Le rôle du tuteur - Vie en entreprise - E2SE Management Les dépenses exposées pour la formation du tuteur peuvent être prises en charge par un organisme collecteur des fonds de la formation professionnelle dans la limite de 15 € par heure de formation pour une durée maximale de 40 heures. Ces dépenses comprennent les frais pédagogiques, les rémunérations, les cotisations et contributions sociales légales et conventionnelles ainsi que les frais de transport et d’hébergement. Par ailleurs, dans la limite d’un plafond de 230 € par mois et par salarié en contrat ou en période de professionnalisation pour une durée maximale de 6 mois, les OPCA peuvent prendre en charge les dépenses liées à l’exercice du tutorat. Ce plafond mensuel de 230 € est majoré de 50 % lorsque la personne chargée de l’exercice du tutorat est âgée de 45 ans ou plus ou accompagne une personne mentionnée à l’article L. 6325-1-1 du Code du travail.
Le parcours d'intégration, un acte fort de management... L’intégration d’un nouveau collaborateur ? Votre société n’a pas de culture RH mais fait des efforts pour changer ses habitudes ? Le processus de recrutement est efficace et bien formalisé, tout va pour le mieux de ce côté-là… Hélas, les nouveaux arrivants ne sont pas ou peu encadrés lors des premiers mois dans l’entreprise ce qui aboutit à des tensions et à un turn over préoccupant. Sans compter l’image de la société qui risque de devenir « celle où on fait trois petits tours avant de s’en aller ». On vous demande de réfléchir à une mise en place de parcours d’intégration d’un nouvel arrivant et vous vous demandez comment procéder ? Je vous propose ci-dessous une base pour définir ce parcours de façon opérationnelle, pas de théorie, du concret ! En préambule… L’absence de processus d’intégration des nouveaux arrivants peut causer de nombreux dysfonctionnements : arrêt prématuré de la mission, démotivation, turn over sur des postes délicats. Elle nécessite : 1. 2. 3. 4.
Accueillir et intégrer un nouveau salarié Avant le jour J : préparez l’arrivée de votre nouveau collaborateur Lundi matin, 9 heures. Un nouvel employé arrive dans les bureaux… Prévenez l’équipe de l’arrivée du futur collaborateur (son prénom et son poste) avant son 1er jour afin de l’accueillir dans des bonnes conditions. Les jours précédents l’arrivée du nouvel employé, il est également nécessaire de : vérifier les conditions matérielles (bureau, matériel, outils) de façon à ce qu’il puisse travailler dès son arrivée, identifier la personne responsable de son accueil et de son accompagnement sur le poste de travail, évaluer le temps que vous et vos collaborateurs pouvez lui accorder pour l’aider à découvrir son environnement de travail, prévoir si nécessaire une formation. Le jour J : accueillez personnellement le nouveau salarié Souhaitez la bienvenue au nouveau membre de l’équipe et soulignez votre volonté de l’aider à s’intégrer au mieux dans l’entreprise. Il est recommandé de :
Livret d’accueil : un outil RH à utiliser absolument - Manager GO! Qu'est-ce qu'un livret d'accueil ? Le livret d’accueil constitue un élément clé du programme d'intégration d’un nouveau salarié (processus d'onboarding). Il s’agit d’un outil d’accompagnement RH transmis au salarié au premier jour de sa prise de poste dans vos locaux. Il représente un véritable enjeu stratégique pour votre entreprise pour rendre la nouvelle recrue rapidement opérationnelle et ... la conserver ! Quelles sont les rubriques du livret d’accueil ? Ce carnet présente l’entreprise dans son contexte et son environnement, met en évidence les méthodes de fonctionnement qui lui sont propres. Il recense toutes les informations nécessaires visant à faciliter l’acquisition rapide de repères. A noter: bien que le livret d’accueil soit un outil RH pertinent et complet, il ne peut en aucun cas remplacer l’accompagnement personnalisé apporté à votre salarié dans les premiers mois de son intégration. Son contenu diffère d’une entreprise à une autre. Introduction Présentation de l’entreprise
Intégration des salariés, un enjeu stratégique pour l’entreprise Intégration des salariés : un enjeu stratégique pour l’entreprise La rentrée rime souvent avec nouveau départ et intégration de nouveaux salariés dans l’entreprise. Une fois le processus de recrutement finalisé avec succès, les entreprises doivent être attentives et favoriser une bonne intégration des nouveaux collaborateurs. Quels enjeux représente l’intégration pour l’entreprise et les salariés ? Un enjeu stratégique pour l’entreprise L’intégration des salariés renvoie au concept de socialisation organisationnelle. Les entreprises ont tendance à associer la période d’essai avec la période d’intégration. L’intégration est un enjeu économique. Gage d’engagement pour les salariés Plus un salarié sera intégré, plus il sera engagé dans l’entreprise. Cette intégration est d’autant plus importante quand il s’agit de la nouvelle génération. Comment réussir l’intégration des salariés ? Aucune obligation légale n’existe en matière d’intégration des salariés. Cet article vous a plu ?
Guide du recrutement :fiche pratique sur l'accueil et l'intégration du nouveau salarié Vous avez choisi le candidat, il vous reste cependant une étape capitale: l'intégration du nouveau salarié, qui conditionnera le succès de l’entrée dans ses fonctions. Il est nécessaire d'y consacrer du temps et d'aider le nouvel embauché à se situer dans son nouvel environnement professionnel, à donner du sens à son travail et à s'investir dans et pour l'entreprise. Une bonne intégration passe par : La mobilisation de l'équipe informer l'ensemble de l'équipe de l'arrivée du nouveau collaborateur ; préciser la raison de son recrutement, les missions qui lui seront confiées, la place de la personne au sein de l'équipe ; demander à l'ensemble de l'équipe de faciliter l'accueil et l'intégration du nouvel arrivant ; identifier un parrain ou un tuteur et définir la nature de son accompagnement. La préparation du poste de travail bureau ; fournitures ; poste informatique ; ligne téléphonique ; enregistrement au restaurant d'entreprise... Des entretiens d'accueil Le rôle du parrain: Conseils :
Comment réussir l'intégration du nouveau salarié 1. Intégration du salarié : une étape primordiale La bonne gestion de l'intégration d'un nouveau salarié est fondamentale à plusieurs titres. Elle permet, avant tout, à la personne recrutée de prendre son poste dans les meilleures conditions, en se sentant accompagnée et soutenue. Il faut, en outre, garder à l'esprit qu'une intégration de salarié qui se passe mal et conduit au départ prématuré du nouveau collaborateur peut coûter cher à l'entreprise. 2. Avant l'intégration d'un nouveau salarié, il est nécessaire d'effectuer toutes les démarches nécessaires auprès des services concernés pour préparer son poste de travail. 3. Le jour de l'arrivée du nouveau collaborateur, il est primordial de prendre le temps de lui faire visiter l'entreprise. 4. Pour prendre en charge l'intégration du nouveau salarié, une personne de référence ou un tuteur peut être choisi. 5. Après la phase d'accueil, le nouveau collaborateur doit généralement être formé, souvent par son tuteur. 1. 2. 3. 4. 5.
DPAE : Comment rédiger une déclaration préalable à l’embauche ? L’embauche d’un salarié est un moment clé pour votre entreprise et cela quel que soit sa taille. Votre entreprise se développe ou la demande est trop forte, il vous faut recruter un nouveau ou votre premier salarié. Après avoir diffusé une annonce et rencontré plusieurs candidats, vous avez trouvé le profil parfait pour le poste vacant. Félicitations, votre processus de recrutement est enfin terminé et vous allez pouvoir commencer les démarches administratives d’embauche. Ce n’est pas évident en tant qu’employeur de s’y retrouver et il est possible de se sentir dépassé par la gestion salariale. Captain Contrat vous explique tout. Qu’est-ce que la DPAE ? En tant qu’employeur, la DPAE vous permet d’effectuer les démarches nécessaires auprès de l’URSSAF. C’est obligatoire mais la DPAE a l’avantage de simplifier vos démarches à l’arrivée d’un nouveau salarié dans votre entreprise. En effet, le dépôt de la DPAE vous permet de : A qui s’adresse-t-elle ? Pourquoi est-ce obligatoire ? /!
Ressources humainesLES PARCOURS D'INTÉGRATION, MÊME DÉPOUSSIÉRÉS, NE SUFFISENT PASEn pleine effervescence, les industriels réactivent leur processus d'intégration. Plus démocratiques et plus interactifs, ceux-ci fonctionnent davantage avec les managers de Quoi de neuf sous le soleil de l'intégration ? Pas grand-chose ! Les entreprises se cassent encore les dents sur la meilleure manière d'absorber l'arrivée des novices. Initier les jeunes aux valeurs de l'entreprise En revanche, pour réussir, certaines entreprises ont compris qu'elles ne pouvaient pas se contenter de dupliquer des recettes trop datées. Dans le même esprit, chez Unilog, une SSII parisienne, le livre " Unilog We and You ", détaillant les valeurs de l'entreprise, rappelle que le " manager a un devoir de transmission du savoir envers les plus jeunes ". " Nous jugeons d'ailleurs nos managers sur leur faculté à fidéliser les salariés en intégrant dans leurs objectifs le taux de turn-over ", ajoute Pierre Deschamps, membre du directoire d'Unilog, en charge des ressources humaines. Un manque d'imagination Apprendre à marcher ! Dynamiser les traditions Ainsi, chez le sidérurgiste, c'est une toute jeune recrue qui a redynamisé, l'an dernier, la traditionnelle convention Prim'acier.