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Gestion du temps et organisation personnelle : outils et méthodes

Gestion du temps et organisation personnelle : outils et méthodes
D’aucuns diront que le temps est un concept… Ceci est plus que probable ! Toutefois, dans nos contrées, il faut bien faire avec... Celui qui serait tenté de ne pas en tenir compte se verrait bien vite rattrapé par l’horloge, le calendrier… Car s’il est tentant et délicieux de l’oublier pendant les vacances, il en est bien autrement dans la vie professionnelle où tous les protagonistes courent après des délais de plus en plus serrés. Chaque jour, chaque heure, chaque minute est désormais comptée, décortiqué, comptabilisé, facturé… Mieux vaut donc passer maître dans l’art de la gestion du temps si vous ne voulez pas perdre le contrôle. Il existe de nombreux principes, techniques et outils pour parvenir à ses fins. Articles Halte à la tyrannie des urgences Jean-Louis Muller souligne que subir un état permanent d'urgence n'a pas de sens. Le management dans tous ses étatsGestion du temps : 3 conseils pour être plus efficace Quelques conseils pour une bonne gestion du temps. Dossiers

Pétillant® - Le site expert de la carte heuristique Les lois de la gestion du temps | Organisation personnelle Autres principes de gestion du temps 28 mai DavidLes lois de la gestion du temps Je programme seulement 60 % de mon temps. Je réserve toujours 40 % aux imprévus.J’optimise l’utilisation de mes capacités cérébrales. La mémoire n’est trop souvent utilisée que comme un simple lieu de stockage : elle est encombrée d’informations alors qu ‘elle devrait être réservée à la réflexion. La loi de l’alternance « Il y a un moment pour tout et un temps pour chaque chose ». C’est une invitation à savoir trouver le moment juste pour chaque activité : Un temps pour réfléchir et un temps pour agir. Dixit CHURCHILL DavidLes lois de la gestion du temps Dixit CHURCHILL, gestion du temps « Le perfectionnisme s’épelle P.A.R.A.L.Y.S.I.E : faire les choses (au mieux bien évidemment) plutôt que bien faire les choses ». Il vaut mieux faire les choses sans perfection excessive, plutôt que de ne pas les faire par manque de temps. Exemple : inutile de passer du temps à retrouver à tout prix une erreur sans conséquence.

Comment prendre confiance en sa capacité à dessiner Accueil > Pratiquer > Utiliser des crayons et du papier > Comment prendre confiance en sa capacité à dessiner De nombreux amateurs partagent désormais leur passion pour le « gribouillage » (doodling) sous forme de vidéos inspirantes qui sont autant d’invitations à les imiter. C’est un excellent moyen de découvrir par vous-même que dessiner des pictogrammes dans les cartes heuristiques vous est parfaitement accessible. Il existe désormais en ligne de nombreuses vidéos qui vous montrent pas à pas comment réaliser des pictogrammes que vous pourrez ensuite réutiliser dans vos cartes heuristiques (liste non exhaustive) : Mais avant de vous plonger dans ces ressources, nous vous recommandons vivement, après vous être équipé d’un feutre noir et quelques feuilles de papier, de visionner cette vidéo de Graham Shaw.

Les principes fondamentaux | Organisation personnelle Gestion des tâches : Le but n’est pas de travailler plus mais de travailler mieux 28 mai DavidComment travailler mieux ? Exécuter chaque tâche selon son degré d’urgence et d’importance.Ne pas perdre de vue ses objectifs.Ne pas perdre de temps en tâches futiles et pas vraiment importantes.Déléguer toutes les tâches qui peuvent être déléguées.Se concentrer sur une seule tâche à la fois.Travailler en tenant compte du principe de Pareto. Les tâches importantes et urgentes : Ne programmez pas plus de 10 points par jour.Segmentez les tâches complexes et exigeantes en sous tâches plus facilement programmables.Apprenez à évaluer correctement le temps exigé par chacune de vos tâches.Soyez ambitieux, mais ne surchargez pas.Ne programmez que 60% de votre temps.Révisez à froid votre plan de journée.Terminez chaque tâche avant de passer à la suivante. La clef de mon organisation: Le plan de journée DavidLe plan de journée Structurer ma journée en 4 points : Je hiérarchise mes tâches.

Qu'est ce qui compte pour moi quand j'apprends? La formation des concepteurs de formation insiste beaucoup sur la validation du cahier des charges avec le commanditaire, sur la formulation des objectifs. Dans un billet précédent, nous avons déjà évoqué l’intérêt – et les limites – de la notion d’objectifs pédagogiques. Ceux-ci, suivant une démarche issue du behaviorisme, sont formulés en terme de « comportement observable » : « être capable de »… dans certaines conditions… avec des indicateurs prédéterminés pour mesurer si l’objectif est atteint ou non.. Au concepteur, ensuite, d’ordonnancer les objectifs de façon cohérente, de choisir à propos des techniques pédagogiques variées, de conduire des feed back appropriés… Cette démarche, somme toute héritée en droite ligne d’une société industrielle, soucieuse de standardiser les façons de faire, reste pertinente à bien des égards. Repartir de l’apprenant, de ses besoins, de ses motifs d’engagement dans l’apprentissage. Que dit l’apprenant ? 1- J’ai le droit à l’erreur

Question des lecteurs: comment ranger les photos | S'organiser, c'est facile Victoria me dit: « Mais comment range-t-on les photos? Jusque là, je n’avais « que » des photos de ma petite famille : en vacances, la rentrée des classes, les anniversaires, etc.. Comme je n’avais pas beaucoup de temps, je notais au dos, la date, les personnes, le lieu, l’évènement. Je suis confrontée au même problème, Victoria. Ce que j’ai constaté: personne n’aime vraiment se mettre autour de l’ordinateur et regarder en famille défiler les photos sur écran. Donc, voici ce que je ferai: – d’une part, je scannerai (parce que j’ai l’appareil qu’il faut pour ça) les photos papier données par mes parents. – d’autre part, je constituerai des albums papier avec les photos papier que je possède et des albums papier avec les photos numériques (ou numérisées par mes soins) que je ferai imprimer. – enfin, je conserverai les photos d’époque originales données par mes parents, dans de bonnes conditions, dans des boîtes qui porteront le même nom que mes albums. J'aime : J'aime chargement…

Apprendre à apprendre 1. SE CONNAITRE SOI-MEME : pour s'engager dans l'action 1.2. 1.3.1. 1.4.1. 2. 2.1.1. 2.2. 3. Plan de classement, plan d'archives, organisation Avant de se lancer, il est nécessaire de savoir comment effectuer le classement : regrouper les charges liées au domicile (abonnements, factures opérateurs électricité, gaz, téléphone, Internet, contrats d’assurances…), aux prestations maladie (remboursements sécurité sociale, mutuelle santé, résultats d’analyses médicales, radiographies, ordonnances…), liées à votre personne (livret de famille, justificatifs d’identité, carte d’électeur) à vos déplacements (contrôle technique, révision automobile, carte grise, immatriculation, carte de stationnement…), trier par date, par type de document, par durée de conservation… Si vous le souhaitez, le plan de classement sera également déployé sur votre ordinateur et sur votre coffre-fort en ligne, afin d’y conserver les versions numérisées de vos documents administratifs. Pour en savoir plus sur notre service de numérisation documentaire. Officéo, c’est aussi pour les pro !

Question des lecteurs: comment ranger ses documents numériques | S'organiser, c'est facile Camille me dit: « J’ai une question concernant l’organisation … virtuelle! Comment faire pour ranger tous ses documents Word, de notes, ainsi que tous ses dossiers ? Je commence souvent des documents Word comme notes pour des projets. J’espère que vous pourrez m’éclairer Camille, il y a plusieurs questions dans votre question: Question N° 1: le classement des notes et dossiers pour les retrouver.Question N°2: l’exploitation des notes. Question N°1: comment classer pour retrouver Le premier conseil que je vais vous donner est valable pour tous les classements, physique ou numérique. Au moment de classer un document, posez-vous la question suivante: A quelle occasion en aurai-je besoin? Et non pas « avec quoi ça va? Dès que vous vous posez cette question « à quelle occasion en aurai-je besoin? « j’en aurai besoin pour faire XXXX » ou« j’en aurai besoin au moment où XXXXX » Et voici vos titres de document et de dossiers qui se dessinent… Exemple: plus de dossier « Communication » fourre-tout.

Classer ses papiers en 6 principes et 5 questions | S'organiser, c'est facile On respire un bon coup. C’est parti pour le classement des papiers! D’abord, précisons le contexte. Si je parle de classer les papiers, c’est que j’ai déjà fait ce qu’il y avait à faire avec eux. Par exemple: lire, pointer, vérifier, montrer à mon conjoint… Je suis alors placée devant une pile de papiers à mettre « dans les bonnes cases » pour pouvoir les retrouver quand j’en aurai besoin. Les principes Quand je garde un papier, je sais pourquoi je le garde. Exemples de catégories Les catégories de documents respectent votre logique. Porte-revue HABITATION A l’intérieur, des chemises cartonnées portant le nom des catégories ci-dessous: énergieeauélectricitépropriété ou location (contrat et quittances)entretien (ramonage, copropriété, jardin, chaudière…)etc (selon votre foyer) Porte-revue PERSONNES DU FOYER Prendre une chemise cartonnée par personne et y placer les sous-chemises (souples) suivantes, selon l’âge et l’activité des membres de la famille: D’abord être draconien(ne). Exemple: J'aime :

6 conseils pour mieux classer vos documents | S'organiser, c'est facile Six conseils tout simples, valables pour les papiers et sur votre ordinateur. au moment de nommer ou ranger un document, se demander si quelqu’un d’autre que moi pourrait s’y retrouver en mon absence (collègue, conjoint, chef ou assistante).ne pas créer de rubrique « divers » (ni laisser un document isolé hors du classement)se demander à quelle occasion j’aurai besoin de ce document (et non d’où il provient) et le placer en fonction de la réponsese rappeler qu’on n’est pas archiviste et que rien ne nous oblige à tout conserver en première intention… on peut aussi jeterne pas faire des classements trop sophistiqués avec plus de 3 ou 4 niveaux de profondeurrenommer documents, répertoires, pages web sauvegardées pour leur donner immédiatement un nom explicite J'aime : J'aime chargement… Sur le même thème Ne plus crouler sous l'information : c'est possible Dans "Apprendre à s'organiser" Question des lecteurs: comment ranger ses documents numériques Dans "Comment s'organiser au travail"

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