Yooz présente les bénéfices de la dématérialisation. Mise en oeuvre de la dématérialisation: De l'étude préalable à la ... - Jean-Louis Pascon, Nathalie Morand-Khalifa, Jean-Marc Rietsch. Alfresco, pierre angulaire du projet de dématérialisation de l’ANFA. Dans le cadre d’un projet de dématérialisation de 200 000 documents par an et programmé sur 5 ans, ACXIO a élaboré une solution basée sur la solution de GED open source Alfresco.
Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA), l'ANFA rassemble les moyens financiers et techniques pour répondre aux besoins en formation des entreprises et de la population professionnelle de la Branche des Services de l'Automobile. Elle gère plus de 400 000 documents chaque année, dont la moitié pour la collecte annuelle des contributions de formation professionnelle continue (formulaires, pages de courrier, TIP, chèques, …). Tout d'abord réalisée manuellement, cette collecte nécessitait, sur une période de 5 mois chaque année (février à juin) un temps et des ressources considérables. En 2006, face à ces contraintes et aux difficultés de classement et de recherche manuels des documents, l'ANFA décide de dématérialiser et d'automatiser le processus de collecte Une solution qui évolue au fil des collectes.
Un projet de dématérialisation s’amortit en 6 mois. Réussir un projet de dématérialisation grâce à 10 conseils clés ! Projet en Dématérialisation? Des prestataires spécialisés à votre service. << Retour Améliorez votre gestion en remplaçant vos supports d'informations matériels par des fichiers informatiques !
La dématérialisation est la transformation de supports analogiques (papier, microfilm…), en fichiers informatiques, par principe de numérisation. Elle s’applique également aux documents natifs sous forme numérique (factures clients, commandes, bulletins de paies...). La dématérialisation permet de gérer de manière électronique toutes les informations de l’entreprise, facilitant ainsi les recherches de documents et les échanges entre services internes ou externes par l’intermédiaire notamment d’Internet.
Comprendre la dématérialisation : Que recouvre-t-elle ? Comment réussir son projet de dématérialisation? La dématérialisation (transformation de supports d’information matériels en fichiers informatique) se diffuse dans les organisations.
Les motivations sont nombreuses : réduire les coûts, fiabiliser, limiter l’empreinte carbone, faciliter le travail collaboratif… Bénéfices qui seront effectifs si tout le monde suit. Quels sont donc les facteurs clés de succès, et les difficultés auxquelles on peut s’attendre en mettant en place un projet de dématérialisation ? Enjeux de la dématérialisation La dématérialisation est une cassure dans les pratiques, les processus et les habitudes, ce qui va perturber et déstabiliser les utilisateurs.
De plus, les règles de l’accès à l’information sont impactées car elle n’est plus retenue dans une pile de papier sur le bureau du décideur, tout le monde peut y avoir accès. Le cadre de référence change aussi, comme par exemple les règles de valeur légale des documents électroniques. 10-cles-de-succes-d-un-projet-de-dematerialisation-en-pme.pdf. Dématérialisation : avantages et réglementation - Logiciel ERP Divalto. Remise sur le devant de la scène par le choc de simplification à venir pour les entreprises, la dématérialisation des flux entrants et sortants est une priorité pour de nombreuses entreprises.
Cette méthode permettant d’émettre et / ou d’archiver des documents numériques à la place de supports papiers pourrait bien être une source non négligeable d’économies. La dématérialisation, 10 années d’application au sein des entreprises En 2004, l’état français autorisait – suite à une directive européenne datant de 2001 – la dématérialisation de factures externes aux entreprises.
En 10 ans, le domaine d’application s’est largement étendu et concerne même aujourd’hui la fiche de paie des salariés. Les entreprises enfin mûres pour la dématérialisation des factures - Les Echos. Asie - Pacifique Népal : la France sans nouvelles de 676 ressortissants + VIDEOS - Selon Laurent Fabius, au moins deux Français figurent parmi les 3.726 victimes identifiées à ce stade.
Séisme au Népal : quel impact économique ? Derrière le bilan humain, tout un pays est à relever. Infrastructures, agriculture, tourisme : l’effort de reconstruction est évalué à 5 milliards de... Livre_blanc_dematerialisation.pdf. Dématérialisation : construire son projet - Le Blog des experts. La dématérialisation est un projet souvent ambitieux pour les entreprises comme pour les collectivités territoriales.
Cette montagne de documents papier qu’il s’agirait de numériser peut apparaitre comme infranchissable. Comme tout projet d’envergure, anticipation et préparation doivent être les maitres mots de votre projet. Toute l’anticipation du monde ne remplacera jamais l’expérience. Nous vous proposons donc une démarche à suivre pour bien construire votre projet de dématérialisation et qu’il soit un franc succès. Dématérialisation étape 1 : Définir ses besoins La dématérialisation a cette caractéristique d’être à la fois un projet, mais aussi un processus. Dématérialisation étape 2 : Réfléchir à un processus efficace Après avoir répondu à la question du besoin, il s’agit de réfléchir en amont du projet à la manière dont le processus de dématérialisation doit fonctionner.