Gestion du temps et organisation personnelle | Etre efficace et mieux gérer ses priorités Todo.txt: Future-proof task tracking in a file you control APPRENDRE GERER SON TEMPS SES PRIORITES La technique David Allen : pour démarrer du bon piedMise au point par le consultant en producvité américain David Allen, ce procédé consiste à lister l’ensemble des tâches à effectuer en commençant par la plus simple. Subdivisés en petites actions anodines, les projets les plus intimidants deviennent ainsi abordables. Exemple : si mon objectif est de lancer une campagne de prospection dans l’Essonne, je noterai d’abord : “Acheter la carte routière du 91. ”Cette première étape franchie, je passe à la deuxième, etc. Cette stratégie progressive abolit l’obstacle du “premier pas qui coûte”. La matrice Eisenhower : pour y voir clair quand tout est confusL’ancien président des Etats-Unis hiérarchisait ses tâches en les classant selon deux critères, l’urgence et l’importance, qui formaient les deux axes d’une matrice de quatre cases. Le planning Nerac : la fausse bonne idéeCompter sur des logiciels pour faire le boulot à votre place. Laure Cailloce
Deux outils de planification essentiels pour votre entreprise 13 Juin 2010 Il est essentiel, pour assurer sa réussite en affaires, d'avoir des objectifs clairement définis et de mesurer les progrès enregistrés en vue de leur réalisation. La question est de savoir comment déterminer ce que votre entreprise peut accomplir, d'une façon réaliste, dans un laps de temps donné. À cet égard, 2 outils de planification essentiels peuvent vous aider. Le tableau de bord de gestion est un outil qui suit l'évolution de votre rendement. 1. Cet outil est connu sous une foule d'autres noms: tableau de bord exécutif ou du rendement, sommaire des indicateurs de rendement clés (IRC) et fiche de rendement de l'entreprise. Pour l'essentiel, le tableau de bord de gestion permet aux gestionnaires de voir d'un seul coup d'œil les aspects les plus importants de leur entreprise. Un tableau de bord de gestion peut être créé à l'aide de progiciels spécialisés permettant une actualisation de l'information en temps réel. Les avantages d'un tableau de bord sont nombreux. 2.
MODULE 1 Avant d'aborder la question essentielle de la gestion du temps, arrêtons-nous quelques instants sur les conditions dans lesquelles vous travaillez. Il est en effet évident que l'atmosphère de votre « coin de travail » a une influence sur votre efficacité. Il est donc nécessaire de remettre en question la manière dont il est organisé et de réfléchir aux outils de travail indispensables. Une première règle consiste à établir une nette séparation entre le « coin de travail » et le « coin des loisirs ». Il est également primordial de travailler dans le calme. Votre table de travail devrait idéalement être assez grande pour que vous puissiez y écrire tout à votre aise et y déposer les documents que vous allez utiliser et qui doivent toujours être à portée de main. Le classement des documents Il n'y a rien de pire que de perdre un temps précieux à chercher une feuille ou un livre. Ranger tous vos documents par discipline (une discipline, un endroit – une discipline, une couleur).
Trello : Gérer vos projets en équipe Trello est une application permettant de gérer des projets et tâches en équipe. Nous l’utilisons pour planifier et organiser absolument tout dans notre petite agence (5 personnes). Bien pensée, ergonomique et épurée, cette application de gestion de projet devrait faire le bonheur de beaucoup d’entre nous. Nous utilisons Trello depuis plusieurs mois maintenant, et autant dire qu’on ne saurait plus s’en passer désormais. Trello : Gestion de projets en équipe Le principe est de créer une Board, dans laquelle vous allez créer des colonnes. Principales fonctionnalités Assigner un ou des membres à une board / cardjoindre des fichiers à une cardcommenter une cardajouter une liste de tâchesmettre une date limiteassigner des labels de couleur (important, urgent …)déplacement facile d’une card d’une colone à une autre par glisser / déposercréation illimité de boards, de colones et de cardssystème de notifications très efficaceraccourcis claviers très pratiques Concept de redesign par Fabrice
LES CHIFFRES DE LA DEBACLE SARKOZIENNE SONT ARRIVES! Nous avons désormais tous les chiffres! Non pas qu’ils soient incontestables, ils dépendent des paramètres choisis… Mais, cependant, ils valent mieux qu'un long discours. Dette de l'État stricto sensu (source AFT (Agence France Trésor) ou "encours de la dette négociable" : En 2007 = 921 milliards. En 2012 = 1 386 milliards. Soit une augmentation de 465 milliards sous le règne de Sarkozy - (hors organismes sociaux et collectivités territoriales. Dette de la France au sens de Maastricht (source INSEE, chiffres au 3ème trimestre 2012) comprenant toutes les dettes : État + organismes sociaux et collectivités territoriales. En 2007 = 1 221,1 milliards. En 2012 = 1 818,1 milliards. Augmentation : 597 milliards sous le règne de Sarkozy - (au 30 septembre 2012). Croissance économique (source Eurostat) : En 2007 = + 2,3%. En 2012 = 0,0%. Récession sous le règne de Sarkozy ! Comparaison : taux de l'Allemagne en 2007 = + 3,3% ; en 2012 = + 0,7%. Balance commerciale (source Eurostat) : En 2007 = + 194,259.
Comment définir les priorités, gérer son temps et bien s'organiser ? | Se maintenir en activité | Vie professionnelle Savoir bien s'organiser et gérer son temps de travail de manière optimale sont utiles non seulement pour mieux s'épanouir dans son travail, mais également pour améliorer sa qualité de vie en général. On sait, depuis le général Eisenhower, que l'organisation du temps repose sur notre capacité à définir les priorités. Pour y parvenir, ce grand militaire proposait une matrice permettant de classer aisément les tâches selon un double critère: l'urgence et l'importance. Deux notions à prendre toutefois avec des "pincettes" car elles mettent en jeu une forte subjectivité: - Les personnes dans le feu de l'action ont tendance à considérer que tout est urgent. Or, l'imprévu peut survenir, mais de façon marginale dans un emploi du temps bien conçu. Définir les priorités et les classer selon la matrice d'Eisenhower - Les problèmes Ce sont eux qui réunissent les deux critères d'importance et d'urgence. - Le quotidien Il se reconnaît dans un lot de choses peu importantes mais urgentes.
6 conseils pour organiser vos listes de tâches Cet article fait partie de la série dédiée à la méthode Zen to Done de Leo Babauta. Pour rappel, je me lance dans le défi de mettre en pratique cette méthode d’organisation en installant chaque mois une nouvelle habitude dans ma vie. Si vous souhaitez apprendre la méthode Zen to Done en ma compagnie, c’est par ici qu’on commence ! Aujourd’hui, et dans la lignée de l’article précédent Comment bien organiser vos tâches, je vais vous donner 6 petits conseils – mais ô combien utiles – pour vous aider à bien organiser vos listes de tâches. Conseil #1 : Choisissez un support papier et un support de geek informatique. Conseil #2 : Notez au fur et à mesure de la journée vos tâches dans votre carnet de notes. Conseil #3 : Estimez une durée pour chaque tâche. Conseil #4 : Vérifiez si une échéance est d’application pour ces nouvelles tâches. Conseil #5 : Répartissez vos nouvelles tâches dans vos listes contextuelles. Conseil #6 : Reportez ces nouvelles tâches sur votre ordinateur. 20 août 2011
Trello : Suivez l'avancée de tous vos projets 01Business le 27/12/13 à 07h58 Bâti sur une idée originale - et bien qu’entièrement conçu en anglais - le service en ligne gratuit Trello.com se propose de vous aider à mieux organiser vos activités. Les colonnes contiennent autant de cartes que vous le souhaitez. 1. Chaque panneau peut recevoir sa propre disposition de colonnes. Vous disposez de six libellés de couleur pour faire ressortir certaines de vos cartes. 2. Cela dit, le collaborateur n’est peut-être pas forcément devant sa fenêtre Trello. Bien entendu, vous pouvez donner des dates butoirs à vos collaborateurs pour l’accomplissement de chaque tâche. 3. Les pièces attachées sont conservées. Sachez par ailleurs que pour joindre à posteriori un document à une carte, il faut normalement cliquer sur le titre de cette dernière, puis sur “Attach file” et choisir le fichier à joindre. De plus, Trello dispose de 26 raccourcis-clavier qui vous permettront, si vous les apprenez, d’aller plus vite qu’en manipulant la souris. 4.
Gestion du temps, mieux gérer son temps Comment mieux gérer son temps La méthode de gestion du temps "no stress", présentée en 12 fiches pratiques Mieux gérer son temps au quotidien est désormais un impératif. Equilibrer judicieusement son temps de travail, temps de formation, temps social et temps de loisir est aujourd'hui la priorité de tout un chacun pour s'assurer une vie plus saine et mieux accomplie. La méthode "no stress" décrite ici en 12 fiches pratiques est une démarche pratique destinée à tout ceux qui souhaitent prendre le problème de face et adopter une meilleure gestion de leur temps. 1. Il est en effet très facile de se laisser dévorer à nouveau par une gestion du temps mal maîtrisée. Mieux gérer son capital temps pour cesser de courir après le "temps perdu" et d'essayer de "gagner du temps". 2. Les grandes orientations sont fixées, le planning est prêt, il n'y a plus qu'à le tenir. 3.Les ressources Pour finir, une série de ressources pour aller plus avant. La fiche pratique du jour Le mot du jour
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