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Word - publipostage

Word - publipostage
le publipostage avec Word L'activation de l'onglet Publipostage permet de faire apparaître les groupes d'outils ci-dessous : étape 1 : rédiger le document de base Le publipostage demande un minimum d'organisation et de réflexion préalable. Il est donc préférable de commencer par la rédaction du document principal où viendront s'insérer les champs de fusion. Ce document principal peut également être un document déjà existant et sauvegardé. étape 2 : démarrer la fusion et le publipostage Word propose cinq options de document de base : lettres, messages électroniques ,enveloppes, étiquettes, répertoire et document Word normal. Le bouton Démarrer la fusion et le publipostage permet également d'activer l'Assistant Fusion et publipostage pas à pas. note : pour une lettre, l'utilisation de ce bouton n'est pas nécessaire. étape 3 : sélection des destinataires C'est à cette étape que Word propose d'établir un lien entre le document principal (la lettre que vous éditez) et une source de données. Related:  Tutoriels Word

Word -  modèles qu'est-ce qu'un modèle ? Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes. Voici un exemple de modèle de document : L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité. La notion de modèles est liée à celle de style : chaque modèle comporte un certain nombre de styles. Le modèle par défaut de document Word est le fichier Normal.dotm. note : les modèles de document sont identifiés par leur extension .dotx (ou dotm s'ils contiennent des macros) au lieu de .docx. un modèle : comment ça marche ? Normal.dotm est le modèle par défaut fourni avec Word.

Les tabulations Les tabulations servent aligner du texte de façon horizontale par un espace régulier. Par défaut, l'espace des tabulations est d’un demi-pouce soit 1,27 cm. Vous pouvez facilement changer l'espacement. Prenons l'exemple suivant : La première ligne étant le titre et la deuxième le data. Vous verrez apparaître les tabulations indiquées par des flèches et les paragraphes par un p inversé comme ceci : Les tabulations sont maintenant à 1.27 cm comme mentionner précédemment. Allez maintenant dans format puis tabulations et modifier la largeur des tabulations par défaut à 4 cm. Votre texte aura maintenant un alignement parfait : Vous êtes resté à un taquet par colonnes sauf que celui-ci est maintenant plus grand. Création de tableau

Word 2007 - Introduction Le Ruban Barre d'outils d'accès rapide Microsoft rend disponible les commandes que vous utilisez le plus souvent dans une barre d'accès rapide situé au dessus du ruban des commandes de Word. Appuyez sur le bouton des options situé à la fin de la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez ajouter rapidement parmi les commandes mentionnés. Mais vous pouvez aussi en ajouter d'autres en allant voir les autres commandes. Sélectionnez l'option Autres commandes. Vous avez dans la colonnes de gauche la liste des commandes que vous pouvez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide à la droite. Sélectionnez la commande de votre choix de la colonne de gauche et appuyez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez aussi changer l'ordre des commandes sur la barre d'outils en sélectionnant une commande et en appuyant sur les boutons ayant des flèches vers le haut et vers le bas. Une fois que vous avez ajouter les commandes de votre choix et les avoir placé dans l'ordre, appuyez sur le bouton OK. À l'aide!

Les taquets Les taquets sont souvent utilisés pour créer des documents aux mises en forme simples. Ceci dit, les options de mise en page dans Microsoft Office Word 2007 remplissent ce rôle. Par exemple, vous pouvez facilement créer une table de matières ou un index sans définir de taquet. Vous pouvez également utiliser la table préconçue et les options d'en-tête et de pied de page dans Office Word 2007. En outre, Office Word 2007 fournit des pages préconçues, telles que la page de garde et autres options de mise en page, rendant ainsi les taquets superflus. Que voulez-vous faire ? Définir les taquets Vous souhaitez peut-être utiliser la règle pour définir des taquets manuels à gauche, au milieu et à droite de votre document. Remarque Si la règle horizontale ne s'affiche pas en haut du document, cliquez sur le bouton Afficher la règle en haut de la barre de défilement verticale. Vous pouvez définir des tabulations rapidement. Utilisation de la règle horizontale pour définir des taquets Haut de la page

Word - styles styles et thèmes, pour quoi faire ? Les notions de styles et de thèmes ont étroitement liées. Styles et thèmes sont conçus pour produire des documents visuellement harmonieux et homogènes. L'utilisation des styles est indispensable dans le cadre d'une pratique raisonnée d'un traitement de texte dès que l'on a affaire à des documents structurés. L'utilisation des thèmes permet de changer en une seule fois l'apparence d'un document dans son entièreté. qu'est-ce qu'un style ? Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille de police, couleur etc.) que vous pouvez appliquer aux différentes parties d'un document afin de modifier rapidement son aspect. Le texte ci-dessous a été mis en forme grâce aux styles indiqués en rouge : qu'est-ce qu'un jeu de styles ? Voici les différents styles inclus dans le jeu de styles par défaut de Word : Pour changer de jeu de styles, cliquer sur Modifier styles et thèmes + jeux de styles. pour appliquer un style : utilité des styles

Enregistrer une composition en tant que document Word - Publisher Vous pouvez importer des informations provenant de votre composition Publisher dans un document Microsoft Word. Par exemple, si votre composition contient une grande quantité de texte que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez enregistrer le texte de votre composition en tant que document Word. De même, si vous souhaitez utiliser une page conçue dans Publisher en tant que couverture de livre dans un document Word, vous pouvez coller la page dans votre document Word, puis imprimer le tout à partir de Word. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour partager une composition avec un utilisateur ne disposant pas de Publisher, cliquez sur l'un des liens de la section Voir aussi de cet article. Remarque Bien que vous puissiez exporter une partie ou l'ensemble de votre composition vers Word, vous ne pouvez pas enregistrer en une seule étape l'intégralité de votre composition (c'est-à-dire la totalité du texte, des graphiques et de la mise en page) au format Word. Procédure

Word Séquence 1 (principes de base de la mise en page pour des documents simples) 1 (Fin de paragraphe/fin de ligne) cours exercice (vous devez partir de ce texte, et réaliser cette mise en page) correction 2 (Alignements) cours exercice (vous devez partir de ce texte, et réaliser cette mise en page) correction 3 (Gras, italique, souligné) cours exercice (vous devez partir de ce texte, et réaliser cette mise en page) correction 4 (Police de caractères, couleurs) cours exercice (vous devez partir de ce texte, et réaliser cette mise en page, on appliquera la police Arial aux titres : Terminologie, Historique, Gouvernance) correction 5 (Retrait de première ligne, tabulations, formats portrait/paysage, outil zoom) cours exercice (vous devez partir de ce texte, et réaliser cette mise en page) correction 6 (Colonnes, puces simples) cours exercice (vous devez partir de ce texte, et réaliser cette mise en page) correction 7 (Colonnes et lettrines) cours exercice (vous devez partir de ce texte, et réaliser cette mise en page)

Aide rapide excel Il arrive parfois que l'on doive travailler avec des données sensibles - j'entends par là des données qui ne doivent pas être rendues disponibles à tous, ou qui ne doivent pas être modifiées dans nos tableaux. Et pourtant, l'on doit parfois envoyer de tels tableaux à plusieurs personnes à la fois. Que faire alors ? Plusieurs solutions s'offrent à nous selon le degré de sensibilité des informations, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. 1. Le plus simple, et le plus "sécurisé" consiste à copier dans un nouveau classeur les tableaux (les feuilles complètes parfois) dont on a besoin en ne copiant que les valeurs (Copier/Collage spécial/Valeurs). 2. La feuille est cachée et l'on ne peut pas l'afficher sans le mot de passe. Pour afficher de nouveau la feuille, il faudra ôter la protection : onglet Révisions, groupe Modifications, icône Protéger le classeur, désélectionner Protéger la structure et les fenêtres.

Word - formulaires propriétés d'un contrôle : l'exemple du contrôle liste déroulante Nous avons vu que les propriétés d'un contrôle peuvent être définies en cliquant sur le bouton Propriétés, ou en faisant un clic droit sur le contrôle. La copie d'écran ci-contre montre les différentes propriétés d'un contenu de liste déroulante. Les items Titre et Balise sont destinés à une page web, nous ne nous en servirons pas ici. En cochant Utiliser un style pour mettre le contenu en forme, on peut spécifier pour les réponses un style différent de celui de la rubrique. Verrouillage d'un contrôle ou d'un groupe de contrôles Il est possible de verrouiller un contrôle ou un groupe de contrôle, c'est à dire d'empêcher l'utilisateur de modifier la structure même du formulaire. Pour regrouper plusieurs contrôles, sélectionnez-les en appuyant sur Maj et en cliquant sur chaque contrôle à regrouper. En cochant Ne pas modifier le contenu, on autorise la suppression du contrôle mais pas la modification du contenu de ce contrôle.

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