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GED : L'actualité de la Gestion électronique de documents

GED : L'actualité de la Gestion électronique de documents

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Normes archivage électronique Obligations d'archivage Obligations légales en France L'article L.110-4 du Code de commerce dispose que « les obligations nées à l'occasion de leur commerce entre commerçants ou entre commerçants et non-commerçants se prescrivent par 5 ans si elles ne sont pas soumises à des prescriptions spéciales plus courtes ». Gestion électronique de vos documents en entreprise - ArchiveYourDocs, fournisseur GED La gestion électronique de documents ou GED est un système informatisé qui permet la numérisation et l’archivage des documents de votre entreprise. ArchiveYourDocs® a développé une solution de gestion électronique documentaire afin de répondre au mieux à toutes les exigences de ses clients Averroès est un système de gestion documentaire et d’automatisation de processus métier (ECM/BPM) permettant de :

Pourquoi GED et démarche qualité La GED comme composante de la démarche qualité Dans le cadre de la démarche qualité, la GED est un moyen d'apporter la rigueur nécessaire à la saisie, au suivi, à la validation et à la résolution des réclamations et des non-conformités. Elle peut aussi être un outil directement intégré aux procédures des services administratifs et comptables : gestion des clients, de la facturation, des fournisseurs…

Gestion Electronique des Documents Techniques La Gestion Electronique des Documents Techniques – ou GEDT ou encore GED Technique – s’intéresse, comme son nom l’indique, aux documents techniques. Il peut s’agir, par exemple, de plans, de notices de calcul, de schémas, etc… Les domaines principalement concernés sont les fonctions techniques de l’entreprise, telles que le Bureau d’Etudes, les services d’Ingénierie, les services de Maintenance, le département de Production, les services de Facilities Management, etc… Les avantages apportés aux organisations par la GEDT sont : Parmi les nombreux bénéfices de la GED Technique, on peut citer en particulier :

Tout sur la GED ou GEID ou SGED Fonctionnalités de la GED Acquisition L'acquisition concerne aussi bien les documents existants que produits, aussi bien les documents papier (via numérisation) qu'électroniques. Classement Lorsqu'un document entre dans le système de gestion, il doit pouvoir être retrouvé. Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet « standard » de dématérialisation de factures est inférieur à un an.

Délais de conservation des documents commerciaux Fiche pratique Les documents, émis ou reçus par une entreprise dans l'exercice de son activité, doivent être conservés pendant des durées déterminées, essentiellement à des fins probatoires (c'est-à-dire à titre de preuves). Principe

Archivage électronique Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. L'archivage est synonyme de « stockage » ou de « sauvegarde ». Il tend de plus en plus à être utilisé pour tous les documents, quels qu'en soient la nature et le support, et à remplacer « conservation ». Il y a quelques dizaines d'années, seul le papier existait comme support d'enregistrement et de sauvegarde. Un document n'était archivé que si toutes les informations avaient été traitées, c'est-à-dire lorsque le document était en fin de cycle de vie. GED (Gestion électronique des documents), archivage et numérisation - Resolia Solutions Nice, Cannes, Sophia-Antipolis Solution archivage : comment archiver les documents : LOCARCHIVES Gestion d'archives : de nombreuses interrogations L’efficacité d’une solution d'archivage repose notamment sur la prise en compte des questions suivantes : Archiver des documents, certes, mais lesquels ?Sur quel support (papier ou électronique) ? Pendant combien de temps ?

Revue fiduciaire : actualité et information juridique, comptable, fiscale, sociale Système d'archivage électronique Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Système d'archivage électronique (SAE, également connu sous l'acronyme ERMS (Electronic Records Management System)) dans les pays anglophones), est un type de système de gestion de contenu. Dans le SAE, le mot "archivage" doit être remplacé par "de cycle de vie du document" et non dans le sens simpliste de "stockage de fichiers". SAE : Périmètre et normes[modifier | modifier le code] Le Système d'Archivage Electronique est défini au niveau des blocs fonctionnels par la norme ISO 14721 (OAIS) et dans ses fonctionnalités par le MOREQ (spécification européenne).

Formation archivage et gestion documentaire : LOCARCHIVES Pourquoi choisir LOCARCHIVES pour vos formations ? Un catalogue complet et modulable adapté à tous les publicsDes sessions complètes pour faire le tour d'une thématiqueDes modules courts et ciblés pour répondre à un besoin précis Des formations équilibrées alliant théorie et pratiqueFormations assurées par des consultants LOCARCHIVES bénéficiant d'une solide expérience opérationnelleDe nombreux ateliers pratiques et études de cas en complément des notions de base indispensablesVisites de sites d'archivage (formation archives), de centres de numérisation (formation dématérialisation)... selon les modules Des formations archives agréées éligibles au titre du budget formationLOCARCHIVES est enregistrée en tant qu'organisme de formation auprès de la Direction Régionale du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle sous le numéro 11 75 455 65 75. Cet enregistrement ne vaut pas engagement de l'Etat.

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