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7 Conseils pour organiser une réunion efficace - LE GUIDE DU DIRIGEANT - Fiche pratique

7 Conseils pour organiser une réunion efficace - LE GUIDE DU DIRIGEANT - Fiche pratique
1- Définir des objectifs précis Le succès d'une réunion tient à sa préparation. «Inutile de se réunir à cadence régulière, tous les lundis matins par exemple. 2- Choisir les bons participants «Veillez à ce que tous les collaborateurs présents aient un réel intérêt à prendre part à la réunion», prévient Sylvain Jouve, consultant chez RH & Organisation. 3- Penser au lieu et à l'heure L'endroit où se déroulera la réunion est important: «Pour rendre la présence du patron moins pesante, évitez son bureau», estime René Moulinier. 4- Respecter les horaires Avertissez les participants que la réunion commencera à l'heure. Veillez aussi à respecter l'ordre du jour et les temps alloués, à l'avance, pour chaque problématique. 5- Animer en écoutant Le choix du supérieur hiérarchique comme animateur de la réunion n'est souvent pas le meilleur: la fonction nécessite de ne pas être l'un des participants les plus impliqués. Sachez également que les conflits ressortent souvent lors des réunions. Related:  Solution 1 : Réunion avec tout le personnel

Comment préparer et mener une réunion efficace Vous devez préparer et animer une réunion mais chez vous réunion rime avec réunionite. Vous ne savez pas comment vous y prendre, comment préparer cette réunion, comment l’animer ? Qu’elle soit qualité, stratégique, de direction, commerciale, de production, une réunion efficace est une réunion bien préparée à la fois par l’animateur, mais aussi par les participants, parce que se préparer c’est se donner les moyens d’atteindre ses objectifs. Le succès d’une réunion repose sur sa préparation, la qualité de son animation (qui réside dans l’aptitude de l’animateur à encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à l’échange et à la construction), la pertinence de sa restitution (compte rendu, plan d’actions concrètes, etc.). Soyez ponctuel Commencez à l’heure prévue et n’acceptez pas les retardataires, ils éviteront ainsi d’être en retard les prochaines fois. Besoin d'aide ou d'information ? Métier : Responsable qualité

Absentéisme Depuis quelques années, le réseau ANACT, à la demande d’entreprises confrontées à un absentéisme croissant, s’est attelé à la compréhension de ce phénomène. Les conditions de travail jouent un rôle souvent méconnu dans le processus qui conduit un salarié à s’absenter. En effet, un travail sous fortes contraintes de temps, des horaires décalés, une organisation du travail inadaptée, un manque de reconnaissance ou encore des carences dans le dialogue entre l’encadrement et les salariés peuvent être des facteurs déclencheurs de l’absence. Si l’absentéisme est un sujet sensible, il n’est pas une fatalité. Comment ? Avec qui ? Ce dossier est riche des actions menées dans des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. L'Anact vous propose dans ce dossier des éléments pour aborder l'absentéisme de manière globale et opérationnelle. Des points de repères utiles pour aborder l'absentéisme et préparer une démarche de prévention Des démarches d'entreprises accompagnées par le Réseau Anact

Réunions : Annoncer une réunion d'information au sein d'une association - Réunions - ABC-Lettres par l'Obs Lettre gratuite Vie associative Fonctionnement d'une association Exemple Vous êtes président d’une association et vous souhaitez convier vos adhérents à une réunion d’information sur un thème donné, ou une action à mener. Notre conseil Vous devrez vous référer aux statuts de votre association, susceptibles de prévoir des modalités de publicité des réunions. Nous avons l’honneur de vous convier à une réunion d’information le XXX (date de la réunion) à XXX (heure de la réunion). Avertissement pour les modèles à caractère juridique : Ce modèle ne dispense en rien de consulter un spécialiste pour adapter au besoin les règles au cas par cas. Auteur: Julie Heam Le rédacteur de cette lettre est diplômé d’une maîtrise en droit des affaires. Membre du Groupement d’Ecrivains Conseils.

Absentéisme Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Causes de l'absentéisme[modifier | modifier le code] L’absentéisme est déterminé par de nombreux facteurs, comme la maladie, l'insatisfaction vis-à-vis du travail et de ses conditions,le sexe, le type de contrat de travail, la rémunération, le niveau dans la hiérarchie du travail, la situation familiale, l'implication dans les activités hors-travail, les pressions de l'organisation ou l'éthique personnelle. Mesure de l'absentéisme[modifier | modifier le code] L'absentéisme est un indicateur très souvent utilisé dans les entreprises pour mesurer l'implication et la satisfaction au travail du personnel. Le taux d'absentéisme est le quotient du nombre d'heures d'absence par rapport au nombre d'heures théoriques de travail (c'est-à-dire le nombre d'heures qui auraient été travaillées sans absence). La formule de base est toujours la même. Gestion de l'absentéisme[modifier | modifier le code] Notes et références[modifier | modifier le code]

Régimes de travail souples | Un milieu de travail convivial Accueil » Ressources et Outils » infoRH » Un milieu de travail convivial » Régimes de travail souples Régimes de travail souples Horaire flexible ou horaire libre Voici les formes les plus courantes d’horaire flexible : Horaire flexible ou horaire libre. Avantages des horaires flexibles ou libres Pour les employés : Éviter la circulation aux heures de pointes. Pour l’employeur : Prévoir l’accomplissement des tâches sur une plus longue période de la journée. Principaux enjeux au sujet des horaires flexibles Confiance et supervision. Outils pour la gestion des horaires flexibles Des politiques claires sur les heures de travail — Les horaires flexibles peuvent présenter tout un défi, surtout pour les petites organisations. Lieu de travail variable Les lieux de travail variables comprennent le domicile, les bureaux satellites et le travail mobile. Avantages pour les employés Moins de temps perdu pour les déplacements domicile-travail. Avantages pour l’employeur Cernez les options possibles

Comment organiser des réunions réussies ?, Gestion du Personnel - Recrutement, Petite Entreprise Pour réussir une réunion, il s’agit beaucoup plus d’une question d’organisation et de préparation que de nécessité ou de besoin. Soumise à la libre appréciation du manager, la pertinence d’une réunion est, parfois, contestable mais cela ne l’empêche pas d’être réussie, si elle est bien préparée. En fait, la relation entre l’organisation et l’efficacité est une relation de cause à effet : une réunion bien organisée est une réunion qui donne des résultats efficaces et utiles pour l’ensemble des collaborateurs. Dans cette optique, les spécialistes du management préconisent de suivre un plan d’action constitué de plusieurs étapes qui permettent de réaliser l’objectif fixé : Apprécier la pertinence de la réunion : le critère principal de la réussite d’une réunion est, assurément, d’en évaluer l’utilité. Consacrer du temps à préparer sa réunion est essentiel pour le manager qui souhaite assurer le suivi auprès de son équipe, tout en maintenant un contact direct avec ses collaborateurs :

Prime d'assiduité - Versement et droit du travail A quelles conditions un salarié est-il en droit d'exiger le paiement d'une prime d'assiduité ? Quelles sont les règles et les conditions imposées à l'entreprise par le Code du travail ? Obligations de l'employeur Le Code du travail n'impose pas d'obligation à l'employeur en ce qui concerne le versement d'une prime d'assiduité en faveur de ses salariés. Usage dans l'entreprise Le versement d'une prime d'assiduité peut également s'imposer à l'employeur lorsqu'il résulte d'un usage au sein de l'entreprise. Suppression de la prime Comme son nom l'indique, la prime d'assiduité vise à récompenser la présence du salarié. Calcul, impôts et cotisations Lorsque l'employeur verse la prime, son paiement se trouve alors soumis aux cotisations sociales et est pris en compte dans le calcul de l'impôt sur le revenu. Le plus souvent, le montant de la prime est calculé en fonction d'un taux du salaire qui peut éventuellement être diminué en fonction du nombre de jours d'absence. Ordinateur Lent ? Voyage Privé

Horaire flexible La Commission des partenaires du marché du travail contribue au financement des activités du Comité sectoriel de main-d'œuvre en technologies de l'information et des communications. Pour plus de renseignements sur le marché du travail et sur les programmes et services publics d'emploi, consultez le site d'Emploi-Québec.

L’entretien de retour, une arme contre l’absentéisme Le mal-être au travail se trouve à l’origine de nombreux arrêts maladie. L’entretien de retour a pour but de faciliter la réintégration du salarié, mais surtout d’identifier d’éventuels problèmes en vue d’y remédier. Connaissez-vous le taux d’absentéisme dans votre société ? En France, il s’élève à 3,69%, soit une moyenne annuelle de 13,5 jours ­d’absence par salarié, selon le baromètre Alma Consulting Group. Garder le contact pendant la période d’arrêtL’entretien se déroulera d’autant mieux si vous maintenez le contact avec le salarié pendant son absence. Accueillir le collaborateur le jour de son retourIdéalement, le tête-à-tête devra avoir lieu le jour même du retour. L’informer des événements survenus en son absenceAprès cette entrée en matière, revenez sur ce qui s’est passé en son absence dans l’entreprise et dans le service. Détecter les causes liées aux conditions de travailLa moitié des personnes interrogées jugent leur travail plutôt pénible, d’après une étude de la Cnam.

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