Actualité Paie : Bulletin de paie : les sociétés qui vous proposent de dématérialiser. La dématérialisation du bulletin de paie est un marché émergent. De plus en plus de prestataires s'adressent aux services RH. Nous les avons rencontrés sur le salon Solutions RH. La dématérialisation du bulletin de paie a le vent en poupe. C'est ce que l'on peut constater au détour des allées du Salon Solutions RH qui se déroule jusqu'à ce soir Porte de Versailles à Paris. De nombreux prestataires proposent aux employeurs de ne plus gérer eux-même la distribution et l'archivage des bulletins de paie.
Ils entendent surfer sur la loi sur la simplification du droit du 12 mai 2009 qui permet à l'employeur de remettre au salarié son bulletin de paie de manière dématérialisée. Hier, ADP-GSI et La Poste ont annoncé par exemple la mise en place d'un partenariat pour la gestion et l'envoi des bulletins de paie électronique. Logiciels en mode Saas Archivage des bulletins de paie de l'entreprise Pour l'entreprise, les bulletins sont automatiquement archivés dans un coffre-fort électronique. Actualité RH | Bulletin de paie. La dématérialisation du bulletin de paie est un marché émergent. De plus en plus de prestataires s'adressent aux services RH. Nous les avons rencontrés sur le salon Solutions RH. La dématérialisation du bulletin de paie a le vent en poupe.
C'est ce que l'on peut constater au détour des allées du Salon Solutions RH qui se déroule jusqu'à ce soir Porte de Versailles à Paris. De nombreux prestataires proposent aux employeurs de ne plus gérer eux-même la distribution et l'archivage des bulletins de paie. Hier, ADP-GSI et La Poste ont annoncé par exemple la mise en place d'un partenariat pour la gestion et l'envoi des bulletins de paie électronique. Logiciels en mode Saas L'ensemble des prestataires proposent des applications directement accessibles par Internet. Archivage des bulletins de paie de l'entreprise Pour l'entreprise, les bulletins sont automatiquement archivés dans un coffre-fort électronique.
Un coffre-fort électronique pour les salariés Coût de la dématérialisation. Quand la dématérialisation révolutionne le monde des RH. Article publié le 07/06/2012 Chaque année en France, plus de 200 millions de bulletins de paie sont imprimés et distribués. Evidemment, cela a un coût financiers mais pas seulement, « la gestion des bulletins de paie est complexe à gérer pour les entreprises. Il s’agit d’une activité extrêmement chronophage et sans réelle valeur ajoutée pour les services RH. De plus, leur production en format papier impacte fortement la responsabilité sociale de l’entreprise qui se doit, désormais, d’adopter des pratiques éco-responsables », confirme Santiago Lecomte, Directeur Business Line Meta4, l’un des trois fournisseurs majeurs mondiaux en application de gestion de Paie et Ressources Humaines. Mais alors, le monde des RH se prépare-t-il à vivre une mutation d’envergure en matière de dématérialisation ?
Juridiquement est-ce compliqué de dématérialiser ? « C’est au début des années 2000 que le droit à l’électronique a été créé. Dématérialiser en solo ou avec un prestataire ? Et concernant le ROI ? Vie de l'entreprise : Les bulletins de salaire à l'heure électronique. ARTICLE - Après les documents commerciaux, c'est au tour des bulletins de salaire d'être dématérialisés. Archivés pour plusieurs dizaines d'années dans un coffre-fort électronique personnel, les bulletins numériques sont plus économiques et écologiques.
Fini l'enveloppe posée sur le bureau, placée dans le casier ou envoyée au domicile du salarié chaque fin de mois ! Depuis peu, les offres de dématérialisation des bulletins de paie se multiplient. A la grande satisfaction des directions des ressources humaines (DRH), jusque là moins équipées que les autres fonctions de l'entreprise en outils électroniques. Cette nouvelle application, d'abord adoptée par des grands comptes, gagne à présent les PME avec des solutions simples à mettre en œuvre et éprouvées. Il existe un frein à l'adoption du côté des salariés, essentiellement psychologique. La dématérialisation est aussi une démarche écologique. L'intérêt des DRH pour cette solution est aussi économique. Logiciel de dématérialisation des bulletins. Des partenaires expérimentés Novapost, le pionnier en France de la dématérialisation des bulletins de salaire Novapost, société française créée en 2007, propose une alternative aux modèles classiques de gestion documentaire.
Grâce à des services en ligne, les entreprises et les particuliers échangent et archivent, simplement et de manière sécurisée, leur document pour passer au zéro papier. Novapost compte plus de 150 000 utilisateurs en France et gère plusieurs millions de documents par an. Le partenariat avec Cegid a permis de mettre en place des interfaces pour que les utilisateurs de Yourcegid RH accèdent directement de l'applicaion aux services Novapost. www.novapost.fr Un tiers archiveur reconnu et certifié : CDC Arkhinéo CDC Arkhinéo, filiale détenue à 100% par la Caisse des Dépôts, est le partenaire privilégié de Cegid et Novapost pour l'archivage à valeur probante des documents émis par leurs clients. Www.cdcarkhinéo.com. Un bulletin de paie dématérialisé ? Mais pourquoi faire ! (Votre rêve ou bien votre angoisse ?) Pour procéder à la remise du bulletin de paie sous une forme numérique, l’entreprise doit recueillir l’accord de chaque salarié (Article L3243-2 du Code du Travail Modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009 - art. 26).
Le principal enjeu pour le développement de la dématérialisation des bulletins de paie consiste donc dans le fait de convaincre le plus grand nombre de salariés. Pour ce faire, il s’agit de leur garantir une formule suffisamment sécurisée et adaptée à leurs besoins pour qu’ils n’aient pas besoin de conserver une version papier des documents (cela semble évident mais il s’agit bien de dématérialiser complètement et non de dématérialiser pour re-matérialiser, ce qui serait coûteux et déplacerait la charge du coût de l’entreprise vers le salarié). Pour répondre à l'invitation à participer à ce tournage, veuillez sélectionner l'option appropriée ci-dessous.
I confirm my response, and also send a word to the organizers: Below, I explain my motivation to the organizers: NB. YouTube. Un bulletin de paie dématérialisé ? Mais pourquoi faire ! (Votre rêve ou bien votre angoisse ?) Promulgation d'une loi pour légaliser la dématérialisation des bulletins de paye. 01net. le 18/05/09 à 17h15 Jusqu'à présent, la loi autorisait l'employeur à remettre le bulletin de paie en mains propres ou par courrier postal.
Depuis le 13 mai dernier - date de promulgation dans le Journal officiel de la nouvelle loi « de simplification et de clarification du droit et d'allègement des procédures » (article 26)- la remise de la fiche de paie peut être effectuée sous forme électronique, à condition toutefois de recueillir l'accord du salarié, et de le faire « dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données ». La loi précise aussi que l'employeur doit conserver les bulletins de paie remis aux salariés ou un double, sous forme électronique, pendant cinq ans. Voilà pour les grandes lignes. « Cette loi pose clairement le principe de dématérialisation des bulletins de salaires. Un moyen de réduire les coûts. Le bulletin de paie dématérialisé (ou bulletin électronique) Bulletin de paie dématérialisé : 15 bonnes raisons d'y aller ! - RESSOURCES HUMAINES. Le Code du travail modifié par la Loi du 12 mai 2009 donne la possibilité aux employeurs de remettre un bulletin de paie aux salariés sous forme électronique.
L'occasion pour les services RH et paie de passer à la dématérialisation de la remise du bulletin de paie ? Voici au moins 15 bonnes raisons de franchir le pas pour le salarié, l'employeur et le développement durable ! Pour le salarié : 1 – Le bulletin de paie sous forme électronique, facilement duplicable, représente une protection contre les pertes ou destructions, par exemple dans les cas de déménagements, incendie, vol. 2 – Le bulletin de paie électronique peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin et de n'importe quel endroit où l'on se trouve. 3 – Le bulletin de paie électronique facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal.
Pour l’employeur Pour l’employeur et le salarié.