Assistant de direction / assistante de direction | ONISEP | Languedoc-Roussillon
" Je m'appelle Laure, jai 27 ans, je suis assistante de direction. Mon travail consiste à gérer toutes les opérations administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale. Je travaille en direct avec le directeur général. Je suis chargée de gérer son emploi du temps, de gérer ses déplacements et faciliter son quotidien. De faire remonter les informations pour quil puisse derrière prendre plus facilement les décisions. Il faut aimer rencontrer les gens. Pour faire ce travail, j'ai un BTS assistante de direction. J'essaie surtout d'apprendre au quotidien pour pouvoir être le plus efficace possible dans mon travail, dans le suivi des dossiers.
Les qualités des assistantes / secrétaires de direction - Touline, cap sur la Bretagne
Les assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n’est certes pas exclusif ! Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d’offres d’emploi. Les aptitudes relationnelles se déclinent en : sens relationnel,esprit d’équipe,aisance relationnelle,qualité d’écoute,diplomatie,sens du service,sens du contact,autorité naturelle. Les qualités personnelles : rigueur,souplesse,discrétion,disponibilité,dynamisme,capacité d’adaptation,polyvalence,organisation,méthode,autonomie,sens de l’initiative.réactivité, Les qualités intellectuelles ouverture d’esprit,bon esprit d’analyse,sens de la réflexion,intelligence des situations,bonne culture générale,capacités rédactionnelles. Une qualité extérieure : bonne présentation.
Assistante de Direction │ Fiche métier Assistanat
Mais il peut lui confier d’autres missions : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget... Dans ce cas, et si la structure le permet, l’aspect administratif est confié à une secrétaire qu’il supervise. Quel est le parcours type d'un(e) Assistant(e) de Direction ? Le poste de collaboratrice de direction est accessible aux détenteurs d’un bac+2, préférablement un BTS Assistant de Manager ou un BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou encore le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale. Suivant la description du poste, des connaissances complémentaires peuvent être demandées : notion de droit, de comptabilité, de ressources humaines, de commerce… La maîtrise des outils bureautiques et d’Internet est exigée. Quelles sont les qualités d'un(e) Assistant(e) de Direction ? Souvent bousculé par des priorités qui arrivent à l’improviste, il doit travailler avec méthode et organisation.
Assistante de direction
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Assistant(e) de direction : fiche métier - Fiche pratique Evolution & Portraits métier, RH
Il/Elle coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Ses missions sont très variées et vont du traitement des courriers et de l’agenda au suivi de projet en passant par le suivi des dossiers. En fonction de la taille de l’entreprise, il/elle peut encadrer d’autres assistant(e)s Ses principales fonctions Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, organisation des plannings…)Traitement des courriersOrganisation des réunions (Préparation, comptes-rendus…)Organisation des déplacements professionnels Les pré-requis Qualités relationnellesRigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités Sens des responsabilitésBonne présentationEsprit d’initiative et autonomieCapacités d’observation et d’adaptationDiscrétion Formations et expériences Bac Pro SecrétariatBTS assistante de direction Salaire Entre 22800 et 42000 par an Voir le portrait métier d'Odile Huchet, assistante de direction
Assistant manager
Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 Diplôme : BTS, DUT, DEUST - Licence Domaine : Audit, comptabilité, gestion, finance Claire, 23 ans, a intégré le service des ressources humaines d'une importante (SSII). Son poste ? Le quotidien de l'assistant manager Au quotidien, Claire suit les dossiers de candidature qui arrivent par voie postale. Organisation et efficacité L'actualisation du budget entre également dans les fonctions de Claire. Comment devenir assistant manager ? Après le bac Le BTS et le DUT restent les diplômes de base pour investir le métier. Les BTS Assistant manager (récemment refondu, il rassemble les BTS assistant de direction et assistant secrétaire trilingue), Assistant de gestion PME-PMI, et le DUT Gestion des entreprises et des administrations se préparent en deux ans après le bac. Après un bac+2 Cap sur les spécialisations d’un an pour acquérir des compétences complémentaires particulièrement prisées par les employeurs. Les internautes ont également consulté ces métiers
L'évolution professionelle
Les principaux débouchés
Salaire
