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FICHETRAVAIL_GEOLOCALISATION.pdf

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Absentéisme au travail: 7 leviers pour réduire la facture - L'Express L'Entreprise 1. Mesurer le phénomène Mesurer convenablement l'absentéisme, c'est commencer à comprendre. Chiffrez-le par équipe, par tranche d'âge, par métier, par catégorie professionnelle... Cette mesure du problème doit permettre de mieux comprendre les mécanismes de l'absentéisme dans votre établissement. 2. On a l'absentéisme que l'on mérite ! 3.Bien analyser les causes internes Sur les quatre principales causes d'absentéisme trois sont internes à l'entreprise comme le montre notre dernier baromètre* : selon 59% des DRH interrogés, certes le premier facteur d'absentéisme est externe puisqu'il s'agit de l'état de santé des salariés (maladies saisonnières, problèmes de santé, fatigues et états de santé psychologiques). 4. Les contre-visites médicales**, réflexe assez fréquent de l'employeur, n'ont pas d'impact véritable sur le taux d'absentéisme et coûtent cher à l'entreprise. 5. 6. 7. *5e Baromètre ALMA CG sur l'Absentéisme, septembre 2013.

Les guides de gestion des risques sur la vie privée sont disponibles en anglais La loi informatique et libertés prévoit, dans son article 34, que les responsables de traitement doivent " prendre toutes précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données ". En d’autres termes, chaque responsable doit identifier les risques engendrés par son traitement avant de déterminer les moyens adéquats pour les réduire. Pour ce faire, il convient d'adopter une vision globale et d'étudier les conséquences sur les personnes concernées. Pour aider les PME dans cette étude, la CNIL a publié en 2010 un premier guide sécurité dont une traduction en anglais a été publiée en 2011. Ce guide présente sous la forme de fiches thématiques les précautions élémentaires à mettre en place pour les traitements de données à caractère personnel. Il atteint cependant ses limites lorsqu'il s'agit d'étudier des traitements complexes ou pour lesquels les risques sont élevés. Ils se composent :

La prospection commerciale par Courrier électronique 1/ Pour les particuliers (B to C): Le principe : pas de message commercial sans accord préalable du destinataire La publicité par courrier électronique est possible à condition que les personnes aient explicitement donné leur accord pour être démarchées, au moment de la collecte de leur adresse électronique. Deux exceptions à ce principe : si la personne prospectée est déjà cliente de l'entreprise et si la prospection concerne des produits ou services analogues à ceux déjà fournis par l’entreprise. si la prospection n'est pas de nature commerciale (caritative par exemple) Dans ces deux cas, la personne doit, au moment de la collecte de son adresse de messagerie être informée que son adresse électronique sera utilisée à des fins de prospection,être en mesure de s’opposer à cette utilisation de manière simple et gratuite. 2 / Pour les professionnels (B to B) Le principe : information préalable et droit d'opposition la personne doit, au moment de la collecte de son adresse de messagerie

Ai-je le droit d’installer un dispositif de géolocalisation sur les véhicules de fonction La géolocalisation est un procédé qui équipe les véhicules d'entreprise d'un dispositif GPS permettant leur localisation géographique immédiate. Dans une entreprise dont le personnel n'est pas sédentaire, il peut être utilisé, par exemple, pour contrôler et vérifier les déplacements du personnel de chantier. La mise en place d’un système de géolocalisation est très règlementée. La géolocalisation ne doit pas aboutir à un contrôle permanent du salarié. La Cour de cassation précise également que l’utilisation d'un système de géolocalisation pour assurer le contrôle de la durée du travail n'est licite que lorsque ce contrôle ne peut pas être fait par un autre moyen. Oui, vous pouvez installer un tel dispositif mais vous devez le déclarer à la CNIL, informer et consulter le comité d’entreprise, ainsi que les salariés concernés. Attention, l’utilisation des informations collectées doit correspondre à l’objectif que vous avez déclaré à la CNIL.

Keylogger : des dispositifs de cybersurveillance particulièrement intrusifs Les " keyloggers " sont des dispositifs de surveillance, parfois téléchargeables gratuitement depuis le web, qui se lancent automatiquement à chaque démarrage de la session de l'utilisateur, à son insu. Une fois lancés, ils permettent, selon les versions, d'enregistrer toutes les actions effectuées par les salariés sur leur poste informatique sans que ceux-ci s'en aperçoivent. Toute frappe saisie sur le clavier ou tout écran consulté est enregistré avec un horodatage. Des alertes peuvent être automatiquement envoyées à la personne ayant installé le dispositif lorsque le salarié ainsi surveillé saisit sur son clavier un mot prédéterminé. Selon son paramétrage, le dispositif permet également de générer des rapports, récapitulant l'ensemble des actions faites à partir d'un poste informatique, qui sont directement envoyés sur le poste informatique de celui qui aura installé le logiciel espion.

Protection des données personnelles au travail : les bonnes pratiques La protection des données à caractère personnel est devenue un sujet majeur dans les relations sociales sur les lieux de travail. Des outils comme la vidéosurveillance ou la géolocalisation sont largement mis en place. En effet, dans le cadre du recrutement ou de la gestion des carrières, les employeurs utilisent de plus en plus d'applications informatiques. Ces dispositifs enregistrent quantité de données personnelles sur les salariés et peuvent parfois porter atteinte à leurs droits ou à leur vie privée. A l'heure du développement de l'utilisation des smartphones, du télétravail et du bring your own device, il est nécessaire de maintenir de maintenir un équilibre entre le contrôle de l'activité des salariés et la protection de la vie privée. En 2012, plus de 10 % des plaintes reçues par la CNIL concernaient le monde du travail. 17 d'entre elles ont donné lieu à des mises en demeure. Le recrutement et la gestion du personnel La géolocalisation des véhicules des salariés

Combattre l’absentéisme et améliorer la productivité de votre entreprise Entre les retards de production, le maintien des salaires des salariés absents et le coût de leur remplacement, les absences coûtent cher aux entreprises. Pour parvenir à lutter efficacement contre l’absentéisme, il est nécessaire de procéder à une analyse préalable de la situation de votre entreprise. Vous devez absolument réfléchir aux causes du phénomène, pour espérer ensuite trouver les moyens d’action les plus adaptés. Évaluer l’ampleur des absences dans l’entreprise La cause des absences, la durée des arrêts de travail, leur fréquence, leurs conséquences et le coût qu’elles représentent sont toujours variables. Identifier les types d’absences Les absences ont diverses origines. Vous mettrez donc de côté les congés payés, jours de RTT, de formation, congés pour événements familiaux, congés sans solde que vous avez acceptés, etc. Il s’agira d’identifier chaque absence au cas par cas. Calculer le taux d’absentéisme Il s’agira ensuite d’évaluer statistiquement l’ampleur de ces absences.

La protection pénale de l’atteinte à l’identité numérique sur les réseaux sociaux - Virtualegis L'identité sur un réseau social est « constituée par son profil »[1], lequel contient de multiples informations, ou données personnelles et contributions[2]. Or, selon un rapport de Symantec « les cas d'usurpation d'identité auraient explosé [à la fin de l'année 2010], à la faveur de la multiplication de « toolkits », sites malveillants, et surtout via des actions plus ciblées sur les réseaux sociaux »[3]. Cette « identité numérique » est protégée par la loi de plusieurs manières. I. - La protection dans le cadre du droit commun Elle est tout d'abord protégée, depuis longtemps, de manière indirecte, au moyen de la protection des données personnelles et de la protection du nom dans le monde « physique ». L'article 434-23 du code pénal punit, par exemple, « le fait de prendre le nom d'un tiers, dans des circonstances qui ont déterminé ou auraient pu déterminer contre celui-ci des poursuites pénales [ … ]. II. - La création du délit d'usurpation d'identité numérique Pascal ALIX Avocat à la Cour

Les obligations du blogueur Les obligations du blogueur Le blogueur doit s’identifier ou indiquer le nom de son hébergeur. Le blogueur doit prendre toutes les mesures pour permettre l’exercice du droit de réponse. Le blogueur est soumis au respect des textes applicables en matière de droit d’auteur, de droit à l’image, de diffamation. Le blog et la diffusion d’une œuvre artistique La diffusion sur un blog, de l’œuvre d’une personne, par exemple, un extrait de livre ou de musique ou encore d’un tableau n’est possible qu’avec l’autorisation de l’auteur. Le blog et la diffusion de photos Pour la diffusion et l’utilisation de photographies, il faut au préalable obtenir l’autorisation écrite de la personne concernée ou celle de ses parents si elle est mineure. Le blog et la diffamation La tenue sur un blog de propos diffamatoires, calomnieux, injurieux ou racistes à l’égard d’une personne, par exemple un enseignant ou un élève, peut être poursuivie pénalement. La responsabilité des parents

Développer la cohésion d’équipe : Un séminaire de motivation d'équipe sur mesure Cohésion d'équipe, Communication interne, développement du capital humain, développer la performance, Motivation d'équipe, Séminaire de motivation, Stimulation de l'équipe, t [Total : 68 Moyenne : 4/5] La cohésion et la motivation d’équipe – à quoi ça sert ? Le succès d’une entreprise, d’un groupe projet… repose avant tout, sur la cohésion d’équipe, sur la motivation d’équipe à atteindre l’objectif. Un élément que les managers oublient parfois. Développer la cohésion d’équipe est souvent à l’origine de la demande de nos clients. Transformer une équipe, la rendre plus efficace, plus performante, c’est pouvoir sortir du « Je » et parler de « Nous », créer des relations d’engagement commun, de responsabilité, de communication efficace et trouver ensemble des solutions aux problèmes dans le quotidien. « Motiver les troupes » pour renforcer la performance de l’entreprise et « développer la cohésion d’équipe » sont aussi les raisons les plus fréquentes pour les entreprises de faire appel à un séminaire de motivation d’équipe. Notre équipe a souvent apporté des solutions pour ce genre de besoins ! Votre séminaire de motivation en pratique quatre. Aller plus loin

Les contrats de cloud computing : les clauses importantes du point de vue des clients - Virtualegis Présentation : Au-delà des particularités propres à chaque contrat de "cloud computing" (Saas, Staas ou autre), les clients des prestataires doivent conserver à l'esprit plusieurs règles essentielles ainsi que l'idée selon laquelle le choix du prestataire et des conditions dans lesquelles les données seront, en pratique, stockées et transmises sont aussi importants que la nature des prestations ou les stipulations contractuelles. En France, les entreprises, qui ne sont pas contraintes de conserver un « datacenter » en propre, s’orientent vers des services s’inscrivant dans le « cloud computing » qui leur permettent, pour résumer, de disposer d’une capacité de stockage et de services à la demande externalisés (SaaS ou Staas). Le choix du prestataire est très important : seuls quelques grands comptes pourront négocier les contrats d’adhésion proposés par les géants du cloud computing (Salesforce, Amazon, Google, Microsoft, Cisco, EMC, Sage, etc.). 1. 2. 3. VIRTUALEGIS, cabinet d’avocats

Comment lutter contre l’absentéisme au travail ? En tant qu’adhérent Humanis vous bénéficiez des services d’accompagnement d’un Groupe expert dans l’engagement social, possédant un large réseau de professionnels de la santé physique et psychologique. Les dispositifs Humanis pour limiter l’absentéisme Une diversité d'interventions personnalisées Des prestataires spécialisés Un impact positif pour réduire l'absentéisme Nous contacter Un deuil, une séparation, un arrêt de travail longue durée, une agression ? Prévenir les risques psychosociaux Accompagnez vos collaborateurs. Accompagner les salariés en difficulté permet d’agir en amont et de réduire les risques d’aggravation de la situation.Engagé dans l’action sociale, Humanis vous propose l’intervention d’un prestataire qualifié et expérimenté pour accompagner vos collaborateurs dans les moments de crise. Avec la prestation Réhalto, votre équipe pourra ainsi bénéficier : Accompagner la reprise d’activité Motivez la reprise. Ils reposent sur trois dimensions principales : Bon à savoir

Comment réduire l’absentéisme dans votre entreprise ? | GDLE Ergonomie Le social : Favoriser le bien-être au travail par des actions de prévention Économique : Diminuer les coûts liés à l’absentéisme L’organisation : La meilleure manière d'appliquer le style de management compatible est encore de considérer l'entreprise comme un système dans lequel les facteurs de productivité sont regroupés en deux grandes familles: Les facteurs "techniques": Technologie, Qualité, coûts, délais, organisation ...etc. Les facteurs "humains" ou managériaux: conditions de vie, relations hiérarchiques, ambiance, absentéisme pour maladie, accidents du travail, accidents de la route... etc. Il est admis que les facteurs humains agissent sur les facteurs techniques La maladie et les accidents du travail augmentent les coûts, les délais et peuvent aussi produire de la "non qualité" Ce sont des facteurs directement liés à la productivité, d'ou les actions de lutte contre l'absentéisme. Conclusion :

Les dangers pour les employeurs de géolocaliser leurs salariés Conformément à l’article L 1121-1 du code du travail, nul ne peut apporter aux droits des personnes et aux libertés individuelles et collectives de restrictions qui ne seraient pas justifiées par la nature de la tâche à accomplir ni proportionnées au but recherché. L’utilisation d’un système de géolocalisation n’a pas être utilisé pour d’autres finalités que celles qui ont été déclarées auprès de la CNIL et après que celles-ci aient été portées à la connaissance du salarié. Un tel système n’est licite que lorsque contrôle ne peut être fait par un autre moyen et qu’il n’est pas justifié dès lors que le salarié jouit d’une liberté dans l’organisation de son travail. Surtout il n’a pas à être utilisé dans le but détourné de permettre à l’employeur d’effectuer un contrôle permanent sur l’activité de son salarié. La seule restriction concernant l’usage du véhicule de la société, était l’interdiction d’utiliser ce véhicule pour des trajets personnels entre 12 heures et 14 heures.

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