Solutions documentaires : Documentation Harmoniser la base documentaire : pour quoi faire ? « Nettoyer » la base documentaire prend du temps et constitue un travail de longue haleine. Mais ce travail de correction en vaut la peine : une base cohérente et de qualité permet une consultation optimisée du catalogue par les usagers dans le portail e-sidoc. Ceci favorise également, dans toutes les activités de gestion (recherches, statistiques, catalogage, édition de produits documentaires…), une meilleure exploitation de la base documentaire, avec gain de temps et d’efficacité, aussi bien dans les fonctionnalités de gestion de BCDI que dans le CMS d’e-sidoc. De quoi parle-t-on ? Des incohérences et des problèmes peuvent apparaître dans une base documentaire, suite à des importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies… Il existe des moyens d’identifier certains de ces problèmes, ainsi que des solutions pour les corriger et pour maintenir la cohérence de la base documentaire. Comment ça marche ?
Que faire en fin d'année avec BCDI en 8 étapes ? - [Espace Doc Web] Ces fiches ont été mises à jour en juin 2016 avec BCDI version 2.55 Ces fiches ont pour objectifs d’être : pratiques : une table des matières explicite et/ou un mode opératoire pas à pas pour vous guider : à vous de choisir... concrètes : de nombreux exemples pris dans des bases documentaires de CDI proches des réalités du terrain : de nombreuses observations et remarques pour vous aider à mieux appréhender votre base et à la faire évoluer Afin d’améliorer le contenu et la qualité de ces fiches, n’hésitez pas à me proposer des idées et à me signaler des manques ou des erreurs... par mail : chantal.courbon@ac-lyon.fr 8 fiches pour vous aider à bien finir (et à bien commencer...) l’année. Etape 1 : Faire le récolement de votre fonds documentaire et mettre à jour sa base documentaire Etape 2 : Désherber votre fonds documentaire Etape 3 : Harmoniser votre base documentaire Etape 4 : Éditer le répertoire des périodiques de votre base documentaire
Thésaurus MOTBIS en ligne par SCÉRÉN - CNDP xTooltipElement Vous êtes ici : Accueil >> Environnement sémantique direct <select name="panier" id="panierLab"><option value="panier">Panier des recherches</option></select><input type="submit" name="boutonPanier" value="valider" class="valider" /> <select name="histo" id="histoLab"><option value="Historique">Historique des recherches</option></select><input type="submit" name="boutonHistorique" value="valider" class="valider" /> Liste des microthésaurus 1010 activité scientifique Environnement sémantique direct Terme générique sciences de la vie [MT 1010] Employé pour médecine : science Terme(s) associé(s) thérapeutique [MT 1540] Terme(s) spécifique(s) Aucun terme spécifique Ajouter au panier © Réseau Canopé.
Publier avec e-sidoc BCDI et e-sidoc. E-sidoc fait partie de la solution documentaire proposée avec BCDI par le Crdp de Poitiers. Le portail E-sidoc permet une consultation en ligne 24 h sur 24, 7 jours sur 7 du catalogue et constitue une alternative aux interfaces BCDI Client et Bcdiweb. Par ailleurs, le portail intègre un éditeur de contenu permettant de mettre en valeur de façon lisible et attractive l'activité documentaire. Le projet E-sidoc prévoit l’hébergement de 6000 portails. Il est développé en partenariat avec des entreprises privées extérieures dont la société Tosca, avec le CNRS et huit établissements scolaires pilotes. BCDI reste le logiciel de gestion et de catalogage du CDI. Les bases de données de Bcdi et d'e-sidoc sont distinctes. L'exportation n'est pas une sauvegarde. Les bases de données E-sidoc et Bcdi ont des structures et des langages d'interrogation diiférents. Le transfert entre BCDI et le portail e-sidoc est partiel. Le connecteur. Les réservoirs Authentification. Accès "public". 1. 2.
Equations_bcdi_esidoc_21mars_odt - Equations_bcdi_esidoc_21mars_odt.pdf Tutoriels BCDI / E-sidoc Le site Solutions documentaires de Canopé Poitiers propose : Des manuels et dossiers régulièrement mis à jour pour la prise en main et l’utilisation de BCDI Des tutoriels pour vous guider Mémoelectre Plus La réservation en ligne Harmonisation de la base Les ENT En images : des tutoriels vidéos regroupées en 6 rubriques Administration et paramétrage Constitution du catalogue Un fonds et un catalogue performants Circulation des documents Un catalogue, des utilisateurs Communication et marketing documentaires Esidoc et les ENT Canopé – Solutions documentaires travaille depuis plusieurs années avec les éditeurs d’espace numérique de travail (ENT) pour offrir une authentification unique.Le portail documentaire e-sidoc est ainsi l’une des briques documentaires de l’ENT de l’établissement scolaire. Élèves et enseignants accèdent plus facilement à e-sidoc : en se connectant via l’ENT.
Intégrer une vidéo dans un article | e-sidoc - Module d'approfondissement Dans YouTube Sélectionnez une vidéo (en effectuant une recherche)Cliquez sur le bouton Partager puis IntégrerSélectionnez la taille de la vidéo : 425x349 (pas trop grande, pas plus de 450 de largeur, au besoin prenez le choix : Taille personnalisée)Copiez la zone <iframe… > sélectionnée (Clic droit - Copier) En administrateur dans e-sidoc Créez ou éditez l'article ou l'actualité décrivant la vidéoSaisir le titre et un texte descriptifDans l'éditeur, cliquez sur le bouton HTMLPlacez vous à la fin du code déjà présent, effectuez un retour à la ligne et collez (Ctrl-V)Cliquez sur le bouton Mettre à jourSi vous voulez voir apparaître la vidéo au premier niveau, cochez Oui à Pour cet élément toujours afficher l'intégralité de la descriptionEnregistrez votre article Pour la procédure illustrée du module de base, voir Insérer une vidéo dans un article (Des articles bien définis à publier).
BCDI 2014 Outils> Gestion des paramètres locaux L'envoi de mails via un serveur mail configuré en TLS est maintenant bien pris en compte Gestion du Fonds> Gestion des périodiques> Bulletinage> Bulletiner L'ouverture de l'index des collections est beaucoup plus rapide Recherche Gestionnaire> Emprunteurs Il est désormais possible en Emprunteurs de rechercher à partir d'un fichier texte comme en Notices et en Exemplaires : Cette nouvelle possibilité a permis de proposer un nouveau rapport en Gestion du Prêt> Edition des listes> Emprunteurs : "Liste des emprunteurs présents" Un écran de recherche Emprunteurs permet la recherche à partir d'un fichier texte contenant une liste de numéros d'emprunteurs ou d'identités emprunteurs (Codes-barres des cartes emprunteurs par exemple). Indicateurs d'activité > Activité du Fonds > Désherbage Deux nouvelles feuilles de calcul sont proposées dans la rubrique Désherbage : Ces deux feuilles s'appuient sur le champ "Sortie du fonds" du fichier Exemplaires
BCDI Collèges Lycées - aide générale I - Remarques préalables sur BCDI (structure, répertoires, connexion et identification) II - Les menus d’Administration (onglets Bases, Masques, Autorisations, Groupes d’utilisateurs, Administrateur) III - Les menus de Gestion documentaire Chapitre 1 : Gestion du fonds 1 – Acquisitions 2 - Gestion des périodiques 3 – Catalogage 4 - Importation de notices 5 - Exportation de notices 6 - Thésaurus 7 - Dictionnaire thématique 8 – Les champs gérés avec des nomenclatures 9 - Auteurs, Editeurs, Collections 10 - Harmonisation de la base 11 – Le désherbage 12 – Les fonctions de récolement Chapitre 2 : Gestion du prêt 1 - Prêts, retours, prolongations, réservations 2 - Gestion des réservations 3 - Gestion des retards 4 - Gestion des emprunteurs, Collectivités, Exemplaires 5 - Gestion d'un fonds temporaire 6 - Edition de listes 7 - Le paramétrage du prêt 8 - Rendre anonyme 9 - Les écrans de prêt pour les usagers Chapitre 3 : Rechercher 1 - Recherche usager 2 - Recherche gestionnaire Chapitre 6 : Le menu « Outils » La saisie
E-sidoc Mise à jour, datée de novembre 2017, d’un support de formation à un atelier Canopé sur le thème de la publication et l’édition d’informations sur le portail documentaire E-sidoc à destination des professeurs documentalistes. Support de formation sur les enjeux et modalités de la production, publication et diffusion de l’information sur Internet à destination des professeurs documentalistes. Mise à jour, datée de mai 2017, d’un support de formation à un atelier Canopé sur le thème de la publication et l’édition d’informations sur le portail documentaire E-sidoc à destination des professeurs documentalistes. Mise à jour, datée de mars 2017, d’un support de formation à un atelier Canopé sur le thème de la communication et la production d’information visuelle au CDI, à l’aide de la création d’infographies et de leurs publications sur le portail documentaire du CDI E-sidoc. Edit du 15-06-2016 Cette page devrait me permettre à l’avenir de : Objectifs de formation : Objectifs :
Tâches de fin d'année au CDI Voici une sélection de ressources publiées sur le Net, susceptibles de vous aider dans vos tâches de fin d’année au CDI. En 2005, dans un article intitulé Désherbage et autres opérations de fin d’année aujourd’hui introuvable, l’académie de Rouen énumérait ainsi les tâches à accomplir : Désherber le CDI Préparer l’insertion du nouveau fichier des élèves Éditer le catalogue topographique -récolement des documents- Éditer le cahier d’inventaire On pourrait compléter cette liste en y ajoutant des opérations d’évaluation et de préparation de la rentrée telles que : Bilan d’activités projets documentaires pour l’année suivante Pour ne pas donner une image fausse de notre profession, nous avons sciemment ignoré le ramassage des manuels scolaires qui nous empêche, dans certains établissements, de mener à bien notre mission de gestion du CDI. Désherbage, récolement et inventaire Désherbage Désherbage de Brigitte Réa, novembre 2008 sur le site de l’académie de Versailles avec critères de désherbage.
Bcdi avancé Comme pour les rapports, la feuille de calcul se prépare grâce à un assistant lancé depuis le menu « Outils », « Édition des feuilles de calcul » . La feuille de calcul sera utilisée, à l’issue d’une recherche expert, en choisissant le format de sortie « Feuilles de calcul ». Dans cet exercice nous allons créer une feuille de calcul pour éditer le nombre de livres saisis par an comme de l'illustration suivante. L'assistant découpe l’opération en quatre étapes matérialisées par des onglets. Dans le premier onglet, on va déterminer le fichier de recherche et définir le champ colonne et le champ ligne. Dans notre exemple, il s'agit du fichier "Exemplaires"" En colonne nous sélectionnerons le fichier" Exemplaires" et le champ ." Dans l'onglet suivant nous préciserons les valeurs de colonnes Dans l'onglet suivant nous préciserons les valeurs de lignes Cliquer sur le bouton Terminer enregistrez la feuille de calcul sous le nom "Livres saisis par an.Sta" Utiliser la feuille de calcul
Plaquettes de communication La communication entre le CDI et les différents acteurs de l’établissement est un besoin inhérent à la bonne organisation du CDI et de ses activités : séances pédagogiques, activités éducatives et culturelles. L’un des outils de cette communication est le bulletin d’information . Sur la liste de diffusion e-doc plusieurs collègues ont donné des exemples de bulletins d’information du CDI, consultables en ligne en y associant leurs témoignages et leurs expériences sur les moyens de diffusion du dit bulletin : publication sur le site de l’établissement, ou bien imprimé à distribuer dans l’établissement (via le secrétariat par exemple). Voici les bulletins signalés : Le mot du CDI Bulletins de la Cité Scolaire Paul Arène à Sisteron Gazette du CDI Bulletin du lycée Gustave Ferrié, académie de Paris Gazette Bulletin du collège de Cantelauze de Fonsorbes, académie de Toulouse. Collège Le Parc Saint Ouen l’Aumône D’autres exemples CDI infos Bulletins de la cité scolaire Marie Curie
BCDI : Fiches pratiques - Espace Doc Web Evaluer et optimiser votre base BCDI NOUVEAU : Quelques pistes pour évaluer votre base - Quelques équations pour optimiser votre base documentaire (Fiche mise à jour) - Les changements par lot - Les nomenclatures Que faire en fin d’année ? Le désherbage - Le récolement - Editer le répertoire des périodiques - Editer le cahier d’inventaire - Statistiques sur la gestion du fonds - Statistiques sur les activités des publics - Préparer sa base pour l’année suivante -----Toutes les fiches sont mises à jour tous les ans. Insertion des élèves depuis Siècle Procédure pour insérer les emprunteurs dans BCDI à partir de la base élèves Siècle.