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L'actualité de la GED (Gestion électronique des documents)

L'actualité de la GED (Gestion électronique des documents)
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Docubase - Editeur de logiciels GED - Gestion Electronique de Documents : numérisation, archivage, stockage.. GED (Gestion électronique des documents), archivage et numérisation - Resolia Solutions Nice, Cannes, Sophia-Antipolis Gestion électronique de vos documents en entreprise - ArchiveYourDocs, fournisseur GED La gestion électronique de documents ou GED est un système informatisé qui permet la numérisation et l’archivage des documents de votre entreprise. ArchiveYourDocs® a développé une solution de gestion électronique documentaire afin de répondre au mieux à toutes les exigences de ses clients Averroès est un système de gestion documentaire et d’automatisation de processus métier (ECM/BPM) permettant de : Faciliter le stockage, le partage et la recherche d’informations de manière hautement sécurisée ;D’organiser l’ensemble de la documentation de votre entreprise ;D’avoir un référentiel unique de document. En tant que solution de gestion électronique documentaire, il permet également d’automatiser vos tâches et vos activités et de s’adapter aisément à toutes les exigences de votre métier. Averroès est un système ouvert : il offre des API et des web services qui permettent une intégration facile avec tout système d’information. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

La GED et l’archivage quels différences | Le spécialiste de l'intelligence documentaire dans les entreprises L’archivage électronique est destiné à la gestion des documents présentant une valeur probante et aux documents vitaux pour l’entreprise. Dans l’environnement anglo-saxon, on oppose le Document management (GED) au Records management, aussi traduit par archivage électronique. Voici ci-dessous quelques différences marquantes entre un système GED et un système d’archivage électronique. Un document est un document en cours de production ou d’élaboration, non validé, devant être distribué, modifié, corrigé, géré par l’utilisateur. Un record ou une archive est sélectionné pour être conservé. Afin d’avoir un système conforme et optimal pour la gestion, différents modules doivent cohabiter afin de stocker de manière différentes les documents en fonction de leurs étapes dans le cycle de vie. Pour en savoir plus : info@digitech-sa.ch – J'aime : J'aime chargement…

SCHEMA BRZ GED Normes archivage électronique Obligations d'archivage Obligations légales en France L'article L.110-4 du Code de commerce dispose que « les obligations nées à l'occasion de leur commerce entre commerçants ou entre commerçants et non-commerçants se prescrivent par 5 ans si elles ne sont pas soumises à des prescriptions spéciales plus courtes ». Une action en justice au sujet de ces obligations est donc recevable pendant les 5 ans suivant la conclusion du commerce. Les pièces justificatives doivent donc être conservées pendant un minimum de 5 ans afin de pouvoir les produire en cas de litige. Réglementations internationales Certaines réglementations internationales s'appliquent également à certaines organisations établies en France. Valeur probante de l'archivage électronique Identification de l'auteur La signature numérique permet de garantir qu'une personne donnée a émis ou validé un document, et que ce document n'a pas été modifié depuis la signature. Garantie d'intégrité Normes d'archivage électronique MoReq

Gestion Electronique des Documents Techniques La Gestion Electronique des Documents Techniques – ou GEDT ou encore GED Technique – s’intéresse, comme son nom l’indique, aux documents techniques. Il peut s’agir, par exemple, de plans, de notices de calcul, de schémas, etc… Les domaines principalement concernés sont les fonctions techniques de l’entreprise, telles que le Bureau d’Etudes, les services d’Ingénierie, les services de Maintenance, le département de Production, les services de Facilities Management, etc… Les avantages apportés aux organisations par la GEDT sont : Parmi les nombreux bénéfices de la GED Technique, on peut citer en particulier : La réduction des coûts d’activité, de qualité, des risques, des erreurs, des délais.L’amélioration significative des conditions de succès pour l’atteinte des objectifs en cas de fortes contraintes de délais, de coût, de qualité.Un travail collaboratif grandement facilité, en interne comme en externe (sous-traitants, donneurs d’ordre, équipes délocalisées, etc…).

GED - GED.fr Tout savoir sur la GED et l'ECM Pourquoi GED et démarche qualité La GED comme composante de la démarche qualité Dans le cadre de la démarche qualité, la GED est un moyen d'apporter la rigueur nécessaire à la saisie, au suivi, à la validation et à la résolution des réclamations et des non-conformités. Elle peut aussi être un outil directement intégré aux procédures des services administratifs et comptables : gestion des clients, de la facturation, des fournisseurs… La GED comme aide à la démarche qualité La GED, si elle est utilisée de façon systématique, facilite la recherche et l'accès aux documents nécessaires au sein de la démarche qualité. GED et obligations réglementaires L'archivage légal en France La loi française impose une durée minimale de conservation de certains documents. La loi Sarbanes-Oxley La loi Sarbanes-Oxley est une loi fédérale américaine qui impose des règles de transparence et de fiabilité financière aux entreprises cotées en bourse aux Etats-Unis. L'archivage électronique Devis GED

Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. Une GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte (« full text »). Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents : acquisition, traitement, stockage et diffusion. Acquisition des documents[modifier | modifier le code]

Tout sur la GED ou GEID ou SGED Fonctionnalités de la GED Acquisition L'acquisition concerne aussi bien les documents existants que produits, aussi bien les documents papier (via numérisation) qu'électroniques. Classement Lorsqu'un document entre dans le système de gestion, il doit pouvoir être retrouvé. Stockage Il est impératif de garantir l'intégrité, la sécurité et la sauvegarde des documents du système de GED. Diffusion Les documents ont souvent vocation à être diffusés, sous forme électronique ou après impression. Archivage Certains documents doivent légalement être conservés mais n'ont plus de pertinence pour les opérations courantes. GED : quels avantages ? Réduction des coûts liés au papier L'existence d'un document papier induit des coûts : consommables, recherche, archivage. Accès ubiquiste aux documents Le système de GED est accessible de partout dans l'organisation. Amélioration de l'indexation et de la recherche Démarche qualité Tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans la GED.

Archivage électronique Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. L'archivage est synonyme de « stockage » ou de « sauvegarde ». Il tend de plus en plus à être utilisé pour tous les documents, quels qu'en soient la nature et le support, et à remplacer « conservation ». Un document n'était archivé que si toutes les informations avaient été traitées, c'est-à-dire lorsque le document était en fin de cycle de vie. Il convient de bien distinguer l’archivage : du stockage, qui s’apparente aux actions, outils et méthodes permettant d’entreposer des contenus électroniques et servant de base au traitement ultérieur des contenus, ce stockage peut être réalisé sur divers supports tels que les cd-rom dont la vie des données sera limitée de 2 à 10 ans pour les cd-rom originaux et de 2 à 5 ans pour les cd-rom gravés. Supports d'archivage[modifier | modifier le code] Les supports de stockage temporaire les plus retrouvés en 2014 sont ceux de quatrième génération (clés USB, cartes SD, cartes microSD, etc).

Délais de conservation des documents commerciaux Fiche pratique Les documents, émis ou reçus par une entreprise dans l'exercice de son activité, doivent être conservés pendant des durées déterminées, essentiellement à des fins probatoires (c'est-à-dire à titre de preuves). Principe Les règles applicables en matière de conservation des archives sont fixées : soit par la loi ; soit en fonction des délais de prescription applicables ou des périodes pendant lesquelles les administrations peuvent effectuer des contrôles. Les délais varient également selon la nature ou le type de document envisagé. Remarque : les délais indiqués ci-dessous correspondent à la durée minimale de conservation. Sanctions Il n'existe pas de sanction spécifique à la non-conservation des documents d'entreprise. Sanctions en matière commerciale Pour les sanctions applicables en cas de défaut d'établissement de certains documents, voir la fiche Quels sont les livres comptables et les registres sociaux obligatoires ? Sanctions en matière fiscale Sanctions en matière pénale

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