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Le tableau de répartition des tâches

Le tableau de répartition des tâches
Qu'est-ce que c'est? Il s'agit d'établir pour une équipe l'ensemble des tâches à maîtriser chaque poste de travail, la liste des tâches qui doivent être exécutées en situation normale d'activité. De quelle façon cet outil peut-il aider? repérer les zones de recoupement : "qui sait quoi", organiser la polyvalence au sein de l'équipe, organiser des doublons ou des remplacements, faciliter l'organisation des absences Comment fonctionne cet outil? Le tableau de répartition des tâches peut être utilisé de plusieurs façons : - chronostructure de l'équipe : combien de temps les membres additionnés de l'équipe consacre à chaque tâche ? - Tableau de polyvalence. Chronostructure sur une semaine Tableau de polyvalence 3 = expert, 2 = sait faire, 1 peut dépanner Quelles sont les ressources nécessaires? Quel élément de management est renforcé? Liens avec les compétences du manager Sens de l’organisation La planification "Les catastrophes mêmes que fait naître la grande industrie Karl Marx , Le Capital

http://4cristol.over-blog.com/article-le-tableau-de-repartition-des-taches-61847821.html

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Gérer l’agenda de son manager : le b.a.-ba - Fiche pratique Organisation, Méthode Prévoyez du temps pour les tâches de routine Pour garder des plages horaires libres à cet effet, vous devez bien connaître ses habitudes. Si ce n’est pas le cas, interrogez-le sur ses besoins ! Laissez un peu de marge entre deux rendez-vous Votre manager ne doit pas être étouffé par les réunions et doit pouvoir avoir quelques minutes de répits avant de passer de l’une à l’autre. La communication interne, un incontournable Depuis toujours, la communication joue un rôle-clé dans la relation que nous entretenons avec nos semblables. Elle nous permet d’interagir, d’échanger, d’évoluer. Si on se base sur ces prémices, comment peut-on expliquer alors que la communication interne ne soit pas au centre de la stratégie de gestion de toutes les entreprises?

Le livret d'accueil des nouveaux salariés Dans une entreprise, le livret d’accueil est le premier signe donné au nouveau salarié du lien qui le relie à cette dernière, que celui-ci soit embauché en CDI, CDD ou en qualité d’intérimaire. L’accueil est la première étape de l’intégration. L’objectif poursuivi est de mettre à disposition du nouveau recruté et de chaque membre de l’entreprise un support d’information lui permettant de se guider au travers de l’entreprise.

Planification d'un projet 1.4.1 Définition de la planification de projet C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation. L’outil requis est le planning. Comment REDIGER UN COMPTE-RENDU : méthodologie de rédaction Quelques conseils simples pour rédiger et présenter vos comptes-rendus de réunions, d’assemblées générales, de colloques, de séminaires, de conférences… L’en-tête L’en-tête du compte-rendu fait figurer : L’identité du rédacteur (nom, fonction…). La date et le lieu. L’identité des destinataires. Le titre du compte-rendu (objet).

PowToon, réaliser une animation simplement Toujours à l'affut d'outils qui simplifient notre quotidien et rendent de bons services. J'ai trouvé PowToon. Il permet de réaliser des vidéos mélangeant animation (à l'aide de dessins fournis), vidéos tournées par vous, sons, etc... Forces et faiblesses de l'approche collaborative : l'exemple de Wikipédia Les articles sur lesquels l'approche de chacun est convergente, dont les corrections proposées sont clairement considérées comme corrigeant une erreur et ne prête donc pas à discussion. Dans ce cas, le nombre simple permet de corriger un certain nombre d'erreurs objectives. Pour les articles où il peut y avoir divergence de vues (par exemple sur les sectes ou, aux Etats-Unis, sur l'évolutionnisme), alors les approches des deux encyclopédies sont radicalement différentes. Dans le cas de l'encyclopédie traditionnelle, l'affirmation n'est pas donnée par le "meilleur des experts" (chose impossible à savoir tant que l'information n'est pas devenue incontestable) mais par les "experts reconnus" (ce qui veut dire que si l'encyclopédie avait existé au XVIème siècle alors il n'y serait donné que la thèse officielle : "le Soleil tourne autour de la Terre"). Les faiblesses de l’approche collaborative

Accueillir un nouveau salarié L’accueil du nouveau salarié est une étape décisive de sa fidélisation, qu’il soit jeune en formation ou professionnel confirmé. Dans un contexte de métiers en tension, il est d’autant plus important que le nouvel arrivant ait rapidement une bonne image de l’entreprise, de son organisation, de la communication entre collègues, etc. En facilitant son intégration, en lui donnant une information complète sur les modes de fonctionnement de l’entreprise, on lui permet également de devenir rapidement opérationnel sur son poste.

La note et la note de service (« mémo ») : modèles (Ici, il s’agit d’une note étant donné qu’une personne de niveau hiérarchique identique aux personnes à qui elle envoie ce document. La titre a été centré, mais pourrait être aussi appuyé à droite, c’est-à-dire qu’il pourrait commencer à la marge.) (Souvenez-vous que vous ne pouvez pas commencer une note ou une note de service de la même façon qu’un courriel ou qu’une lettre. Techniques de planification: GANTT, PERT, r?seau des ant?c?dants La construction du planning passe par la modélisation du réseau de dépendance entre tâches sous forme graphique. Il s’agit d’une décomposition structurée du travail. Il faut décomposer le projet en sous-ensembles plus simples (OT ou WBS). Plusieurs représentations existent, à la base de toute construction de planning : La technique GANTT : planning à barresLa technique PERT : méthode des potentiels étape et planning des tâchesLe réseau des antécédents : méthode des potentiels tâche Au programme:

Rédiger des synthèses percutantes - Compte-rendu, Rédaction > Votre lecteur est le roi Avant toute chose, ciblez les attentes de votre lectorat. Le contenu, le ton et l'approche de votre synthèse ne seront pas les mêmes si vous vous adressez à vos collaborateurs, à votre manager ou aux clients de votre entreprise. Partez toujours des connaissances déjà acquises par votre lecteur, et des besoins immédiats des services. Inutile de vous perdre dans un historique détaillé ou dans une problématique trop large. Stimulez votre esprit de synthèse ! Comment définir les modalités du télétravail 1. Le travail à distance, un cadre juridique strict Les modalités de mise en place du télétravail sont encadrées par l'Accord Interprofessionnel Français du 19 juillet 2005, étendu par l'arrêté ministériel du 30 mai 2006. Elles reposent sur ce principe de base : le bi-volontariat (l'employeur et le salarié doivent être d'accord sur ces modalités) et la réversibilité (l'une des deux parties peut mettre fin au télétravail sur décision unilatérale. Le travailleur réintègre alors l'entreprise). 2.

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