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Word - publipostage

Word - publipostage
le publipostage avec Word L'activation de l'onglet Publipostage permet de faire apparaître les groupes d'outils ci-dessous : étape 1 : rédiger le document de base Le publipostage demande un minimum d'organisation et de réflexion préalable. Il est donc préférable de commencer par la rédaction du document principal où viendront s'insérer les champs de fusion. Ce document principal peut également être un document déjà existant et sauvegardé. étape 2 : démarrer la fusion et le publipostage Word propose cinq options de document de base : lettres, messages électroniques ,enveloppes, étiquettes, répertoire et document Word normal. Le bouton Démarrer la fusion et le publipostage permet également d'activer l'Assistant Fusion et publipostage pas à pas. note : pour une lettre, l'utilisation de ce bouton n'est pas nécessaire. étape 3 : sélection des destinataires C'est à cette étape que Word propose d'établir un lien entre le document principal (la lettre que vous éditez) et une source de données. Related:  Tutoriels Word

Word -  modèles qu'est-ce qu'un modèle ? Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes. Voici un exemple de modèle de document : L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité. La notion de modèles est liée à celle de style : chaque modèle comporte un certain nombre de styles. Le modèle par défaut de document Word est le fichier Normal.dotm. note : les modèles de document sont identifiés par leur extension .dotx (ou dotm s'ils contiennent des macros) au lieu de .docx. un modèle : comment ça marche ? Normal.dotm est le modèle par défaut fourni avec Word.

Les taquets Les taquets sont souvent utilisés pour créer des documents aux mises en forme simples. Ceci dit, les options de mise en page dans Microsoft Office Word 2007 remplissent ce rôle. Par exemple, vous pouvez facilement créer une table de matières ou un index sans définir de taquet. Vous pouvez également utiliser la table préconçue et les options d'en-tête et de pied de page dans Office Word 2007. En outre, Office Word 2007 fournit des pages préconçues, telles que la page de garde et autres options de mise en page, rendant ainsi les taquets superflus. Que voulez-vous faire ? Définir les taquets Vous souhaitez peut-être utiliser la règle pour définir des taquets manuels à gauche, au milieu et à droite de votre document. Remarque Si la règle horizontale ne s'affiche pas en haut du document, cliquez sur le bouton Afficher la règle en haut de la barre de défilement verticale. Vous pouvez définir des tabulations rapidement. Utilisation de la règle horizontale pour définir des taquets Haut de la page

Word - styles styles et thèmes, pour quoi faire ? Les notions de styles et de thèmes ont étroitement liées. Styles et thèmes sont conçus pour produire des documents visuellement harmonieux et homogènes. L'utilisation des styles est indispensable dans le cadre d'une pratique raisonnée d'un traitement de texte dès que l'on a affaire à des documents structurés. L'utilisation des thèmes permet de changer en une seule fois l'apparence d'un document dans son entièreté. qu'est-ce qu'un style ? Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille de police, couleur etc.) que vous pouvez appliquer aux différentes parties d'un document afin de modifier rapidement son aspect. Le texte ci-dessous a été mis en forme grâce aux styles indiqués en rouge : qu'est-ce qu'un jeu de styles ? Voici les différents styles inclus dans le jeu de styles par défaut de Word : Pour changer de jeu de styles, cliquer sur Modifier styles et thèmes + jeux de styles. pour appliquer un style : utilité des styles

Aide rapide excel Il arrive parfois que l'on doive travailler avec des données sensibles - j'entends par là des données qui ne doivent pas être rendues disponibles à tous, ou qui ne doivent pas être modifiées dans nos tableaux. Et pourtant, l'on doit parfois envoyer de tels tableaux à plusieurs personnes à la fois. Que faire alors ? Plusieurs solutions s'offrent à nous selon le degré de sensibilité des informations, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. 1. Le plus simple, et le plus "sécurisé" consiste à copier dans un nouveau classeur les tableaux (les feuilles complètes parfois) dont on a besoin en ne copiant que les valeurs (Copier/Collage spécial/Valeurs). 2. La feuille est cachée et l'on ne peut pas l'afficher sans le mot de passe. Pour afficher de nouveau la feuille, il faudra ôter la protection : onglet Révisions, groupe Modifications, icône Protéger le classeur, désélectionner Protéger la structure et les fenêtres.

Word - formulaires propriétés d'un contrôle : l'exemple du contrôle liste déroulante Nous avons vu que les propriétés d'un contrôle peuvent être définies en cliquant sur le bouton Propriétés, ou en faisant un clic droit sur le contrôle. La copie d'écran ci-contre montre les différentes propriétés d'un contenu de liste déroulante. Les items Titre et Balise sont destinés à une page web, nous ne nous en servirons pas ici. En cochant Utiliser un style pour mettre le contenu en forme, on peut spécifier pour les réponses un style différent de celui de la rubrique. Verrouillage d'un contrôle ou d'un groupe de contrôles Il est possible de verrouiller un contrôle ou un groupe de contrôle, c'est à dire d'empêcher l'utilisateur de modifier la structure même du formulaire. Pour regrouper plusieurs contrôles, sélectionnez-les en appuyant sur Maj et en cliquant sur chaque contrôle à regrouper. En cochant Ne pas modifier le contenu, on autorise la suppression du contrôle mais pas la modification du contenu de ce contrôle.

Fonction conditionnelle dans Excel Je m’aperçois que cette fonction de base n’a pas encore été développée ici, alors que, très pratique, elle permet beaucoup de choses dans un fichier Excel. Nous l’avons abordée dans un article sur les tests et les boucles en VBA mais pas sous sa version simplifiée dans les fonctions d’Excel. Cette formule conditionnelle est d’un usage simple et permet de tester des cellules, ou des conditions plus complexes, démontrant ainsi sa puissance, et de rendre un résultat en fonction de ce qu’elle a trouvé. SI ma condition est respectée ALORS indiquer ceci, SINON cela. Comme toujours avec Excel, vous pouvez taper directement la formule (quand on commence à la connaître suffisamment bien) ou utiliser l’assistant de fonction : Prenons un exemple simple pour commencer : dans notre fichier, nous aurons, en cellule A2, l’âge du capitaine (nous indiquerons 35 parce que c’est un bon âge, non ?). Placez-vous donc en B2, appelez l’assistant et renseignez-le de la manière suivante : Bon test conditionnel !

Word - structure d'un document la section Une section est ouverte automatiquement à chaque création d'un nouveau document. Les possibilités apportées par les sections sont très intéressantes (cf. tableau ci-dessus). En particulier le saut de section permet de changer les marges, le nombre de colonnes, l'orientation des pages (portrait ou paysage), les en-têtes et pieds de page à l'intérieur d'un même document. L'exemple de droite montre une page comportant trois sections, ce qui autorise un changement du nombre de colonnes. Il existe plusieurs types de sauts de section : page suivante permet d'appliquer les modification à la page suivante, continu applique les modifications à la page en cours (cf. exemple à droite).

Démarrage rapide : filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique En filtrant des informations dans une feuille de calcul, vous pouvez rechercher des valeurs rapidement. Vous pouvez effectuer un filtrage sur une ou plusieurs colonnes de données. Grâce au filtrage, vous pouvez contrôler ce que vous souhaitez voir, mais également ce que vous souhaitez exclure de l’affichage. Vous pouvez rechercher du texte et des nombres lorsque vous effectuez un filtrage à l’aide de la zone Rechercher dans l’interface de filtre. Lorsque vous filtrez des données, des lignes entières sont masquées si les valeurs d’une ou plusieurs colonnes ne satisfont pas aux critères de filtrage. Procédure Étapes suivantes Remarque Certaines de ces conditions s’appliquent uniquement au texte, d’autres uniquement à des nombres. Haut de la page

Créer, mettre en forme ou supprimer un lien hypertexte - Word Microsoft Office Word crée un lien hypertexte pour vous, lorsque vous appuyez sur Entrée ou sur la barre d’espace après avoir tapé l’adresse d’une page web existante (par exemple, www.contoso.com). Que voulez-vous faire ? Créer un lien hypertexte personnalisé vers un document, un fichier ou une page web Créer un lien hypertexte vers un message électronique vide Créer un lien hypertexte vers un emplacement de la page web ou du document actif Créer un lien hypertexte vers un emplacement spécifique d’une autre page web ou d’un autre document Créer rapidement un lien hypertexte vers un autre fichier Activer les liens hypertexte automatiques Désactiver les liens hypertexte automatiques Créer un lien hypertexte personnalisé vers un document, un fichier ou une page web Sélectionnez le texte ou l’image que vous souhaitez afficher en tant que lien hypertexte. Haut de la page Créer un lien hypertexte vers un message électronique vide Marquer l’emplacement du lien hypertexte Insérer un signet Ajouter le lien

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