedans ? Comments
La Gestion Efficace du Temps (niveau 1) Quelle est votre vision du temps ? Partager sa vision du temps Connaître les différentes manières de structurer son temps Repérer ses bénéfices négatifs, le temps alibi Prise de conscience individuelle, premier diagnostic Avancer vers ce que l’on veut vraiment Savoir se fixer des objectifs professionnels et personnels de manière réaliste et simple Gérer ses priorités et évincer les fausses urgences Arrêter de remettre au lendemain Maîtriser la notion de plan d’action Etre plus efficace au quotidien Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent Maîtriser la notion de « haut rendement » afin de générer plus de résultats avec moins d’efforts Réduire les chronophages (téléphone, e-mails, réunions, réseaux sociaux, etc.) Se protéger des autres et de soi-même Savoir dire « non » Comprendre l’impact des interruptions sur notre temps de travail Savoir qualifier et gérer les interruptions Savoir quoi, comment et quand déléguer Savoir gérer son énergie Réduire le stress Qu'acceptez-vous de changer ?
Comment gagner du temps ? 6 astuces à appliquer dès aujourd’hui ! « Je n’ai pas le temps » : voici LA phrase typiquement française, beaucoup trop utilisée pour justifier tout un tas de choses, entre autre qu’on a pas le temps de faire ceci ou cela, chose qu’on aurait pourtant tout intérêt à faire. Justement, cette phrase est tellement utilisée que j’ai décidé de faire un article sur le sujet pour montrer à celles et ceux qui n’ont « pas le temps » que, si, ils l’ont ! Si vous tenez toujours à avoir cette fausse excuse à l’avenir, évitez de lire cet article. Par contre, si vous aussi vous feriez du sport, de la méditation, vous dormiriez plus, vous joueriez d’un instrument, vous écririez un livre, vous monteriez votre projet personnel, si vous aviez le temps… Bonne nouvelle : cet article est fait pour vous ! N’épiloguons pas plus cette introduction, je n’ai pas le temps. 1/ Dire STOP au flux d’informations continu Il est trop facile d’avoir le temps de regarder la télévision et de ne pas avoir le temps de faire du sport. 2/ Se poser LA bonne question
Une organisation sous contrôle ! Bien vous organiser est une qualité essentielle, pour mener à bien vos tâches professionnelles. Nul doute que vous avez la fibre « organisation maximum ». Pour gérer au mieux votre journée, vous planifiez, prenez le temps de la réflexion, définissez des objectifs, passez à l’action… Vous ne laissez rien au hasard. Sans doute évaluez-vous le résultat obtenu pour vous améliorer, avant de vous en fixer de nouveaux. Vous êtes sans doute « psychiquement » bien ordonné(e), tout comme votre bureau, en parfait écho à votre schéma interne. Pour aller plus loin : En réalité, vous contrôlez beaucoup (trop), que ce soit au travail, ou en privé. 3 façons de bien commencer sa journée Attaquer une activité à haut rendement. Il faut savoir que 20% de nos activités contribuent à 80% de nos résultats. C'est donc sur ces activités à haut rendement (chacun en traite au moins deux par jour) qu'il faut se concentrer. Celles qui ne mobilisent pas plus de quinze minutes doivent être réalisées tout de suite en arrivant : un commercial appellera un prospect stratégique ; un chef de produit s'attellera à la synthèse de sa dernière étude de marché, etc. Se débarrasser d'une tâche ingrate. Enchaîner prestement quelques microactions. Gaëlle Ginibrière (avec Florent Bouër, consultant chez Demos, organisme de formation continue)