Gestion documentaire: concilier les besoins des utilisateurs et la performance du système | MetaBlog Depuis déjà plus d’une décennie que se fait la promotion de la gestion documentaire. Qu’est-ce que la gestion électronique de document (GED) au fait ? La gestion documentaire, n’est pas un outil, c’est avant tout une méthodologie visant à structurer la documentation d’une organisation dans une voute documentaire appliquant un calendrier de conservation ainsi qu’un plan de classification. Vous avez probablement lu ou entendu les acronymes : GID (Gestion intégrée des documents) ou GED (Gestion électronique des documents).DM (Document Management) : Gestion des documents en phase active.RM (Record Management) : Gestion des enregistrements. Un des objectifs principaux de la gestion documentaire est de pallier aux problématiques suivantes : Serveurs de fichiers déstructurésDuplication de documentsMultiples versions sur de multiples ordinateurs (N:N)Information pertinente difficile, voire impossible à trouverGestion des archivesSilos d’information Coté archivistes : Coté utilisateurs :
Logiciel de GED et performance - Le blog des experts de la GED Accueil » GED » Evaluer la performance d’un logiciel de GED Un logiciel de GED pour être agréable à l’utilisation se doit d’être performant. En effet, attendre entre chaque action que ce soit la consultation d’un document, sa recherche ou son classement, peut rapidement devenir insupportable pour l’utilisateur, mais aussi une vraie perte de temps. La question de la performance d’un logiciel de GED ne doit donc rien au hasard et constitue un élément central bien que souvent invisible, à l’image d’une voiture dont on ne saurait savoir ce qu’elle a sous le capot. Logiciel de GED et l’accès aux bases de données Derrière un logiciel de GED se cache une base de données, centre névralgique de l’information. Logiciel de GED et réseau Un logiciel de GED doit aussi être performant dans l’ouverture des documents. Article par Hugo Desbrosses
La signature électronique La signature électronique Le plan de la partie : méthodes modernes de cryptographie L'objectif des signatures électroniques Les signatures électroniques sont l'analogue électronique des signatures sur papier. il doit garantir l'authenticité : la signature ne doit pas pouvoir être imitée. Un protocole général fondé sur la cryptographie à clé publique Là encore, la cryptographie à clé publique peut résoudre ce problème. Phase d'envoi : Alice calcule SA(M), à l'aide de sa clé secrète, puis PB(SA(M)), à l'aide de la clé publique de Bob. Contrairement au cas du chiffrement par clé publique, le RSA n'est presque jamais utilisé comme algorithme à clé publique dans les procédés de signature, en raison de faiblesses structurelles. Fonctions de hachage? Ce protocole, s'il est fiable, est lent puisque deux fois plus lent qu'un algorithme à clé publique (lui-même déjà très lent!). Consulter aussi
Comment préparer et mener une réunion efficace Vous devez préparer et animer une réunion mais chez vous réunion rime avec réunionite. Vous ne savez pas comment vous y prendre, comment préparer cette réunion, comment l’animer ? Qu’elle soit qualité, stratégique, de direction, commerciale, de production, une réunion efficace est une réunion bien préparée à la fois par l’animateur, mais aussi par les participants, parce que se préparer c’est se donner les moyens d’atteindre ses objectifs. Le succès d’une réunion repose sur sa préparation, la qualité de son animation (qui réside dans l’aptitude de l’animateur à encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à l’échange et à la construction), la pertinence de sa restitution (compte rendu, plan d’actions concrètes, etc.). Soyez ponctuel Commencez à l’heure prévue et n’acceptez pas les retardataires, ils éviteront ainsi d’être en retard les prochaines fois. Besoin d'aide ou d'information ? Métier : Responsable qualité
« Concevoir un projet de dématérialisation à l’échelle de toute l’entreprise » A travers quelques questions, Jan Andersson, co-fondateur et président de Readsoft, pointe les évolutions du marché de la capture de documents et de la dématérialisation. La capture est une étape essentielle dans la dématérialisation, quelles sont les améliorations que l’on peut en attendre ? La capture est d’une part est le point d’entrée du processus de dématérialisation et d’autre part une étape qui est 100% automatisable. Les évolutions se répartissent autour de 2 axes. D’un point de vue technique, les éditeurs proposent souvent des solutions dédiées pour la classification, la lecture de documents structurés (formulaires) et semi-structurés (factures), les technologies de recherche et de capture de l’information étant différentes. Comment les solutions matérielles doivent-elles évoluer par rapport aux solutions logicielles ? Vaut-il mieux faire de la capture avec un scanner ou un multifonction ?
La signature électronique du contrat de travail Une initiative innovante et éco-citoyenne : la signature électronique du contrat de travail. Le numérique révolutionne notre quotidien depuis quelques années. Nous sommes de plus en plus nombreux à consulter notre compte bancaire en ligne, à réserver des vacances, faire des achats ou même mais à déclarer nos impôts en ligne. Alors pourquoi ne pas profiter des nouvelles technologies pour faciliter aussi notre vie professionnelle ? C’est le choix que nous avons fait chez EY en optant pour la signature électronique du contrat de travail. Cette démarche innovante s’inscrit dans un projet plus large de dématérialisation des documents et des processus RH visant à réduire notre consommation de papier, à faciliter votre quotidien, et à développer un comportement éco-citoyen. Pionnier dans ce domaine, nous souhaitons vous apporter un cadre explicatif et répondre aux éventuelles questions que vous pourriez avoir. Tout savoir sur la signature électronique du contrat de travail Signature électronique
Comment travailler en mode collaboratif en ligne : 2 dossiers pratiques Travailler en mode collaboratif devient une exigence professionnelle de plus en plus demandée que ce soit dans le monde de l’entreprise, des institutions, des associations et des EPN (espaces publics numériques). Apprendre à gérer des projets en ligne et sur des plateformes, c’est mettre en forme des compétences d’écriture, d’échanges, de partage de contenus, de veille, de maîtrise de modes de réunions à distance… Un vaste champ qui évolue sans cesse et se distingue par des outils de plus en plus mobiles et de capitalisation de connaissances et compétences qui passent via différents médias : texte, image, vidéo, son… Une pluri-compétence appréciée au sein des organisations ainsi qu’une co-construction de contenus. Dossiers pratiques et pédagogiques A base de schémas, cartes heuristiques, illustrations et captures d’écran et de textes (conseils, recommandations, listes d’items…), il est explicité les enjeux, le rôle, les critères de réussite de projets collaboratifs en ligne. 1. Licence :
GED - Gestion Electronique de Documents Qu'est-ce qu'un document électronique ? C'est un objet informatique immatériel et manipulable avec un ordinateur. Il peut être une image, un fichier son, un ensemble de données organisées en fichier, un écrit électronique, etc. Rappelons qu'un écrit électronique est tout équivalent d'un écrit papier dont la création est réalisée sur ordinateur. Il apparaît donc qu'un document électronique permet de séparer les caractéristiques d'un document classique, à savoir sa présentation (métadonnées), son contenu (informations), son architecture, offrant alors la possibilité d'une exploitation séparée. Qu'est-ce que la GED ? La Gestion électronique des documents, abrégée en GED, est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Le GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) Etape 1 - Acquisition des documents Etape 2 - Classement des documents
création de signature éléctronique avec Acrobat 9 sur Tuto Ce tuto vidéo "Création de signature éléctronique avec Acrobat 9" fait partie d'une formation complète qui vous permettra de découvrir plus en profondeur Acrobat. Découvrez sans plus attendre la formation "Formation Acrobat 9" dans laquelle vous retrouverez cette vidéo et tous les fichiers source utilisés par le formateur.Les fichiers source ne sont pas fournis dans les vidéos vendues à l'unité. La première étape lors d'un processus de validation est la création d'une signature éléctronique. Jetez un oeil à ces autres tuto Acrobat 9 Pour vous faire un avis, voici un extrait de quelques secondes. video2brain , Editeur pro Producteur de formations vidéo depuis 2002, video2brain est un des leaders européens sur le marché du e-learning. video2brain propose des formations vidéo, en ligne et sur DVD, sur les logiciels et les langages de programmation. video2brain est également le fournisseur officiel de tutoriels certifiés Adobe. Toutes les formations de Video2brain Lire les autres témoignages
Sociétés d'exercice libéral (SEL) Pour répondre à des impératifs économiques tenant notamment au phénomène de concentration que l'on observe dans l'exercice des professions libérales en Europe comme aux États Unis, la loi a donné aux personnes qui exercent en France, une profession réglementée, la possibilité se de réunir en créant, sous réserve de certaines adaptations, une "société d'exercice libéral" par l'adoption de l'une des formes prévues par la loi n°66-537 du 34 juillet 1966. Mais une société d'exercice libéral à responsabilité limitée (SELARL) ne saurait avoir la qualité d'associé d'une société en nom collectif dont les associés ont la qualité de commerçant. (C. A. Versailles 12ème Ch., sect. 2, 28 octobre 2004, BICC n°615 du 15 mars 2005). Parmi ce type de sociétés, on dénombre, : La SELARL : sociétés d'exercice libéral à responsabilité limitée, La SELAFA : société d'exercice libéral à forme anonyme, La SELCA : société d'exercice libéral en commandite par actions. Textes Bibliographie Bertrel, (J.
bonjour Point sur horodatage et signature électronique Signez, horodatez... Donnez une valeur légale à vos documents électroniques ! Chaque jour, sur notre poste de travail, nous manipulons des documents numériques. Chaque jour via Internet, des milliards de documents électroniques sont stockés, envoyés, reçus, produits, modifiés, consultés, diffusés... Chaque jour, le papier est un peu plus délaissé en tant que support d’information au profit du média électronique. Mais contrairement à un document imprimé, il est facile de reproduire un document numérique à l’identique, ou de le modifier sans laisser de trace. Sans outil spécifique, il est également impossible de garantir l’antériorité d’un document dématérialisé, de lui apposer une date ne pouvant être contestée, ou encore de signer un document électronique aussi simplement que l’on signerait un document papier. Pour toutes ces raisons, dès qu’un document électronique s’apprête à prendre une dimension légale, il est trop souvent malheureusement... encore imprimé. Suite de la visite