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Comment construire un tableau de bord - Fiche pratique Organisation, Méthode & Organisation

Comment construire un tableau de bord - Fiche pratique Organisation, Méthode & Organisation
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Planifier un événement avec Doodle - Fiche pratique Organisation, Méthode & Organisation Premiers pas sur doodle Doodle est un module qui permet de proposer plusieurs dates à vos invités pour déterminer la date la plus favorable pour tous. Pour commencer, cliquez sur www.doodle.com. Informations générales sur l’évènement La première étape consiste à renseigner votre évènement dans un petit formulaire. Sélection des dates Choisissez au maximum 5 dates possibles qui seront ensuite proposées à vos convives. Sélection des heures Choisissez ensuite 3 horaires pour chaque jour en fonction de vos besoins. Finalisation de l’invitation Deux scénarios s'offrent à vous : 1. 2. Vous avez ensuite la possibilité d’envoyer vous-même l’invitation via votre messagerie Outlook, ou bien de laisser faire doodle. Envoi de l’invitation Une nouvelle page vous donne l’adresse à proposer à vos invités (1) ! Chaque participant devra cliquer sur ce lien, ajouter son nom à gauche et cocher les dates qui lui conviennent… Le tour est joué !

Logigramme Objectif Décrire de façon détaillé un processus, en le découpant en étapes. Déroulement 1. Rappeler la signification des éléments constitutifs d’un logigramme : 2. Construire le logigramme dans l’ordre chronologique des tâches. Plusieurs tâches se déroulant en parallèle sont placées côte à côte. 3. On obtient la visualisation d’une activité, fragmentée en tâches élémentaires. Moment d’utilisation Cet outil s’utilise pour décrire une activité de façon complète. Durée / fréquence La durée de conception est très courte. Compléments Le logigramme s’appelle aussi ordinogramme ou abusivement organigramme. Recommandations d’animation Il est préférable que l’animateur construise seul l’organigramme d’une activité (à partir des données du groupe) et que celui-ci soit critiqué : du temps est gagné. Il faut bien définir le début et la fin de l’activité considérée (première et dernière étape). Exemple 1. 2. On peut remarquer : qu’il est possible de commencer par un test

ABC du Mind Mapping - Cours de cartes conceptuelles, cartes heuristiques, cartes des idées Une carte conceptuelle (ou schéma conceptuel, concept map en anglais), dont les variantes sont la mind map, carte des idées ou carte heuristique, est un diagramme qui représente les liens entre différents concepts. Elle peut être également appelée schéma de pensée, carte mentale, arbre à idées ou topogramme. La différence entre une carte heuristique et une carte conceptuelle est que cette dernière relie un ensemble de concepts entre eux par des lignes orientées et qualifiées (est un composant de.., favorise). Ces cours en diapositives animées, vidéo, ppt, pdf et ces cartes conceptuelles sont distribués sous licence Creative Commons : à condition de me citer et de mettre un lien vers cette page, vous pouvez les réutiliser ou les modifier dans un cadre non-commercial, mais vous devez ensuite les publier aux mêmes conditions. - Cours de mind mapping en vidéo - En pdf et pptx - Comment organiser/animer un Brainstorming en diapos, pdf et pptx - Par Patrick Duval en pdf et au format VUE,

Quatre outils d'aide à l'organisation : l'agenda, l'échéancier, la check-list et le rétro-planning - Fiche pratique Organisation, Méthode & Organisation L'agenda Le meilleur ami de l'assistant(e) doit être un agenda parfaitement rempli au quotidien et consulté régulièrement. Qu'il soit sous format papier, numérique ou alors en ligne, cet outil essentiel offre un calendrier précis des missions ponctuelles comme des actions répétitives. En un coup d'œil, il donne une vision globale de votre journée, semaine ou mois. Pour une meilleure utilisation de cet outil de gestion, vous pouvez opter pour un code couleur vous permettant de classer les événements importants ou de repérer plus facilement une catégorie de mission. L'échéancier Complémentaire de l'agenda, l'échéancier permet de gérer ses actions du mois, de classer ses pense-bêtes ou encore d'effectuer les rappels. Tous les documents nécessaires au fonctionnement de votre journée doivent y être soigneusement consignés par date : – Factures à régler ;– Documents à envoyer ou à traiter ;– Notes de frais ;– Billets de voyage... La check-list Le rétro-planning – Diagramme de Gantt

La technique du mind-mapping pour les assistants > En quoi consiste le mind-mapping ? La mind-map, aussi appelée schéma heuristique ou carte mentale, est un outil particulièrement efficace pour extraire des informations et les agencer d'une façon claire et accessible. Concrètement ? Il s'agit d'une série de mots clés que vous ventilez sur une arborescence déployée à 360°. > Le mind-mapping appliqué au métier d'assistant Cette technique pourrait bien révolutionner votre pratique professionnelle ! Vous pilotez un projet collaboratif ? > Un schéma évolutif à l'infini (ou presque !) Dans cette configuration, votre mind-map peut se déployer à l'infini, sans que vous ayez à remodeler votre plan. > Une carte personnalisable Déclinez votre mind-map selon vos préférences. > Le pouvoir de l'image L'un des grands avantages du mind-mapping est cette capacité à traduire les dossiers les plus complexes en un schéma simple et cohérent. Argument décisif : la mind-map s'applique aussi à votre liste de courses comme au planning hebdomadaire de votre tribu !

Pas d’horaires, des congés illimités : l’entreprise idéale est néo-zélandaise Il fait bon travailler chez RocketWerkz, entreprise néo-zélandaise de création de jeux vidéo. Ici, on ne compte pas ses jours de vacances et on peut rester chez soi si son chat meurt… Et il n’y a pas d’abus ! M le magazine du Monde | | Par Caroline Taïx (Sydney, correspondance) En quelques jours, Dean Hall a reçu plus de 600 CV du monde entier. Une performance impressionnante pour une entreprise de 40 salariés située au bout du monde, à Dunedin, petite ville universitaire du sud-est de la Nouvelle-Zélande. RocketWerkz fait rêver les game designers depuis que son PDG a présenté dans les médias sa « philosophie » sur le monde du travail. « Le dimanche soir, j’ai hâte de retourner bosser. Dean Hall propose aussi aux collaborateurs de rester chez eux en cas de décès d’un proche, ou même d’un animal de compagnie, de rupture amoureuse, etc. « Il vaut mieux qu’ils résolvent leurs problèmes et reviennent au travail quand ils sont prêts. » Que faire en cas d’abus ? Un pays en pleine croissance

Diaporama | 5 conseils pour réussir vos réunions MATRICE D’EISENHOWER : GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS Dwight David Eisenhower, 34e président des États-Unis d’Amérique (Wiki) aurait un jour déclaré : “What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.” « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ». Il a développé un outil qui porte son nom : La Matrice d’Eisenhower Lors de la gestion de nos tâches il est important de différencier les tâches urgentes et les tâches importantes. Le principe de la matrice est assez simple. Importantes / Urgentes : à exécuter soi-même et en priorité.Importantes / Non urgentes : à exécuter soi-même ou à déléguer rapidement.Non-Importantes / Urgentes : à planifier ou à déléguer.Non Important / Non Urgent : à repousser à plus tard, à abandonner. La matrice est représentée par un tableau à double entrée. Sur l’axe vertical : l’Importance. L’importance de chacune des tâches est basée sur l’impact que celle-ci a sur vos objectifs, sur la valeur ajoutée que sa réalisation apporte. Les fichiers Excel

Cinq pourquoi Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Les cinq pourquoi est la base d'une méthode de résolution de problèmes proposée dans un grand nombre de systèmes de qualité. Il s'agit de poser la question pertinente commençant par un pourquoi afin de trouver la source, la cause principale de la défaillance. Cette méthode de travail est surtout faite pour trouver la cause principale du problème rencontré. Avec cinq questions commençant par « pourquoi », on essaie de trouver les raisons les plus importantes ayant provoqué la défaillance pour aboutir à la cause principale. Premier exemple[modifier | modifier le code] Ma voiture ne démarre pas (le problème) Pourquoi ? Deuxième exemple[modifier | modifier le code] Mes dépenses sont plus élevées que prévues (le problème) Pourquoi ? Pourquoi ce problème est-il apparu ? Voir aussi[modifier | modifier le code] Articles connexes[modifier | modifier le code] Gestion de la qualité Liens externes[modifier | modifier le code]

Bien préparer une réunion > La réunion est-elle incontournable ? Faire une réunion, c'est mobiliser le temps de chaque participant, et le vôtre aussi ! Alors, vérifiez toujours que les points que vous avez à aborder ne peuvent être étudiés d'une autre façon : par mail, au téléphone, dans le bureau des collaborateurs concernés, ou lors des questions annexes d'une réunion déjà programmée. > Une réunion de quel type ? Vous ne préparez pas une réunion de la même façon s'il s'agit :- du briefing quotidien qui permet à chacun de faire un point sur ses avancées ;- du point hebdo : qui consiste à dresser un rapide bilan de la semaine tout en laissant la parole en fin de réunion pour élargir un sujet ou aborder des imprévus ;- d'une réunion dense : qui se caractérise par plusieurs points à l'ordre du jour et des débats en perspective ;- d'un brainstorming qui réunit les conditions pour libérer une effervescence créative ! > Quelle hiérarchie pour votre ordre du jour ? > Comment faire respecter votre line-up ?

Voici comment traiter efficacement des informations - Gestion des documents et archives - Assistance à la direction - Expertise 328 fois lu - 0 Le plus de réactions - 10 fois partagé - 2 marqué comme favori En tant qu’assistant, vous voyez des montagnes d’informations passer, provenant de l’intérieur et de l’extérieur de l’entreprise, pertinentes ou non. Travaillez efficacement grâce à ces trucs et astuces. Le savoir, c’est le pouvoir Une bonne gestion des informations et une bonne gestion des connaissances qui soutiennent les objectifs de votre organisation sont des aspects essentiels d’une gestion d’entreprise performante. Le partage des connaissances, c’est le pouvoir Vous pouvez trouver les connaissances et informations dans toutes les têtes de vos collaborateurs. En tant qu’assistant, vous êtes quotidiennement en contact avec des masses de données et d’idées provenant de l’intérieur et de l’extérieur de l’entreprise. Mais ce flux d’informations a bien entendu un impact sur votre charge de travail et votre gestion du temps. 1. 2. 3. 4. 5. Lisez également les articles suivants : Affiliez-vous gratuitement!

Diagramme de Pareto (80/20) Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir Pareto. Diagramme de Pareto sur les causes des retards au travail (les données sont hypothétiques) Le diagramme de Pareto est un graphique représentant l'importance de différentes causes sur un phénomène. Ce diagramme permet de mettre en évidence les causes les plus importantes sur le nombre total d'effet et ainsi de prendre des mesures ciblées pour améliorer une situation. Diagramme[modifier | modifier le code] Ce diagramme se présente sous la forme d'une série de colonnes triées par ordre décroissant. Ce diagramme est construit en plusieurs étapes[1] : collecte des donnéesclassement des données au sein de catégoriescalcul du pourcentage de chaque catégorie par rapport au totaltri des catégories par ordre d'importance Histoire[modifier | modifier le code] L'inventeur de ce diagramme est Joseph Juran, l'un des fondateurs de la démarche qualité. Notes et références[modifier | modifier le code]

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