Fly, Eat and Live Créer une chek-list et un rétro-planning (diagramme de Gantt) 1. Préparez les informations clés Qui veut/doit organiser Quoi ? Pour qui ou Avec qui ? Pourquoi (objectifs) ? Quand et Où ? Avec quels moyens : quel budget, pour ou avec Combien de personnes, Comment ? 2. Dans un premier temps, répertoriez sans trop vous préoccuper de leur ordre, les Tâches à accomplir. Une tâche principale (ex. : concevoir le livre d'accueil) pourrait être scindée en plusieurs tâches ? En effet, il est souvent difficile de suivre les tâches secondaires sur un planning. 3. Observez chaque tâche et repérez celles qui sont interdépendantes (ex. : concevoir le courrier d'invitation (D) précède obligatoirement la fixation du jour (A) et du lieu (B). Ensuite, classez les tâches par ordre logique de mise en œuvre. 4. Au regard de chaque tâche, précisez le temps nécessaire (en jour). Ensuite, et à partir de la Date « J », fixez les dates d'action en vous appuyant sur le nombre de jours de réalisation prévu. 5.
Ma-check-list.fr : toutes les listes,ou To Do List, utiles pour vos vacances et le quotidien Bienvenue Je suis Laurence Einfalt. Mon métier: transmettre des techniques d’organisation personnelle à ceux qui souhaitent mieux s’organiser, chez eux ou au travail. Pour cela, j’ai créé Jara en 2004 (Pourquoi?). Je suis la co-auteure (avec Stéphanie Bujon) de guides pratiques parus chez Eyrolles : "S’organiser, c’est facile!" Un peu d’histoire (parce qu’on me le demande tout le temps) Dans ma folle jeunesse, je suivis une double formation en psychologie et en marketing/communication. Forcément, j’ai eu de très nombreuses occasions de me pencher sur mon organisation. Or l’organisation personnelle est ma passion. Il y en a qui collectionnent les timbres ou les chaussures. Eh bien moi, depuis des années, je collecte toutes les techniques d’organisation possibles, auprès de toute sorte de personnes: logisticiens, informaticiens, assistantes de direction, serveurs, mères de famille très nombreuse, commerçants, femmes de chambre,… Puis je teste ce qu’on m’a expliqué. Quand ça marche, je partage. Like this:
Huit règles d'or pour mieux s'organiser Comment gérer au mieux les 1.440 minutes d'une journée ? Cela débute assurément par une bonne nuit de sommeil, de 7 à 8h minimum, pour être au meilleur de sa forme, et par un même temps de travail, et pas plus. Pensez à tous ces Londoniens qui savent être au pub dès 17h00. Alors comment reprendre le dessus ? "En retard, en retard", comme le lapin d'Alice au pays des merveilles, vous avez l'impression d'être perpétuellement en retard. 1/ Planifiez, agissez, évaluez, réagissez En fonction de la mission qui vous incombe, vous devrez tout d'abord planter votre schéma d'organisation générale. 2/ L'urgence, et ce qui ne l'est pas Toute organisation commence par une hiérarchisation : distinguez parmi vos taches celles qui relèvent de l'urgent et de l'important. 3/ Posez des jalons Vous ne parvenez pas à établir la sélection ci-dessus ? 4/ 80% à la corbeille Selon la loi de Douglas, les dossiers s'accumuleront jusqu'à remplir la totalité des rangements disponibles. 5/ Déléguez, partagez Jobetic
Un jour dédié à une tâche en particulier coucou meredith, bon je suis nouvelle donc pas trop de conseils à te donner, tu as déjà tout dit. Peut-être juste penser à te faire une check list à la semaine sur un post it ou un carnet, avec genre 5 taches à faire dans la semaine (des taches que tu ne fais pas tjr comme ranger tel tiroir, poser un cadre etc.. bref les trucs que tu veux faire mais auquel tu ne pense pas. Je l'ai fait pour cette semaine, sur un postit en evidence sur mon ecran de bureau. J'ai déjà fait 3 taches sur 5. Pourquoi que 5 taches, tout simplement parceque si on en a plein on se démoralise...5 ca fait les 5 jours principaux de la semaine, 1 tache "exeptionnelle" à faire par jour. Pour le planning moi j'ai fait pareil, 5 taches par jour maxi, j'ai fait par zone pour chaque jour de la semaine, je l'ai mis dans le forum planning si tu veux un exemple (bon c'est pas sur que ce soit le meilleur ) voila!
Organisation des taches domestiques quotidiennes pour moins de stress Ainsi chaque jour, en plus de votre activité professionnelle ou bénévole vous ramène les mêmes tâches quotidiennes, auxquelles viennent se rajouter des tâches hebdomadaires, mensuelles et les imprévus ! Essayons dans cet article d’organiser notre lot de tâches dites quotidiennes. Vous notez ? C’est parti ! Les tâches quotidiennes sont composées de la préparation des repas, du nettoyage, du rangement et des déplacements. - La préparation du petit déjeuner - Les lits à faire - La toilette - La séance maquillage - L’habillage des petits - La préparation des repas du midi et du soir - Le ménage minimum vital de la maison - Les transports écoles, nounou, travail, activités des enfants, réunions associatives, sport - Le sommeil Bien sûr d’autres tâches s’ajoutent pour tout le monde, et d’autre seulement pour certaines selon les foyers et leur composition : - Donner le biberon au petit dernier - Donner à manger aux poissons, au chat, au chien…. - Arroser le jardin - Sortir le chien - Arroser les plantes
LA GESTION DU TEMPS POUR MANAGERS: Les 12 lois pour mieux gérer son temps LES OUTILS D'ORGANISATION - MON SEMAINIER… - MES DIFFERENTS… - FICHE RENDEZ VOUS :… - FICHE RENDEZ VOUS - CLASSEUR MAISON… - COMMENT PLANIFIER… - UN TRIEUR POUR… - COMMENT FAIRE SANS… - COMMENT S ORGANISER… - AGENDA IMPRIMABLE… Organiser son budget - Organiser calculer gérer son budget - Organisation quotidien - Femmes débordées Magali a réagi le 01/02/2014Bonjour, après avoir déjà poster sur la rubrique organisation, je suis venue chercher des astuces pour un max d’économies car les temps sont rudes pour tous, et tout est bon prendre. Je n'utilise pas le livre kakebo mais le principe doit en être le même, il s'agit d'un logiciel informatique money. on peut tout y saisir il y a même des catégories différentes ou vous pouvez créer vos propres rubrique. On crée son échancier avec les revenus divers (salaires et autres) et les charges fixe, on y ajoute les variable comme l'alimentation, les frais d'essence, la cantine, les rendez vous médecin, bref vous pouvez saisir a l'avance tout ce que vous savez que vous allez devoir payer ce mois. vous saisissez, il calcul, et vous voyez ce qu'il vous reste au fur et a mesure, cela peut être fait aussi a parti d'excel. si cela peut vous aider. Nathalie a réagi le 12/03/2013Je suis très heureuse d'avoir découvert votre site. La rédactionMerci Magali.
Efficacité personnelle : toutes les fiches conseils 20 actions simples pour gagner une heure par jour Se défaire de quelques réflexes chronophages peut suffire à rendre sa journée de travail bien plus efficace. La marche à suivre. Susciter la prise d'initiative dans son équipe Des collaborateurs pro-actifs et innovants : un doux rêve pour le manager ? Pas s'il parvient à instaurer un climat de confiance. Poser les bonnes questions... pour obtenir des réponses Pour récolter des informations, il suffit souvent de poser les bonnes questions. Un art qui demande un peu d'exercice et de connaître les techniques qui font mouche. Savoir bien formuler une critique Délais non respectés, erreurs, oublis... 10 erreurs à éviter dans ses Powerpoint Ennuyeuse, brouillonne, illisible, indigeste... Rédiger des synthèses percutantes Pour être réussie, une synthèse doit être claire et concise. Savoir travailler dans l'urgence Une réunion à préparer pour demain, un rapport à rendre pour hier... Savoir expliquer Comment s'adapter à son interlocuteur ?
Coach en organisation | Le génie du rangement de vos garde-robes et de votre garage Le Génie du Rangement offre maintenant un service de conseil en organisation personnelle. He oui, de nos jours les maisons sont plus grandes mais on a du mal à trouver de la place pour tous nos effets. Au 21e siècle, nous sommes à l’ère de la consommation abusive et du stockage pour «au cas où».Le coaching est à la mode pour toutes sortes de services : pour le look, pour la déco, pour le boulot... eh bien voila, cela existe aussi pour mettre simplement de l'ordre dans vos maisons, garages et dans l'emploi du temps familial ! L’organisation et le rangement sont une passion qui nécessite une logique rapide et des idées inimaginables. Il faut aimer relever des défis tous les jours pour réussir à combler les besoins différents de chaque personne. Les bonnes raisons de chacun : "pas assez de temps... ou trop de choses à faire ? Pourquoi un coach en rangement pour votre appartement, maison, ou bureau? Vous arrive-t-il : de ne jamais retrouver vos affaires ? But : apaiser, reposer.
Préparer vos menus et vos courses pour la semaine - 7 sur le Web J'avais évoqué, il y a deux ans, les sites permettant de composer des menus (et un 2ème billet peu après sur le même sujet). Parce qu'on manque souvent d'idées en la matière. Ou qu'on a envie de sortir de sa liste habituelle de plats fétiches. Surtout si on fait ses courses par internet, ce qui incite fortement à réutiliser ses listes de courses d'une fois sur l'autre... Or, j'ai pu remarquer que ce sujet a un succès fou. . ENJA est un site amateur qui ne propose pas de menus automatiques, mais vous permet d'en composer selon votre choix, en piochant dans les recettes proposées. C'est le site qui me plaît le plus, avec la touche un peu exotique du canadien en prime ! Avec les sites dont j'ai déjà parlé : Koocook, Marmiton et Magic-Recettes, cela vous donne une large panoplie de choix ! Pour ma part, je me contente encore d'avoir sur mon bureau d'ordinateur un bête fichier texte dans lequel je note par-ci par là mes idées. Bon appétit en cette période chargée (culinairement) de fêtes !