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Les missions d'un assistant de direction

Les missions d'un assistant de direction
Bras droit du manager/directeur, son objectif est simple : lui faire gagner du temps. Généralement rattaché(e) à un directeur, il/elle assure l’assistanat de l’ensemble de l’équipe et de son directeur : gestion des agendas et des appels téléphoniques, courriers, préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements. Il/elle est également chargé(e) de réaliser les présentations Powerpoint, le suivi des budgets, les statistiques relatives à l’activité de son département ainsi que la veille concurrentielle. Véritable relais, il/elle assure l’interface avec des interlocuteurs tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international. Dans certains cas, il/elle peut être chargé(e) de l’organisation d’événements (petits-déjeuners…). Le métier d’assistante de direction recouvre des missions très diversifiées, selon la taille de l’entreprise ou organisme et le rattachement à un cadre dirigeant ou à plusieurs cadres d’un même secteur. Assurer la qualité du secrétariat Qualités requises Related:  Métier assistant

CV ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE - Interview dossier 42371, sur Assistante Experte, CV et Offres d'emploi des Meilleures Assistants et Assistantes Christine S. 91590 BAULNE Interview Définissez vous en quelques mots... assistante de direction polyvalente avec solide expérience rigoureuse discrète fidèle Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? une assistante de direction doit avoir une très bonne orthographe, être discrète, rigoureuse et fidèle à son responsable hiérarchique. Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? un patron a sa propre personnalité, néanmoins, il doit être respectueux,reconnaissant, et il doit savoir déléguer. Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? un bureau individuel à la lumière du jour et des outils performants Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? une assistante qui ne sait pas écrire le français correctement, qui ne respecte pas le secret professionnel, qui ne transmet pas correctement ou pas du tout les informations en sa possession et qui est désordonnée. Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? une personne irrespectueuse et aussi une femme. c'est un progrès social

Les qualités des assistantes / secrétaires de direction - Touline, cap sur la Bretagne Les assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n’est certes pas exclusif ! Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d’offres d’emploi. Les aptitudes relationnelles se déclinent en : sens relationnel,esprit d’équipe,aisance relationnelle,qualité d’écoute,diplomatie,sens du service,sens du contact,autorité naturelle. Les qualités personnelles : rigueur,souplesse,discrétion,disponibilité,dynamisme,capacité d’adaptation,polyvalence,organisation,méthode,autonomie,sens de l’initiative.réactivité, Les qualités intellectuelles ouverture d’esprit,bon esprit d’analyse,sens de la réflexion,intelligence des situations,bonne culture générale,capacités rédactionnelles. Une qualité extérieure : bonne présentation.

Assistant de direction / assistante de direction | ONISEP | Languedoc-Roussillon " Je m'’appelle Laure, j’ai 27 ans, je suis assistante de direction. Mon travail consiste à gérer toutes les opérations administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale. Je travaille en direct avec le directeur général. Je suis chargée de gérer son emploi du temps, de gérer ses déplacements et faciliter son quotidien. De faire remonter les informations pour qu’il puisse derrière prendre plus facilement les décisions. Il faut aimer rencontrer les gens. Pour faire ce travail, j'ai un BTS assistante de direction. J’'essaie surtout d'’apprendre au quotidien pour pouvoir être le plus efficace possible dans mon travail, dans le suivi des dossiers.

Assistante de Direction │ Fiche métier Assistanat Mais il peut lui confier d’autres missions : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget... Dans ce cas, et si la structure le permet, l’aspect administratif est confié à une secrétaire qu’il supervise. Quel est le parcours type d'un(e) Assistant(e) de Direction ? Le poste de collaboratrice de direction est accessible aux détenteurs d’un bac+2, préférablement un BTS Assistant de Manager ou un BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou encore le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale. Suivant la description du poste, des connaissances complémentaires peuvent être demandées : notion de droit, de comptabilité, de ressources humaines, de commerce… La maîtrise des outils bureautiques et d’Internet est exigée. Quelles sont les qualités d'un(e) Assistant(e) de Direction ? Souvent bousculé par des priorités qui arrivent à l’improviste, il doit travailler avec méthode et organisation.

Assistante de direction Vidéo : Assistante de direction Les autres actualités en Europe Vie quotidienne Les tendances de l'alimentaire. ANUGA 2015, le salon de l'alimentaire, vient de fermer ses portes à Cologne (Allemagne). Economie et Social Qu'est-ce que le TiSA ? TiSA , c'est une négociation de très grande ampleur sur la libéralisation des services. Entretien : La fiabilité des labels bio Quelle confiance peut-on faire au labels bio ? Défense Les enjeux de la cyberdéfense Le ministre de la Défense, Jean Yves le Drian, a organisé le premier colloque international portant sur la cyberdéfense (#CyberDefense2015) et la cybersécurité, jeudi 24 septembre 2015 à l'Ecole... Comment devient-on assistant de direction ? - Evolution & Portraits métier, RH > Le métier d'assistant de direction L'assistant(e) de direction représente la personne de confiance d'un directeur. Elle a en charge le planning de son manager, sa correspondance, l'organisation de ses déplacements et de ses réunions. Elle assure aussi le lien entre la hiérarchie et les différents services de l'entreprise. Mais les responsabilités d'un assistant de direction vont au-delà de l'organisation et relèvent également de la gestion et de la communication (interne, externe). À noter : dans les PME-PMI, le métier d'assistant se fait si polyvalent que ses limites se fondent parfois avec celles d'un poste d'assistant de direction. > Devenir assistant de direction lors d'un cursus initial de formation Il existe plusieurs diplômes d'État et formations privées qui vous permettent d'accéder au statut d'assistante de direction. > Évoluer vers un poste d'assistante de direction

Assistant manager Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 Diplôme : BTS, DUT, DEUST - Licence Domaine : Audit, comptabilité, gestion, finance Claire, 23 ans, a intégré le service des ressources humaines d'une importante (SSII). Son poste ? Le quotidien de l'assistant manager Au quotidien, Claire suit les dossiers de candidature qui arrivent par voie postale. Organisation et efficacité L'actualisation du budget entre également dans les fonctions de Claire. Comment devenir assistant manager ? Après le bac Le BTS et le DUT restent les diplômes de base pour investir le métier. Les BTS Assistant manager (récemment refondu, il rassemble les BTS assistant de direction et assistant secrétaire trilingue), Assistant de gestion PME-PMI, et le DUT Gestion des entreprises et des administrations se préparent en deux ans après le bac. Après un bac+2 Cap sur les spécialisations d’un an pour acquérir des compétences complémentaires particulièrement prisées par les employeurs. Les internautes ont également consulté ces métiers

Assistant(e) de direction : fiche métier - Fiche pratique Evolution & Portraits métier, RH Il/Elle coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Ses missions sont très variées et vont du traitement des courriers et de l’agenda au suivi de projet en passant par le suivi des dossiers. En fonction de la taille de l’entreprise, il/elle peut encadrer d’autres assistant(e)s Ses principales fonctions Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, organisation des plannings…)Traitement des courriersOrganisation des réunions (Préparation, comptes-rendus…)Organisation des déplacements professionnels Les pré-requis Qualités relationnellesRigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités Sens des responsabilitésBonne présentationEsprit d’initiative et autonomieCapacités d’observation et d’adaptationDiscrétion Formations et expériences Bac Pro SecrétariatBTS assistante de direction Salaire Entre 22800 et 42000 par an Voir le portrait métier d'Odile Huchet, assistante de direction

L'évolution professionelle

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