Minute. Outil de préparation et de gestion de vos réunions Minute est un outil en ligne pour préparer et gérer vos réunions physiques en mode collaboratif. Minute est en réalité une véritable arme pour accroitre efficacité et productivité dans l’organisation et la tenue de vos réunions professionnelles. Une interface épurée, une prise en main simple, des fonctions bien pensées, voilà les secrets d’un service en ligne qui est encore en développement mais qui a tout pour réussir. Les créateurs de Minute ont pensé à tout ou presque. Comment rendre l’organisation et la tenue d’une réunion plus efficace ? Minute centralise toutes vos réunions présentes, passées et à venir dans une seule et même interface. Créer une réunion est on ne peut plus simple et vous êtes guidé pas à pas. Pour préparer la tenue de votre réunion, vous pouvez joindre des documents à la fiche et ainsi centraliser et partager tous les documents utiles, chacun pourra les télécharger et les consulter en amont. Au final, Minute permet de gagner en temps et en efficacité. Lien: Minute
La méthode Nerac Une page de Wikiversité. Début de la boite de navigation du chapitre fin de la boite de navigation du chapitre En raison de limitations techniques, la typographie souhaitable du titre, « Gestion professionnelle du temps : La méthode NeracGestion professionnelle du temps/La méthode Nerac », n'a pu être restituée correctement ci-dessus. La Méthode Nerac[modifier | modifier le wikitexte] Cette méthode d'organisation du travail permet de gagner en efficacité dans la gestion de son temps. Méthode[modifier | modifier le wikitexte] Exemple de mise à jour d’un tableau de bord[modifier | modifier le wikitexte] Début de l'exemple Fin de l'exemple Références[modifier | modifier le wikitexte]
Huit astuces pour gagner du temps On court tous après sa montre, en pestant contre les pertes de temps irritantes qu'on subit, les jugeant inéluctables. Or, il n'y a pas de fatalité. Avec de l'imagination et de la détermination, chacun peut (re)prendre la main et neutraliser ces empêcheurs de tourner en rond. Il s'agit de trouver sa zone de performance individuelle (ZIP) pour s'organiser au mieux. Et de mettre en sourdine ses émotions qui brouillent la logique et la raison. 1. Choisissez un participant qui veille au respect des horaires. 2. Interdisez-vous de donner des intitulés trop généraux à vos mails. 3. Prendre du recul sur ses tâches 5 minutes quatre fois par jour permet d'aérer le cerveau et de redémarrer plus fort sur ses dossiers. 4. C'est un bon moyen d'évincer les retardataires qui vous apostrophent au dernier moment. 5. Rien de plus horripilant que de faire la queue pour renouveler sa carte mensuelle de bus ou de métro, payer son entrée au cinéma ou au musée... 6. 7. Exit les embouteillages ! 8.
La gestion du temps, une affaire de méthodes La gestion du temps est un exercice particulièrement ardu et on peut convenir avec Jules Renard qu'« il n'y a que le temps qui ne perde pas son temps ». Depuis la nuit des temps, le défi d'une gestion efficace du temps se pose à l'homme qui essaie tant bien que mal d'y faire face à travers des outils qui rivalisent d'ingéniosité. L'emploi du temps et l'agenda dans ses deux versions (papier et électronique) figurent toujours parmi les outils d'organisation les plus prisés. Mais l'on sait en la matière que dire n'est pas faire, et qu'il ne sert à rien de dresser de belles listes sur le papier si c'est pour ne pas les suivre... D'où la vogue des méthodes d'organisation qui ambitionnent d'entrer dans notre organisation personnelle, et pas seulement de guider la trace qu'on en laisse sur le papier. Voici deux méthodes parmi beaucoup d'autres. S'organiser pour réussir Une tâche et une seule à la fois Dans la même veine, voici la méthode Pomodoro ou "méthode de la tomate".
Sept lois à connaître pour être plus efficace au travail " La vie au travail comme à la maison, ne peut pas être mise en équation. Il y a pourtant des dizaines de lois empiriques qui la régissent sans que nous en prenions conscience. Mises à jour par des savants ou des praticiens, elles ont fait leurs preuves. En voici sept qui devraient aider le manager à bien s'organiser. 1. Définition : " Rien ne se passe jamais comme on l'a prévu ". Le pépin arrive toujours quand il ne faut pas et où il ne faut pas. >>> Faites de la paranoïa intelligente, dès que c'est important pour vous. 2. Définition : " Comme le gaz, le temps se dilate jusqu'à occuper la totalité de l'espace disponible ". Cette loi fondamentale s'applique à la gestion de son temps mais aussi de sa carrière et de sa vie. >>> Il faut donc borner son temps et celui des autres. 3. Définition : " Plus on dispose de place, moins on trie ". C'est une variante de la loi de Parkinson. >>> Restreignez vos zones de rangement. 4. >>> Inutile de gaspiller ses forces. 5. >>> Faites des pause. 6. 7.
Site - pour une vie plus 'productive' Il y a deux phases dans la gestion de l’imprévu : la préparation et l’action. Dans l’article précédent, nous nous sommes concentrés sur la phase de préparation, c’est-à-dire l’organisation à mettre en place avant même que l’aléa n’arrive. Mais même la meilleure des préparations ne vous empêchera pas de vivre très mal l’imprévu si vous n’adoptez pas la bonne réaction. Voici donc une méthode ultra-simple pour garder le contrôle, même en cas d’imprévu ! Êtes-vous la bonne personne ? Ce n’est pas parce qu’on vous sollicite que c’est à vous d’exécuter une tâche ! Et cela vaut aussi bien pour les sujets que les autres vous amènent, que pour ceux que vous vous imposez… Quelques (mauvaises) raisons de faire le travail à la place d’un autre : On ne fait pas confiance aux autres. Quel est le vrai délai ? Surtout ne jamais commencer par demander : “Il te faut ça pour quand ?” Sinon, vous pouvez être sûr qu’on vous dira qu’il le fallait pour hier (j’exagère un peu, encore que… je l’ai déjà vécu). En résumé
Méthodes de résolution de problème Une fois un problème identifié comment remonter à sa cause à son origine, Pour cela, trois démarches proposées : Diagramme cause-effet, également appelé diagramme d’Ishikawa, 5M ou 6MMéthode des “5 pourquoi”, qui vise à retrouver la cause racineMéthode de l’arbre des causes, pour les cas complexes et les accidents Introduit par Kaoru Ishikawa, universitaire et ingénieur japonnais ayant mis en place durant les années 60 cette méthodologie et d’autres outils de qualité, appliqués aux chantiers navals de Kawasaki. Le diagramme d’Ishikawa est également appelé : diagramme de causes à effet, 6M, Fishbone diagram, … Principe : A partir d’un effet connu, on cherche à identifier les grandes catégories de causes que l’on peut incriminer. un peu le principe de GIGO (mauvais diagnostic car mauvaises mesures); p.e. on a diagnostiqué un problème à partir de fiches de non-conformité; ces fiches étaient-elles bien remplies? En anglais → Fishbone Diagram, dont les 6 M sont :
10 signes qui vous indiquent que vous devez revoir votre gestion du temps Il n’est pas besoin qu’on rappelle qu’une semaine compte 168 heures et 10080 minutes. Gérer efficacement son temps reste l’un des défis majeurs des cadres entreprises et entrepreneurs. Nous suivons des formations et utilisons les outils de notre temps pour optimiser la façon dont nous le gérons. 1.Vous excellez quand le patron/le client vous met la pression Comme me le disait un ami, personne n’est inconscient. 2. Lorsque vous renvoyez à chaque fois aux weekends vos engagements personnels, par exemple le fait de manger en famille, faire le sport, participer à un projet associatif, c’est que votre organisation du temps est telle que vous ne consacrez essentiellement les jours ouvrables qu’à votre carrière. 3. Dimanche, il est 13 h 30. 4. Normalement on devrait partir le vendredi tout fatigué mais il se trouve que la fatigue du lundi matin est souvent plus pesante que celle du vendredi soir. 5. 6. La semaine a commencé. 7. 8. La pression continue au travail. 9. 10.
Le temps est votre plus précieux atout: apprenez à le gâcher efficacement Lorsque l'on parle de gestion du temps, il existe deux écoles: Partnoy et Gladwell. Frank Partnoy, auteur de "Wait: The Art and Science of Delay", défend l'importance de la procrastination. Malcolm Gladwell, auteur de "The Tipping point", défend quant à lui l'idée de toujours faire les choses immédiatement. La large majorité des gens se trouve entre ces deux théories, repoussant leurs tâches à plus tard sans nécessairement attendre la dernière seconde. Le concept principal que je souhaiterais discuter ici est l'importance d'une bonne gestion du temps et plus encore une bonne gestion du temps libre. Ma propre expérience Personnellement, je suis un adepte de la théorie du "ne gâche pas la moindre seconde": dès que j'ai un instant de libre, je tente de l'organiser de manière à ce qu'il produise de la valeur. Voir les choses sous cet angle m'a mené à une simple constatation: si mon temps est limité, chaque seconde perdue est une seconde que je ne récupèrerais jamais. Ne pas gâcher son temps
untitled Comment gérez-vous votre temps ? Ce questionnaire va vous permettre de faire un bilan sur vos points forts et vos points d’amélioration. Vous allez trouver 28 questions concernant des situations quotidiennes de votre vie professionnelle. Je vous invite à indiquer si pour vous ces situations sont :– « Plutôt vraies »,– « Plutôt fausses ». Soyez spontané, il ne faut pas trop réfléchir pour que le résultat du questionnaire soit intéressant. 1. Il vous manque du temps pour faire le point avec vos collaborateurs ? – plutôt vrai – plutôt faux 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Exploitation de l’autodiagnosticL’utilisation de notre temps est déterminée par Des aspects plutôt rationnels et organisationnels :1- Notre organisation personnelle2-La façon dont nous nous organisons avec l'équipe avec laquelle nous collaborons Nos besoins affectifs et psychologiques qui ont déterminé des comportements et des habitudes.3- Relation personnelle au temps4- Relation aux autres