background preloader

Classer ses papiers en 6 principes et 5 questions

Classer ses papiers en 6 principes et 5 questions
On respire un bon coup. C’est parti pour le classement des papiers! D’abord, précisons le contexte. Si je parle de classer les papiers, c’est que j’ai déjà fait ce qu’il y avait à faire avec eux. Je suis alors placée devant une pile de papiers à mettre « dans les bonnes cases » pour pouvoir les retrouver quand j’en aurai besoin. Les principes Quand je garde un papier, je sais pourquoi je le garde. Exemples de catégories Les catégories de documents respectent votre logique. Porte-revue HABITATION A l’intérieur, des chemises cartonnées portant le nom des catégories ci-dessous: énergieeauélectricitépropriété ou location (contrat et quittances)entretien (ramonage, copropriété, jardin, chaudière…)etc (selon votre foyer) Porte-revue PERSONNES DU FOYER Prendre une chemise cartonnée par personne et y placer les sous-chemises (souples) suivantes, selon l’âge et l’activité des membres de la famille: Chemise TRANSPORTS (pas assez de sous-catégories pour créer un porte-revue) D’abord être draconien(ne). Related:  rangements organisationordiOrganisation

Comment bien ranger sa maison ? La méthode « 3 caisses et 1 sac » Tout ce qui est laid ou inutile ne mérite pas d'être gardé et encore moins de trouver une place dans nos placards. Pour ­un rangement rapide et efficace, on retient cette règle : trouve 3 caisses et 1 sac poubelle. On prend les ­objets un par un. Nul besoin d'y consacrer une journée entière, le rangement peut se faire petit à petit : 15 min par jour, un peu le lundi soir, un peu le mercredi après-midi, etc. Les 3 lois du rangement Le concept de "la marge d’expansion"Prévoir 30 % d'espace supplémentaire au moment de l'achat d'un « contenant » pour ranger les pulls (par exemple, car ça marche avec tout). Le rangement et la loi de proximitéIl est logique de ranger les couteaux de boucherie dans le tiroir de la cuisine, sous le plan de travail. Bien ranger c'est aussi suivre la théorie des mouvementsPlus on se sert de certains objets, plus ils doivent être faciles à prendre. Le partage de l’espace On divise pour mieux ranger et on apprend à partager l'espace.

Méthode Marie Kondo: Ranger pour être plus heureux? - L'Express Styles Depuis combien de temps n'avez-vous pas fait le tri dans votre dressing? Pourquoi accumuler autant d'objets dont vous n'avez aucune utilité? A quand remonte la dernière fois où vos papiers administratifs ont été classés? Rien qu'à l'idée de s'atteler à la tâche, vous soupirez déjà. Le désordre est comme un bruit de fond. Avec la méthode Kon-Mari, cette Mary Poppins nipponne a séduit plus de 2 millions de lecteurs depuis 2012, anime des conférences dans le monde entier, poste des "tutos" sur YouTube et a même fait l'objet d'une comédie romantique au Japon. "Ne garder que ce qui vous procure de la joie au moment présent" Sa conviction: dis-moi comment tu ranges, je te dirai qui tu es... Fini, le zen et le feng shui! Des phobiques du sac-poubelle aux rangeurs spirituels Quand il s'agit de notre intérieur, chacun a ses petites manies. "Ranger, c'est donner un sens aux objets" Pour le psychanalyste Alberto Eiguer, auteur de Votre maison vous révèle. Aller du superflu à l'essentiel Son rôle?

La méthode STD pour s’organiser : D comme Disposer La méthode STD, une méthode simple et efficace pour s’organiser. STD pour Simplifier, Trier, Disposer. Aujourd’hui, vous allez apprendre à disposer, c’est à dire :trouver une place pour chaque catégorie définie précédemment.Ainsi vous pourrez trouver, accéder à, utiliser vos affaires quand vous en avez besoin. C’est généralement la phase la plus facile. 1 – La fréquence d’utilisation Le plus efficace est d’avoir les biens que vous utilisez le plus souvent, à portée de mains. Pour vous repérer plus facilement, vous pouvez utilisez la classification suivante : ActifRéférenceArchive Actif Les objets que vous utilisez régulièrement, tous les jours, ou au moins plusieurs fois par semaine. Référence Les objets que vous utilisez occasionnellement mais que vous devez trouver rapidement quand vous en avez besoin. Archive Les objets que vous n’utilisez que rarement ou que vous devez garder.Papiers administratifs, décorations de Noël, vêtements d’hiver… 2 – La taille compte 3 – Le lieu d’utilisation

Question des lecteurs: comment ranger ses documents numériques | S'organiser, c'est facile Camille me dit: « J’ai une question concernant l’organisation … virtuelle! Comment faire pour ranger tous ses documents Word, de notes, ainsi que tous ses dossiers ? Je commence souvent des documents Word comme notes pour des projets. Ou bien ´je crée des dossiers pour mettre ces documents, pour les ordonner … et au final, j’oublie où sont les choses, je n’arrive pas à vite trouver le document qui m’intéresse, et surtout, impossible de synthétiser et traiter ces notes ! J’espère que vous pourrez m’éclairer Camille, il y a plusieurs questions dans votre question: Question N° 1: le classement des notes et dossiers pour les retrouver.Question N°2: l’exploitation des notes. Question N°1: comment classer pour retrouver Le premier conseil que je vais vous donner est valable pour tous les classements, physique ou numérique. Au moment de classer un document, posez-vous la question suivante: A quelle occasion en aurai-je besoin? Et non pas « avec quoi ça va? Question N°2: comment exploiter mes notes

Linge / lessive Archives - Zalinka pour organiser et décorer la maison Important / Urgent : Comment vous recentrer sur vos priorités (1/2) | Vie Productive Comment ne plus subir les urgences et vous concentrer sur ce qui est essentiel ? Il est possible de classer nos tâches à faire en 4 catégories, selon leur importance et leur urgence. Votre réussite repose en grande partie sur le temps que vous passez sur chacune de ces catégories. Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important.Eisenhower L’idée de la matrice Important/Urgent est attribuée au président américain Eisenhower. C’est la raison pour laquelle vous la trouverez souvent mentionnée sous le nom de matrice d’Eisenhower. (titre original : First Things First). Qu’est-ce qui est important ? Important : tout ce qui contribue à l’atteinte de VOS objectifsUrgent : tout ce qui demande une attention immédiate, sous peine de conséquences négatives Quadrant 1 : Urgent et important C’est le domaine des “crises”, des travaux de dernière minute, et de toutes les activités critiques en général. Quadrant 2 : Important mais pas urgent Loading ... Lire la suite

La méthode des 5S pour mieux travailler Vous voulez un espace de travail qui favorise l’efficacité? Votre hiérarchie vous demande d’appliquer la méthode japonaise des 5S et vous ne savez pas encore ce que c’est? Alors, lisez la suite et la méthode n’aura plus de secret pour vous. Reste encore à la mettre en application bien sûr, car elle n’a d’intérêt que dans la pratique. Définition de la méthode des 5S La méthode des 5 « S » est une méthode d’organisation japonaise, qui a été inventée chez Toyota. Chaque lettre correspond aux cinq opérations qui sont des règles simples à mettre en œuvre : Seiri : débarrasserSeiton : rangerSeiso : nettoyerSeiketsu : ordonnerShitsuke : être rigoureux On retrouve en français une traduction simple ORDRE qui signifie : Ordonner (ou ôter l’inutile)RangerDépoussiérer, Découvrir des anomaliesRendre évidentEtre rigoureux Objectifs de la méthode des 5S Chaque S sert un objectif distinct : Les bienfaits attendus de la méthode des 5S Comment mettre en place la méthode des 5S? Seiri (Débarrasser) Seiso (Nettoyer)

Comment iPhone Backup 6 Mémos vocaux plus à l'ordinateur Comme nous avons tous connue, iPhone 6 Plus ou iPhone 6 nous fournit la fonction de messagerie vocale. Il est si commode qu'une fois que vous essayez, vous ne serez jamais oublier les avantages qu'elle vous donne. Avec l'aide de la messagerie vocale, nous pouvons enregistrer notre voix et de l'envoyer à l'adresse en quelques minutes. Bien que dans notre vie quotidienne, nous serons peut plus susceptibles d'utiliser des massages de texte, messagerie vocale est toujours d'une grande aide. Parfois, ces massages vocaux sont pleins de vos précieux souvenirs. Nous avons donc besoin de sauvegarder à notre ordinateur ou quelque chose d'autre au cas où vous en avez besoin dans le temps futur. Partie 1. 1.Ouvrez l'application de mémos vocaux. 2.Trouvez ce que vous voulez sauvegarder et sélectionnez. 3.Cliquez sur le bouton de l'action. 4.Il y aura deux choix et vous devrez choisir email ou un message. 2.Dans le menu principal, vous devez trouver votre iPhone 6+ et sélectionnez. Suivez nos étapes:

6 conseils pour mieux classer vos documents | S'organiser, c'est facile Six conseils tout simples, valables pour les papiers et sur votre ordinateur. au moment de nommer ou ranger un document, se demander si quelqu’un d’autre que moi pourrait s’y retrouver en mon absence (collègue, conjoint, chef ou assistante).ne pas créer de rubrique « divers » (ni laisser un document isolé hors du classement)se demander à quelle occasion j’aurai besoin de ce document (et non d’où il provient) et le placer en fonction de la réponsese rappeler qu’on n’est pas archiviste et que rien ne nous oblige à tout conserver en première intention… on peut aussi jeterne pas faire des classements trop sophistiqués avec plus de 3 ou 4 niveaux de profondeurrenommer documents, répertoires, pages web sauvegardées pour leur donner immédiatement un nom explicite J'aime : J'aime chargement… Sur le même thème Ne plus crouler sous l'information : c'est possible Dans "Apprendre à s'organiser" Question des lecteurs: comment ranger ses documents numériques Dans "Comment s'organiser au travail"

C'est décidé, je fais le tri dans la maison 1. Les trois questions à se poser pour réussir son tri C'est le bazar et vous n'en pouvez plus de ces objets qui débordent de partout ? Alors lancez vous, car trier fera du bien tant à votre moral et qu'à votre intérieur. Pour démarrer, voici une vraie leçon de tri donnée par notre coach du jour, Laurence Einfalt. Pourquoi j'accumule autant de choses ? « Nous accumulons car il semblerait que chaque situation de la vie puisse (et doive) être résolue par un achat. Or si l'on est encombré par les objets, c'est tout de même qu'on les a fait entrer sur un rythme supérieur à celui de leur sortie. Pourquoi ai-je vraiment interêt à ranger ? « Le désordre est néfaste, il est l'équivalent visuel d'un bruit de fond incéssant. Bref, il ne faut pas oublier que trier est un véritable geste d'hygiène qui permettra à vous et votre petite famille de profiter d'un espace de vie et non plus d'un espace de stockage. Je n'arrive pas à trier, pourquoi ? 2. 1. - Est-ce que cet objet me rend heureux ? 2.

Blog : 14 outils pour être plus efficace Il est loin le temps où les seuls blogs qui fleurissaient sur internet faisaient office de journaux intimes électroniques où les adolescents y déversaient leurs expériences, leurs sourires et leurs larmes. Le blogging est devenu en quelques années un sujet solide, sérieux, et même un levier d’action pour les entreprises en termes de webmarketing. On y créé du contenu élaboré, on partage des informations importantes, on travaille une image de marque et le blog s’impose finalement peu à peu comme un outil de communication à part entière. D’ailleurs, la montée en puissance de WordPress, le célèbre CMS qui équipe un nombre croissant de blogs, n’y est sans doute pas étrangère. Pour trouver l’inspiration Quand la peur de la feuille blanche s’installe un peu trop durablement, il est bon d’élargir ses champs de recherche et de recharger ses batteries intellectuelles. Quora Très populaire outre-Atlantique, c’est un réseau social de questions/réponses extrêmement bien construit. Trello Evernote

Lire un extrait - La Magie du rangement / Méthode KonMari Avant-propos Vous est-il déjà arrivé de vous évertuer à ranger votre maison ou votre bureau pour vous apercevoir très vite que le désordre régnait de nouveau ? Si la réponse est « oui », laissez-moi vous révéler mon secret en matière de rangement. La méthode KonMari est simple, pertinente et efficace pour bannir à jamais le fouillis. Bien que cette approche soit en contradiction avec la tradition populaire1, tous ceux qui ont expérimenté la méthode KonMari sont parvenus à garder leur maison rangée et ont obtenu des résultats inattendus. Cela vous semble toujours trop beau pour être vrai ? J’ai commencé à lire des revues pour les ménagères alors que j’avais 5 ans. La quantité de choses jetées par mes clients, des vêtements aux coupures de presse, en passant par les photos, les stylos, les sous-vêtements et les produits demaquillage, dépasse largement le million. Actuellement, je propose un cours sur la maison pour les particuliers et sur le bureau pour les chefs d’entreprise. 1.

Nouveaux profils Facebook : vidéo de profil, photo temporaire, bio Facebook, nouveau design... Le réseau social présente ce matin le nouveau design des profils Facebook sur mobile. Parmi les nouveautés : la possibilité de remplacer votre photo de profil par une vidéo de profil, utiliser une photo ou une vidéo de profil temporaire, et choisir précisément les éléments qui s’affichent sur votre profil : apparition d’un bio Facebook (comme sur Twitter), photos à la une… Une vidéo de profil de 7 secondes sur Facebook Première nouveauté : les vidéos de profil. Bien que le fil de nouvelles (newsfeed) soit l’outil le plus utilisé sur Facebook, les profils sont un élément majeur. Les photos / vidéos de profil temporaires Seconde nouveauté : la photo de profil ou vidéo de profil temporaire.

Related: