Repenser les réunions pour des rencontres plus productives Souvent trop longues et rarement effectives, nos réunions ont de nombreux travers. Dans cet article je donne quelque pistes pour comprendre ce qui ne va pas avec nos modes habituels de réunions et des pistes pour bien collaborer et mobiliser l’intelligence du groupe. Quand les réunions ne marchent pas Nous avons tous connus des réunions où nous nous demandions ce que nous faisions la et quel était le but et la nécessité de cette rencontre. Réunionite chronique dans certains groupes où on se retrouve à faire des réunions pour préparer des réunions… (voir aussi l’article de l’express: La réunionite, cette maladie si française…) « Les réunions sont toxiques » C’est ce qu’affirme Jason Fried de 37signals qui a produit l’excellent et minimaliste service de gestion collaboratif de projet Basecamp . Après avoir expliqué que les interruptions sont l’ennemi de la productivité, il argumente que les réunions sont la pire des interruptions: « Les pires des interruptions possibles sont les réunions.
Gérer ses mails : 10 techniques pour devenir super efficace L’avalanche de mails que vous recevez chaque jour au bureau a des effets pervers sur votre efficacité et sur votre de niveau de stress. Avant de craquer et de jeter les 5000 messages que contient votre ordinateur, voici quelques suggestions qui vous feront gagner temps et sérénité au quotidien. 1. Videz au maximum votre boîte « Un compte-rendu d’une réunion à laquelle vous n’avez pas assisté ne nécessite pas la même réactivité qu’un client ayant répondu à un appel d’offre », explique Dominique Legoubey, coach et ancienne DRH. Cette dernière préconise de classer ses mails par ordre d’importance : Ce qui est indispensable et urgent Ce qui est non indispensable et non urgent Ce qui ne relève pas de moi Ce qui est important et demande du temps pour être traité Lorsqu’un mail arrive, à vous de voir où il doit être placé. 2. Les messages peuvent être répertoriés à l’aide de couleurs. 3. 4. Difficile de résister à la petite alarme signalant qu’un nouveau mail est arrivé. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Conduite de réunion, organiser et animer une réunion Tout commence avant la rencontre avec une préparation hors pair : fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles pour les débats, vérification du matériel... Quelques travaux sont à prévoir avant d'entrer dans le concret. Puis vient le temps de la réunion avec les différentes phases qui la caractérise : l'introduction : rappel du contexte, des objectifs et des règles de fonctionnement. La phase de production à proprement parler, le temps de travail collectif. La conclusion, où l'animateur clôt les débats par une synthèse de ce qui s'est dit et décidé. Après la réunion avec la formalisation du compte rendu à partir des informations récoltées pendant les échanges et sa diffusion auprès de l'ensemble des participants et autres parties prenantes. Articles Mettez du pep's dans vos réunions ! actionco.frRéunion : la révolution Un constat partagé par beaucoup : les réunions coûtent chères, très chères et souvent improductives. Finyear Cours Dossiers
10 trucs pour booster sa créativité Le coup de la panne (d’inspiration), tout le monde connaît. Si votre moteur à idées est grippé, suivez nos conseils pour faire le plein de créativité. Arnaud Groff, consultant en innovation et auteur de La Boîte à outils de la créativité nous livre dix trucs qui testés et éprouvés. 1. Il faut commencer par savoir ce qu’est vraiment la créativité pour pouvoir la booster. « C’est un processus lié à la fluidité du cerveau, observe Arnaud Groff. 2. Notre expert suggère de se mettre en jambes, dès le saut du lit. « Il y a un exercice simple que j’aime bien. 3. Y a-t-il une recette au génie ? 4. Un regard décalé est en souvent très utile. 5. Tout créatif en puissance n’a pas fini de se poser des questions inattendues. 6. Parce qu’il n’est pas toujours facile d’envisager une situation sous plusieurs angles ou d’explorer des champs inédits, Arnaud Groff suggère de s’en remettre de temps en temps à Edward de Bono et à sa « technique des six chapeaux ». 7. 8. 9. 10.
5 conseils pratiques pour conduire efficacement une réunion Une réunion est l’occasion d’échanger, d’informer mais aussi de prendre des décisions, son succès va dépendre de la manière dont elle sera conduite. Voici donc 5 conseils pratiques pour la conduite efficace d’une réunion par un manager. 1. L’ouverture d’une réunion est un moment crucial, dans lequel le « remplissage convivial n’a pas sa place. 2. Faut-il parler plus fort pour être entendu sans effort, ou au contraire plus doucement, pour susciter une attention sur le contenu des arguments ? 3. Les tics sont des rustines qui révèlent l’absence de maîtrise des silences. 4. Le manager qui conduit la réunion sait qu’il doit anticiper l’essoufflement des participants. 5. En toute circonstance, c’est l’écoute active qui doit dominer.
Je ne supporte plus mon patron, comment m'en sortir ? Il vous met sans cesse en porte-à-faux devant vos collègues, il ne valorise pas votre travail, il n’est jamais à l’écoute en cas de problèmes… Bref, entre votre supérieur et vous, ce n’est pas l’entente parfaite. Nos conseils pour affronter cette situation difficile. Commencez par en parler avec votre patron Pour remédier à la mésentente qui subsiste entre votre supérieur hiérarchique et vous, la première étape consiste à vous interroger sur son origine. Qu’est-ce qui a provoqué cette antipathie ? Pourquoi avez-vous pris votre supérieur en grippe ? Que votre animosité provienne de problèmes de fond ou de divergences de forme, « le mieux est de la verbaliser et d’en faire part à son supérieur », explique Philippe Baschoux, coach professionnel. Ne vous plaignez pas, proposez des alternatives Débouler dans le bureau de son patron en expliquant que rien ne va plus est loin d’être la meilleure solution pour résoudre une situation conflictuelle. Essayez de comprendre sa façon de fonctionner
Prise de parole en public : Comment s'assurer d'un maximum de confort ? N'avez-vous pas déjà assisté à une présentation (ou représentation) qui vous est apparue insupportable à écouter en raison de la voix de l'orateur (ou du comédien) ? Moi si...et croyez-moi c'est absolument terriiiiible ! :/ Alors pour toutes les présentations et particulièrement pour les présentations à enjeux, il est très important de : Préparer sa voix Se chauffer la voix afin d'éviter des inconvénients du type : voix trop aigüe, chat dans la gorge, débit trop rapide, respiration courte, son trop faible... Une technique simple, rapide et ludique est recommandée par les spécialistes de la prise de parole en public. Il s'agit tout simplement de faire avant votre présentation orale (10 à 15 mns suffiront) quelques exercices de diction. Votre voix portera naturellement et votre articulation sera bien meilleure ! Il existe pléthore d'exercices de diction. Un chasseur sachant chasser doit savoir chasser sans son chien La libellule hulule et pullule Et pour vous ?
Pourquoi il faut faire parler de soi en entreprise Aujourd’hui dans les entreprises, le faire-savoir est aussi important que le savoir-faire. Il devient donc indispensable de maîtriser l’art de communiquer sur son travail et ses réalisations. Quels enjeux se cachent derrière cette nécessité ? Quand et comment valoriser ses atouts sans passer pour un prétentieux ? Communiquer sur son travail pour être plus efficace Peu importe que l’on occupe une fonction autonome dans l’entreprise ou simplement que l’on soit timide, le b.a. Par ailleurs, s’exprimer sur ses missions permet également de mieux affronter les difficultés et de fluidifier l’information dans l’entreprise. Communiquer pour faire avancer sa carrière Parler de ses missions, c’est également marquer des points stratégiques vis-à-vis de sa hiérarchie. « Un salarié qui explique à ses collègues ses axes de travail prouve à ses supérieurs qu’il est digne de confiance et qu’il a le sens des responsabilités », confirme Corinne Moret. Communiquer au quotidien