Laterbox : gérer ses tâches efficacement avec la règle 1-3-5 Nous en parlions hier, créer une liste de tâches priorisée n’est pas toujours évident. Mais le plus important et d’y penser et d’adopter une stratégie précise lorsqu’on ordonne ses tâches. Pour ce faire, un outil peut vous aider : Laterbox. L’ergonomie est volontairement simpliste : seules 9 tâches sont indiquées (1+3+5). Laterbox facilite ainsi le focus sur les tâches les plus importantes.
MindMup Outil de mind mapping collaboratif MindMup est un outil en ligne qui permet de faire du Mind mapping et des cartes heuristiques en mode collaboratif. MindMup a l’avantage d’être entièrement gratuit et en Open Source. C’est une bonne surprise que ce service qui ne paye pas de mine au premier abord, mais qui propose les fonctions essentielles de tout bon outil de Mind Mapping. Il a même quelques atouts par rapport à des solutions beaucoup plus lourdes. MindMup est dans le Cloud. L’utilisation de l’éditeur de Mind Maps a été conçu avec soin pour être le plus efficace possible. MindMup permet aussi le travail collaboratif et en temps réel sur une carte heuristique. Un nouveau menu va apparaitre avec trois fonctions qui vous permettront de savoir qui est en ligne, d’inviter des collaborateurs et de quitter la session. MindMup est une solution de Mind Mapping gratuite, open source, sans publicité ni spam d’aucune sorte. Lien : MindMup
Trello : tableau de planification flexible, style Kanban Parmi les gestionnaires de tâches et de notes, il n’est pas simple de trouver un outil adéquat. Chaque solution est différente et correspond le plus souvent à une vision trop précise ou hiérarchique pour être adaptable à toutes vos situations et utilisable sur du long terme. Après quelques mois d’utilisation, se pose bien souvent le problème d’un nouvel outil à mettre en place… Existe-t-il un outil suffisamment flexible sans être trop lourd, ni trop complexe ? Si vous avez déjà testé plusieurs solutions sans être convaincu, vous pensez peut-être que la meilleure façon de gagner du temps c’est de ne pas en perdre… et vous êtes finalement revenu aux fondamentaux: stylo, bloc-notes et post-it. Collecter et trier vos post-it Présenter comme cela, l’organisation de votre travail deviendrait presque ludique… C’est pourtant ce que propose cette application: déplacer vos dizaines de post-it de votre mur vers votre ordinateur ou encore remplacer votre bon vieux « tableau à planning ».
Wiggio. Espace de travail collaboratif pour un groupe. Wiggio est un outil collaboratif complet qui permet de créer un espace virtuel pour le travail et les échanges en groupe. Wiggio propose une multitude de fonctions permettant de faciliter le travail et les échanges pour une classe, une association, un club, une petite entreprise. Ce service en ligne permet en premier lieu d’organiser des réunions et des conférences virtuelles entre les membres d’un groupe. Des conférences virtuelles qui ne nécessitent aucune installation sur les ordinateurs des participants. Tout se passe à partir d’un simple navigateur. Vidéo, Audio, Tchat, partage d’écran, tableau blanc collaboratif…la fonction réunion virtuelle et conférence de Wiggio n’a rien a envier au service proposé par les grands spécialistes du secteur. Wiggio permet par ailleurs d’envoyer des messages texte, audio et vidéo aux membres d’un groupe. Vous pouvez tester Wiggio ici sur le Web.
Créer rapidement une matrice SWOT en ligne Pour les spécialistes de la gestion de projet, le terme SWOT n'est pas étranger. Il s'agit de l'acronyme anglais mis pour Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, soit en français Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. La matrice SWOT est un outil d'analyse interne et externe est utilisée pour analyser un existant (une situation, un environnement), diagnostiquer une dynamique opérationnelle (un processus, un projet) ou pour évaluer une volonté et ses effets (une politique, une stratégie). Il sert d'aide à la décision et nécessite à cet effet une représentation visuelle appropriée. Fonctionnalité i-Swot offre à tout utilisateur connecté à Internet de créer rapidement en quelques clics une matrice SWOT en quatre colonnes. Une fois cette condition remplie, l'interface de l'outil se présente sous la forme de quatre champs à remplir avec une visualisation immédiate du résultat. Essayer : i-Swot
Comment j'ai gagné une heure par jour... et perdu quelques amis Vite, un peu de sport 7 minutes de sport peuvent être aussi bénéfiques que 45, nous dit le New York Times. Ils insistent : il s'agit de la conclusion d'une étude scientifique. Pour nous aider, ils ont créé une application en ligne avec des exercices qui ne nécessitent qu'un mur et une chaise. Des applications ludiques vous aident à mettre en oeuvre cette méthode sur Windows, IOS et Androïd. Mais quel gain de temps ! Elle est pourtant autoritaire, cette voix. Meurtri, endolori, essoufflé, j'ai bien mérité de prendre une douche. Au travail, gagner quelques dizaines de minutes Je dois admettre que le temps de trajet vers mon lieu de travail s'est légèrement allongé. Pomodoro, pour savoir quand parler à mes collègues La méthode Pomodoro part du constat que le temps d'attention sur une activité est limité. J'applique donc cette méthode au bureau. Arrivé sur mon lieu de travail, je commence par vingt cinq minutes d'activité. Les réunions d'équipes. Quel changement ! Se former rapidement Ressources
RowShare. Des tableaux pour s'organiser ou travailler en équipe Les tableaux de RowShare ressemblent à des feuilles de calcul classiques de n’importe quel tableur et plus particulièrement d’Excel. Sauf qu’ici tout est extrêmement simple et à la portée de tous. Créer un nouveau tableau est rapide. Une des grandes forces du service c’est de proposer plus d’une cinquantaine de modèles prêts à être utilisés qui répondent à de nombreux besoins de la vie quotidienne ou professionnelle. Impossible de les citer tous ici. Les tableaux sont tous organisés un peu de la même manière pour faciliter le travail collaboratif. RowShare propose un système de notifications efficace indispensable au travail en équipe. Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez et les ranger pour une meilleure organisation dans des dossiers. Lien : RowShare
Flow. Outil de tchat et de gestion de tâches collaboratif Flow est un outil collaboratif qui permet de communiquer en équipe à travers un tchat sécurisé, mais aussi de gérer et de suivre des listes de tâches. « Un gestionnaire de tâches qui ne ressemble pas à du travail » clame le site sur sa home. C’est peut-être un peu exagéré, mais il faut reconnaître à Flow une interface et une ergonomie claire et suffisamment ludique pour en rendre son utilisation au quotidien fort agréable. Flow est tout d’abord un système de messagerie instantanée complet mais assez classique. Flow permet de créer une tâche ou plusieurs à la volée, de les déléguer à des collaborateurs, d’en proposer le suivi à d’autres personnes. Flow vous permet ensuite avec plusieurs fonctions dédiées à la gestion des tâches et des projets de ne rien oublier. Tout cela fonctionne merveilleusement bien et la prise en main se fait en quelques minutes. Vous avez 15 jours pour tester le service gratuitement. Lien : Flow
Wrike. Gestion de projets et travail collaboratif Wrike est un puissant outil de gestion de projets et de travail collaboratif qui offre une plateforme en ligne pour optimiser et faciliter les échanges entre les équipes. Wrike est un outil d’une grande flexibilité qui vise à devenir la plaque centrale du travail de groupe en centralisant tâches, calendriers, idées, fichiers et discussions, dans une seule et même interface pour vous permettre d’avoir toute l’information à portée de main. Wrike est redoutable d’efficacité lorsqu’il s’agit de créer, de gérer et de suivre des tâches dans le cadre d’un projet. Parmi les points forts de Wrike, l’intégration poussée avec les outils de partage les plus populaires. L’outil offre également diagrammes et rapports complets pour visualiser le suivi d’un projet à travers les différentes tâches de l’équipe. Vous l’avez compris il est assez difficile de faire le tour de ce service qui surprend par sa puissance et en même temps par sa facilité de prise en main. Lien : Wrike
BookmarkOs. Trier et organiser efficacement tous vos favoris BookmarkOs est un outil de curation qui va vous permettre d’organiser tous les favoris ou bookmarks sur votre ou vos ordinateurs. BookmarkOs est un outil gratuit qui va vous aider dans la gestion des pages ou adresses que vous mettez de côté quand vous surfez sur le web. Un service en ligne qui répond aux défis posés par l’infobesité permanente que génère l’utilisation des ressources trouvées ici ou là ou là ou encore là sur le web. BookmarkOs permet de structurer simplement tous vos favoris ou bookmarks et de les classer dans des dossiers et des sous-dossiers avec des gestes simples façon glisser-déposer. L’outil se présente sous la forme d’une page web épurée dans laquelle vont venir se nicher les pages web que vous mettez de côté. Premier grand avantage, cette page web personnelle est responsive et s’affichera sur tous les navigateurs et sur tous les dispositifs fixes ou mobiles. Enfin BookmarkOs propose un puissant moteur de recherche qui fait des merveilles. Lien : BookmarkOs
WorkFlowy. La prise de notes en ligne intelligente WorkFlowy est une application en ligne qui permet de prendre des notes de manière intuitive et efficace. Mais WorkFlowy est beaucoup plus que cela. C’est un outil formidable pour organiser sa pensée et ses projets. J’avoue un véritable coup de cœur pour cet étonnant outil, sans doute le plus simple, le plus facile à prendre en main et le plus flexible de sa catégorie. WorkFlowy est une application qui tourne sur le web utilisable sur n’importe quel navigateur. Une fois inscrit vous accédez à une feuille blanche comme dans un traitement de texte ordinaire. Contrairement à des outils comme Evernote ou OneNote, vous n’avez pas besoin de créer une note par idée et de les classer dans différents dossiers. Une vidéo pour rendre la chose plus claire : Faites l’essai, la prise en main est quasi immédiate. WorkFlowy vous conseille en outre d’utiliser de #hashtags et des références @utilsateurs. WorkFlowy s’utilise en ligne à partir de n’importe quel ordinateur. Lien: WorkFlowy Sur le même thème
Dotstorming. Créer un brainstorming en ligne Dotstorming est un outil collaboratif simple et gratuit qui permet de créer très facilement une séance de brainstorming en ligne. Gratuit ne veut pas dire sans valeur. La preuve avec ce service en ligne très pratique qui donne la possibilité d’interroger un groupe de personnes sur le ou les meilleurs choix à faire dans une liste d’options possibles. Particulièrement bien pensé, Dotstorming offre une sorte de tableau blanc virtuel permettant d’épingler les différents éléments du débat. Après une inscription rapide, vous allez pouvoir créer votre premier sondage. Vous pouvez épingler et soumettre au débat du texte, des photos ou encore des vidéos. Il ne vous reste plus qu’a partager l’url unique proposée par Dotstorming avec les personnes avec qui vous voulez collaborer. Les participants suivant votre url n’auront pas besoin de s’inscrire. Tout cela fonctionne très bien et de manière fluide. Lien: DotStorming