Google Drive : 10 astuces pour le personnaliser Voilà pourquoi nous vous proposons de découvrir ces programmes complémentaires pour améliorer l’outil et votre utilisation de ce dernier. Sans grande surprise, c’est le Chrome Web Store qui sera particulièrement bien garni et offrira les meilleures possibilités aux utilisateurs de Google Drive. Le classement multi-dossiers Voilà une option qui manque à l’appel mais qui peut s’avérer très pratique : pourvoir ranger un même élément (fichier ou dossier) dans différents dossiers de Drive. Pour ouvrir les applications locales Le programme est officiel et a été développé par Google. Si vous ne jurez plus que par cette plateforme de stockage pour vos documents, voilà de quoi vous ravir. Télécharger Application Launcher for Drive (Chrome) Accéder rapidement à Drive Disponible sous Firefox, ce module complémentaire permet d’afficher en un instant son arborescence Drive et de naviguer dans ses différents répertoires, de créer de nouveaux éléments, de les gérer…. Installer GDrive Panel (Firefox)
Ajouter des commentaires vocaux sur des docs de google doc Posted by thierry on Apr 24, 2013 in Audio | Comments Off Voici un outil qui pourrait servir aux professeurs et étudiants de langues qui s’appelle voice comment. C’est une application disponible via le navigateur chrome qui permet de faire des commentaires audio sur tous les documents textes disponibles sur google drive (ex google doc). Pour utiliser cet outil, il faudra tout d’abord : Avoir un compte gmail (pour accéder à google drive) un compte googledrive ( le navigateur Chrome. J”avoue que toutes ces conditions d’utilisation sont peut-être un peu lourdes pour un néophyte, mais il faudra faire avec. Normalement lors de l’installation de “Voice comment” vous devrez autoriser l’application à accéder à Google drive. Il vous sera aussi demandé, dans les étapes suivantes, d’autoriser votre micro à enregistrer des commentaires audio. Le documment va s’ouvire sur une page hébergé sur “learn.ly” . Voilà, on y est ! inShare1
votre mur virtuel collaboratif en ligne Padlet a remplacé Wallwisher que nous vous avions présenté en 2012. C'est un service en ligne qui permet de créer facilement un mur de travail collaboratif intégrant aussi bien du texte, que de l'audio, des vidéos, des URL, etc. C'est avant tout un outil à but pédagogique, mais il peut fournir un espace de travail en ligne pour collaborer et partager des informations entre collègues ou pour toute autre occasion. Padlet fonctionne sur ordinateur, smartphones ou tablettes et reprend le principe des post-it en version améliorée et plus moderne. Pour bien maitriser cet outil, je vous invite à regarder cette vidéo récente présentant ce service ainsi qu'à consulter les tutoriels indiqués plus bas. Padlet Tutos :Tutoriel N° 1Tutoriel N° 2Tutoriel N° 3Tutoriel N° 4
Comment faire de Google Drive un outil OCR Home > Astuces > Comment faire de Google Drive un outil OCR Comment récupérer le texte contenu dans un fichier PDF pour pouvoir le modifier et le travailler dans un traitement de texte ? Google Drive peut vous aider. Vous pouvez également récupérer de la même manière le texte contenu dans une image. Qui n’a pas un jour reçu un fichier PDF et pesté pour essayer de récupérer proprement son contenu dans son traitement de texte habituel ? Il faut tout d’abord uploader votre fichier PDF ou votre image dans votre Google Drive. Drive va créer un nouveau fichier au format Google Doc. Cela fonctionne parfaitement bien avec des fichiers PDF.
3 fonctions peu connues de Drive de Google Home > Astuces > 3 fonctions peu connues de Drive de Google Je l’évoquais ici même il y a quelques jours, Google ne cesse d’améliorer ses services et apps. Drive, espace de stockage dans le cloud et véritable bureau virtuel ne déroge pas à la règle. A lui seul, Drive cumule toute une série de fonctions très utiles pour un usage professionnel ou dans le cadre des études. Il est même difficile d’en faire le tour. L’édition de documents hors connexion à Internet. C’est un reproche que l’on entend souvent dans la bouche des détracteurs des apps Google. Insérer un document sur un blog ou un site. Ce n’est pas la fonction la plus connue de Google Drive et pourtant elle peut se révéler d’une grande utilité pour partager de manière publique un document. Transformer un PDF en document Texte. Voici une fonction qui peut s’avérer très pratique pour tous ceux qui travaillent ou s’échangent des PDF.
5 caractéristiques cachées de Google Drive… Mais Oh combien utiles Google Drive est réellement l’outil indispensable pour les personnes qui travaillent sur le Web. Avec Google Drive, vous pouvez stocker vos fichiers et y accéder n’importe où : sur le Web, sur votre disque dur ou lors de vos déplacements. Pourtant, l’outil gratuit de Google est tellement complet qu’il faudrait des mois pour faire le tour. Pour ma part, je vous ai réuni 5 caractéristiques cachées de Google Drive… Mais Oh combien utiles ! 1. Outil de recherche L’outil Recherche facilite l’ajout d’informations provenant du Web à vos documents et vos présentations. Vous pouvez y effectuer une recherche sur les thèmes qui vous intéressent, trouver des informations, des images, des citations et plus encore, et les insérer rapidement dans votre document. 2. Une boîte de dialogue s’affiche dans l’angle supérieur droit de votre document. 3. Vous pouvez ajouter d’autres fonctionnalités à “Document texte” et “Feuille de calcul”. Explorez le magasin et sélectionnez le module qui vous intéresse 4. 5.
Padlet. Un tableau blanc virtuel pour la classe. Padlet est un outil TICE en ligne qui vous permet de créer et de partager un mur de messages, un tableau blanc virtuel avec vos élèves. Padlet, connu jusqu’ici sous le nom de Wallweisher, est déjà trés populaire outre-Atlantique et au Canada. Il gagne à être connu ailleurs. De quoi s’agit-il ? La promesse de Padlet tient en une phrase à la une du site. Nous vous offrons une page blanche, un mur vous y accrochez ce que vous voulez où vous voulez. Et c’est vrai qu’à l’usage on est surpris par la simplicité d’utilisation qui le met à la portée des plus jeunes et la qualité du rendu. Chaque mur peut contenir autant de notes que vous le souhaitez et possède une URL unique que vous allez pouvoir partager par mail ou sur les réseaux sociaux. Dans la classe. Padlet est un outil qui permet d’initier simplement des élèves au travail collaboratif en ligne. Padlet en tout cas ne vous posera aucun problème de prise en main ou d’installation. Lien : Padlet. Sur le même thème
Google Sheets analyse automatiquement vos données Home > Actu > Apps > Google Sheets analyse automatiquement vos données Nouvelles fonctions pour le tableur intégré à la suite bureautique de Google. Sheets propose désormais une fonction automatique que je vous conseille d’essayer sans tarder:L’analyse automatique des données contenues dans votre feuille de calcul. Quand il s’agit de créer des graphiques pour analyser vos données présentes dans vos tableurs, Sheets de de Google ne fait guère mieux que ses concurrents excel et consorts. Composer un graphique reprenant les données principales peut prendre un certain temps. Google vient d’ajouter une fonction « Explore » qui peut contribuer à vous faire gagner un peu de temps. Il suffit de sélectionner les cellules avec lesquelles vous voulez travailler et cliquer sur le bouton « Explore » apparu en bas à droite de l’écran. Cette nouvelle fonction Explore et normalement présente, au moment où j’écris ces lignes, sur toutes les versions de Google Sheets. Lien: Google Sheets.
Créer des cartes Google Maps personnalisées sur Drive Google Maps est un formidable outil mais la personnalisation de sa cartographie y est assez limitée. De plus, la gestion de plusieurs cartes devient vite problématique, de même que son stockage. Voilà pourquoi cette intégration de Maps dans Google Drive est très pertinente, notamment en termes d’organisation de cartes dans différents répertoires. Commencez par cliquer sur le menu Nouveau puis sur l’option Google My Maps présente dans le sous-menu. S’affiche alors cette interface qui n’est pas sans vous rappeler celle de Google Maps. À la différence – majeure – que la carte peut être nommée. Nommez votre carte et ajoutez-y si besoin un descriptif. Utilisez ensuite le champ de recherche pour afficher la zone voulue. Comme vous allez vite vous en rendre compte, les possibilités de personnalisation sont importantes. Vous avez aussi la possibilité de customiser l’aspect du repère. La possibilité de créer des itinéraires est également très intéressante.
Useful Regular Expressions for Data Validation in Google Forms Learn how to use regular expressions to validate user-entered data in Google Forms. Also includes popular one-line regex patterns for common form fields. Your organization has a few vacant positions and you are planning to use the Google Forms service to prepare a pre-interview questionnaire for job applicants. The form is ready for publishing online but before you make it live, how would you ensure that candidates have entered data in the correct format? When you are expecting dozens, or even hundreds, of responses in your Google Forms, it is always a good idea to have some rules in place and respondents data should be matched against these rules even before they submit the form. Advanced data validation in Google Forms using RegEx (regular expressions) Google Forms makes it relatively easy to add such advanced date validation rules to individual fields through Regular Expressions (or regex or regexp). Let’s understand this with a real-world example. 1. [a-zA-Z\d\s\-\,\#\.\+]+ 2. 3. 4. (?
Créer des questionnaires autocorrigés avec les formulaires Google Les formulaires Google permettent à présent de créer des questionnaires ou enquêtes et d’attribuer des points automatiquement aux réponses correctes. Le répondant peut ainsi obtenir sa notation immédiatement après la validation du questionnaire. L’attribution des points est personnalisable par question et il est également possible d’ajouter des commentaires aux bonnes ou mauvaises réponses. Une fonctionnalité qui permet ainsi de créer très rapidement une évaluation, un Quizz ou une enquête et qui peut être intégrée à un site web. Pour fonctionner, vous devez au préalable créer un formulaire contenant des réponses correctes et incorrectes de type : choix multiplescase à cocherliste déroulante Créer un questionnaire Consulter le tutoriel sur la création de formulaire avec Google Forms pour générer votre questionnaire. Convertir un formulaire en questionnaire Convertir un formulaire en questionnaire Cliquez sur le bouton Convertir en questionnaire. Attribuer des points aux questions
Google Spaces. Le partage entre amis Google a lancé cette semaine un tout nouveau service sur le web et les dispositifs portables: Spaces. Il s’agit d’un outil permettant de partager des contenus numériques, liens, vidéos, photos, en petits comités. Un produit utilisable par tous qui n’est pas lié à Google+ et qui va faciliter le partage et la discussion en petits groupes. Une offensive de la firme de Mountain View sur le terrain des messageries et du collaboratif de loisirs. Avec Spaces que vous pouvez utiliser sur votre téléphone ou directement sur le web via un navigateur, Google permet de créer des espaces dans lesquels vous allez pouvoir partager du contenu web et lancer la discussion sur chacun des éléments partagés. L’utilisation est assez simple. Les applications mobiles de Spaces intègrent un navigateur, avec recherche sur le web, d’images et de vidéos YouTube. Google Spaces intègre également bien évidement un puissant moteur de recherche pour retrouver n’importe quel contenu partagé.
10 conseils pour tirer le meilleur parti de Google Drive Google Drive est l’un des meilleurs outils de Google. Google Drive vous suit partout : sur le Web, chez vous, au bureau ou en déplacement. Où que vous soyez, vos documents sont toujours là, prêts à être ouverts et partagés. 1. Téléchargez et installez gratuitement l’application sur votre ordinateur, tablette et smartphone afin de retrouver vos documents partout où vous vous déplacez. 2. Vous pouvez partager un ou plusieurs de vos fichiers avec d’autres personnes en leur envoyant le lien correspondant, ou en utilisant leur adresse e-mail. 3. Vous pouvez signaler à plusieurs collaborateurs situés à des endroits différents de travailler simultanément sur le même fichier à partir de n’importe quel ordinateur disposant d’un accès Internet. 4. Les coupures de connexion Internet et les fermetures inopinées ne doivent pas vous empêcher de travailler sur Google Drive. 5. 6. 7. 8. Si vous utilisez le navigateur Internet Chrome en plus de Google Drive, alors vous allez être aux anges ! 9. 10.