Analyse de risques Le perfologue le blog de la performance Bien trop de managers peu expérimentés négligent l'analyse des risques, une étape pourtant indispensable de la conduite de projet indépendamment de son périmètre et de sa portée. En ne considérant pas la prévention des risques à sa juste valeur, on se condamne à répéter sans fin les mêmes échecs. Bâcler l'analyse de risques n'est rien d'autre qu'une lourde erreur de management. Qu'est-ce que le risque ? Rien n'est moins sûr que l'incertain. Définition Le risque est un danger éventuel plus ou moins prévisible qui peut affecter l'issue du projet. Pour piloter un projet, la méthode ne suffit pas Ce livre de référence est disponible en librairie. Toute la question repose sur la capacité d'anticiper le risque. Comment les prévenir ? Comment évaluer les risques ? Bien entendu, il est inconcevable d'envisager de se prémunir de tous les dangers inhérents à la conduite d'un projet complexe. La démarche la plus simple se déroule en cinq temps majeurs. La carte de "chaleur" (Heat map) Comment faire ?
Tableau de bord de gestion : definition, methode, exemple L'indispensable instrument pour "piloter" le progrès Un tableau de bord n'est pas uniquement un outil de mesure de la performance. C'est avant tout un instrument de pilotage de la démarche de progrès entreprise. C'est une précieuse aide à la décision et à la maîtrise du risque en temps d'incertitude pour le manager et tous les membres de l'équipe. Définition C'est là où se différencie l'instrument de pilotage présenté ici du classique tableau de bord de "gestion", essentiellement orienté comptable et conduite des activités au quotidien. Mesurer, Anticiper, Agir C'est la véritable clé de la mise en action sur le terrain de la stratégie d'entreprise. C'est le compagnon non seulement du manager mais de toute l'équipe. Un exemple type "gigogne" pour une entreprise secteur distribution La conception du tableau de bord est étroitement liée à la stratégie de l'entreprise, c'est uniquement ainsi que l'on pourra définir le références de la mesure de la performance, à chacun sa notion de "progrès".
Comprendre Scrum en moins de 10 minutes – définition gestion projet Sommaire Retrouvez dans cet article une définition complète de méthode de gestion de projet Scrum. Ce schéma d’organisation de développement de produits complexes, aussi appelé Frameworks, offre une approche qui permet de livrer très rapidement des produits ou fonctionnalités. Dans la vidéo ci-dessous, vous trouverez une présentation rapide mais très complète de l’approche Scrum dans la gestion de projet. Si vous devez acheter un livre, c’est bien celui là, écrit par notre collègue « Julien Oger », de la société « Globalis ». Source axosoft Définition de la méthode SCRUM Pour rappel Scrum est une méthode agile dédiée à la « gestion de projet ». Approfondissez vos connaissances Répartitions des rôles dans Scrum Le Scrum Master S’assure que les principes et les valeurs de Scrum sont respectésFacilite la communication au sein de l’équipeCherche à améliorer la productivité et le savoir faire de son équipe L’équipe Le Product Owner Les sprints Le product backlog User Story le sprint planning meeting
www.ijbourgogne.com/IMG/pdf/methodoprojet-2.pdf Présentation de l'Atelier Production - BTS Com Curie Qu’est-ce qu’un atelier « Production » ? Il s’agit pour l’essentiel d’une séquence de travail possédant une cohérence thématique ancréedans la pratique professionnelle et relevant du champ de compétences de la fonction 1 duBTS. La cohérence thématique de la séquence s’appuie sur la délimitation de situationsprofessionnelles (voir infra 1) réellement vécues ou susceptibles de l’être par les étudiants. Onpourra donc s’appuyer sur le vécu effectif des étudiants en stage tout autant que sur desproblématiques simulées à partir de la définition des situations professionnelles.Un atelier est donc délimité dans le temps scolaire et l’espace professionnel. 1. Définition Les ateliers « Production » constituent un espace pédagogique dédié au développement descompétences, attitudes et comportements professionnels en relation avec la production desupports de communication et la conduite de projets de communication.Ces ateliers visent l’acquisition de : compétences en matière de gestion de projet ; 2.
Le chef de projet efficace : la methode et les 12 bonnes pratiques pour manager le projet La conduite de projet : Une question de "Bon Sens" Ce guide en ligne est destiné à tous les managers qui ont déjà testé les limites des méthodes et procédures pour résoudre l'équation de la complexité des projets de l'entreprise. Ils ont bien compris que la réponse se niche dans la qualité du management des femmes et des hommes. C'est là le thème central de ce site. Réussir un projet, c'est maîtriser l'art de la subtile symbiose entre les hommes, les techniques et les enjeux économico-stratégiques. L'ouvrage de référence du site Méthode, relationnel et pragmatisme Si la réussite des projets était uniquement dépendante du choix de la méthode et des outils utilisés, la question du management serait résolue depuis longtemps, et la dramatique statistique comptabilisant les projets en échec n'angoisserait plus les chefs de projet, commanditaires et prestataires ! Définition - Manager un projet Voilà une définition courte et claire mais encore incomplète.
Créer une chek-list et un rétro-planning (diagramme de Gantt) 1. Préparez les informations clés Qui veut/doit organiser Quoi ? Pour qui ou Avec qui ? Pourquoi (objectifs) ? Quand et Où ? Avec quels moyens : quel budget, pour ou avec Combien de personnes, Comment ? 2. Dans un premier temps, répertoriez sans trop vous préoccuper de leur ordre, les Tâches à accomplir. Une tâche principale (ex. : concevoir le livre d'accueil) pourrait être scindée en plusieurs tâches ? En effet, il est souvent difficile de suivre les tâches secondaires sur un planning. 3. Observez chaque tâche et repérez celles qui sont interdépendantes (ex. : concevoir le courrier d'invitation (D) précède obligatoirement la fixation du jour (A) et du lieu (B). Ensuite, classez les tâches par ordre logique de mise en œuvre. 4. Au regard de chaque tâche, précisez le temps nécessaire (en jour). Ensuite, et à partir de la Date « J », fixez les dates d'action en vous appuyant sur le nombre de jours de réalisation prévu. 5.
Comment faire une note de cadrage projet ? - ITSM Consulting Dans le cadre d’un projet, si l’on veut s’assurer de sa réussite, il est important de fixer dès le début un certain nombre de choses. Comme tout ce qui n’est pas écrit n’existe pas, toutes ces informations, ces objectifs, ces engagements, doivent être repris dans un document de synthèse s’appelant « la note de cadrage« . Prenons les choses dans l’ordre et tentons de répondre ensemble à quelques grandes interrogations sur le cadrage d’un projet et la note de cadrage. Pourquoi cadrer un projet ? Cadrer (ou Structurer ou Définir) un projet est la première tâche à mener. Une fois le projet lancé, ce dernier a tendance à avancer « tout seul », ou du moins, selon une certaine inertie qui lui est propre. Dans le meilleur des cas, le chef de projet s’en rend compte et arrive à le recadrer en perdant du temps par rapport à la date ciblée, générant une insatisfaction client. Que doit-on faire pour cadrer un projet ? Comment cadrer votre projet ? Check-list des éléments du cadrage projet Communication
L'étude de faisabilité : pourquoi, comment et par qui ? La faisabilité technique Lors des études d'avant-projet, la première préoccupation du futur maître d'œuvre est essentiellement d'ordre technique. Il lui faut donc réaliser une étude de faisabilité technique. La proposition technique devra, en effet, être préparée très soigneusement afin de dégager tous les scénarios réalistes et pertinents permettant de satisfaire pleinement toutes les exigences du cahier des charges du projet proposé par le client. Lors de cette phase, la bonne opérabilité du projet est envisagée de façon prioritaire. L'évaluation commerciale Sur les bases de la proposition technique et des différents scénarios envisagés, l'étape suivante sera la consultation des fournisseurs pour vérifier si la technologie et les équipements qui permettront de mener à bien le projet sont bien disponibles sur le marché et à des coûts réalistes. Les aspects réglementaires et organisationnels
La matrice SWOT, un outil de diagnostic facile Qui aujourd’hui ne connaît pas l’analyse SWOT ? SWOT signifie Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. En substance, cet outil d’analyse stratégique a pour but de mettre en évidence les forces et faiblesses d’une entreprise (interne) avec les opportunités et menaces (externe) que présente son environnement. En un mot, il s’agit d’un outil d’évaluation de la situation actuelle. Cet outil peut, par exemple, être utilisé en phase de choix de solution, en réponse à un appel d’offres, pour appréhender la vison du chef, voire d’en faire un support de discussion avec lui, ou pour un diagnostic sur sa propre situation professionnelle. Ceci étant posé, à quoi peut servir la matrice SWOT au cours d’un projet ? L’interprétation du contenu du tableau passe par les questions suivantes : De quelle manière utiliser les points forts pour exploiter les opportunités du projet ? Idéalement, la matrice est utilisée en phase d’opportunité, ce qui permet d’analyser les enjeux du projet.