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Groupiful. Outil de gestion de taches et de projets

Groupiful. Outil de gestion de taches et de projets
Groupiful est un outil en ligne qui permet de gérer le travail collaboratif autour de tâches et de projets. Groupiful est une plateforme qui se distingue par sa sobriété graphique et sa relative facilité d’utilisation. Ce nouveau venu dans la déjà longue liste d’outils collaboratifs dédiés à la gestion de tâches en groupe vise les petites structures avec un dispositif léger et assez efficace. Sur Groupiful vos pouvez créer des groupes de travail pouvant rassembler jusqu’à dix participants. Une fois le groupe crée, les membres vont pouvoir partager des listes de tâches, des notes, des calendriers et des fichiers. Autrement dit, Groupiful permet d’autoriser chaque participant à poster un message ou un fichier, ou encore à déléguer une tâche. L’autre point fort à n’en pas douter c’est la clarté du tableau de bord et de l’interface de l’application, qui est encore il faut le préciser en phase bêta. Groupiful propose un plan gratuit pour un groupe de travail avec 100Mb de stockage. Related:  Gestion de projets à plusieurs

3 bons gestionnaires de tâches en ligne Avec la nouvelle année, arrive aussi la période des résolutions. des bonnes résolutions bien sûr. C’est promis cette année… Pour vous aider à tenir vos bonnes résolutions voici trois bons gestionnaires de tâches en ligne pour ne rien oublier. Des outils d’efficacité personnelle gratuits qui vont vous permettre de mieux vous organiser et de gérer vos tâches et objectifs. Bref les résolutions de début d’année mais aussi celles de tous les jours ne pourront plus passer aux oubliettes.Voici donc trois options en ligne pour gérer tâches et résolutions facilement. Ils ont comme point commun d’être gratuits et très faciles à utiliser. Todoist est un gestionnaire de tâches que j’adore. Any.do joue aussi sur le terrain des gestionnaires de tâches collaboratifs. Wunderlist est un gestionnaire de tâches gratuit. Voilà trois bons outils en ligne pour gérer vos tâches en ligne ainsi que vos résolutions. Like this: Like Loading...

Planzone. Outil de gestion de projet collaboratif Planzone est un outil web2 complet qui permet de gérer des projets en mode collaboratif. Planzone est une plateforme qui s’adresse aussi bien aux entreprises quelle que soit leur taille qu’aux associations ou institutions qui ont besoin d’optimiser la manière dont elles gèrent leurs projets. Un des points forts de cet outil en ligne c’est qu’il ne nécessite pas un long apprentissage. Planzone est un logiciel en ligne, accessible donc de partout, qui permet de planifier et de gérer vos projets seul ou en équipe. Plannings et calendriers de chaque projet vont vous permettre de suivre et de respecter vos échéances. De manière plus classique, Planzone permet de partager des documents entre les différents collaborateurs et propose un espace wiki pour vous permettre de créer une base de connaissances ouverte à tous. Planzone vous propose de tester son outil gratuitement pendant quinze jours. Lien : Planzone

Bubble Plan. Créer un planning projet en mode collaboratif Bubble Plan est un tout nouvel outil collaboratif qui facilite la gestion de projet à partir d’un planning en ligne simple et intuitif. Bubble Plan permet de gérer vos projets du début jusqu’à la fin, en vous livrant une vision globale de l’ensemble des étapes et des intervenants de votre projet. Une des forces de cet outil, qui n’a que quelques mois d’existence et qui devrait se bonifier dans les mois qui viennent, c’est sa facilité de prise en main et ses fonctions intuitives. Une bonne ergonomie et une prise en main relativement simple. Tout ici se fait par glisser déposer, le tableau de bord de votre projet utilise deux axes, le premier c’st la ligne du temps, le second c’est l’axe évènementiel. Bubble Plan offre un système d’alertes paramétrables pour ne rien rater des étapes que vous vous êtes fixé. Une bonne surprise. La version gratuite ne permet de créer qu’un seul projet, les abonnements démarrent ensuite au tarif de 19 Eur pour 5 utilisateurs. Lien: Bubble Plan

Gestion de projets : 2 équivalents gratuits à MS Project Encore un exemple de travail acharné qui permet à deux outils gratuits de qualité de concurrencer directement un outil payant. Quand on doit gérer un projet, avec plein d’étapes, de jalons, de tâches, et tout ça, mieux vaut s’organiser un peu. On a beau dire, mais Microsoft Project est un bel outil. Je vous propose aujourd’hui de découvrir deux alternatives gratuites à Project, l’une en open source, l’autre en application web. Dieu sait que je n’aime pas Project, même si je reconnais ses qualités. Version Open Source – Project Libre Project Libre est le clone open-source de Project. Project Libre L’interface de Project Libre a le mérite d’être aussi rébarbative que celle de son grand frère payant. Les ressources sont aussi correctement gérées. Version Application Web – Gantter Avec Gantter, on reste sur des fonctionnalités quasiment identiques, mais on gagne en beauté (pour moi, ça compte). J’ai repris l’écran sur Flickr parceque j’avais la flemme de faire un projet de test Auteur : Mathieu

Examtime. Outil de creation et de partage de revisions pour les etudiants Examtime est une plateforme en ligne qui permet de créer, de partager et de découvrir des ressources éducatives pour les besoins de révision des étudiants. Examtime permet de manière simple et intuitive de créer des mindmaps ou cartes mentales, des flashcards, des quizs ou encore des notes interactives pour ses besoins propres ou pour les partager avec d’autres. L’aspect partage et collaboration sont très importants dans Examtime. Vous allez ainsi pouvoir créer des ressources mais aussi et surtout les échanger ou les partager avec les autres utilisateurs. Examtime fournit les outils adéquats pour créer des matériels pédagogiques à utiliser soi même ou à partager. L’outil fournit également un studio de création de flashcards ou cartes mémoires ainsi qu’un autre pour réaliser des quizs. Examtime propose enfin dans sa suite un outil pour prendre des notes et organiser ses idées. Au delà des outils, Examtime se présente comme un véritable réseau social dédié à l’apprentissage. Lien: Examtime

Twproject Gantt ProofHQ. Outil collaboratif pour obtenir des feedbacks sur des projets ProofHQ est un outil complet pour gérer la soumission et l’acceptation de tout type de projets. Que ce soit du graphisme, du design ou n’importe quel type de document. Cet outil collaboratif simplifie la soumission et les retours sur un projet ou une épreuve. ProofHQ vous permet d’uploader votre projet et de le soumettre au décisionnaire pour que ce dernier puisse le voir, l’annoter, demander des modifications et au final l’accepter en ligne ou le refuser. ProofHQ fournit un espace en ligne dans lequel, votre client va pouvoir réviser et accepter le projet sans perte de temps. ProofHQ, et c’est un de ses points forts, accepte un nombre important de type de fichiers. Autre point fort incontestable, l’interface d’édition fournie au client pour apporter commentaires et révisions. Les documents même lourds se chargent vraiment très rapidement donnant une impression de fluidité et de souplesse. ProofHQ propose différents abonnements en fonction du nombre de projets que vous avez à gérer.

TeamLab Personal. Suite bureautique en ligne collaborative TeamLab Personal est une suite bureautique dans le Cloud qui propose des fonctions bien intégrées de travail collaboratif. TeamLab Personal se pose en une alternative simple aux Google apps pour tous les allergiques au géant de Palo Alto. Les outils bureautiques en ligne sont de plus en plus nombreux et permettent de plus en plus de se passer des logiciels installés en dur sur nos ordinateurs. TeamLab en fait partie, mais il se distingue des autres par des fonctions de travail et d’édition en mode collaboratif bien pensés et bien intégrés. Le tableau de bord est simple et bien pensé, il propose une vision globale des fichiers et un volet avec des dossiers dans lesquels les classer pour mieux les retrouver. Traitement de texte, Tableur, et outil de Présentation sont au rendez-vous. Les fonctions de travail collaboratif sont bien intégrées dans TeamLab Personal. Lien : TeamLab Personal Like Loading...

5 outils pour mieux gérer vos projets et votre travail quotidien Quel que soit notre secteur d’activité ou le rôle occupé dans notre entreprise, nous sommes tous amenés à gérer des projets. Lancer un site web, préparer un événement ou même pour organiser notre activité quotidienne, se reposer sur un outil de gestion de projet peut faire gagner un temps précieux. C’est pourquoi nous avons décidé aujourd’hui de vous présenter 5 logiciels qui vous permettront de gérer plus efficacement vos projets et vos tâches du quotidien : création de « to-do lists », gestion des documents ou encore discussions en ligne, toutes ces solutions présentent leurs caractéristiques et sauront répondre aux besoins les plus courants. Trello - pour les petites équipes Trello est un gestionnaire de tâches en ligne basé sur la méthode Kanban : une forme de juste à temps par étiquette. Planzone - le plus complet Planzone est un logiciel de gestion de projet collaboratif qui vise à simplifier la planification de projets complexes en favorisant les échanges et le travail d’équipe.

Découvre Trello, outil de gestion de projet clair et complet Dans ma quête quotidienne pour travailler plus pour gagner plus en moins de temps, j'aime bien tester régulièrement des outils pouvant me permettre de me simplifier la vie. On m'a ainsi parlé il y a quelques semaines de Trello, que l'on m'a présenté comme un outil de liste de tâches plutôt complet et bien fait (je remercie d'ailleurs celui ou celle qui m'en a parlé, je ne suis pas foutu de retrouver qui c'était et où). Car si je suis plutôt partisan du minimalisme pour gérer mes tâches personnelles, je cherchais un outil plus complet capable de me convenir pour mon usage professionnel. Après plusieurs semaines, je peux le dire : j'ai été conquis par ce service. Voici donc un petit tour du propriétaire. Un service d'organisation plutôt complet Intuitif. Premier point très important pour moi : le service est disponible presque partout, à savoir sur le web, sur Android, iOS, et même Windows 8. Ces cartes simples en apparence renferment une multitudes d'options accessibles en cliquant dessus.

Planifier vos réunions librement avec Framadate A l'instar du célèbre Doodle, Framadate vous propose de planifier vos réunions avec vos collègues, participants, parents d'élèves etc... via un outil libre. Framadate est un service en ligne permettant de planifier un rendez-vous rapidement et simplement. Aucune inscription préalable n'est nécessaire. Ce système permet d'eviter un grand nombre d’aller-retours par messagerie électronique. Deux choix sont possibles : Créer un sondage spécial datesCréer un sondage classique Les sondages sont gardés 6 mois maximum, mais on peut définir une date de fin antérieure. Exemple ici : Qu'en pensez-vous ? Plus d'informations sur :

un tableau de bord en ligne pour organiser facilement vos tâches personnelles et professionnelles Symphonical est une application en ligne qui permet d'organiser vos tâches personnelles et professionnelles avec d'autres personnes. Disponible en français, Symphonical est accessible à partir de n'importe quel navigateur et sur n'importe quel appareil : ordinateur, mais aussi les smartphones ou les tablettes. L'application affiche un tableau sur lequel vous pouvez ajouter des notes de différentes couleurs, les déplacer dans les catégories adéquates (non démarré, en cours, terminé ou sans catégorie), leur attribuer une priorité haute, moyenne ou basse suivant l'urgence et l'importance de la tâche. Vous pouvez personnaliser vos notes en insérant du texte de la longueur de votre choix, ajouter des photos, des documents, etc, mais aussi désigner la personne responsable de la tâche à effectuer si vous la partagez avec d'autres personnes. Symphonical

Gérer vos tâches en ligne de façon « agile » et visuelle Nous avons consacré en mai 2014 une présentation du support de formation de Marie-Laure Malingre et d'Alexandre Serres concernant les outils de travail collaboratif. Parmi les outils retenus par les auteurs figurait Scrumblr. Scrumblr est une déclinaison en ligne d'un tableau de bord physique de type Kanban développée par Ali Asaria qui permet la mise en place d'un travail collaboratif en temps réel. Comment utiliser Scrumblr avec plusieurs participants Pour créer un tableau collaboratif via Scrumblr, il faut simplement se diriger à l’adresse puis donner un titre au tableau que l'on souhaite créer. Le symbole + en bas de page à gauche active la création de Post-It éditables via un simple double-clic. Aucun export n'est prévu pour sauvegarder le produit réalisé en mode public. Sources Site de l'application : Illustration : Shutterstock, Keith Bell , Kanban Word Cloud Concept on a 3D cube Blackboard

Moo.do : un outil pour gérer ses tâches en toute simplicité Il existe de nombreux outils pour mieux gérer ses tâches au quotidien. Il n’est pas toujours évident de choisir entre deux outils de gestion des tâches, mais au moins il y en a pour tous les goûts. Trello permet d’organiser ses travaux selon la méthode Kanban, Todoist permet une gestion avancée des tâches en équipe, alors que d’autres outils comme Taskify mise tout sur la simplicité. L’outil présenté aujourd’hui, Moo.do, y ressemble beaucoup : il est très simple et permet de gagner du temps. Plusieurs principes permettent à Moo.do d’être une alternative efficace aux autres outils déjà présentés sur le blog. Sur Moo.do, vous pouvez utiliser plusieurs types d’affichage. Pour apprendre à se servir efficacement de Moo.do, un tutoriel permet aux nouveaux inscrits de tester toutes les fonctionnalités de l’outil.

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