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Fiches de poste : conception et rédaction - Evolution & Portraits métier, RH

Fiches de poste : conception et rédaction - Evolution & Portraits métier, RH
Contrairement au profil de poste, la fiche de poste n'est pas une présentation théorique de la fonction telle qu'elle devrait être exercée, mais elle est une description détaillée du poste tel qu'il est réellement occupé et perçu par l'employé, à un instant T. Son objectif est de délimiter les missions de chacun par une formalisation des tâches accomplies et de l'environnement de travail. L'analyse de l'ensemble de ces fiches permet ainsi de bénéficier d'une vision globale de l'organisation du service, et notamment d'en révéler les éventuels dysfonctionnements.Aussi, la hiérarchie pourra-t-elle relever des incohérences dans l'organigramme ou encore revoir la distribution des tâches de manière plus pertinente.Dans le cadre d'un recrutement, elle est consultée pour mettre en correspondance les compétences des candidats et celles réellement requises pour le poste. Mais pour que les fiches de poste soient efficaces, leur réalisation réclame méthode et rigueur. > Préparer le travail Related:  QG5 - Comment répondre aux besoins en compétences de l’organisatVeille RHC 2014-2015

Alternatives Economiques Education - Stress : le "benchmarking" condamné Tout n'est pas permis en matière d'évaluation des salariés. Le 4 septembre, le tribunal de grande instance de Lyon a condamné la Caisse d'épargne Rhône-Alpes pour avoir organisé une concurrence intensive entre ses commerciaux. Leurs résultats étaient évalués et comparés publiquement en permanence. Chacun, depuis son poste, pouvait suivre en direct les performances de ses collègues. Et la seule consigne était de faire mieux que les autres. Alternatives Economiques n° 317 - octobre 2012 Planification d'un projet 1.4.1 Définition de la planification de projet C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation. L’outil requis est le planning. Les objectifs du planning sont les suivants : déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépasséssuivre et communiquer l’avancement du projetaffecter les ressources aux tâches 1.4.2 Le découpage du projet La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique (phases) du projet en précisant Ce qui doit être fait (tâches)Par qui cela doit être fait (Ressources)Comment les résultats (Livrables) doivent être présentésComment les valider (Jalons) 1.4.3 La notion de WBS La WBS (Work Breakdown structure) est la structure hiérarchique des tâches du projet. La conception de la WBS passe par 1.4.4 L’ordonnancement des tâches 1.4.5 Le Planning 1.4.5.1 Les étapes successives Prenons l’exemple d’un projet informatique. 1.4.5.2 Dates au plus tôt et au plus tard

Alternatives Economiques Education - Salariés : souriez, vous êtes évalués Les systèmes d'évaluation sont de plus en plus présents dans les entreprises. Les risques de dérapages ne sont jamais loin. Printemps 2002: la presse révèle le système de notation des salariés d'IBM, de Hewlett-Packard, de Schneider Automation et autres Alcatel. Accès réservé Je suis lycéen, étudiant ou enseignant, et abonné à Alternatives Economiques :> Je m'identifie pour accéder gratuitement à cet article.Je suis abonné à une des publications d'Alternatives Economiques, mais pas lycéen, étudiant ou enseignant : > Je peux consulter les articles de la publication à laquelle je suis abonné en m'identifiant sur le site En revanche, je ne peux pas accéder aux contenus de ce site réservé aux lycéens, étudiants et enseignants.

5M – Diagramme d’Ishikawa La procédure détaillée de construction d’un diagramme de causes-effet est expliquée dans l’article : Le diagramme d’Ishikawa. C’est un outil efficace et donc l’utilisation est simple.Le champ d'application de la méthode d'Ishikawa s’étend à divers secteurs. Bien qu’à l’origine celle-ci ne retienne que cinq familles de cause, le diagramme de causes-effet reste un outil flexible pouvant être adapté aux conditions particulières de chaque champ d’analyse. C- Evolution vers un diagramme des 7 M Le diagramme causes-effets, encore appelé « diagramme d'Ishikawa » au départ limité à 5M peut être étendu à un « diagramme des 7 M ».

Alternatives Economiques Education - Quand la gestion s'éloigne du personnel Les outils et méthodes utilisés aujourd'hui par les gestionnaires des ressources humaines, notamment dans les grandes entreprises, s'inscrivent dans une logique de plus en plus financière, loin de la réalité du travail et des enjeux de santé. Il y a quelques années encore, il était assez mal vu d'interpeller les acteurs de la gestion des ressources humaines (GRH) en entreprise sur l'absence ou la faiblesse des questions de santé au travail dans leur pratique. Le "tout-GRH" - praticiens comme théoriciens - célébrait le nouveau modèle appelé à régner dans les organisations modernes: la compétence au service de la performance, par la valorisation des ressources humaines… Les problèmes de charge ou d'intensification du travail étaient renvoyés à des archaïsmes malvenus, comme le concept d'exploitation des salariés. Eloignement du terrain A l'inverse, le rôle d'écoute des salariés dévolu au responsable RH, le modèle d'employee champion de Dave Ulrich, a été effacé ou dilué. En savoir plus

La note et la note de service (« mémo ») : modèles (Ici, il s’agit d’une note étant donné qu’une personne de niveau hiérarchique identique aux personnes à qui elle envoie ce document. La titre a été centré, mais pourrait être aussi appuyé à droite, c’est-à-dire qu’il pourrait commencer à la marge.) (Souvenez-vous que vous ne pouvez pas commencer une note ou une note de service de la même façon qu’un courriel ou qu’une lettre. Comme vous le savez, à la fin du mois, nous changerons tous les casiers des professeures et professeurs. (En français, vous devez indiquer que vous êtes reconnaissant ou reconnaissante que quelqu’un fasse quelque chose. de me remettre votre ancienne clé en la déposant au bureau 200. Je vous remercie de votre précieuse collaboration. (Pour terminer une note ou une note de service, vous devez utiliser une formule courte de salutations ou de remerciements.) (Comme il n’y a pas d’indication d’expéditrice au haut de cette note, la personne a dû signer sa note de la même façon qu’on le fait dans une lettre.

Alternatives Economiques Education - La génération Y, le nouveau gadget pour DRH Ils ont entre 20 et 30 ans, seraient individualistes, interconnectés, rétifs à l'autorité, etc. Portrait d'une classe d'âge que les entreprises peinent surtout à intégrer. Ils sont réputés technophiles, impatients et individualistes. On leur reproche de vouloir tout, tout de suite, d'être rivés en permanence à leurs téléphones mobiles, accros aux réseaux sociaux, voire ingérables, rétifs à la hiérarchie. Accès réservé Je suis lycéen, étudiant ou enseignant, et abonné à Alternatives Economiques :> Je m'identifie pour accéder gratuitement à cet article.Je suis abonné à une des publications d'Alternatives Economiques, mais pas lycéen, étudiant ou enseignant : > Je peux consulter les articles de la publication à laquelle je suis abonné en m'identifiant sur le site En revanche, je ne peux pas accéder aux contenus de ce site réservé aux lycéens, étudiants et enseignants.

Le tableau de répartition des tâches Qu'est-ce que c'est? Il s'agit d'établir pour une équipe l'ensemble des tâches à maîtriser chaque poste de travail, la liste des tâches qui doivent être exécutées en situation normale d'activité. De quelle façon cet outil peut-il aider? repérer les zones de recoupement : "qui sait quoi", organiser la polyvalence au sein de l'équipe, organiser des doublons ou des remplacements, faciliter l'organisation des absences Comment fonctionne cet outil? Le tableau de répartition des tâches peut être utilisé de plusieurs façons : - chronostructure de l'équipe : combien de temps les membres additionnés de l'équipe consacre à chaque tâche ? - Tableau de polyvalence. Chronostructure sur une semaine Tableau de polyvalence 3 = expert, 2 = sait faire, 1 peut dépanner Quelles sont les ressources nécessaires? Quel élément de management est renforcé? Liens avec les compétences du manager Sens de l’organisation La planification "Les catastrophes mêmes que fait naître la grande industrie Karl Marx , Le Capital

Alternatives Economiques Education Comment répondre aux besoins en compétences de l'organisation ? Ils ont entre 20 et 30 ans, seraient individualistes, interconnectés, rétifs à l'autorité, etc. Portrait d'une classe d'âge que les entreprises peinent surtout à intégrer. Les outils et méthodes utilisés aujourd'hui par les gestionnaires des ressources humaines, notamment dans les grandes entreprises, s'inscrivent dans une logique de plus en plus financière, loin de la réalité du travail et des enjeux de santé. Peut-on évaluer les compétences mais aussi le potentiel d'un individu ? Les systèmes d'évaluation sont de plus en plus présents dans les entreprises. Tout n'est pas permis en matière d'évaluation des salariés.

Modèle de contrat de travail à durée indéterminée Société .......... Siége social .......... Capital de .......... euros N° SIRET : .......... La société (raison sociale de l’entreprise) .......... dont le siège social est situé à .......... et M .........., demeurant à .......... il a été convenu ce qui suit : Engagement La société .......... engage, sous réserve des résultats de la visite médicale d'embauche, M .......... Emploi et qualification M .......... sera employé(e) en qualité de .......... , avec la qualification professionnelle de .......... au coefficient .......... à temps complet. Horaire de travail Du lundi au vendredi (ou lundi au samedi), de 8H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H30. Préavis et essai La première période de .......... mois sera considérée comme période d’essai au cours de laquelle chacune des parties pourra rompre le contrat sans indemnité (un mois pour un salarié, trois mois pour un cadre). Lieu de travail Le lieu de travail est situé à ........... Frais professionnels Rémunération Congés payés Formation

Le bilan de compétences – Dispositifs de formation A qui s'adresse le bilan de compétences ? Aux salariés : en contrat à durée indéterminée (CDI), ou qui sont ou ont été titulaires d’un contrat à durée déterminée (CDD). Aux demandeurs d’emploi dans le cadre du Bilan de Compétences approfondi géré par Pôle emploi. Comment se passe un bilan de compétences ? Il se déroule en trois phases définies par le Code du Travail (art. R.6322-35) : Une phase préliminaire, dont le rôle est de vous informer des conditions de déroulement du bilan, des méthodes, des techniques qui vous sont proposées, d’analyser la nature de vos besoins et de vous permettre de confirmer vos motivations. A noter Les personnes chargées du bilan sont tenues au secret professionnel. Comment le bilan de compétences est-il financé ? Lorsque la démarche est à votre initiative, elle peut être financée dans le cadre du congé bilan de compétences. Quelles sont les conditions de mise en œuvre d’un bilan de compétences dans le cadre du plan de formation de l’entreprise ? Important

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