DantotsuPM.com. → Comment manager un projet en crise : 3 bons conseils et 3 ... moins bons ★ Any Ideas. On n’a pas le droit de se noyer sans crier au secours !
Les réunions de suivi projet, ça permet de prendre du recul, c’est souvent tranquille, parfois drôle et de temps en temps un peu tendu, surtout lorsqu’on découvre des surprises sur un projet … « 60% de dépassement de budget ? Mais comment ça se fait ? On n’est qu’à la moitié du projet !? » En l’occurrence, il s’agit d’un projet en crise : budget explosé, délai improbable, satisfaction client inexistante. Voici donc quelques idées catastrophiques et géniales (excusez du peu, c’est pour coller au thème ) à éviter et à suivre respectivement … Idée catastrophique #1 : cacher les problèmes à son responsable « Comment ça se fait qu’on le découvre que maintenant ?
Bonne question, merci de l’avoir posée. Ca arrive dans toutes les boîtes même les plus grandes : « Ah au fait, pour l’airbus A380, on va avoir 2 ans de retard … ». Parce que le retard, ça se prend jour après jour. Idée catastrophique #2 : fouetter ses équipes (inutilement ;-)) Savoir ‘perdre’ du temps pour en gagner par la suite ! Alexis Sgaros « Gestion du temps et Management des hommes dans le projet » Alexis Sgaros PMP®, CSP Formation « La gestion du temps n’est pas un sport individuel, mais un sport d’équipe.
Il faut apprendre à travailler ensemble, à collaborer, à s’entraider » – François Gamonnet Comment positionner la gestion du temps en relation avec le management des hommes dans le projet ? Temps perdu, temps gagné : La notion de temps est complexe car élastique, la durée globale du projet est fixée mais localement elle peut varier. Par exemple, prendre le temps 3 heures par semaine à réfléchir, alors que nous sommes sous la pression des délais, du respect des deadlines… Prendre le temps pendant le temps de travail, sans être dérangé, une qualité qui prend toute sa dimension humaine ! Prendre et donner du temps demande au Chef de Projet de positionner l’humain au cœur de son management. L’idée centrale est de savoir ‘perdre’ du temps pour en gagner par la suite !
→ Any Ideas - Pour les chefs de projets malins. Simuler un projet et voyez les indicateurs évoluer en fonction de vos décisions !
Saurez-vous tenir le planning, le budget et la satisfaction client ? Saurez-vous gérer les différents événements du projet ? A vous de prendre les meilleures décisions en fonction des indicateurs disponibles ! Cliquez sur le bouton « Jouez ! » ci-contre pour accéder au jeu ! ← Si le jeu vous paraît intéressant, merci de le partager ! Fonctionnement Lorsqu’un projet démarre, différentes valeurs sont tirées au sort : taille de l’équipe, coûts associés, marge du projet, délai de livraison, satisfaction client, etc.
Puis chaque semaine, des événements ont lieu sur votre projet. Dans les deux cas, lorsque vous cliquez sur le bouton « Mettre à jour les indicateurs », les informations affichées seront automatiquement mises à jour. Affichage Lorsque vous démarrez un nouveau jeu, le panneau rouge vous donne les éléments de contexte. Le panneau jaune vous donne le détail du suivi projet par personne de l’équipe. Avoid Communications Chaos. We have so many different ways to communicate with one another.
We can pick up the phone and call using either a land line or a cell phone; we can send an email or a text using our computers or our various handheld devices and we can ‘tweet’ and ‘friend’ and make all kinds of connections AND we can still send a written note on an actual piece of paper. Does having all of these options make communications easier? Not necessarily. Sometimes we still experience communication chaos. Communication chaos can be avoided through the use of effective communication. Know how your recipients prefer to receive information How do you know this, are you supposed to read minds? Have a specific desired result in mind Before you draft an email, letter or make a phone call, organize your thoughts. Check comprehension levels When you are in the midst of a conversation, presentation or meeting, include comments or questions that help you assess how well your message is being comprehended.