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Test logiciel mindmapping : Getting Things Done avec MindMeister

Test logiciel mindmapping : Getting Things Done avec MindMeister
Je suis en train de tester les fonctionnalités du logiciel de mindmapping MindMeister. Et j’ai voulu voir à quel point on peut adapter les cartes cognitives de ce logiciel à la méthode Getting Things Done de David Allen. Voici les résultats de mes divers essais. Je l’avais promis lors de mon dernier article sur le logiciel de mindmapping MindMeister, je l’ai donc fait : un test sur les performances de MindMeister en application avec la méthode de productivité de David Allen, Getting Things Done. Et les résultats sont au-delà de mes attentes. Mais procédons par ordre ! Une carte GTD personnelle Petit rappel : la méthode Getting Things Done – GTD en abrégé – inventée par le consultant américain David Allen est basée sur le rassemblement en un seul lieu de toute l’information qui nous arrive. J’ai donc reproduit ces différents répertoires sur une carte MindMeister que voici. Mon GTD sur MindMeister L’agenda : programmer les tâches Menu Tâches MindMeister Rappel des tâches par e-mail En conclusion

Test: Mindmeister, mindmapping multiplateforme et collaboratif Dans la série de tests d’outils de mindmapping que je suis en train de conduire, j’ai essayé MindMeister. Et j’ai été agréablement surpris : voici un logiciel vraiment multiplateforme, collaboratif en temps réel, qui intègre bon nombre de fonctionnalités intéressantes. Jusque-là, je ne m’étais jamais beaucoup intéressé au logiciel de mindmapping MindMeister. Son graphisme aux branches un peu squelettique ne me séduisait pas vraiment. Ce qui m’a frappé dans son discours, outre le fait qu’on puisse utiliser MindMeister en mode collaboratif en temps réel, c’est ceci : (Je cite de mémoire). MindMeister répond-t-il à ces critères ? Un contenu largement paramétrable J’ai donc testé le produit et je vous ai livré mes impressions sur cette carte (double-cliquez sur la carte pour l’agrandir au maximum). Carte réalisée avec Mindmeister D’abord, j’ai découvert que, contrairement à ce que je pensais, vous pouvez modifier les branches et les sujets à volonté : taille, couleur, forme, texte, etc. J'aime :

Boostez votre efficacité en gérant vos tâches avec GTD et Todo Cet article participe à l’événement Boostez votre efficacité a l’initiative de Cédric Vimeux sur le blog Virtuose-Marketing.com. Dans le cadre de cet événement, je voudrais consacrer mon article à la gestion des tâches. Cela me semble un point essentiel à maitriser pour être efficace. Je vous propose mon propre système qui se base en grande partie sur la méthode GTD (Getting Things Done), théorisée par David Allen dans son ouvrage du même nom et paru en français sous le titre « S’organiser pour Réussir ». Afin que cet article ne reste par entièrement théorique, je vous suggère de commencer à l’appliquer directement grâce à un outil performant, l’application Todo® développée par l’éditeur Appigo. Cette application est une des rares à permettre de suivre la méthode GTD dans toute sa richesse, sans se transformer en usine à gaz, le tout pour un prix qui reste relativement modeste. Règle 1 : Libérez votre esprit Avez-vous déjà remarqué comme votre cerveau vous joue des tours ?

MindMeister et GTD : gérer les projets avec le planning Comment gérer un projet dans le répertoire planning de GTD avec MindMeister ? En utilisant une carte secondaire : une opération extrêmement facile avec MindMeister ! Dans mon article précédent, je testais les capacités du logiciel de mindmapping MindMeister à servir de support à la méthode GTD ou Getting Things Done. Et je vous disais à quel point j’étais satisfait de la flexibilité du logiciel et de sa parfaite adaptabilité à cette méthode de gestion des tâches. Aujourd’hui, je voudrais entrer davantage dans le détail d’un des fichiers importants de la méthode GTD : le planning. Dans l’article précédent, je vous expliquais que, dans le jargon de Getting Things Done, une action comportant plus d’une tâche était un projet. Une carte secondaire Sur la branche Planning de ma carte mentale GTD, j’ai deux projets : Entreprise X et Entreprise Y. Le sujet Planning de ma carte GTD Afin de ne pas encombrer ma branche "Planning", j’ai créé une "carte secondaire" ou "carte fille". Et vous ? Like this:

Lectures: "S'organiser pour réussir" par David Allen (méthode GTD) | eMarketing et gestion de projet webeMarketing et gestion de projet web La méthode GTD (Getting Things Done) est une expression inventée par David Allen. Dans un premier livre paru en 2001, il explique comment on peut être ultra productif et se débarrasser des blocages qui freinent cette productivité. Cette méthode qui fait des émules s’articule autour de différents types de listes. Quel est le principe ? Le principe clé de GTD est une maîtrise en 5 étapes du flux des tâches à faire : Collecte : l’étape de la collecte consiste à rassembler dans un panier d’arrivée toutes les tâches à faire ou déjà entamées afin de les incorporer dans le système. Ça m’intéresse ! Passons maintenant aux choses sérieuses et regardons comment appliquer la méthode GTD. Temps, espace et outils Première chose avant de bien commencer : il faut du temps, de l’espace et des outils. Collecter Il y a deux formes de collecte : la collecte physique et la collecte mentale. Traiter A ce stade le panier doit être rempli et la tête vide. Organiser Passer en revue Faire

Mindmeister et GTD : gérer vos calendriers avec le flux de tâches Cela fait quelques semaines maintenant que je teste MindMeister et que je l’utilise dans le cadre de la méthode GTD. Mais que faire si vous utilisez un calendrier de type Google ou iCal, par exemple ? Bonne nouvelle ! Dans mes articles précédents, j’ai exploré comment MindMeister pouvait m’aider pour la gestion des tâches avec la méthode Getting Things Done et comment gérer mes projets avec le répertoire Planning. Mais ce qui m’intéresse, ainsi que bon nombre d’utilisateurs de la méthode GTD, c’est d’avoir un rappel de mes tâches dans mon agenda Google ou iCal, par exemple. MindMeister, dans ses nombreux outils, dispose d’une option très intéressante : l’exportation du flux de tâches vers un calendrier externe. Rien de plus simple ! Sélectionner le flux de tâches Pour exporter les tâches reprises dans vos cartes MindMeister vers votre calendrier, rendez-vous d’abord dans le menu général et cliquez sur la roue dentée, en haut à droite de votre écran. Roue dentée Copier ensuite le lien "webcal".

La méthode GTD de David Allen (2) …Suite Bonjour, Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations ! Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !) Attention ! Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager ! A bientôt donc Martine

Mindmeister 9 : un design plus élégant et une meilleure ergonomie Le logiciel de mindmapping Mindmeister 9 est sorti ce 9 janvier. J’ai testé pour vous cette nouvelle version qui mise l’essentiel sur l’ergonomie et le flat design. La nouvelle version de MindMeister était attendue pour la fin 2013. L’éditeur de logiciel de mindmapping a pris un peu de retard et nous présente aujourd’hui la version 9 de son software. Je l’ai testée pour vous. Et voici ce que ça donne. Essai de MindMeister 9 Le flat design : un visuel épuré, très élégant Au niveau du design, le nouveau MindMeister, tout comme la nouvelle version de XMind, sacrifie au "flat design", un style visuel épuré dont vous trouverez une excellente description sur le blog de mon ami Philippe Boukobza. Toute l’interface a été redessinée selon les principes du "flat design" : les nouvelles icones, les outils de navigation, etc. Cela donne une visibilité, une clarté et surtout une lisibilité nouvelle à l’ensemble. Une ergonomie entièrement repensée La nouvelle liste des cartes Barre de menu En conclusion

★ Getting Things Done (GTD) ou l'art d'être efficace Même en se levant tôt, notre efficacité dépend essentiellement de notre faculté à bien gérer notre temps. Ceci est une introduction à la méthode Getting Things Done souvent abrégée en GTD qui fait l'objet du livre très connu outre-atlantique de David Allen. Elle sera suivie de quelques conseils pour les plus geeks d'entre vous car autant l'annoncer tout de suite : Internet est à l'origine d'une perte de temps phénoménale qu'il est bon de maîtriser si l'on souhaite accéder au niveau d'alphageek. Introduction Je n'ai pas lu le livre en question donc corrigez moi si vous êtes fan. Voici un résumé de la méthode telle que je l'ai comprise : Il s'agit de collecter toutes les choses que vous avez à faire ou que vous prévoyez de faire puis de les analyser afin de savoir comment est ce que vous allez les organiser. C'est donc une méthode basée sur la décomposition des tâches à effectuer en actions élementaires simple et rapides à réaliser. L'exemple le plus caractéristique est celui du mail.

Outils collaboratifs : gérez vos projets avec Meistertask et Mindmeister J’ai essayé Meistertask, la plateforme de gestion de projet collaborative de Mindmeister. Je suis séduit à la fois par l’élégance de l’outil et par sa facilité d’utilisation. Cela faisait un moment que je ne vous avais plus parlé de l’univers de Mindmeister, un excellent logiciel de mindmapping en ligne. Je viens de tester la plateforme de gestion de projets collaborative Meistertask et je dois dire que je suis vraiment séduit. Non seulement par l’élégance du design – vraiment très contemporain, très flatdesign, sans aucune surcharge graphique inutile. Mais surtout par la facilité d’utilisation et par le côté collaboration en temps réel et à distance. J’ai eu l’occasion de la tester à la fois sur PC et sur iPad. Un tableau façon kanban très proche de Trello Lorsqu’on ouvre Meistertask, on ne peut qu’être frappé par la ressemblance avec l’application de gestion du temps et de projet Trello. Un tableau kanban classique Une approche très conviviale et intuitive Tout est à l’avenant. J'aime :

Blog Archive » AS – S’organiser pour réussir Mes petites vacances au Maroc m’ont permis d’avancer un peu dans mes lectures… Je me dois maintenant de vous en restituer les analyses systémiques ! ;-) Introduction Je commence par « S’organiser pour réussir » de David ALLEN. Je n’ai pas trouvé ce livre sensationnel ! :-( Le livre contient trois parties. Allons-y donc pour l’analyse systémique du GTD (getting things done). Fonctionnement du système pour les personnes désorganisées En amont du système nous avons une source d’informations. Ensuite, c’est là que le système fonctionne différemment entre les personnes qui sont organisées et celles qui le sont moins. Tous ces désagréments s’illustrent par l’entropie (l’entropie constitue en quelque sorte les « déchets » d’un système) généré par ce système en informations oubliées, et en stress. Fonctionnement du système pour les personnes qui pratiquent le GTD Revenons-en au processu de traitement (en haut à gauche). Que deviennent les actions nécessaires ? - Celui de la réalisation.

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