15 things you should do right before a big presentation Rock Your Next Work Presentation By Following These 5 Rules Work presentations really matter. How well you present goes a long way to determining how your colleagues perceive you, and directly affects your ability to advance your career. You know, no pressure or anything. Don’t fret though, we are here to help. They are: 1. Indiana University Senior Lecturer Tatiana Kolovou has simple advice for anyone giving a presentation – the presentation isn’t about you, it’s about the audience. So how do you figure out what your audience wants? One option here is to simply ask them, according to Kolovou. If you can’t ask the audience, do research, according to Kolovou. Once you know what your audience wants, only then should you start building your presentation out, with everything geared toward your audience’s expectations. 2. Most business presentations today involve PowerPoint slides. What’s the 10-second rule? That means using bullet points. One other piece of advice by Dewett: Just because PowerPoint can do something, doesn’t mean it should do something.
The Most Powerful Ways to Start a Presentation Some years ago, Nalini Ambady, an experimental psychologist at Harvard University, was curious about the nonverbal aspects of good teaching. She wanted to get at least a minute of film on each teacher to be rated, play the tapes without sound for outside observers, and then have those observers rate the effectiveness of the teachers by their expressions and physical cues. She could only get 10 seconds worth of tape and thought she would have to abandon the project. In fact, when Ambady cut the clips back to five seconds and showed them to other raters, the ratings were the same. Ambady's next step led to an even more remarkable conclusion. Tricia Prickett, an undergraduate at the University of Toledo, conducted a similar experiment. Like Ambady, she then got a series of strangers to rate the applicants on the basis of the handshake clip, using the same criteria that the interviewers had used for the original 20-minute interviews. There are infinite ways to do this. A startling statement
So verschafft man sich Gehör: Wie die Stimme im Job helfen kann Ratgeber Montag, 09. März 2015 Die Präsentation ist gut ausgearbeitet, die Worte im Vier-Augen-Gespräch sorgsam gewählt - welche Wirkung man damit beim Gegenüber erzielt, hängt aber maßgeblich von einem weiteren Faktor ab: der eigenen Stimme. Sie kann betören, summen, brummen, säuseln oder ganz schön nerven: die Stimme. Körperhaltung: Es scheint wie eine Binsenweisheit, doch wer überzeugen will, muss Haltung annehmen oder wie ein König daherkommen. Entspannen: Das alles allerdings klappt nur, wenn Kehle, Mund und Brust entspannt sind. Gehör verschaffen: Nur wer mit dem Brustton der Überzeugung spricht, wird auch gehört. Herrscht eine unruhige Stimmung im Raum, helfe es auch, einfach mal aufzuhören zu reden und eine körperliche Präsenz einzunehmen. Zuhören: Bei nicht ganz so wichtigen Gesprächen ist es eine gute Übung, in den ersten Sekunden der Unterhaltung nur auf die Stimme des Gegenübers zu achten, nicht auf den Inhalt. Quelle: n-tv.de , ino/dpa
How to Stop Saying “Um” and “Er” When You Are Speaking Have you ever listened to a recording of yourself speak? It’s one of the most horrifying experiences any human has to endure. Invariably, the sound of our own voice makes us cringe. It’s okay, most people have a verbal tic of some kind. So, will eliminating “um” and “err” forever change your life? You can’t just will yourself out of these verbal tics (in fact, putting pressure on yourself like that will likely make the problem worse). According to Bergells, there are three general ways to reduce these filler words. Relax People use more filler words when they are nervous. Also, if you catch yourself using a few “ums” or “errs”, it's not big deal. Prepare The more prepared you are, the less you’ll use filler words, as this will help you relax. The best speakers know exactly what they are going to say and rehearse it to themselves. Don’t read lists When people read off a list or bullet points, they have a tendency to say “um” before each new point.
Den Chef perfekt überzeugen dank Entscheidungsvorlage Auch in der Marketingabteilung kommt es oft zu Situationen, in denen Managemententscheidungen erforderlich sind. Beispielsweise für die Freigabe finanzieller Mittel oder personeller Ressourcen. Dann gilt es, das Management schnell zu überzeugen und für sich zu gewinnen. In einem Unternehmen sind täglich unzählige Entscheidungen zu treffen. Schnell zum „Go“ mit einer Entscheidungsvorlage In der Entscheidungsvorlage werden die wichtigsten Informationen komprimiert zusammengestellt und eine Empfehlung formuliert. Der Vorteil für den Marketing- oder Projektverantwortlichen: Eine gute Entscheidungsvorlage vermittelt nicht nur Kompetenz, sondern beschleunigt auch meist die Entscheidung. Vorab gilt es zu überlegen: Was ist das Ziel? Stellen Sie sich zunächst die konkrete Frage, wofür Sie die Entscheidungsvorlage verfassen und was Sie letztlich für eine Erwartung an den Empfänger/Leser der Entscheidungsvorlage, also den Entscheider oder das Entscheidungsgremium, haben. Wer ist die Zielgruppe? 1. 2.
Stockfotografie zum Fremdschämen: 20 Motive, die wir schon viel zu oft gesehen haben | Seite 2 | ❤ t3n 11. Der wütende PC-User Natürlich geht es uns hin und wieder auch so: Die Technik streikt, nichts funktioniert so, wie es sollte – und dabei muss jetzt schnell alles erledigt werden. Die Lösung? 12. Wie wir alle wissen, geht es in der neuen Arbeitswelt nicht nur um die sture 40-Stunden-Woche, sondern auch um Team-Events. 13. Das Tablet: Es lässt sich darüber streiten, wie viele Angestellte es wirklich als (Haupt-)Arbeitsgerät nutzen, die magische Wirkung ist mittels Stockfotografie aber längst bewiesen. 13. Unglaublich, welche neuen Welten eine VR-Brille für die User eröffnet – fest steht aber vor allem, dass das neue Tech-Accessoire den Menschen, der die Brille trägt, verdammt glücklich macht. 14. 15. Der Albtraum eines jeden E-Commerce-Experten: Der Einkaufswagen auf der Tastatur. 16. Die fortgeschrittene Version von dem bereits beschriebenen „Geld verdienen im Internet“-Foto: Es ist ganz klar, dass Freelancer immer entspannt abhängen, wie dieser Herr hier mit einem Cocktail am Pool.
The Greatest Sales Deck I’ve Ever Seen - The Mission - Medium A few months ago, my friend Tim took a new sales job at a Series C tech company that had raised over $60 million from A-list investors. He’s one of the best salespeople I know, but soon after starting, he emailed me to say he was struggling. “I’ve landed a few small accounts,” Tim said. “But my pitch falls flat at big enterprises.” As I’ve written before, I love helping teams craft the high-level strategic story that powers sales, marketing, fundraising — everything. After loading up on the all-you-can-eat buffet, I asked Tim, “At what point do prospects tune out?” “Usually a few slides in,” he said. Intent on maximizing dining ROI, Tim went back to the buffet for seconds. “What’s this?” “This,” I said, “is the greatest sales deck I have ever seen.” The sales deck I showed Tim came from Zuora, the IPO-bound Silicon Valley company that sells a SaaS platform for subscription billing. (The ex-Zuora salesperson asked that I not share the Zuora deck publicly, and I will honor that request.
Präsentation halten: Lernen von Steve Jobs 1. Planung mit Stift und Papier Steve Jobs plante seine Präsentationen offline – mit Stift und Papier. Auf einem Storyboard legte er die Handlung fest und ergänzte sie dann um Elemente, wie sie auch in einem Spielfilm vorkommen: Helden und Bösewichte, Nebendarsteller, Überraschungsmomente und visuelle Effekte. Erst wenn die Story stand, begann er an den Folien zu arbeiten. Wer als Zuschauer einer Jobs-Präsentation folgt, hat keine Gelegenheit, gedanklich abzuschweifen. 2. Vor den Einzelheiten kommt immer das Gesamtbild: Wer seine Idee oder sein Produkt nicht mit maximal 140 Zeichen beschreiben kann, muss zurück an den Start. 3. Keine gute Geschichte kommt ohne aus: Einen fiesen Gegenspieler, gegen den der Held antreten muss. 4. Vor dem Kauf eines Produktes oder der Zustimmung zu einer Idee stellt sich immer eine Frage: Was habe ich davon? 5. Steve Jobs gliederte fast jede Präsentation in drei Teile. 6. 7. 8. Bei großen Zahlen fällt es oft schwer, sie einzuordnen. 9. 10.
Bitte keine VielenDankfürIhreAufmerksamkeitFolien! Von Severin von Hoensbroech Getty Images 5. Als guter Entertainer muss ich den Fokus kontrollieren - wie ein Taschendieb, der genau weiß, dass alle gerade auf das rechte Bein achten, um dann in aller Ruhe die Uhr vom linken Arm zu klauen. In dem Moment, wo mein Gehirn anfängt, zu grübeln und zu analysieren, werden meine Kognitionen kalt. Das gelingt am besten mit Geschichten, tollen Bildern, Filmen, Musik, faszinierenden Strukturen, Offenbarungen und echten Emotionen - und natürlich mit Sex and Crime. Zum Schluss noch eine gute Nachricht: 90 Prozent aller Präsentationen sind grauenhaft. How to Start a Presentation in a Way That'll Immediately Capture the Room When I went to journalism school, probably 50 percent of our time was dedicated to ledes (that’s journalism-speak for the first line in an article). We looked at the great ledes in history, learned all the different types of ledes and had assignment after assignment where we’d write lede after lede for fictitious news stories. Why so much focus on the first sentence on a piece? Because study after study showed the same thing – if you can capture someone’s interest right off the bat, there’s a good chance they’ll read the rest of the article. If you don’t, the majority of readers drop off. In other words, openers really, really matter. The exact same logic applies to presentations. That’s not good. So, you need to be mindful of your first words out of your mouth when starting a presentation. And, studies show, that means you have a far greater chance of keeping their attention throughout the presentation. 1. A good example would be, “How has Facebook changed the way you live your life?”.
Entscheidungsvorlage: Beispiel für ein Management Summary – business-wissen.de Die folgenden Fragen müssen in der Kurzfassung der Entscheidungsvorlage beantwortet werden. Die Reihenfolge ist wichtig für das logische Verständnis und die Nachvollziehbarkeit. Worum geht es? Sagen Sie im Titel und mit den ersten Sätzen, um welches Thema es bei der Entscheidungsvorlage geht. Warum muss eine Entscheidung getroffen werden? Erklären Sie kurz, warum das Thema so wichtig ist und warum überhaupt eine Entscheidung getroffen werden soll. Welche Ziele werden verfolgt? Benennen Sie die wichtigsten Ziele, die mit der Entscheidung verbunden sind: Was soll verbessert, optimiert, eingespart, verringert, ausgebaut oder erreicht werden? Welche Optionen gibt es? Beschreiben Sie die möglichen Handlungsoptionen, aus denen die Entscheider eine auswählen können. Welche Folgen haben die Optionen? Machen Sie transparent, welche Folgen mit den jeweiligen Handlungsoptionen verbunden sind. Welche Option wird empfohlen?
Präsentationen: 4 Gerüchte, von denen Sie sich sofort trennen sollten 14. Januar 2015 Gastbeitrag von Peter Claus Lamprecht In Präsentationen überzeugen – mit pointierten Inhalten und einer gehirnfreundlichen Aufbereitung Nur sieben Prozent der Kommunikation gehen auf das Konto des gesprochenen Wortes, heißt es. Oder nicht? Bitte glauben Sie den Unsinn nicht! Gerücht Nr 1: Das gesprochene Wort - Nebensache Nach der „Sieben-Prozent-Regel“ wird die Bedeutung einer gesprochenen Botschaft zu 7 Prozent durch Wörter kommuniziert, zu 38 Prozent durch die Stimme und zu 55 Prozent durch Mimik und Gestik. 93 Prozent der Kommunikation sind demnach nonverbal. Das ist schlicht Quatsch! Die Zahlen gehen auf eine Untersuchung des Psychologen Albert Mehrabian zurück. Mehrabian hat die falsche Deutung seiner Untersuchung mit Bestürzung verfolgt und sich mehrfach gegen sie gewehrt – vergebens. Gerücht Nr. 2: Mehr überzeugt mehr als weniger Ich erinnere mich an eine Präsentation, die vom Referenten offensichtlich mit viel Sorgfalt und Aufwand produziert wurde. Warum?
What It Takes to Give a Great Presentation I was sitting across the table from a Silicon Valley CEO who had pioneered a technology that touches many of our lives — the flash memory that stores data on smartphones, digital cameras, and computers. He was a frequent guest on CNBC and had been delivering business presentations for at least 20 years before we met. And yet, the CEO wanted to sharpen his public speaking skills. “You’re very successful. “I can always get better,” he responded. This is just one example of the many CEOs and entrepreneurs I have coached on their communication skills over the past two decades, but he serves as a valuable case in point. The following tips are for business professionals who are already comfortable with giving presentations — and may even be admired for their skills — but who, nonetheless, want to excel. 1) Great presenters use fewer slides — and fewer words. McKinsey is one of the most selective consulting companies in the world, and one I have worked with many times in this area.