IT-expert Magazine Les 4 piliers de la gouvernance de l’information Comment structurer et déployer efficacement un programme global de gouvernance de l’information ? Réponse dans un modèle simple structuré en 4 piliers, illustré par le retour d’expérience TOTAL E&P. On constate aujourd’hui un relatif cloisonnement entre la gouvernance des données et la gouvernance des contenus, avec une séparation marquée entre : informations structurées, gérées via des applicatifs ou des progiciels et stockées dans des bases de données,informations non structurées, documents papier, documents électroniques, mails, sites, pages, gérées manuellement sur le poste de travail ou via des applications de collaboration ou de gestion documentaire. La gouvernance de la donnée s’appuie beaucoup sur la notion de MDM (Master Data Management) et d’appropriation du cycle de vie des modèles de données par des entités métier, responsables des référentiels mis en place (référentiel client, référentiel produit…). La gouvernance de l’information adresse en théorie ces 2 domaines. Rémi Moebs,
Gouvernance de l’information La gouvernance de l’information est une valeur d’entreprise qui est axée sur la transformation des données en un actif stratégique de confiance qui peut être exploité au sein de votre organisation pour réduire les coûts et les risques, augmenter la rentabilité et maintenir un avantage concurrentiel. Les outils de gestion de données offrent un support complet pour des solutions de gouvernance de l’information, vous permettant de répondre aux besoins en cours tels que la qualité des données, l’analyse de la sécurité, la confidentialité, l’audit, la conservation, l’archivage, l’optimisation, l’adaptation et la performance. Ces outils peuvent vous aider à répondre à vos questions de gouvernance de l’information et sont structurées autour de trois points essentiels: la qualité des données, la sécurité et la confidentialité, ainsi que la gestion du cycle de vie de l’information. La qualité des données Sécurité et confidentialité Gestion du cycle de vie
Gouvernance des technologies de l'information Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La gouvernance des Technologies de l'Information concerne la direction des opérations, les structures de l'organisation et les processus à mettre en œuvre qui permettent à l'organisation informatique de supporter et de développer la stratégie et les objectifs de l'organisation[1]. La gouvernance des technologies de l'information (en anglais Information Technology Governance ou IT Governance) fait partie du domaine de la gouvernance d'entreprise appliquée au domaine des Technologies Informatiques et plus généralement des Technologies de l'Information. Son objectif est de mieux les contrôler. Son objectif est d'améliorer les processus de création de valeur, tout en tenant compte de la gestion des risques et des performances des Technologies Informatiques. Une des idées clé de la gouvernance des technologies de l'Information est d'éviter que l'informatique soit une boîte noire. Étapes de la démarche[modifier | modifier le code]
Gouvernance des systèmes d'information Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La gouvernance du système d’information (Gouvernance SI ou en anglais IS Governance) consiste d'abord à fixer au système d'information des objectifs liés à la stratégie de l'entreprise. Cette démarche permet de définir la manière dont le système d'information contribue à la création de valeur par l'entreprise et précise le rôle des différents acteurs en tenant compte de leurs enjeux de pouvoir. Les systèmes d'information "représentent une partie significative de la valeur ajoutée créée par les entreprises et les administrations. Le développement des systèmes d'information représente des investissements conséquents qu'il faut gérer. Gouvernance des Systèmes d'Information et Gouvernance des Technologies Informatiques[modifier | modifier le code] Très souvent on constate dans la littérature une confusion entre la gouvernance des technologies de l'information et la gouvernance des systèmes d'information (gouvernance TI et gouvernance SI).
Livre blanc : la gouvernance de l’information dans les organisations SerdaLAB et Serda Conseil publient un livre blanc intitulé La gouvernance de l’information dans les organisations. À l’heure où le volume d’informations ne cesse de croître grâce ou à cause des outils informatiques, l’organisation, la maitrise et le partages des ressources physiques, données, documents numériques et données multimédia constituent un enjeu à part entière. Ce livre a pour vocation d’éclairer cette problématique. Face à « ce déluge de données », les organisations sont en effet confrontée à un double enjeu: l’accès et le partage d’informations,la pérennité des documents et des données. Ce livre blanc met en avant la vision et les enjeux de la gouvernance pour les organisations, les freins et les attentes de ces projets, les solutions technologiques et les moyens à mettre en œuvre selon les modèles de gouvernance choisis. Le livre blanc peut être téléchargé gratuitement sur le site du SerdaLAB. À lire dans notre numéro spécial Archivage :
De larchivage électronique à la gouvernance de linformation Décembre 2012 - Paru dans SolutionsIT N°1 - Voir le sommaire du numéro Même si la problématique de l’archivage électronique commence à être entendue par les directions générales, nous sommes encore très loin d’une situation où tout le monde aurait véritablement compris les enjeux qu’il revêt véritablement. Jean-Marc Rietsch Nombreuses sont encore les incompréhensions et les erreurs commises en matière de perception de la véritable problématique, comme la volonté de vouloir à tout prix définir mais surtout différencier, voire opposer, la GED, l’archivage et même le Records Management, alors que les objectifs de base sont bien les mêmes et consistent à suivre/tracer, collecter, conserver et retrouver cette précieuse information que l’on a de plus en plus de mal à maîtriser, pas tant au niveau des volumes mais surtout quant à sa qualité et à sa sécurité. De la gestion de la sécurité à la gestion du risque Se doter d’instruments de référence
Solutions de gouvernance de l'information | RSD, gouvernance de l'information La maîtrise de l’information est un nouveau défi, majeur par son ampleur. La croissance du nombre de documents et autres contenus créés ou reçus par les entreprises est exponentielle. Parallèlement, les exigences réglementaires sont de plus en plus strictes en matière d’audit, de suivi, de conservation et de recherche des données. Ce défi de la gouvernance de l’information – les règles et procédures de l’entreprise assurant une gestion maîtrisée de l’information, en conformité avec les réglementations en vigueur – recouvre bien plus que la simple somme des défis représentés par la gestion documentaire, le "records management", l’archivage et la restitution de contenus. Des solutions efficaces de gouvernance de l’information doivent répondre aux enjeux posés par l’implémentation des technologies de "Records Management" et leur pendant "Digital Rights Management" et "eDiscovery" tout en garantissant le respect de la protection individuelle.
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