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100 Important Google Drive Tips for Teachers and Students

100 Important Google Drive Tips for Teachers and Students
Google Drive provides a streamlined, collaborative solution to writing papers, organizing presentations and putting together spreadsheets and reports. But besides the basic features, there are lots of little tricks and hacks you can use to make your Google Docs experience even more productive. Here are 100 great tips for using the documents, presentations and spreadsheets in Google Docs.

Teacher's Guide to Using Shared Google Docs with Students Sharing is caring and one of the powerful features of Google Docs is sharing.As we have seen in 8 Things Every Teacher should be Able to Do with Google Docs , users can easily share documents, presentations, tables, graphs, and spreadsheets by simply changing the visibility options in the sharing settings of Google Docs. But what if you want to aggregate all your docs in one document and share it with others ( probably your student) ? Shared Google Docs has the answer answer for you. What is Shared Google Docs ? Shared Google Docs ( or Drive, I am not used to call it Google Drive and I Like its old name Google Docs ) is a feature embedded within Google Docs' services that allows users to create folders to share with other users. These shared folders can contain any type of media ( text, images, docs, files, PDFs, spreadsheets....etc ) How can I use Shared Google Docs with my students ? Here are some of the ways to use this feature with your students : Create a shared folder for your class.

Empezar a crear documentos con Google Drive, más rápido Los señores de Google nos dan la posibilidad ahora de acceder directamente a sus aplicaciones para elaboración de documentos a través de accesos directos. Para ello nos podemos descargar las siguientes aplicaciones: Hasta el momento, para crear un Nuevo Documento teníamos que entrar en Google Drive y pulsar el botón y acceder al tipo de archivo que deseáramos. A partir de ahora, podemos incluso crear accesos directos en nuestra barra de tareas o el escritorio, para poder acceder con un solo clic a un nuevo documento. 6 Must Have Google Drive Extensions for Teachers Today while I was editing a shared document one of my colleagues sent me over Google Drive , it dawned on me to compile a list of some interesting extensions I am using on my Google Drive. Using these apps will make your Google Drive experience way better than you have ever imagined. They will also increase your productivity and overall workflow. related: 10 Great Tools to Integrate with Your Google Docs Try them out and share with us what you think of them. 1- WatchDoc If you have shared some documents with others on Google Docs, before you had to go check whether anyone's modified them. 2- Save to Google drive This extension allow you to save web content directly to Google Drive through a browser action or context menu. Allows you to upload a pdf version of the current page to your Google Drive using the pdfcrowd service. 4- Google Drive Quick Search This is another great Chrome extension that allows you quickly search and get results using the address bar 5- Save Text to Google Drive

Google Drive: Cómo usarlo en el aula y diferencias con DropBox La tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC muy útil y cada vez más imprescindible para el profesor y el alumno a nivel académico. Con esta tecnología los profesores y alumnos pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier ordenador o dispositivo móvil. Google Drive se presenta como el nuevo servicio de almacenamiento online gratuito de Google. ¿Qué ventajas presenta esta tecnología para los profesores y los alumnos? Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documentoCompartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo. Entradas Relacionadas:

GDrive Exporter for Google Drive for iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod touch (3rd generation), iPod touch (4th generation), iPod touch (5th generation) and iPad on the iTunes App Store 9 complementos para Google Drive Google Drive cumplió hace poco los 2 años de edad. Dos años en los que ha plantado cara a la competencia de Dropbox y el OneDrive de Microsoft. Sus características de almacenamiento (y el precio de sus versiones premium) han ayudado, pero si algo comparte Drive con otros productos de Google, como Gmail o el propio navegador Google Chrome, es que gana enteros si se combina con extensiones y servicios de terceros: sin desembolsar ni un sólo euro, podemos añadir múltiples funcionalidades a nuestro servicio de almacenamiento de archivo. Drive Notepad Este bloc de notas online permite visualizar y editar archivos *.txt (texto sin formato) desde el navegador. Save Text to Google Drive Esta extensión nos permite guardar el contenido de la web por la que estemos navegando en ese momento en nuestro Google Chrome como texto plano, quedándonos únicamente con el título y cuerpo del artículo y filtrando el texto del footer o las barras laterales. Voice Recognition PDFZen HelloFax DriveTunes WeVideo

Consejos de organización para Google Drive Hoy en día, son muchos los usuarios de servicios de almacenamiento en la nube que usan estas carpetas alojadas en servidores externos para guardar archivos. Sin embargo, en algunos casos esto puede transformarse en un caos de organización. Esto puede ser particularmente cierto en un servicio como Google Drive, donde no solamente tenemos la opción de cargar archivos sino también de crearlos y editarlos de forma colaborativa en la nube. Por cada archivo que creamos, que recibimos compartido de otro usuario, y que cargamos desde nuestro ordenador, corremos el riesgo de desorganizar nuestro disco en la nube. Para aquellos que todavía no hayan interactuado lo suficiente con Google Drive, haremos un breve repaso. Crear carpetas Uno de los consejos de organización para Google Drive más fundamentales es organizarnos con carpetas. Desde la versión web, encontraremos que cuando hacemos clic en el botón de “Crear” o “Create”, la primera opción será la de crear una carpeta.

10 usos de Google Drive en #Educación Disponible 24 horas al día, 7 días a la semana Permite colaborar y compartir Puedes revisar y documentar el progreso individual, grupal o propio Las herramientas de referencia (diccionario, investigación, citación de bibliografía) están integradas en el procesador de texto Reduce, significativamente, el uso de papel Permite publicar los trabajos de tu alumnado Es compatible con Office y Open Office 1. Autoevaluación: usa form; te permite un feedback inmediato 2. Plantillas: puedes generar plantillas para presentar los documentos de un modo homogéneo, usarlo como fotocopiadora virtual 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Cómo acceder a archivos sin conexión - Ayuda de Google Drive Los cortes de Internet y los viajes largos en avión no son un obstáculo para trabajar en Google Drive. Configura el acceso sin conexión para que la próxima vez que no estés conectado puedas ver los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los dibujos de Google, mover las carpetas como quieras y editar los archivos almacenados en tu carpeta de Google Drive. Configuración del acceso sin conexión Sigue estos pasos para habilitar el acceso sin conexión en tu ordenador. Ten en cuenta que el acceso sin conexión solo está disponible si utilizas Chrome o un dispositivo con Chrome OS. Visita drive.google.com en tu navegador Chrome y haz clic en Más en la parte izquierda de la pantalla. Se te dirigirá a Chrome Web Store. Configuración del acceso sin conexión para varias cuentas en el mismo ordenador Solo se puede configurar una cuenta de Google por perfil de Chrome para el acceso sin conexión a Google Drive. Acceso para documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google

Grid Paper PDFs Downloadable and very printable, I find these PDFs extremely useful. Graph Paper Quick Picks Now set to: 8 1/2 x 11 Paper. Ruled in Inches. Now set to: A4 Paper, Ruled in Millimeters. Custom Graph Papers Need more specific stuff? Tip number one! Though I do return the correct header for a PDF, sometimes Explorer gets confused when downloading... Tip number two! Some people may need to turn off the option in Adobe's Acrobat reader "shrink to fit" which may resize the grid slightly to fit your printer's printable area. Tip number three! If you want the hexes aligned with the other edge of the paper, just make your paper size "11 x 8.5" and print the result in landscape mode! Translations Belorussian (provided by Ucallweconn weblog) Other

Bitcasa Infinite Drive | Your External Hard Drive in the Cloud | Infinite Storage Addons - Dropbox Wiki Chiffrer vos données sur Dropbox Chiffrer vos données sur Dropbox Si vous utilisez Dropbox, ZumoDrive, SkyDrive...etc. et que vous quelques données à mettre dessus que vous voulez chiffrer, il y a la méthode que je préfère qui consiste à créer un conteneur TrueCrypt et à le stocker sur Dropbox, mais sinon, il y a beaucoup plus simple : Safebox. Il s'agit d'une application uniquement disponible pour Mac et Windows qui permet de chiffrer automatiquement en AES 256 vos données. Le logiciel crée un répertoire Safebox sur votre disque dur, puis tourne en tâche de fond. À chaque fois que vous mettez une donnée dans ce répertoire, il chiffrera chacun de ces fichiers, avant de les copier dans un dossier spécial sur votre Dropbox. C'est l'application toute conne, mais bien pratique. Vous avez aimé cet article ?

10 outils clefs pour le cloud (1e partie) Avec ces 10 extensions pour Gmail, Dropbox et autres services en ligne, il est possible d'améliorer son utilisation des services cloud de manière significative. Le cloud a changé notre façon de travailler et de partager des informations. Grâce à des services comme Gmail, Dropbox, Facebook et Instapaper, une partie de nos vies - photos, documents, contacts et plus - sont en ligne. Le temps est peut-être venu d'en prendre le contrôle ? Il faut peu de choses pour donner de la puissance et de la personnalité à son espace cloud. Voici, dans un ordre tout à fait aléatoire, 10 outils essentiels qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience cloud, en sachant que nous avons choisi de parler ici d'applications que l'on peut utiliser sur un ordinateur personnel, soit via un navigateur web, soit après avoir téléchargé et installé un logiciel, plutôt que des applications mobiles tournant sur un smartphone ou une tablette. 1 - Cloud Save 2 - Syncdocs 4 - Gmail Offline

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