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La dématérialisation : une évolution phénoménale pour les entreprises - Bouygues Telecom PRO

La dématérialisation : une évolution phénoménale pour les entreprises - Bouygues Telecom PRO
Encore à ses prémices, la dématérialisation des documents comptables est un processus sécurisé qui facilite grandement la gestion d’une entreprise au quotidien. Eclairage avec Philippe Arraou, Président du syndicat ECF (Experts-comptables et Commissaires aux comptes de France). Qu’est-ce que la dématérialisation ? Philippe Arraou : C’est tout simplement la suppression des documents papier et leur remplacement par des documents en format numérique. En quoi consiste cette signature électronique ? P.A. : Il s’agit en fait d’un outil fourni par un organisme tiers indépendant qui authentifie et certifie le document numérique. Quelle est la position d’ECF quant à la dématérialisation des documents comptables ? P.A. : Le syndicat ECF s’est engagé depuis plus de dix ans vers l’objectif du « zéro papier ». Qu’est-ce que cela leur apporte ? En quoi cela peut-il révolutionner les méthodes de travail des entreprises ? Quel est le rôle des experts-comptables dans cette dématérialisation ? Related:  Etapes dématérialisationdématerialisation RH

La dématérialisation des factures nous a fait gagner en efficacité - DEFI Un suivi des factures partagé et simplifié, des délais de paiement maîtrisés: depuis plus d'un an, Auxia, société d'assurances spécialisée dans la conception et la gestion d'assurances obsèques, a mis en place un outil de dématérialisation de ses factures fournisseurs sous la houlette de son Daf, Xavier Le Clech. «Notre objectif était d'élargir l'accès à la gestion des factures dans l'entreprise. Nous avons gagné en efficacité et en qualité», se félicite-t-il. © © Arnaud Olszak Filiale du groupe Malakoff-Médéric, Auxia a conservé le mode de fonctionnement d'une PME, notamment au niveau des moyens informatiques. Avec le boom des produits d'assurances dédiés aux seniors, l'activité de l'entreprise connaît une très forte évolution. Désormais, plus de risque de voir une facture fournisseur s'égarer ou rester bloquée dans un service: le point d'entrée unique est la comptabilité, où toute facture est scannée, «déchiffrée» par l'outil Yooz et imputée comptablement.

La dématérialisation dans la fin de vie de l’entreprise et de l’activité du salarié | Entreprise et Dématériatisation La dématérialisation dans la fin de vie de l’entreprise et de l’activité du salarié I/ La dématérialisation de la cessation d’activité de l’entreprise Pour plus de rapidité, les sites des CFE proposent en ligne de remplir des déclarations de cessation définitive d’activité. Notamment pour les auto-entrepreneurs, ces derniers doivent se rendre sur le site : www.lautoentrepreneur.fr et tout se fait en ligne ! On observe également une dématérialisation des procédures devant les tribunaux de commerce. II/ La dématérialisation de la cessation d’activité du salarié Il existe bien évidemment le e-licenciement : mais est-ce possible aujourd’hui en droit français ? Toutefois, l’attestation d’assurance chômage peut elle être envoyée par voie électronique : par exemple, l’attestation Pôle emploi des entreprises de 10 salariés et plus est dématérialisée depuis le 1er janvier 2012. Like this: J'aime chargement… À propos de Groupe C2i Entreprise et Dématérialisation

fonctionnalités ged Numérisation des documents La GED ne peut pas se limiter aux documents créés directement sous forme électronique. Elle doit également prendre en compte les documents papiers en les numérisant. La numérisation elle-même ne fournit qu'un fichier image peu exploitable. Un maximum d'informations doit donc en être extrait, par exemple grâce à un logiciel de reconnaissance de caractères. Import des documents Il est recommandé d'importer les documents existants dans le système. Métadonnées Chaque document est associé à des métadonnées qui peuvent regrouper : le titre,l'auteur,les données de validation,une ou des signatures électroniques,un horodatage,la source,le type de fichier,... Indexation La GED tire parti de l'outil informatique pour indexer les documents. automatique : généralement exhaustive mais moins précise,manuelle : plus précise mais sujette à omissions et erreurs. Recherche en texte intégral ou full-text Sauvegardes Droits d'accès Workflow Devis Fonctionnalités ged

Dématérialisation : Définition Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La dématérialisation est le remplacement dans une entreprise ou une organisation de ses supports d'informations matériels (souvent en papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs, jusqu'à la création de « bureau sans papier » ou « zéro papier » quand la substitution est complète. Elle vise une efficacité accrue en permettant une gestion entièrement électronique des données ou des documents produits en interne ou émanant des partenaires (administrations, clients, fournisseurs, etc.) en format numérique ou numérisés à leur entrée. En dehors du cas d'une structure nouvelle et exploitant méthodiquement l'outil informatique, une démarche de dématérialisation comporte une dimension de numérisation, c'est-à-dire de transfert méthodique sur un support numérique quelconque des informations qui existent sous forme analogique (papier, film, microfilm). Processus global d'informatisation[modifier | modifier le code] Xplor FranceAPROGEDFNTC

La dématérialisation fiscale des factures : des avantages énormes, mais gare (...) La dématérialisation fiscale des factures : des avantages énormes, mais gare aux écueils ! Article publié le 10 novembre 2011 Dans un précédent article, les clubs SIG et e-services présentaient les avantages attendus suite à un projet de dématérialisation des factures. Pour mémoire, les promesses sont nombreuses, allant du gain de productivité à la réduction des coûts de stockage, en passant par une augmentation de la fiabilité des traitements. Mais pour parvenir à atteindre ces objectifs, il est nécessaire de respecter certaines contraintes. Dans la majorité des cas, la problématique de la dématérialisation des factures est abordée avec pour objectif de s’affranchir totalement de l’édition d’un exemplaire papier. Cette problématique ne concerne pas les entreprises gérant une relation B to C qui peuvent se permettre une dématérialisation de factures totale sans grandes contraintes réglementaires (ex : opérateurs téléphoniques, EDF…). Les contraintes réglementaires sont les suivantes :

Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH La dématérialisation des documents et de leurs échanges Contexte et Objectifs Quelques semaines après la parution du décret d'application du 30 mars 2001 portant sur la signature électronique, il est grand temps de se poser la question de la reconnaissance de la valeur légale des documents et des échanges dématérialisés. En effet le manque de maturité, pour ne pas dire le manque d'adéquation aux besoins des produits actuellement disponibles ne permet pas de se dire qu'il suffit ou suffira d'utiliser les produits du marché et qu'il sera possible de faire l'économie de cette réflexion. Les documents et les échanges qui nous concernent ici sont les documents et les échanges "professionnels" au sein d'une entreprise ou d'un organisme et ceux échangés "formellement" entre organismes. Cet article ne vise pas à présenter les technologies ou les services de base (dont un minimum de connaissance est supposé connu), mais plutôt à partager quelques réflexions sur "comment les utiliser". Rappels sur quelque mécanismes de base Signature numérique: Conclusion

Vie de l'entreprise : PriceMinister mise sur la dématérialisation Pierre Kosciusko-Morizet, PDG de PriceMinister, est l'invité de l'émission « Impressions d'entrepreneurs » en partenariat avec HP. Il revient sur l'importance de se concentrer sur son cœur de métier en externalisant «tout le reste». Presque deux ans après avoir cédé PriceMinister, tout en en restant président, au groupe Rakuten, spécialiste japonais du e-commerce, Pierre Kosciusko-Morizet, également à la tête de Rakuten Europe, a multiplié par deux ses effectifs, les portant à 220 salariés. «J'ai vendu car on avait besoin d'un partenaire plus solide qui nous a permis de faire plusieurs acquisitions dans d'autres pays d'Europe et, en dix-huit mois, on a doublé notre masse salariale, notre budget marketing. Dans l'e-commerce, la guerre des prix est très rude et c'était bien d'avoir les reins plus solides», explique le dirigeant. Aujourd'hui, il investit aussi dans des entreprises pour le groupe Rakuten, au travers du fonds Isai qui mise sur des start-up Internet. Externalisation

La DÉMATÉRIALISATION s’impose plus largement > www.linformaticien.com : Actualités informatique, Réseau, Sécurité, Technologie, Développement Après avoir poursuivi le rêve du zéro papier, les entreprises sont devenues plus pragmatiques dans leur approche de la dématérialisation des documents qui est désormais une tendance de fond. Celle-ci ne s’exprime pas seulement sur les flux de volumes entrants comme les factures fournisseurs. Sous la pression de la réglementation, du contexte économique et des avantages intrinsèques de la dématérialisation, les entreprises étendent leurs premiers projets à d’autres activités. Un marché aux acteurs multiples Le secteur de la dématérialisation devient assez encombré avec de nombreux acteurs d’origines diverses. La crise est toujours présente dans les esprits… et dans les budgets des services informatiques. La France rattrape son retard Malgré son attitude pionnière dans le domaine avec une rapide transposition dans la loi des possibilités de dématérialisation, notre pays est en deçà en termes de déploiements comparativement à l’Europe du Nord ou d’autres pays du monde. Des besoins élargis

Séminaire : Les enjeux de la dématérialisation ib demandes-informations/code/SEM32 rappel/code/SEM32 La dématérialisation a pour but de gérer de façon électronique les flux de données ou de documents métier transitant au sein de l'entreprise ou échangés avec ses partenaires. Au-delà de la réduction des coûts liés aux frais administratifs, aux ressources humaines et à l'affranchissement des envois, la dématérialisation est avant tout considérée comme un moyen de fluidifier les processus métier. Les participants à cette formation découvriront tous les aspects relatifs à la mise en oeuvre d'un projet de dématérialisation. Objectifs de ce séminaire dématérialisation Comprendre ce qu'est la dématérialisation et quels en sont les objectifsMesurer les impacts d'un projet de dématérialisation sur l'entrepriseDisposer d'une démarche méthodologiques pour passer à l'immatérielPrendre connaissance des obligations légales Public de ce séminaire dématérialisation Toute personne souhaitant disposer d'informations sur la dématérialisation

Dématérialisation de documents : quelles précautions prendre et quelles solutions mettre en oeuvre en matière de sécurité ? Article du 29/07/2011 _ Catégorie : Risques informatiques La dématérialisation de documents permet de transformer l’information en données électroniques, afin de la diffuser ou de la rendre accessible, en vue d’être traitée ou partagée. Pour l'entreprise, la donnée a une valeur inestimable, elle est le fruit de recherches, d'études de marché... Un projet de dématérialisation de documents est une réelle opportunité pour l'entreprise car il lui permet de gagner en productivité, en efficacité, en qualité et en satisfaction client. Ainsi, pour qu'un projet de dématérialisation ne soit pas synonyme de fuite d'informations [et les exemples sont nombreux ces derniers temps : hacking de Bercy, piratage de comptes chez Sony...), il est nécessaire de mettre en place des règles et des politiques de sécurité physique et informatique permettant de garantir la sécurité des données. La mise en place ou le renforcement de la sécurité physique La mise en œuvre d'un système d'information sécurisé

Développement durable : Tikibuzz Développement durable Corinne Estève, Présidente Tiki Buzz,Directrice Marketing et Communication Sefas Innovation Nicole Dib, Directrice Générale AD Force, Société de conseil en certifications ISO et Développement Durable Vincent Jamin, Directeur de la Division Dématérialisation Docapost DPS Jean-Hugues Congia, Expert en agilité documentaire,Président Directeur Général Agilecom La dématérialisation, principe du développement durable, mythe ou réalité ? Il est très aisé de comprendre et d’imaginer les raisons d’un tel engouement et d’un tel raccourci. La dématérialisation part du principe que toute matière utilisée est susceptible d’avoir un impact négatif sur l’environnement. Parole à Nicole Dib, Directrice Générale AD Force, Société de conseil en certifications ISO et Développement Durable C’est presque le seul point négatif de la dématérialisation par les nouveaux enjeux qu’il pose : la dématérialisation croissante rend accessible de nombreux documents « personnels » et « confidentiels ».

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