Accueillir un nouvel embauché, les étapes à ne pas manquer ! - Fiche pratique Embauche & Contrats Déclaration auprès des organismes de protection sociale L'embauche d'un salarié ne peut intervenir qu'après déclaration nominative accomplie par l'employeur auprès de l’Urssaf : vous devez effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) communément appelée dans la pratique « DUE » (pour déclaration unique d’embauche). Vous pouvez pour cela vous rendre sur www.due.urssaf.fr Cette déclaration doit être effectuée au plus tôt dans les 8 jours précédant la date prévisible de l'embauche et au plus tard le dernier jour ouvrable précédant l'embauche. Remettez ensuite le volet détachable de l’accusé de réception Urssaf au salarié ou bien mentionnez la déclaration effectuée sur le contrat de travail. Passage d’un examen médical Pour certains postes présentant des risques pour la santé et la sécurité au travail, cet examen médical doit être effectué avant l’embauche par la médecine du travail. En cas de conduite d‘engins spéciaux Formation à la sécurité au poste de travail
Intégration : accueillir un nouveau salarié| Actualité RH Préparer le poste de travail en amont. Avant l’arrivée de votre nouveau collaborateur, assurez-vous qu’il dispose de tout le matériel nécessaire pour réaliser sa mission dans de bonnes conditions : bureau, ordinateur, identifiants informatiques, tenue de travail etc. Tout doit être prêt le jour J. Informer ses équipes. Rien de plus frustrant que d’apprendre à l’improviste l’arrivée d’un nouveau collègue ! « Vos collaborateurs seront ensuite de précieux relais de proximité pour faciliter son intégration: ils seront plus enclins à lui consacrer du temps et à l’aider en cas de difficulté. » explique Guillaume Daboville, Responsable Pédagogique et Développement Extérieur de Randstad Academy. Faire le tour de l’entreprise. Ne vous précipitez pas pour mettre immédiatement votre nouveau salarié devant son poste de travail. Expliquer la culture de l’entreprise. La réussite du parcours d’intégration passe aussi par de bonnes relations de travail. Désigner un tuteur opérationnel.
Créez un livret d’accueil - Intégrez vos nouveaux collaborateurs Une vraie question : doit-on ou pas concevoir, diffuser, utiliser un livret d'accueil ? Quelle est son utilité ? Que met-on dedans ? Quels en sont les avantages et les inconvénients ? Ce qui est certain : Un bon livret d'accueil est super utile, pour les nouveaux recrutés mais aussi occasionnellement pour les salariés déjà intégrés. Les enjeux d’un bon livret d’accueil Réussir l'intégration de vos nouveaux recrutés est très important, vous l'avez compris.Gardez en tête que cette première journée d’accueil de vos nouveaux salariés sera celle dont ils se souviendront pendant longtemps. Un enjeu important sera de transférer les bonnes informations au bon moment et de les garder disponibles et actualisées à tout moment. Vous allez donc devoir vous organiser pour : Comprendre quels sont les besoins de ces nouveaux collaborateurs Quelles sont les informations importantes pour eux ? Collecter les informations Soigner le look Organiser l'actualisation des informations Quelle est la périodicité ?
Intégration d'un nouveau salarié : les étapes clés Ces termes recouvrent un ensemble d'activités destinées à faciliter l'intégration d'un nouveau collaborateur et à l'aider à se familiariser avec son nouvel environnement de travail. Le processus d'onboarding va bien au-delà d'une simple visite des locaux. Il permet de lui transmettre les éléments essentiels à connaître sur le poste et sur l'entreprise : procédures, organigramme, etc., mais aussi de faire la connaissance de ses futurs collègues. Il est paradoxal de dépenser un budget conséquent pour trouver la perle rare puis négliger son arrivée. Dans le contexte actuel, la fidélisation d'un collaborateur devrait être au cœur des priorités. Pour rendre ce processus efficace, il faut l'organiser en concevant un parcours d'intégration pour le nouvel arrivant. En collaboration étroite avec le manager direct et l'équipe, le service RH joue un rôle central pour un onboarding réussi.
Le livret d'accueil des nouveaux salariés Dans une entreprise, le livret d’accueil est le premier signe donné au nouveau salarié du lien qui le relie à cette dernière, que celui-ci soit embauché en CDI, CDD ou en qualité d’intérimaire. L’accueil est la première étape de l’intégration. L’objectif poursuivi est de mettre à disposition du nouveau recruté et de chaque membre de l’entreprise un support d’information lui permettant de se guider au travers de l’entreprise. A ce titre, le livret d’accueil constitue un excellent outil de management auquel il convient de donner toute l’importance qu’il mérite. Contrairement au règlement intérieur dont la loi fait obligation dès lors que l’entreprise comporte 20 salariés et plus (article L 122 – 34 du Code du travail), le livret d’accueil ne fait l’objet d’aucune règle quant à son existence ni son élaboration. Attention : un livret d’accueil n’est pas un pseudo règlement intérieur, il vise à informer mais n’a pas de caractère réglementaire. Martine EMERIAUD – Consultante DRH grh@netpme.fr
L’intégration de nouveaux collaborateurs, un enjeu de taille et une opportunité pour les entreprises | Formation et Nouvelles Technologies L’intégration, un enjeu pour l’entreprise ET pour le salarié Si l’intégration n’est pas toujours valorisée par l’entreprise, elle l’est pour le salarié ! Plus son intégration sera réussie plus le salarié restera sur son poste et sera engagé. Une intégration réussie le mobilisera et le fera adhérer à l’entreprise, ses valeurs, ses processus… Les entreprises ont donc tout intérêt à prendre en compte le ressenti du salarié. 5 niveaux d’intégration à ne pas oublier ! Quelles sont les étapes d’une bonne intégration ? Le jour J : • Le mieux est que le nouveau collaborateur soit accueilli par le N+1 car cela montre l’intérêt et l’importance portés à son arrivée. • Une présentation physique s’impose auprès des autres collaborateurs. • Souvent oubliée mais pourtant importante, la visite des locaux ! Le suivi : il est essentiel de prévoir des points réguliers, à la fois pour le collaborateur et pour l’entreprise.
Les parcours d'intégration Synthèse des besoins exprimés par les salariés En résumé L'intégration est la dernière étape du recrutement et la première étape de la vie dans l'entreprise. Trop souvent sous-estimée, elle est pourtant cruciale pour obtenir le meilleur d'un recrutement. Au-delà de l'apprentissage du poste, du métier, de la fonction, une intégration réussie passe par une intériorisation, c'est-à-dire une certaine acceptation des règles, des valeurs et de la culture de l'environnement de travail. Pourquoi l'utiliser ? Objectifs Garder les collaborateurs, et, au-delà, fidéliser des collaborateurs compétents, bien intégrés et motivés. Contexte Malgré la crise, les dernières études montrent que les nouveaux embauchés sont de plus en plus exigeants. Comment l'utiliser ? Étapes
Le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) Quel est le rôle du CHSCT ? Le comité contribue à la protection de la santé et de la sécurité des salariés et à l’amélioration de leurs conditions de travail, notamment par : l’analyse des conditions de travail et des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les salariés et, en particulier, les femmes enceintes ; la vérification, par des inspections et des enquêtes, du respect des prescriptions législatives et réglementaires et de la mise en œuvre des mesures de prévention préconisées ; le développement de la prévention par des actions de sensibilisation et d’information. l’analyse des circonstances et des causes des accidents du travail ou des maladies professionnelles ou à caractère professionnel, par le biais d’enquêtes. Le CHSCT est notamment consulté avant toute décision d’aménagement important modifiant les conditions d’hygiène et de sécurité ou les conditions de travail et, en particulier : Le CHSCT doit par exemple être associé à la recherche de solution concernant :
Que peuvent demander les entreprises dans un rapport d’étonnement ? Rapport d’étonnement… qu’est-ce que c’est ? Le rapport d’étonnement est un outil de management utilisé par les ressources humaines d’une entreprise. Dans un rapport d’étonnement, la nouvelle recrue – en général stagiaire ou salarié en contrat à durée déterminée ou indéterminée - doit porter un diagnostic sur l’organisation de l’entreprise, les modes de fonctionnement, la manière dont les décisions sont prises, les modes de communication utilisés ou tout simplement l’onboarding…. Le tout avec un regard neuf non encore conditionné ni par son expérience, ni par son histoire dans la société. Le support du rapport d’étonnement peut être libre ou préparé à l’avance par le service RH. Dans cette dernière hypothèse, un questionnaire est envoyé au salarié. À lire aussi >> Comment faire un rapport d’étonnement ? Rapport d’étonnement : que peuvent demander les entreprises ? S'agit-il de juger et d'améliorer l'accueil au sein de l'entreprise ? Qu’avez-vous pensé du process de recrutement ?
Intégrer un salarié au sein de l’entreprise, d’une équipe, nécessite de respecter des étapes et des règles pour éviter la désintégration en plein vol. Recruter un salarié implique de s’assurer des compétences et de l’intérêt porté par le postulant à l’entreprise, au poste proposé. Le CV, la lettre de motivation participent à un premier niveau d’appréciations souvent affiné lors d’un ou plusieurs entretiens préalables à l’embauche. Pour autant, quelle que soit la manière dont le recrutement s’est opéré, le chemin reste long pour s’assurer de la pleine collaboration du futur collaborateur. En effet, selon son âge, sa maturité professionnelle, ses exigences, ses réelles compétences (celles qui se vérifient au-delà du CV), et l’environnement, ce dernier peut parfaitement s’intégrer ou au contraire, avoir besoin d’un temps ou d’aménagements de travail particuliers. Si l’entreprise passe à côté des besoins essentiels de ses ressources, elle risque de devoir faire face à des risques d’insuffisances professionnelles. Il faut prévoir une démarche d’intégration Étape n° 1 - préparation de l’arrivée du salarié : Mais après ?
Comment réussir l'intégration du nouveau salarié 1. Intégration du salarié : une étape primordiale La bonne gestion de l'intégration d'un nouveau salarié est fondamentale à plusieurs titres. 2. Avant l'intégration d'un nouveau salarié, il est nécessaire d'effectuer toutes les démarches nécessaires auprès des services concernés pour préparer son poste de travail. 3. Le jour de l'arrivée du nouveau collaborateur, il est primordial de prendre le temps de lui faire visiter l'entreprise. 4. Pour prendre en charge l'intégration du nouveau salarié, une personne de référence ou un tuteur peut être choisi. 5. Après la phase d'accueil, le nouveau collaborateur doit généralement être formé, souvent par son tuteur. 1. La bonne gestion de l'intégration d'un nouveau salarié est fondamentale à plusieurs titres. 2. Avant l'intégration d'un nouveau salarié, il est nécessaire d'effectuer toutes les démarches nécessaires auprès des services concernés pour préparer son poste de travail. 3. 4. 5.
Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail Institués en juillet 1890, les délégués mineurs sont à l'origine des CHSCT. Si elles avaient été suivies, les recommandations de l'un d'eux, Pierre Simon, auraient permis d'éviter les 1 099 morts de la catastrophe de Courrières Un comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)[1] est, en France, une institution représentative du personnel au sein de l'entreprise ou de l'administration publique. La raison d'être des CHSCT est de formaliser le dialogue entre l'employeur et des représentants des salariés sur les questions de santé et sécurité au travail et, préoccupation apparue plus tard, de conditions de travail. Le CHSCT réunit donc l'employeur, une délégation du personnel et des professionnels de la santé au travail et du droit du travail. Dans la fonction publique, les CHS sont maintenus au-delà de 1982. Histoire[modifier | modifier le code] Origines chez les mineurs[modifier | modifier le code] Hygiène et sécurité[modifier | modifier le code]
Au cœur de la stratégie RH chez Deloitte Alors que la rentrée est dernière nous, Deloitte continue d’accueillir de nouveaux arrivants jusqu’en octobre. Comment organisez-vous les premiers jours des new joiners? Stephan Tilquin.- «Sur septembre-octobre, nous avons un peu plus de 200 nouveaux diplômés qui vont commencer, sans compter les stagiaires et les expérimentés. Début octobre, nous allons emmener en Crète les jeunes diplômés, on le fait chaque année en variant les destinations. Pour le lancement de l’événement, je serai sur place avec notre managing partner John Psaila pour l’introduction et la vision de la firme et des talents. Trouver autant de talents sur un marché de l’emploi saturé, c’est une véritable gageure. «Chaque année, c’est un énorme challenge. Les canaux de recrutement sont variés. Les new joiners viennent du monde entier, nous sommes autour de 74 nationalités chez Deloitte aujourd’hui. Nous organisons 3.000 interviews sur ces CV, et nous en recrutons plus ou moins un sur trois.