Dématérialisation et Gestion Electronique de Documents: les enjeux de la traçabilité

Par Jean-François Rodriguez, Directeur Général de DOCAPOST CONSEIL La traçabilité est un bénéfice induit de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents (GED). Pas d’option à cocher pour en bénéficier, le principe même du document numérique est de pouvoir être localisé et trouvé facilement. Ce qui est pourtant primordial n’est pas toujours bien utilisé : exploiter les capacités du format numérique pour évaluer le parcours du document ! On parle parfois de Workflow ou d’automatisation des processus ou encore de flux opérationnels. Parmi les enjeux « classiques » d’une infrastructure de GED nous trouvons la réduction des coûts, la maîtrise des flux documentaires électroniques et papiers (injection des documents entrants numérisés dans le système global), l’amélioration de la fluidité de circulation et de traitement des documents, l’augmentation de la productivité ou encore la réponse aux besoins réglementaires ou de qualité.

Les 6 clés de la Gestion Electronique de Documents 6 points clés pour réussir son passage à la Gestion Electronique de Documents (GED) Par GÜRAY TURAN, Business Development Manager EMEA chez OnBase d'Hyland Software Technologie ayant déjà rencontré un certain succès auprès des grands groupes, les solutions de gestion électronique de documents rencontrent un regain d’intérêt ces dernières années auprès des PME. En effet, alors qu’en 2010 le marché de la GED représentait plus de 4 milliards de dollars, MarketsandMarkets prévoit une croissance de $ 6,78 milliards en 2014 à $ 12,32 milliards en 2019 pour le marché de l'Enterprise Content Management (ECM). Ces chiffres représentent donc un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 12,7% de 2014 à 2019. Avec en moyenne un secteur en croissance de 7 %, ces technologies ont donc le vent en poupe et nombre d’entreprises n’hésitent plus à franchir le cap. Réussir son projet en 6 points clés …. 1- S’assurer que le besoin existe ! 2 - Faire porter le projet par la Direction

5 conseils pour réussir la digitalisation de ses entretiens... Gain de temps, optimisation du contrôle et de l’archivage… Si les bénéfices d’une dématérialisation des entretiens annuels ne sont plus à prouver pour la fonction RH, seules 30,1 % des entreprises auraient pourtant passé le cap selon une étude Deloitte réalisée en 2017. Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place pour réussir cette transformation digitale ? Les conseils de nos experts. 1. Se poser les bonnes questions Le tout digital ne doit pas être une fin en soi… Dans cette optique, il est important que la fonction RH se pose les bonnes questions avant d’entamer cette transformation digitale : Pourquoi digitaliser la campagne d’entretien d’évaluation ? 2. « Si l’entreprise n’a pas encore de SIRH, je leur conseille de se tourner vers des SIRH qui proposent des outils de création de formulaires pour l’ensemble des rendez-vous RH. 3. 4. 5. Par Stéphanie Marpinard