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25 astuces pour maîtriser Outlook

25 astuces pour maîtriser Outlook
En entreprise, Microsoft Outlook est le logiciel N°1 pour gérer ses emails. Il permet d’envoyer et recevoir des messages électroniques, gérer son emploi du temps et ses tâches. Outlook est assez simple à prendre en main. Mais comme de nombreux logiciels de la suite Office, de nombreuses astuces existent pour aller plus loin. Nous avons donc rassemblé les fonctionnalités cachées d’Outlook, pour classer ses emails automatiquement, signer ses messages, les personnaliser, ou encore planifier ses envois. Si vous utilisez également les autres logiciels de la suite bureautique Microsoft Office, n’hésitez pas à consulter les astuces pour Excel, Powerpoint, Word pour les débutants et Word pour les professionnels. Les raccourcis clavier de Microsoft Outlook Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser de nombreux raccourcis clavier sur Microsoft Outlook. Ctrl+V : créer un nouveau mail avec le contenu du presse-papier Le saviez-vous ? Les dossier pour ranger ses mails C’est tout à fait possible !

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Trouver les fichiers modifiés entre deux dates sous Windows 7 L’explorateur de fichiers de Windows n’est pas parfait et je vous ai d’ailleurs déjà proposé quelques alternatives, mais il n’est pas pour autant dénué d’atouts. Vous pouvez par exemple lui demander en quelques clics de n’afficher que les fichiers modifiés à une date précise, ou même entre deux dates. Mode d’emploi : 1er cas : recherche dans un dossier

Comment convertir du texte en tableau dans Word, et vice-versa ? Pour réaliser ce guide, nous avons utilisé Word 2013. Convertir du texte en tableau Vous vous retrouverez avec de nombreuses données numériques ou postales et vous souhaitez les mettre en forme dans un tableau. Comment créer une réponse type sur Gmail ou Outlook ? Chaque jour, on perd un temps fou à traiter ses emails. Selon Varonis, on reçoit en moyenne 50 mails par jour et 25% d’entre nous en reçoivent plus de 100. On peut classer ces emails en 3 catégories : Ceux qui ne mérite pas de réponse de votre partCeux qui mérite une réponse personnalisée et préciseCeux qui ne mérite qu’une réponse type Les premiers n’occupent pas trop de temps dans la journée. On peut difficilement passer à côté des seconds. un logiciel gratuit pour changer régulièrement de fond d’écran ZapWallPaper Classic que nous vous avions présenté en 2009 revient dans une nouvelle version, compatible avec Windows 8.1. Ce programme permet de changer régulièrement votre fond d’écran sans vous en préoccuper en faisant défiler vos photos ou vos images téléchargées sur internet directement sur votre écran. Le changement de fond d’écran peut se faire automatiquement toutes les x secondes ou toutes les minutes. De plus, il est maintenant possible d’accéder au dossier OneDrive et le logiciel est également disponible en version portable.

Compte pénibilité : priorité à la prévention et au dialogue social ​La pénibilité c’est quoi ? « C’est l’exposition des salariés et des agents non-titulaires de la fonction publique à des facteurs de risques professionnels. La loi du 9 novembre 2010 portant réforme des retraites et la loi du 20 janvier 2014 garantissant l’avenir et la justice du système de retraite ont donné naissance, le 1er janvier 2015, au compte personnel de prévention de la pénibilité. Les objectifs : offrir des avantages aux personnes exposées aux risques professionnels et surtout inciter tous les acteurs de l’entreprise à participer à la prévention de ces risques ». Quels salariés vont bénéficier de points sur leur compte pénibilité ?

6 outils secrets de Windows 7 et 8 pour mieux utiliser votre ordinateur Windows comporte plusieurs outils cachés que la majorité des utilisateurs ignore la présence, pourtant, ils sont bien utiles et permettent d'améliorer l'utilisation du système d'exploitation de Microsoft. Découvrez dans la suite, 6 outils secrets de Windows, ceux que vous serez heureux de découvrir ! Le moniteur de fiabilité Convertir un document (Word, PDF, HTML…) en fichier PDF/JPG/PNG Lundi 8 juillet 2013 | Soufiane Sabiri | Bureautique , Logiciels , Trucs et Astuces | 9 commentaires Bonjour, Si vous avez besoin d’un programme qui permet de convertir n’importe quel document en PDF , ou bien en image … Ce tutoriel est fait pour vous ! PDFCreator est un utilitaire gratuit vous permettant de transformer vos documents imprimables en n’importe quelle autre extension possible. Vous allez découvrir dans ce tutoriel la méthode à utiliser sur tous vos types de documents

Manuel de sabotage des courriels Voici une liste de toutes les bonnes idées pour ruiner pour un bon moment votre usage des courriels. L'introduction 1- La première galanterie est de ne pas mettre d’objet ou bien avoir un objet sans rapport avec le contenu. 2- Pour varier il est aussi possible d’utiliser le plus possible les mots TTU (très très urgent) ou « important », ou mettre par défaut urgent, ou AR ou bien encore d’être créatif et d’utiliser une typo rouge clignotante, ça réveille. Le contenu 3- Ensuite comme nos interlocuteurs n’ont rien à faire, il est intéressant d’occuper leur temps par des mails trop longs avec beaucoup de pièces jointes, qui explicitent des points techniques et complexes, nécessitant beaucoup d’échanges. 6 outils pour partager son écran avec quelqu’un d’autre Il y a différentes raisons pour lesquelles vous voulez partager l’écran de votre ordinateur avec une autre personne : aider un ami, se faire dépanner pour un problème en particulier, créer un tutoriel, partager quelque chose, etc. Quelle que soit votre raison, j’ai 6 outils pour partager son écran avec quelqu’un d’autre à vous présenter… Bureau à distance Google Chrome : accédez à d’autres ordinateurs ou permettez à un utilisateur d’accéder au vôtre en toute sécurité via Internet. Tout est accessible via le navigateur Chrome ou un Chromebook.Google Plus Hangout : diffusez gratuitement votre conversation auprès d’un large public. Créez un Hangout en direct, associez votre compte YouTube et lancez la diffusion !Screencastify : cette extension Chrome est simple.

Compte pénibilité : comment ça fonctionne vraiment ? - MB&Scott Le compte pénibilité est un nouveau dispositif de prévention de la pénibilité au travail qui peut se traduire par divers avantages pour le salarié. Comment fonctionne cette mesure pour les entreprises ? Entré en vigueur le 1er janvier 2015, le compte personnel de prévention de la pénibilité est la mesure emblématique de la réforme des retraites.

Sélectionner facilement plusieurs fichiers sans le clavier Pour sélectionner plusieurs fichiers qui se suivent dans l’Explorateur Windows, vous devez cliquer sur le premier, maintenir la touche [Shift] puis cliquer sur le dernier. S’ils ne sont pas disposés à la suite les uns des autres, il faudra alors maintenir la touche [Ctrl] puis cliquer successivement sur chacun des fichiers. Si vous n’êtes pas très à l’aise avec les raccourcis clavier ou que vous trouvez la méthode laborieuse quand vous voulez sélectionner de nombreux fichiers, Windows 7 propose une alternative qui permet la sélection multiple entièrement à la souris, en ajoutant une case à cocher à chaque fichier. Ouvrez l’Explorateur Windows et cliquez sur le bouton Organiser pour atteindre le menu Options des dossiers et de recherche. Sélectionnez l’onglet Affichage et cochez Utiliser des cases à cocher pour sélectionner des éléments (pratiquement en bas de la liste des paramètres). Validez en cliquant sur OK.

20 astuces Word pour les professionnels En entreprise, le Pack Microsoft Office, c’est un peu la norme. Excel pour les tableaux, Outlook pour les emails, Powerpoint pour les présentations… Et bien évidemment, Microsoft Word pour les documents. La semaine dernière, nous présentions 20 astuces Word pour les débutants : un guide permettant de se familiariser avec l’outil, que nous vous conseillons de parcourir pour commencer. Mais si vous pensez que Word n’a plus de secrets pour vous, détrompez-vous !

Zero Inbox – 4D : Do, Delete, Defer, Delegate Je vois souvent sur twitter de petits mots sur la taille de boites mails qui contiennent plus de messages qu’un dico de pages. Lorsque je dois expliquer les subtilités du fonctionnement des emails à un non informaticien, j’utilise toujours le paralèlle avec le courrier papier, les boites jaunes (stmp) c’est pour envoyer les emails, et la boite à l’entrée de chez vous, c’est pour la réception (pop/imap). Utiliser sa boite de réception pour stocker son courrier, c’est la même chose. Est ce qu’il vous viendrait à l’idée de stocker votre courrier de l’année dans la boite aux lettres, et une fois par an, espérer y faire le ménage ?!

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