El Blog de Luis Reyes | ¿Cómo hacer un WBS y pasarlo a MS Project Professional? En el artículo ¿Cómo hacer un WBS? Publicado en mi blog se dieron los tips o recomendaciones para elaborar un buen WBS. Recordemos que el WBS o EDT se utiliza para definir el alcance del proyecto de trabajo en términos de entregables y para descomponer aún más estos entregables en componentes. Dependiendo del método de descomposición utilizado, el WBS también puede definir el ciclo del proyecto de vida, así como las prestaciones adecuadas al proyecto, programa o portafolio. Esta descomposición de alcance del proyecto es necesaria para el control con representación de un nivel adecuado de detalle en la WBS. A continuación, vamos a poner en práctica dichas recomendaciones usando la herramienta WBS Chart Pro (Figura 1) que es un software de gerencia de proyectos que se utiliza para crear un WBS (Work Breakdown Structure) o EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) de un proyecto, para luego pasarlo a Microsoft Project Professional 2007.
Figura 1. Figura 2. Figura 3. Figura 4. Figura 5. What is a Work Breakdown Structure? Examples of a WBS. Written by: Ann Gordon • edited by: Michele McDonough • updated: 10/24/2014 A Work Breakown Structure (WBS) is used for breaking down a project into easily manageable components, or bites. Here we'll break down the process for you, making it easy to use these structures in your project planning.
Company owners and project managers use the Work Breakdown Structure (WBS) to make complex projects more manageable. The WBS is designed to help break down a project into manageable chunks that can be effectively estimated and supervised.Some widely used reasons for creating a WBS include:Assists with accurate project organizationHelps with assigning responsibilitiesShows the control points and project milestonesAllows for more accurate estimation of cost, risk and timeHelps explain the project scope to stakeholdersA work breakdown structure is just one of many project management forms.
What is a Work Breakdown Structure? Phases of Project Management - Initiation. Written by: Rupen Sharma, PMP • edited by: Michele McDonough • updated: 10/4/2013 The Initiating Process Group is an essential step in completing your process. This is the phase where you define your project and obtain authorization to complete your goals. Similar to how a referee starts a match with the blow of his whistle, a project or a new phase of project needs some authorization to start it. The Initiating Process Group defined in the Project Management Book of Knowledge (PMBOK) Fifth Edition provides critical activities that need to be performed before you plan and execute the project.The PMBOK5 categorizes project management processes into five groups.
These categories are known Project Management Process Groups.Initiating Process GroupPlanning Process GroupExecuting Process GroupMonitoring and Controlling Process GroupClosing Process GroupThese process groups interact with each other during the project life-cycle. References. How to Create an Excel Work Breakdown Structure (WBS) Written by: Ronda Bowen • edited by: Marlene Gundlach • updated: 7/17/2013 This is a simple, how-to article directing readers to the specifics of creating a work breakdown structure (WBS) in Excel. Preliminary Step - Decompose the ProjectBefore you begin to create your Work Breakdown Structure (WBS) in Microsoft Excel, you should first decompose your project. Decomposing your project means identifying deliverables, and breaking each deliverable down into its component tasks. You will keep doing this until you get to the smallest work packages possible.You then should assign an ID to each work package based upon the relationships between the task items.
These work packages will then make up the items of your WBS. For information on decomposing projects, you will want to check out my series on decomposition, especially How to Decompose your Projects.Setting Up ExcelOnce you have properly decomposed your project, you should set up Microsoft Excel to receive your data. Open a new worksheet. Back to Basics: Understanding task dependencies - Microsoft Project 2010. In most cases, the tasks in a project are related to each other, and the relationships between them drive the schedule for the project. The relationships between the tasks are called "dependencies. " In Microsoft Office Project, you can create dependencies between tasks in the same project, and between tasks in different projects. What kinds of task dependencies are available? Project offers four kinds of task dependencies: finish-to-start, start-to-start, finish-to-finish, and start-to-finish. First, let's talk about finish-to-start (FS) dependencies.
This is the most common type of dependency and is the default type of dependency that Project uses. Start-to-start (SS) dependencies are used when the second task in the relationship can't begin until after the first task in the relationship begins. If one of your tasks can't finish until another one finishes, you can use a finish-to-finish (FF) dependency between them. Finally, the start-to-finish (SF) dependency is a little tricky. Project Task Types and Resources for DUMMIES : Microsoft Project. ERROR: The requested URL could not be retrieved. Gestión de proyectos con Microsoft Project | Expertos TIC. Blogs sobre proyectos, productividad, herramientas, software y project management - Ms Project: trabajo, duración y unidades. Muchos de los problemas que nos surgen cuando trabajamos con Ms Project se resuelven si entendemos bien el funcionamiento de trabajo, duración y unidades de asignación, a continuación voy a intentar explicar como se relacionan estas tres variables: Ms Project calcula el trabajo como la duración por las unidades de asignación: TRABAJO=DURACIÓN x UNIDADES Si una tarea que dura 8 horas le asignamos un recurso al 100%, Ms Project calculará el trabajo como Trabajo=8 h x 1, es decir 8 horas de trabajo, si en cambio le hubieramos asignado un recurso al 50%, el trabajo habría resultado 4 horas.
Ahora bien, el comportamiento de la tarea también depende del tipo de tarea de si es de unidades fijas, de trabajo fijo o de duración fija,a continuación se muestra una imágen que ilustra como varía el comportamiento de la tarea cuando modificamos una de las variables: Manual de Microsoft Project Tutorial de Microsoft Project Curso de Proyect. Antes de empezar a utilizar Microsoft Project, creo conviente tener en cuenta las siguientes condicionesiniciales antes de abordar cualquier proyecto. ¿Cuántas personas se requerirá para hacer el proyecto? ¿El presupuesto es muy ajustado?
¿Hay tareas que dependen de la realización de otras? ¿Hay tareas que se pueden hacer en paralelo? Microsoft Project tiene como objetivo facilitar la gestión de proyetos. Con este tutorial pretendo que el lector aprenda a crear un plan, realizar elseguimiento del proyecto, como cerrar el proyecto y comunicar los resultados. Fases del Proyecto Iniciar el Proyecto En esta fase se deben definir los objetivos del proyecto, es decir, que todos los implicados en el mismo tengan claro lo se espera de él. Una vez que ya tenemos claro el objetivo del proyecto, las distintas fases del proyecto y los hitos empezamos a utilizar Microsoft Project.
Creamos un proyecto nuevo, para ello nos vamos al menú “Archivo -> Nuevo” y obtenemos una pantalla como la siguiente: Diagrama de Gantt | GestioPolis.com. Descargar Original Diagrama de Gantt: Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Características Método constructivo Cálculos Ejemplo Construcción 1. 2. 3. 4. Explicacion grafica de los tipos de tareas de MSProject « Guía practica del PMP. Uno de los temas mas sensibles a la hora de desarrollar un cronograma en MSProject es utilizar correctamente los 3 tipos de tareas – Trabajo Fijo, Duración Fija y Unidades Fija.
En Internet puedes encontrar bastante información de consulta, sin embargo a la hora de aplicarlos muchas veces lo obviamos y en la práctica nos trae problemas. Una recomendación previa antes de configurar estos tipos de tareas es entender si las actividades están orientadas por los recursos o por la duración. Se dice que un proyecto es orientado por lo recursos cuando su disponibilidad y el costo es la primordial limitación expresada por el sponsor o cliente. Los proyectos dirigidos por los recursos deben expandir el tiempo o sacrificar la calidad para permanecer dentro de las limitaciones de los recursos.
Por otro lado un proyecto es orientado por la duración cuando LA FECHA DE ENTREGA FINAL es la primordial limitación expresada por el sponsor o cliente. Microsoft Project Tips. Como desarrollar un Cronograma de manera facil y estructurada. « Guía practica del PMP. Uno de los errores mas comunes cuando tenemos que hacer un Cronograma de Proyecto es ir directamente al MSProject y comenzar a listar las tareas, luego de eso colocamos las fechas, los recursos y las tareas predecedoras Les cuento que ese ERROR es una de las principales causas de fracaso de los proyectos, sea cual sea su magnitud – grande o pequeño. En base al PMBOK lo primero que debes hacer es reunirte con el equipo de proyecto y desarrollar el WBS.
Para los que no manejen este termino, el Work Breakdown Structure (WBS) corresponde a una división jerárquica y de multinivel del trabajo a realizar, que cubrirá los requerimientos del proyecto. (PMBOK, 2004), también responde a la pregunta: Que va a ser desarrollado a través del proyecto? Esta técnica distribuye el trabajo en paquetes que deben ser definidos para facilitar la administración y el seguimiento del alcance del proyecto. The WBS and MS Project.