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Devenir Assistant(e) de manager – Fiche métier Assistant(e) de manager

Devenir Assistant(e) de manager – Fiche métier Assistant(e) de manager
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ASSISTANTE JURIDIQUE Bras droit des avocats, huissiers, notaires ou encore collaboratrices au sein de services juridiques, l’assistant(e) juridique apporte à son patron une connaissance précieuse des procédures et des règlements en vigueur, doublée d’une expertise en bureautique. Les missions quotidiennes de l’assistante juridique L’assistant juridique assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat adapté au contexte professionnel dans lequel il se trouve. Suivant son niveau de qualification, secrétaire de direction ou simple assistant, il gère les rendez-vous et l’emploi du temps des juristes pour lesquels il travaille. Pour eux, il organise, encadre ou effectue le travail administratif. Un expert administratif Pour assurer ses activités au quotidien, l’assistant juridique a une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Compétences nécessaires pour l’exercice de ce métier Organisation, méthode Bonne présentation Bonnes capacités d’expression écrite et orale Esprit d’initiative Évolution professionnelle A lire

Jeunes diplômés : le métier d'assistant(e) se réinvente et recrute - L'Etudiant Les nouvelles technologies ont dépoussiéré le métier de secrétaire. En entrant dans le XXIe siècle, il a fait place à celui d'assistant(e). Bras droit du cadre dirigeant ou du patron de PME, ses tâches sont aussi diverses qu'importantes pour le bon fonctionnement de l'entreprise. L'avènement d'Internet, des logiciels de bureautique et des outils de gestion aurait pu avoir la peau des assistant(e)s. Et bonne nouvelle : ce métier recrute ! De secrétaire à assistant(e) Celles et ceux que l'on nommait il y a quelques années des "secrétaires" ont vu leurs missions s'élargir et leurs compétences monter en puissance. "Avec la réorganisation des entreprises, des lignes hiérarchiques entières de cadres intermédiaires et employés ont sauté, ce qui a permis aux ancien(e)s secrétaires d'assumer des tâches devenues vacantes dans les services. Mais la nature du métier reste la même : accueil téléphonique, classement des dossiers, relance des factures, commandes auprès des fournisseurs... Bac+2/3

Assistant / Assistante de gestion PME/PMI Description métier Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de production occupent une grande partie du temps et de l’énergie du chef d’entreprise. Dans ce contexte, l’assistante de gestion PME/PMI (I pour industrielle) est une collaboratrice de premier plan. Polyvalente, l’assistante de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, la finance et la fiscalité. L’assistante de gestion idéale doit savoir tout faire... Elle veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise. Sous le contrôle du chef d’entreprise, elle organise le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements.

Assistant commercial - Fiche métier Assistant commercial : Formation, qualités, missions Quelles sont les missions de l'assistant commercial ? Interface entre le client, les commerciaux de terrain et la direction commerciale de l’entreprise, l’assistant commercial assure le traitement commercial (suivi des commandes, délais de fabrication et de livraison) et administratif (factures, devis, actualisation des tableaux statistiques…) des ventes. L’assistant commercial suit les dossiers en cours, prépare les rendez-vous des attachés commerciaux, rédige les courriers et traite les litiges le cas échéant. Outre le volet secrétariat classique de sa fonction, l’assistant commercial peut également être amené à présenter à la clientèle les produits ou les services de son entreprise, répondre aux demandes d’informations, participer aux réunions commerciales et même élaborer des offres et rédiger des argumentaires. Ses principales activités ? Aujourd’hui largement impliqué dans le suivi des dossiers, l’assistant commercial est ainsi amené à : Ses compétences et qualités ?

Assistant de direction Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, son(sa) plus proche collaborateur(trice) et sa personne de confiance, l’assistant(e) de direction, ou assistant(e) de manager, est un peu tout cela à la fois. Polyvalent(e), il/elle prend en charge des missions très variées. Contenu réalisé en partenariat avec IFCV Le quotidien de l’assistant de direction Rattaché à un directeur, un cadre, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistant de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Organisation, communication et gestion Les tâches attribuées à l’assistant de direction varient selon le type d’entreprise, la fonction et le niveau du responsable. L’assistant de manager assure le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés, et peut être amené à réaliser des reportings. Compétences nécessaires Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais Sens de l’organisation, rigueur Capacités relationnelles développées A lire

assistant commercial / assistante commerciale Véritable intermédiaire entre le client et l'entreprise, l'assistant commercial joue un rôle essentiel. Traitement des commandes, élaboration de devis, facturation... il assure le suivi des clients et de leur dossier. Bien qu'il travaille sur ordinateur, avec des horaires de travail plutôt réguliers, les échanges relationnels sont au coeur de son activité et très variés (clients, collègues, responsables hiérarchiques, prestataires extérieurs, etc.). Le goût du contact et le sens du service sont donc indispensables. On peut tenter sa chance avec un bac pro gestion-administration mais le niveau de qualification requis est plutôt bac + 2. Les débouchés, plutôt nombreux, se trouvent dans tous les secteurs d'activité (biens d'équipement, services, industrie...).

Assistant manager Appelé aussi assistant de direction, l'assistant manager prépare et facilite le travail d’un responsable ou d’un cadre. BAROMETRE Niveau d'études exigéDe bac à bac + 3 Salaire net mensuel de départ1 500 à 2 000 € par mois. Recrutement et débouchésModérés ou stables Qualités requises- Responsabilité.- Autonomie.- Rigueur et méthode.- Sens du contact humain.- Maîtrise des langues. Son job C’est un peu le bras droit du cadre dirigeant d’une entreprise qu’il seconde au quotidien dans la réalisation de son travail, en gérant ses rendez-vous et son emploi du temps. En fonction de la spécialité du cadre qu’il seconde, l’assistant de manager intervient dans le domaine des ressources humaines, de la communication, du marketing ou encore du droit de l'entreprise. S’il évolue dans une très grande entreprise, il peut avoir des secrétaires placés sous ses ordres, dont il doit gérer le travail. Les formations Bacs conseillés ES , L , STMG .

Assistant(e) chef de projet événementiel | Le référentiel des métiers de la communication Famille métier : Fabrication / production En entreprise / organisation / agence Autres appellations métier : Assistant logistique événementiel, assistant technique événementiel Définition du métier L’assistant chef de projet événementiel assiste le chef de projet/chef de produit avec lequel il constitue l’équipe de base pendant la préparation du dossier. Missions L’assistant chef de projet événementiel effectue ses missions sous la responsabilité et la validation du chef de projet/chargé de communication événementielle. Domaine et périmètre d’intervention L’assistant chef de projet événementiel est sous la responsabilité du chef de projet/chargé de communication événementielle et/ou du directeur technique événementiel. Activités et tâches Activité 1 : Tâches : Aide à la réalisation de l’événement Activité 2 : Tâches : Gère l’organisation opérationnelle Activité 3 : Tâches : Suivi du projet et reporting Activité 4 : Tâches : Établit des documents Compétences Savoirs Savoir-faire Savoir-être

Assistanat de direction Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe. Accès à l'emploi métier Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Condition d'exercice de l'activité

Assistant commerciale En quelques mots Un vrai bras droit ! Il assure le suivi des clients et de leurs commandes à distance, en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale. C'est lui qui assure les ventes : devis, factures, informations sur les coûts et délais. Toujours en contact avec l'extérieur, il est la base arrière des commerciaux qui sont sur le terrain. Comme un vrai gestionnaire, il doit répondre à toutes les demandes affluant à son service ; il est l'interface entre le client, la société et les commerciaux terrain. Autres appellations Collaborateur/Collaboratrice commercial, Conseiller/Conseillère commercial Vie professionnelle Téléphone et Internet, un bureau qui distribue ! Perspective de carrière C'est le tremplin idéal pour prendre des responsabilités au sein d'un service commercial. Ils parlent de leur métier « Je suis arrivée il y a 8 ans. Tendance d'évolution de ce métier pour les années à venir Les fonctions commerciales bénéficient globalement d'un marché porteur.

Secrétaire indépendante - dossier AFE Des activités variées dans le secrétariat Les prestations sont nombreuses et de plus en plus pointues en termes de connaissances : saisie, relecture d’orthographe, démarches administratives, permanence téléphonique, secrétariat juridique, voire médical, mais aussi gestion de projets ou des achats, ressources humaines, community management… Pour réussir, une secrétaire indépendante doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, des facultés d’adaptation, et surtout, le sens commercial. Dans ce dossier, des secrétaires indépendantes témoignent de leurs expériences. Comment démarrer rapidement son projet pour devenir secrétaire indépendante ? Ce dossier Projecteurs vous donne les informations essentielles pour réaliser votre étude de marché : chiffres clés du secteur, conseils, moyens pour démarrer, ratios, réglementations, organismes, salons, sites incontournables… Sommaire Définition de la profession Les activités qui relèvent du métier de secrétaire indépendante Aptitudes

Assistante / assistant de manager international L'assistant de manager appuie le personnel d'encadrement dans de nombreux domaines : organisation, administration, ressources humaines, communication, traduction, droit ... Description métier L’assistant(e) de manager se situe au cœur des relations internes et externes de l’entreprise. Il ou elle prépare et suit la prise de décision du manager dans tout type d’organisation : entreprise, association, administrations, organismes publics et privés, nationaux ou internationaux. Ainsi sous un métier on peut distinguer plusieurs spécialités : assistant d’équipe, assistant de groupe projet, assistant ressources humaines, assistant commercial, assistant de communication, assistant de direction comptable… Il ou elle maîtrise son environnement technologique en réseau et comprend tous les enjeux liés aux contextes économiques national, européen et international. Sens fort du relationnel, écoute et discrétion, adaptation, rigueur, autonomie sont des qualités essentielles du métier. Évolutions Salaires

Devenir Assistant en communication – Fiche métier Assistant en communication L'assistant(e) en communication est celui ou celle qui, au sein d'une équipe dédiée à la communication dans une grande entreprise, une agence de com' ou une collectivité, joue le rôle d'exécutant. Un travail de bureau proche parfois de celui d'une secrétaire, spécialisée dans la conception des supports de communication, l'organisation d'évènements ou la gestion des relations presse.Comment devenir Assistant en communication ? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération... Mission du métier : Assistant en communication Le panel de tâches et d'activités que peut effectuer l'assistant en communication est très large, notamment dans les petites structures où la polyvalence est l'un des maîtres mots. L'assistant est de fait amené à assurer un grand nombre de fonctions, dont voici les principales : • Participer activement à la réalisation de supports de communication très variés : affiches, plaquettes promotionnelles, journal interne, rapports d'activité?

secrétaire administratif - secrétaire administrative À cheval entre le personnel d'encadrement (catégorie A) et le personnel d'exécution (catégorie C), le secrétaire administratif assure les fonctions dites d'application (connaissance et application des textes législatifs et réglementaires en vigueur). Collèges, universités, rectorats, mairies, régions, ministères... autant de lieux où il peut exercer. Comme dans le secteur privé, il gère l'organisation pratique du service auquel il est rattaché. La bonne exécution de ses missions nécessite rigueur, organisation, polyvalence et discrétion.

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