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Producteev. Gestion de tâches en mode collaboratif

Producteev. Gestion de tâches en mode collaboratif
Producteev est un outil gratuit pour gérer facilement tâches et projets en mode collaboratif. Producteev est un outil déjà ancien adopté par de nombreuses équipes. Il fait l’unanimité sur un point, la simplicité d’utilisation. Facile à prendre en main, il n’en propose pas moins pour autant des options puissantes pour organiser votre travail en équipe. L’outil propose notamment un tableau de bord excessivement clair qui permet d’avoir une vision globale des différentes tâches et projets. Vous pourrez organiser votre travail dans des projets. Comme tout gestionnaire de tâches moderne qui se respecte, Producteev, vous propose un système d’étiquettes, de filtres et un moteur de recherche puissant pour vous aider à retrouver une information. Le site offre aussi une organisation par dates d’échéance ou encore par priorité. Les fonctions de travail collaboratif ont elles aussi été bien pensées. Le meilleur pour la fin. Une valeur sûre. Lien: Producteev Related:  Gestion de projets à plusieurs

Wrike. Gestion de projets et travail collaboratif Wrike est un puissant outil de gestion de projets et de travail collaboratif qui offre une plateforme en ligne pour optimiser et faciliter les échanges entre les équipes. Wrike est un outil d’une grande flexibilité qui vise à devenir la plaque centrale du travail de groupe en centralisant tâches, calendriers, idées, fichiers et discussions, dans une seule et même interface pour vous permettre d’avoir toute l’information à portée de main. Wrike est redoutable d’efficacité lorsqu’il s’agit de créer, de gérer et de suivre des tâches dans le cadre d’un projet. Avec Wrike tous les membres de l’équipe ont à leur disposition en permanence toutes les informations mises à jour en temps réel sur l’ensemble des tâches. Vous allez pouvoir déléguer des tâches, prioriser les actions, suivre les mises à jour et progressions, réagir et discuter simplement. Parmi les points forts de Wrike, l’intégration poussée avec les outils de partage les plus populaires. Les tarifs de Wrike restent très raisonnables.

Slack : un outil complet pour communiquer en équipe Pour communiquer en mode projet entre collègues, il existe deux types d’outils : les messageries instantanées et les emails. Les premières sont souvent assez limitées et permettent de bavarder mais pas vraiment de gérer des fichiers et autres documents. Les seconds deviennent très vite ingérables. Quand on utilise ses mails pour « discuter » d’un projet, a fortiori à plusieurs, on se retrouve avec un nombre incalculable de mails très souvent inutile. Disons le tout de suite, Slack est un outil très abouti. Tout est parfaitement intégré, et vous pouvez partager vos fichiers Excel, Dropbox, Google Drive… La grande richesse de Slack est d’offrir de grandes libertés niveau API.

Magneto for Groups. Agenda et planning collaboratifs Magneto for Groups est un nouvel outil collaboratif qui permet de gérer et d’articuler les agendas de plusieurs personnes ou groupes. En réalité le service Magneto n’est pas nouveau en soi. Il proposait jusqu’ici un service de calendrier intelligent individuel. Magneto for groups est encore en phase beta, mais pleinement fonctionnel. L’utilisation est assez simple, Magneto for groups vient completer les traditionnels agendas partagés à l’intérieur d’une entreprise. Tout le monde partage ses disponibilités, avec un niveau de détail et de confidentialité parametrable. Magneto propose également différentes autres fonctions assez classiques mais pratiques : Comme un gestionnaire de tâches intégré par exemple ou encore la possibilité de créer un rendez-vous à la volée à partir d’une page Web. Le service Magneto for groups est compatible avec les services d’agendas Microsoft Exchange et Google Calendar. Le service est gratuit pendant sa phase de test. Lien: Magneto for groups.

Moo.do : un outil pour gérer ses tâches en toute simplicité Il existe de nombreux outils pour mieux gérer ses tâches au quotidien. Il n’est pas toujours évident de choisir entre deux outils de gestion des tâches, mais au moins il y en a pour tous les goûts. Trello permet d’organiser ses travaux selon la méthode Kanban, Todoist permet une gestion avancée des tâches en équipe, alors que d’autres outils comme Taskify mise tout sur la simplicité. L’outil présenté aujourd’hui, Moo.do, y ressemble beaucoup : il est très simple et permet de gagner du temps. Plusieurs principes permettent à Moo.do d’être une alternative efficace aux autres outils déjà présentés sur le blog. Sur Moo.do, vous pouvez utiliser plusieurs types d’affichage. Pour apprendre à se servir efficacement de Moo.do, un tutoriel permet aux nouveaux inscrits de tester toutes les fonctionnalités de l’outil.

Framadate, l’autre outil pour choisir facilement une date Vous connaissez sans doute Doodle, le service qui permet de choisir collaborativement une date et vous évite un sérieux mal de tête quand vos contacts ont des agendas compliqués. Ce n’est évidement pas le seul service à vous proposer cela et je vous invite aujourd’hui à découvrir un outil aux fonctionnalités similaires mais qui est, en plus, basé sur des logiciels libres : Framadate. Framadate permet de manière très simple de faire des sondages à choix « simples » : vous choisissez une ou plusieurs dates ou un ou plusieurs choix. La prise en main est extrêmement simple, comme vous pouvez le voir ci-dessous, et ne nécessite pas d’enregistrement de compte pour vous ou pour les participants. Framadate est très souple dans le choix des créneaux horaires et ne vous oblige en particulier pas à choisir des heures. C’est particulièrement utile pour des choix de type « matin », « midi », « déjeuner », etc. En voilà, votre sondage est crée !

LinkyDink. La curation de liens en mode collaboratif LinkyDink est un outil collaboratif qui permet de réaliser une curation de liens intéressants puis de les partager en mode privé ou public. Voici un outil simple et pratique qui permet de réaliser une veille efficace en équipe en mettant de côté dans une même page des liens intéressants pour tous. Vous pouvez ainsi partager ensuite tous ces liens avec votre équipe ou avec le reste du monde. Pratique. LinkyDink fonctionne sans surprises via un dropplet a installer sur votre navigateur Chrome. Il vous servira à conserver un lien d’un clic au gré de vos pérégrinations sur le web. Le service LinkyDink vous offre ainsi une page unique qui va regrouper tous vos liens. Le site vous propose ensuite de partager le fruit de cette veille via une url unique avec l’ensemble des internautes. Une d’entre elles est particulièrement utile. Lien: LinkyDink

Choisir un logiciel de gestion de projets : service de comparaison Petit projet, grand projet, projet unique, plusieurs projets simultanés, petite équipe, grande équipe, courte durée, longue durée, petit budget, gros budget, un seul lieu, plusieurs lieux, tous à la même heure, plusieurs fuseaux, une direction, plusieurs décideurs, une langue, plusieurs langues, peu d’inconnues, beaucoup d’inconnues, peu d’expérience, grande expérience, peu de technologie, beaucoup de technologies… gérer un projet peut-être facile ou incroyablement compliqué. Pas étonnant que l’on trouve plusieurs centaines de systèmes de gestion de projet: plus de 700 ! Pour s’y retrouver, il existe bien quelques critères comme Taille de l’entreprise, nombre de participants au projetBudget, risque, complexitéMobilité et technologie en placeSpécialisation (construction, recherche, spectacle, etc.) Mais il devient vite évident que s’il faut faire un choix entre diverses solutions, on aura à déterminer lesquelles peuvent opérer dans son univers administratif et technologique. Références

Google Keep offre de nouvelles fonctions pour le travail collaboratif Google vient de donner un coup de jeune a son application de prises de notes Google Keep en y injectant des fonctions de partage et de travail collaboratif. Décidément le collaboratif devient incontournable pour toute application dans le cloud et les éditeurs l’ont bien compris. On parlait il y a quelques jours à peine de DropBox, Google à son tour vient d’annoncer de nouvelles fonctions collaboratives pour l’une de ses applications Google Keep. Google Keep était un peu le parent pauvre des Google Apps. Pourtant cet utilitaire de prises de notes et de mémos a de quoi séduire. Il permet à l’instar de services comme Evernote de prendre des notes à la volée pour ne rien oublier et de tout sauvegarder automatiquement dans son écosystème Google. Google vient de donner un coup de jeune au service avec une interface graphique plus moderne mais surtout avec de nouvelles fonctions collaboratives. Lien: Google Keep

Linxo. Gerer ses comptes et son budget Linxo est un outil web2 qui permet de gérer facilement en ligne ses comptes et son budget. C’est sans doute un des meilleurs services du genre. Ce n’est pas le nombre d’outils de ce genre qui manque sur le web, mais Linxo fait la différence en transformant la gestion de vos comptes en banque en un veritable jeu d’enfants grâce à une série de routines automatiques qui vont grandement vous faciliter la tâche. Linxo centralise automatiquement dans une interface claire toutes les opérations de vos comptes bancaires qu’ils soient détenus dans une ou plusieurs banques. Grâce à Linxo vous allez pouvoir vite vous passer de toute la paperasse liée à vos comptes bancaires. Une fois connecté, Linxo va aller récupérer automatiquement tous les mouvements de vos comptes bancaires. Linxo, outre un tableau de bord très clair, vous propose toute une série de rapports et de graphiques personnalisables pour mieux suivre votre budget. Lien: Linxo Like this: Like Loading...

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