Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes compliqués. Mieux s’organiser de Pierre Mongin Pierre Mongin n’est pas un inconnu dans le petit monde des férus de l’organisation. Dans son dernier livre, Mieux s’organiser, La stratégie du Post-it et du kanban personnel, il propose une méthode d’organisation originale qui revient au bon vieux tableau manuel. Cette méthode que Pierre Mongin nous propose quitte le monde des geeks et des applications numériques pour en revenir à des méthodes manuelles. Ce n’est pas une question de technophobie : l’auteur n’est pas un de ces luddites qui au 19e siècle brisaient les machines industrielles au nom de la préservation du travail manuel. Lutter contre l’infobésité et regagner la maîtrise de son agenda Le kanban : un tableau pour visualiser l’ensemble de nos tâches Kanban d’étudiant Leur point commun ? J'aime :
Organiser son temps et son travail : le secret pour étudier sans stress "Cette année, c'est décidé, je travaille régulièrement...", "Je vais essayer de ne pas prendre de retard", "Il faut que je me couche plus tôt", "J'ai besoin de faire du sport", "Je vais aller travailler en bibliothèque"... Quel étudiant n'a pas pris chaque année ces bonnes résolutions... pour les oublier un mois plus tard ? 1/ Quelles sont vos priorités cette année ? Un professeur remplit jusqu'en haut un vase transparent avec de gros cailloux puis interroge ses étudiants : "Le vase est-il plein ?" 2/ Faites un planning en commençant par les priorités Ces priorités, c'est ce qu'il faut placer en premier dans votre planning. Faire un planning, à quoi ça sert ? 3/ Pensez à vos rythmes biologiques et surtout au sommeil La bonne organisation est celle qui tient compte de vos études mais aussi de vos rythmes personnels. Evitez le travail sur écran juste avant de vous coucher car cela peut gêner l'endormissement 4/ Découpez le travail personnel en tranches
15 outils différents en 1 pour une meilleure organisation La mode est au numérique. Au tout numérique. Et il est vrai que le numérique présente bien des avantages. Mais il ne faut pour autant pas oublier, voire dénigrer, les bons vieux outils analogiques. La petite fiche bristol est un formidable outil : malléable et adaptable à souhait, facilement transportable, légère, disponibles en plusieurs formats et couleurs. Je m’en suis longtemps servi pour gérer mes listes de taches et projets. Avec un peu d’imagination, ces petites fiches peuvent servir à bien d’autres choses et rendre de menus services, voire être le cœur de votre système d’organisation. Petites revues de 15 usages différents ! Gérer ses listes de taches : le plus évident, dont je viens juste de parler. Avantages Différents formats.Différentes couleurs.Légère et malléable.Sensualité du papier.Coté vintage. Inconvénients Encombrement si conservation des fiches.Indexation perfectible, même si POIC montre qu’on peut faire bien des choses. Conclusion A réfléchir … Et vous ?
10 méthodes pour réviser, mémoriser et apprendre Dans les situations d’apprentissage, le bachotage est décrié et tous les enseignants conseillent à leurs élèves de relire leur leçon le soir-même pour mieux mémoriser. Mais, pour les élèves, les questions demeurent les mêmes : comment faire pour relire efficacement ? Les élèves disent parfois : « Les profs, ils nous disent de relire nos leçons le soir mais moi, ça me sert à rien. Comment trouver des moyens de dire au cerveau que l’information lue, écrite, consultée et apprise est importante, qu’elle a de la valeur, de l’intérêt pour le long-terme… et qu’elle mérite donc d’être retenue ? 1. Une manière de signaler une information importante au cerveau est d’en parler, de jouer soi-même au professeur. J’ai rédigé un article consacré à l’art de (se) poser des questions pour apprendre : Apprenons aux enfants à se poser des questions. 2. Pour en savoir plus sur les flash cards, vous pouvez lire cet article : Technique de mémorisation et méthode de travail, les flash cards. 3. 4. Phrases exemples
Reprendre le contrôle des médias sociaux avec Eisenhower Le web et les réseaux sociaux sont qualifiés de chronophages. À raison. Même avec les meilleures intentions du monde. Même moi. Mea culpa. Un petit rappel: la matrice d’Eisenhower est à la fois un concept et un outil qui permet de prioriser ses tâches et ses actions. La matrice Eisenhower permet de résoudre – en partie – le fait que le temps est limité, de même que les ressources disponibles. Pour s’en sortir, il faut se dire: Je ne pourrai pas tout faire. Au niveau des réseaux sociaux, le temps n’est pas devenu plus élastique. Donc oui, la matrice Eisenhower peut s’appliquer aux réseaux sociaux. Étape 1 – Combien de temps minimum par jour pour les réseaux sociaux La première étape est de déterminer combien de temps vous voulez passer par jour sur les réseaux sociaux. Ne voyez pas trop grand! Étape 2 – Déterminer ce qui est important La deuxième étape est de déterminer ce qui est important. Vous avez au minimum 3 axes à considérer: Étape 3 – Déterminer ce qui est urgent Sur le même thème
Les ancres de carrières : un outil pour comprendre les salariés - Fusion des sites ANPE et ASSEDIC La théorie des ancres de carrière permet aux entreprises de mieux comprendre les attentes des salariés pour améliorer leur bien-être et leur performance au travail. Bonne nouvelle : 75 % des Français se disent « plutôt heureux » au travail (étude Ifop, avril 2016) ! Parmi les raisons évoquées, on trouve en premier lieu la passion et l’intérêt pour le métier (26 %), suivis par la liberté et l’autonomie (23 %), les conditions de travail (21 %), les relations avec les collègues (20 %), le sentiment d’être utile à la société (6 %) et enfin le niveau de salaire (4 %). La diversité des réponses met en évidence que les attentes de chaque salarié sont spécifiques. Qu’est-ce qu’une ancre de carrière ? La théorie des ancres de carrière est un outil de ressources humaines. L’ancre technique : la carrière s’organise autour d’un métier spécifique. De la théorie à la pratique Télécharger le test des ancres de carrières sur le site Eyrolles.com Des ancres de carrière évolutives
Outil anti-procrastination : les alliés Morgane « Si tu veux aller vite, vas-y seul; mais si tu veux aller loin, vas-y avec les autres. » Beaucoup de livres sur le thème de la procrastination nous proposent des méthodes plus ou moins efficaces basées sur le passage à l’action. Le problème est que le dire ou le lire ne me suffit pas. Le proverbe africain que nous voyons plus haut est un bon résumé de ce livre! La méthode proposée ici est basée sur l’union de 2 personnes afin de s’entraider et de se motiver dans le but d’atteindre un ou des objectifs communs et/ou à améliorer leur vie. Voici un extrait du livre : La puissance de l’entraide pour réinventer sa vie ou réaliser un projet Description Morgane : amour, en vieux français Attablées au bistrot « La Morgane », à Saint-Jean-Sur-Richelieu, deux amies, Natalia et Nicole, discutent de projets personnels tout en sirotant un café. Être allié Morgane pour quelqu’un, ce n’est pas faire les choses à sa place, ce n’est pas lui dire quoi faire, ce n’est pas prendre les décisions pour lui.
15 sites web et applications utiles en prépa - Major-Prépa Pour bien des préparationnaires, les écrans agissent comme de véritables pollutions cérébrales : les mini-jeux et autres notifications Facebook ou Twitter sont autant de sources de distraction susceptibles de les détourner de leurs objectifs de travail. Pourtant, la technologie peut se révéler être un allié précieux dans ta quête d’érudition et d’efficacité. Exit le Solitaire, Netflix, Tinder et autre Candy Crush, Major-Prépa te propose un petit tour d’horizon des applis, des logiciels et des sites internet qui vont devenir tes fidèles compagnons jusqu’au jour des concours ! Yahoo ! Tu es réticent à l’idée de t’abonner à The Economist parce que tu trouves que c’est cher ou que tes lacunes en anglais t’empêchent pour le moment de comprendre la plupart des phrases ? Interlex (PC) ou Anki : Seterra (ECS uniquement) : QuickDic : Les quotidiens et hebdomadaires d’actualité : Le Monde, Le Figaro, les Echos, la Tribune, Libération, la Croix, Courrier International Le Conjugueur : Stratfor :
Article - étapes pour gérer ses tâches 1. Préparez les informations clés Qui veut/doit organiser Quoi ? Pour qui ou Avec qui ? Pourquoi (objectifs) ? Quand et Où ? Avec quels moyens : quel budget, pour ou avec Combien de personnes, Comment ? 2. Dans un premier temps, répertoriez sans trop vous préoccuper de leur ordre, les Tâches à accomplir. Une tâche principale (ex. : concevoir le livre d'accueil) pourrait être scindée en plusieurs tâches ? En effet, il est souvent difficile de suivre les tâches secondaires sur un planning. 3. Observez chaque tâche et repérez celles qui sont interdépendantes (ex. : concevoir le courrier d'invitation (D) précède obligatoirement la fixation du jour (A) et du lieu (B). Ensuite, classez les tâches par ordre logique de mise en œuvre. 4. Au regard de chaque tâche, précisez le temps nécessaire (en jour). Ensuite, et à partir de la Date « J », fixez les dates d'action en vous appuyant sur le nombre de jours de réalisation prévu. 5.