Le livret d'accueil Comme son nom l'indique, le livret d'accueil est un fascicule destiné aux nouveaux arrivants de votre entreprise. Il leur est remis dès le premier jour et doit leur fournir des indications utiles et pratiques sur la vie de l'entreprise. C'est le guide de premier secours du nouvel arrivant : il doit donc lui permettre de s'orienter dans les locaux (plans), se dépêtrer au quotidien des tâches basiques (coursiers, intendance...). ce peut également être un guide de référence que l'on conserve (procédures et circuits administratifs). Bien que le contenu du livret varie d'une entreprise à une autre, voici une suggestion de thèmes à traiter. A vous de voir s'ils sont adaptés à votre cas de figure. N'hésitez pas non plus à venir enrichir cette rubrique de votre propre expérience.
l'intégration des salariés Mieux intégrer les nouveaux salariés dans l'entreprise Un salarié sur deux a envisagé de quitter son entreprise pendant sa période d'essai… Inquiétant pour les entreprises. Chez Michelin, le processus d'intégration d'un nouveau collaborateur commence dès l'entretien de recrutement qui suppose de venir passer un jour à Clermont-Ferrand. Une fois recruté, le salarié passe par les étapes de la chaîne de production afin de comprendre le métier. Mais l'entreprise, au management toujours empreint de paternalisme, est un cas d'école. Dans la vraie vie, 65% des entreprises n'ont pas de processus d'intégration, selon une étude réalisée par le cabinet de recrutement Mercuri Urval auprès de 445 entreprises et candidats. Et lorsque le processus existe, il reste encore perfectible. Doutes et incompréhensions Véritable risque pour les entreprises, cette période suscite en effet doutes et incompréhensions. Quelles sont les pistes d'amélioration selon le cabinet de recrutement? La période d'intégration, elle, est une notion plus subjective.
Livret d’accueil : un outil RH à utiliser absolument - Manager GO! Qu'est-ce qu'un livret d'accueil ? Le livret d’accueil constitue un élément clé du programme d'intégration d’un nouveau salarié (processus d'onboarding). Il s’agit d’un outil d’accompagnement RH transmis au salarié au premier jour de sa prise de poste dans vos locaux. Il représente un véritable enjeu stratégique pour votre entreprise pour rendre la nouvelle recrue rapidement opérationnelle et ... la conserver ! Quelles sont les rubriques du livret d’accueil ? Ce carnet présente l’entreprise dans son contexte et son environnement, met en évidence les méthodes de fonctionnement qui lui sont propres. Il recense toutes les informations nécessaires visant à faciliter l’acquisition rapide de repères. A noter: bien que le livret d’accueil soit un outil RH pertinent et complet, il ne peut en aucun cas remplacer l’accompagnement personnalisé apporté à votre salarié dans les premiers mois de son intégration. Son contenu diffère d’une entreprise à une autre. Introduction Présentation de l’entreprise
Le livret d'accueil en entreprise Le livret d'accueil en entreprise est un outil d'accompagnement RH pour les nouveaux arrivants afin de faciliter l'acquisition rapide de repères. Le livret d'accueil en entreprise est un outil d'accompagnement RH transmis au salarié dès le premier jour de sa prise de poste. Le livret d'accueil en entreprise doit présenter l'entreprise dans son contexte et son environnement et mettre en évidence ses méthodes de fonctionnement. Le document recense toutes les informations nécessaires et les éléments pratiques qui doivent faciliter l'acquisition rapide de repères. Existe-t-il un exemple de livret d'accueil en entreprise ? La réglementation en vigueur n'impose aucun plan détaillé du livret d'accueil en entreprise. La présentation de l'entreprise et ses services La rubrique des informations pratiques : elle est généralement bien développée puisqu'elle permet au salarié de savoir où se restaurer, où trouver les vêtements professionnels, comment accéder au parking, etc.
Le livret d'accueil en entreprise - Fiche pratique Les objectifs du livret d'accueil en entrepriseLe livret d'accueil est donné au nouvel employé lors de son premier jour dans l'entreprise. Ce guide est destiné à faciliter les démarches du salarié au sein de sa nouvelle structure. Si le contenu du livret d'accueil dépend de chaque entreprise, il doit néanmoins présenter l'organisation dans les grandes lignes et proposer des éléments utiles et pratiques pour que le salarié puisse s'orienter dans son nouvel environnement. Le livret d'accueil doit être une boîte à outils dans laquelle le nouveau membre du personnel peut se plonger pour trouver des réponses à ses questions. Le contenu du livret d'accueil en entrepriseSi la réglementation en vigueur n'impose pas un plan détaillé du livret d'accueil, les entreprises cherchent néanmoins à y inscrire des informations indispensables pour une bonne intégration de son personnel arrivant.
Livret d’accueil pour nouveau salarié Le livret d’accueil en entreprise est un document précieux pour chaque nouveau salarié. Il le guide dans son nouvel environnement de travail en lui fournissant toutes les informations nécessaires à une intégration réussie : gestion de l’entreprise, règlement intérieur, sécurité, formation, outils, etc. Pour un onboarding réussi, les entreprises ont tout intérêt à prévoir un livret d’accueil. Cet outil RH se révèle être un repère autant pour les derniers arrivés que pour le personnel déjà intégré dans l’entreprise. Que contient le livret d’accueil ? Voir tous les logiciels Onboarding Livret d’accueil : définition Qu’est-ce qu’un livret d’accueil en entreprise ? Le livret d’accueil est un document délivré à chaque nouveau collaborateur ou nouvelle collaboratrice d’une entreprise au moment de sa prise de poste. C’est un outil RH qui sert à faciliter l’intégration d’un salarié (on parle d’onboarding) et à l’accompagner dès son premier jour dans l’entreprise. Avantages du livret d’accueil
Intégration Onboarding : 8 idées pour faciliter l’intégration d’un nouveau salarié Alors que les processus de recrutement sont de plus en plus poussés au sein des entreprises, l'onboarding d’un nouveau salarié reste souvent un point négligé. Pourtant, cette dernière étape est primordiale dans la réussite d’un recrutement. Face à un turnover important, les raisons de soigner le processus d’onboarding ne manquent pas. Les enjeux du parcours d’intégration en entreprise Cette étape, trop souvent perçue comme une simple formalité administrative, constitue en réalité un levier stratégique pour garantir le succès des recrutements et renforcer la fidélisation des collaborateurs. Un processus d’intégration bien pensé permet de : Réduire le turnover et ses coûts : un départ prématuré d’un salarié peut coûter cher : perte de productivité, coûts de recrutement et formation, désorganisation des équipes... 💡 Un processus d’intégration solide est un investissement stratégique qui impacte directement la performance globale de l’entreprise. 1. Une arrivée, ça se prépare. 2. 3. 4. 5. 6.
présentation du nouvel arrivant Effectuez le bilan de l'intégration - Intégrez vos nouveaux collaborateurs Le bilan d'intégration va très souvent intervenir en fin de période d'essai. Il va permettre de formaliser une prise de décision importante : Le collaborateur est confirmé dans son poste.Le collaborateur décide de quitter l'entreprise.L'entreprise ne souhaite pas le confirmer.Sa période d'essai est renouvelée. Différents outils vont permettre d'effectuer un bilan de qualité et de prendre une décision mûrie, concertée et étayée par une réelle observation de ce début de collaboration. La période d'essai Comme son nom l'indique, cette période permet à l'entreprise et au salarié de "tester" leur collaboration ; par contre, elle est régie par des règles juridiques très précises. Quelques repères : Les règles concernant la période d'essai - service-public.fr Quand il faut rompre la période d'essai Si vous avez fait un bon recrutement et un bon onboarding, ça ne devrait pas vous arriver… :soleil: Effectuez un rapport d'étonnement Quelle est l'utilité ? Comment procéder ? Quels sujets aborder ? En résumé
Le rapport d'étonnement : Utilité ? Comment faire ? Qu'est-ce qu'un rapport d’étonnement ? Outil stratégique de management des Ressources Humaines et du processus de recrutement, ce document est rédigé par les nouveaux arrivants dans les quelques semaines suivant leur intégration dans l’entreprise. Il est généralement présenté en quelques pages sur un format papier. L’idée étant que dans les premières semaines de son arrivée, la nouvelle recrue vous donne une vision critique et constructive de l’image que peut renvoyer votre entreprise pour une personne venue de l’extérieur. Objectifs de cet outil Le rapport d’étonnement remplit un certain nombre d’objectifs à la fois pour l’employeur, mais également pour le salarié. Utilité pour l’employeur : Il met en exergue des axes d’amélioration au sein de la structure globale, ou d’un service. Important : si en tant qu’employeur vous décidez de mettre en place cet outil, il convient bien évidement de jouer le jeu en acceptant les critiques. Utilité pour le salarié : L'utilisation des informations